Гант диаграммасы - бұл мерзімдерді өткізіп алуды ұнатпайтындар үшін құрал

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-01-15 16:46

Сіз не істеу керектігін және неге екенін көресіз және сіз ештеңені ұмытпайсыз.

Гант диаграммасы дегеніміз не

Гант диаграммасы – американдық инженер Генри Гант ойлап тапқан жоспарлау, тапсырмаларды басқару құралы. Бұл екі осьтің арасында орналасқан көлденең жолақтарға ұқсайды: тапсырмалар тізімі тігінен және көлденеңінен күндер.

Диаграмма тапсырмалардың өзін ғана емес, сонымен қатар олардың ретін көрсетеді. Бұл ештеңені ұмытпауға және бәрін дер кезінде жасауға мүмкіндік береді.

Кімге диаграмма керек

Егер сіз жоспарлаудың фанаты болсаңыз және әдемі диаграммаларды ұнатсаңыз, Гантт диаграммасы сізге арналған. Ол интернет-дүкеннің ашылуына да, ауқымды шараға дайындыққа да көмектеседі. Күнделікті өмірде диаграмма үйлену тойын өздігінен жоспарлау, үйді жөндеу немесе салу, саяхаттау немесе сессияға дайындалу үшін пайдалы.

Мысалы, Гант диаграммасы бар фрилансер басқа жобаны қабылдай алатынына сенімді болады. Ал келін кестеге қарап отырып, ештеңе істемей жатырмын деп алаңдамайды.

Бизнесте Гант диаграммасы барлығына көмектеседі. Мердігер не істеу керектігін, не үшін және қашан жасау керектігін жақсы біледі, оның басшысы белгіленген мерзімдерді бақылайды, ал тапсырыс беруші процестің қай кезеңде екенін көрсе, сабырлы болады.

Құрал жобаның тұсаукесері үшін де пайдалы болады. Тапсырыс беруші немесе басшы жұмыстың көлемі мен уақытын көреді және веб-сайт дизайны неге бір апта емес, үш айға созылатынын түсінеді.

Гант диаграммасын қалай бастау керек

Ең алдымен бастапқы деректермен кесте құру керек. Сіз мұны кез келген жерде жасай аласыз: тіпті қағаз парағында, кем дегенде бірден диаграмма құру бағдарламасында.

Кестеге деректердің үш түрі қажет: тапсырма аты, басталу күні және ұзақтығы немесе тапсырманың болжанған аяқталу күні. Нақты аяқталу күнін қамтамасыз ету үшін жобаның уақыт кестесін, ресурстарын және бюджетін қарастырыңыз.

Мысалы, сіз екеуіңіз жатын бөлмеңізді қайта безендіруді шештіңіздер делік. Кесте келесідей болады:

Егер жөндеу жұмыс тобымен жасалса, онда әрбір тапсырманың орындалу уақыты әртүрлі болады.

Гант диаграммасын қай жерде және қалай құруға болады

Диаграмманы бірнеше кезеңде құрастыру қажет бағдарламалар бар. Арнайы құралдар бар, оларда бірнеше белгішені басу жеткілікті.

Құралды таңдау жобаның ауқымы мен құнына байланысты. Егер сіз өзіңіз үшін диаграмма жасасаңыз, сіз тегін шешімдерді немесе бағдарламалардың сынақ нұсқаларын пайдалана аласыз. Қымбат жобалармен жұмыс істейтін ірі компаниялар үшін кәсіби бағдарламалар жақсырақ.

1. Microsoft Excel

• Бағасы: Бір компьютер үшін 5199 рубль немесе айына 269 рубльден лицензияланған жазылым.
• Бос кезең: 1 ай.

Кестелермен және графиктермен жұмыс істеуге арналған ең танымал бағдарламалардың бірі. Диаграммаларды қайта-қайта жасау үшін үлгіні пайдалануға болады.

Microsoft Excel →

2. LibreOffice Calc

Бағасы: тегін.

The Document Foundation коммерциялық емес компанияның MS Excel аналогы.

Гант диаграммасын құру үшін бастапқы деректері бар кестені жасаңыз. Тапсырмалардың атауларын, олардың басталу күндерін және ұзақтығын күнмен үш бағанға енгізіңіз.

Содан кейін мәндері бар ауқымды таңдаңыз (баған атауларын таңдаудың қажеті жоқ) және сәйкес белгішені пайдаланып немесе «Кірістіру» → «Диаграмма» мәзірі арқылы диаграмма шеберін бастаңыз.

Жинақталған бағаналы диаграмманы таңдаңыз. Сіз кері реттілік диаграммасымен аяқталасыз.

Тік осьті айналдыру үшін оны басып, «Остерді пішімдеу …» таңдаңыз. Содан кейін «Масштаб» қойындысында «Кері» түймесін басыңыз.

Көлденең осьте күндерді көрсету үшін оны басып, «Пішім осі …» таңдаңыз. Сандар қойындысында қалаған күн пішімін табыңыз. Содан кейін, «Масштабтау» қойындысында «Максималды», «Ең аз» және «Негізгі интервал» элементтері үшін «Автоматты» құсбелгісін алып тастаңыз.

Пайда болған өрістерде мәндерді толтырыңыз:

1. Ең аз – бірінші тапсырманың басталу күні.
2. Максималды – соңғы тапсырманың аяқталу күні.
3. Негізгі интервал. Тапсырмалар қысқа мерзімді болса, диаграммада нақты басталу және аяқталу күндері көрінетіндей шағын аралық (1) қажет. Ал егер міндеттер мен жобаның өзі ұзақ мерзімді болса, кесте тым ұзақ болмас үшін үлкенірек аралықты таңдаған дұрыс.

Оқуға ыңғайлы болу үшін Y осі опцияларының Тақырып қойындысында Мәтін бағытын 90 градусқа орнатыңыз.

Ұзақтық деректерінің дисплейін ғана сақтау үшін қажет емес жолдардың түсін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Деректер сериясын пішімдеу пәрменін таңдаңыз. «Аймақтар» қойындысында ашылмалы мәзірден «Ешқандай» тармағын таңдаңыз. Сізде өте қарапайым Гант диаграммасы болады.

LibreOffice Calc →

3. Microsoft Project

• Бағасы: айына 1875 рубльден.
• Бос кезең: 1 ай.

Microsoft корпорациясының жобаны басқаруға арналған арнайы өнімі. Ол Excel, PowerPoint және тіпті Бизнеске арналған Skype сияқты таныс Microsoft құралдарымен бірге орнатылған. Қосымша қондырмалар бар.

Деректерді визуализациялауды ғана емес, сонымен қатар жобаларды, жоба портфолиоларын және ресурстарды толығымен басқарғысы келетін орта және ірі компаниялар үшін қолайлы.

Диаграмма үлгісі бағдарламаға енгізілген, сондықтан сізге ең аз күш қажет.

Microsoft Project →

4. Тек Office

• Бағасы: айына 60 рубльден.
• Бос кезең: 1 ай.

Жобаны басқару бағдарламалық қамтамасыз ету. Тіркеу кезінде CRM, пошта сервері, құжаттармен жұмыс, корпоративтік чат және блог функциялары қолжетімді.

Диаграмма жоба құрылымына барлық тапсырмаларды енгізгеннен кейін автоматты түрде құрастырылады. Тәуелділіктер мен мерзімдерді тінтуірдің көмегімен тапсырмаларды апару және тастау арқылы тікелей диаграммада орнатуға болады. Интерфейс интуитивті, кеңестер бар.

Тек кеңсе →

5. Smartsheet

• Бағасы: айына 14 доллардан бастап.
• Бос кезең: 1 ай.

Құрал ынтымақтастықты басқаруға арналған. Үлгілерді жобалар мен қайталанатын тапсырмалар үшін пайдалануға болады. Microsoft, Google және басқалардың кеңсе қосымшаларымен интеграция бар.

Ауқымды жобалары бар ірі компаниялар мен басқа адамдардың жобаларына қосылуға дайын фрилансерлер үшін қолайлы.

Жобаны құру кестелердегі тапсырмалар тізімін жасау сияқты. Құжаттарыңыздан кестелерді импорттай аласыз. Гант диаграммасы «Көрулер» бөліміндегі сәйкес белгішені басу арқылы құрастырылады.

Интерфейс орысшаланған, бірақ бейне нұсқаулары ағылшын тілінде.

Smartsheet →

6. GanttPRO

• Бағасы: айына 6,5 доллардан.
• Бос кезең: 14 күн.

Сіз бірнеше жұмыс кеңістігін жасай аласыз және әртүрлі жоба топтарын басқара аласыз. Тінтуірдің көмегімен элементтерді сүйреп апару арқылы тапсырмаларды, олардың орындалу мерзімдерін және тәуелділіктерін тікелей диаграммада өңдеуге болады.

Ресурстарды, орындаушылардың жұмыс кестесін, сағаттық тарифтерді және жоба шығындарын басқару бар. Сілтеме арқылы қатынасты қамтамасыз ете аласыз немесе тұтынушыға көрсету үшін диаграмманы экспорттай аласыз.

Жобаны құру кезінде бағдарлама қолайлы үлгіні табу үшін сіздің компанияңыз туралы қысқаша сауалнаманы толтыруды ұсынады. Содан кейін үлгіні өңдеуге немесе өзіңіз жасай аласыз.

GanttPRO →

7. Comindware

• Бағасы: айына 300 рубльден.
• Бос кезең: менеджердің сұрауы бойынша.

Comindware орта және ірі компаниялар үшін қолайлы. Бағдарлама жобаларды, ресурстарды, бизнес-процестерді басқаруға мүмкіндік береді. Бизнес-процестерді тікелей жобаларға біріктіруге болады. Өзінің корпоративтік әлеуметтік желісі бар. Сіз кестелерден файлдарды импорттай аласыз, MS Project бағдарламасынан жобалар мен тапсырмаларды тасымалдай аласыз.

Comindware →

8. "Google Sheets"

Бағасы: тегін.

Google Sheets Chart Wizard бұл жерде көмектеспейді. Бірақ уақытша шешім бар - шартты пішімдеу.

Кестеге бастапқы деректерді енгізгеннен кейін оның оң жағындағы жобаның күндерін орналастырыңыз.

Бастапқы деректер мен күндер арасындағы ұяшықтардың ауданын таңдаңыз. Онда диаграмма салынады. Тінтуірдің оң жақ түймешігін басып, Шартты пішімдеу тармағын таңдаңыз.

«Ұяшықтарды пішімдеу» мәзірінен «Формула» тармағын таңдап, = ЖӘНЕ (E $ 1 = $ B2) енгізіңіз. E1 - жоба күндерінің бірінші ұяшығы. С2 – бірінші тапсырманың соңы бар ұяшық. В2 – бірінші тапсырманың басы бар ұяшық.

Гант диаграммасы дайын. Күндерді өзгертуге және жаңа тапсырмалар қосуға болады. Қажет болған жағдайда шартты пішімдеу аймағын реттеуді ұмытпаңыз.