Мазмұны:
- 1. Іс тізімдерін істер тізімімен ауыстырыңыз
- 2. Уақыты белгіленген үзілістерді кейінге қалдырумен ауыстырыңыз
- 3. Графикті тақырыптық блоктармен ауыстырыңыз
- 4. Таңертеңгі қиын тапсырмаларды сізге сенімділік беретін нәрсемен ауыстырыңыз
- 5. Автоматтандыруды бір тапсырмамен ауыстырыңыз
2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02
Жалықтыратын істер тізімдерін, кестелерді және таймерлерді алып тастаңыз.
1. Іс тізімдерін істер тізімімен ауыстырыңыз
Істер тізімі барлығына бірдей бола бермейді. Күніне 20 тапсырма жазып, үшеуін ғана орындағаныңызға ренжісеңіз, оларды тастаңыз. Немесе заттарды құрылымдау қажеттілігі сізге қысым жасаса.
Кейбір әрекеттерді мүлде тапсырмаға айналдырмаған дұрыс. Мысалы, тізімге «қыдыруға бару» дегенді қосу қызықты әрекетті міндетке айналдырады.
Оның орнына не істемеу керектігін еске түсіріңіз. Сізге қуаныш әкелмейтін немесе мақсаттарыңызға жетуге көмектеспейтін нәрсені жазыңыз. Мұндай тізіммен сіз тек күшіңізді кетіретін және орнына ештеңе бермейтін нәрселерге уақытты жоғалтпайсыз.
2. Уақыты белгіленген үзілістерді кейінге қалдырумен ауыстырыңыз
«Қызанақ» әдісі көптеген адамдар үшін тым қатал. Әрқашан 20-25 минут жұмыс істеп, бес минуттық үзіліс жасау мүмкін емес. Кейде сіз ағынның күйіне еніп кететініңіз сонша, үзіліс сізге кедергі келтіреді. Басқа уақытта концентрация 10 минутқа ғана жетеді, содан кейін қалпына келтіру үшін бір сағат қажет болады.
Үзіліспен эксперимент жасаңыз. Бір істі аяқтағаннан кейін, өзіңізге қалағаныңызша кейінге қалдыруға мүмкіндік беріңіз. Жалықтыра салысымен келесі іске көшіңіз.
3. Графикті тақырыптық блоктармен ауыстырыңыз
Көптеген адамдар кесте жасайды: олар күнді уақыт аралықтарына бөледі және әрбір аралық үшін тапсырманы анықтайды. Теориялық тұрғыдан бұл өте ыңғайлы. Бірақ көпшілігі әр тапсырмаға қанша уақыт кететінін есептемейді. Күннің соңында олар күн тәртібін орындамағаны үшін ренжіп, өздерін ұрсады.
Аптаның күндерін тақырып бойынша бөлуге тырысыңыз. Мысалы, дүйсенбіде – басқару тапсырмалары, сейсенбіде – өніммен жұмыс. Бір күнді бір тақырыпқа арнай алмасаңыз, оны бірнеше тақырыпқа бөліңіз.
Таңертең бір аймаққа, түстен кейін екіншісіне, кешке үшіншіге назар аударыңыз.
Бұл тәсіл неғұрлым икемді. Сіз диаграмманың қатаң уақыт шеңберінен құтыласыз. Әр салада ілгерілеуге көмектесетін барлық нәрселерді жасаңыз.
4. Таңертеңгі қиын тапсырмаларды сізге сенімділік беретін нәрсемен ауыстырыңыз
Кейбіреулер үшін бұл ең алдымен «бақаны жеуге» көмектеседі - ең қиын нәрсені істеу. Басқалары енді ештеңені дұрыс істей алмайды. Күрделі істер туралы ойлануға көп уақыт кетеді. Бұл сіз егжей-тегжейлерге ілініп, көбірек уақыт пен күш жұмсайтыныңызды білдіреді. Сонда басқа істерге күш қалмауы ғажап емес.
Күніңізді қарапайым шағын тапсырмалардан бастаңыз. Оларды аяқтағаннан кейін сіз өзіңізге деген сенімділік толқынын сезінесіз. Сонда қалған күн өнімдірек болады. Марк Цукерберг бұл тәсілді атап өтті: «Бизнесте қарапайым ереже бар: егер сіз алдымен ең оңай нәрсені жасасаңыз, онда сіз көп нәрсеге қол жеткізе аласыз».
5. Автоматтандыруды бір тапсырмамен ауыстырыңыз
Тиімділікті арттыру үшін әдетте барлық процестерді автоматтандыру ұсынылады. Бұл пайдалы сияқты, бірақ әзірге бәрін жеңілдету мүмкін емес. Мысалы, мақала жазу. Сіз процесті ұйымдастыра аласыз, бірақ бұл уақытты үнемдейтіні емес.
Бір тапсырмаға қайта оралған дұрыс. Жұмыста сізді бизнеске қатысы жоқ нәрсе қаншалықты жиі алаңдатқанын есте сақтаңыз. Әрине, бұл бірнеше рет болды. Ғалымдардың пікірінше, біз бір тапсырмаға толығымен шоғырланған кезде өзімізді бақытты сезінеміз.
Біздің санамыз соншалықты реттелген, біз үнемі алаңдаймыз. Бұл өзімізді бақытсыз сезінеді.
Бір нәрсеге назар аударуға тырысыңыз. Сабырлы, бақытты күйде сіз бәрін тезірек жеңесіз.
Ұсынылған:
Кейінге қалдырумен күресудің 7 ерекше трюктері
Кейінге қалдыру - қулық. Бұл шабуылды жеңу үшін біз кейде барлық майдандарда шабуыл жасап, өмірімізге көптеген әртүрлі әдістерді енгізуіміз керек
Біздің көру кемшіліктерімізді жасыратын 6 керемет ми трюктері
Әлем шын мәнінде біз көріп отырғанымыздан сәл өзгеше. Лайфхакер көрудің қандай ерекшеліктері бар екенін және олардың шындықты қабылдауымызға қалай әсер ететінін айтады
Сіз білмейтін YouTube URL 7 трюктері
Бұл қарапайым YouTube пәрмендері алдын ала қарауды немесе бейнелерді жүктеп алуға, gif файлдарын жасауға және ұсыныстарды көрсетуді реттеуге мүмкіндік береді
Жас ананың тайм-менеджменті: бизнеспен қалай күресуге және ақылсыз болмауға болады
Аналарға арналған бұл кеңестер бәрін жасау туралы емес. Бірақ сіз қалай дұрыс басымдық беруді және өзіңізге уақыт табуды үйренесіз
Тайм-менеджмент сізде неге тамыр жаймайтынының басты құпиясы
Сіз бірнеше рет ұйымдастыруға тырыстыңыз ба, тайм-менеджмент бойынша кітаптар оқыдыңыз ба? Шығарып, қайта бастайсыз ба? Бұл мақала сізді осы уақыт бойы мазалаған негізгі мәселе туралы. Оны жеңу қиын емес! Сіз бірнеше рет ұйымдастыруға тырыстыңыз ба, тайм-менеджмент бойынша кітаптар оқыдыңыз ба?