Жетілдірілген Gmail пайдаланушысы болу үшін 10 кеңес

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Сіздердің көпшілігіңіз поштаны қалай пайдалану керектігін білетініңізге және Gmail-дің барлық мүмкіндіктерін жетік білетініңізге сенімдісіз. Бірақ уақытыңызды үнемдейтін және электрондық поштаңызды жеңілдететін бірнеше құпияны білмеуіңіз мүмкін.

1. Қосымша қалталарды қосыңыз

Көптеген адамдар жұмыс пен жеке хат алмасуды ажырату үшін бірден бірнеше пошта жәшігін пайдаланады. Бұл жағдайда барлық тіркелгілерді бір интерфейстен тексеру ыңғайлы. Мұны істеу үшін «Қосымша қалталар» функциясы көмектеседі, ол әрбір қосылған пошта жәшігіндегі поштаны «Кіріс қалтасындағы» бөлек қалтада көрсетеді. Бұл мүмкіндікті «Зертхана» бөліміндегі Gmail параметрлерінде белсендіруге болады.

2. Электрондық хаттарды жіберуді кешіктіру үшін Бумеранг пайдаланыңыз

Егер сіз әртүрлі уақыт белдеуіндегі адамдармен жұмыс жасасаңыз, Бумеранг электрондық поштаны олар оқылған кезде жіберуге көмектеседі. Сіз жай ғана хабарламаңызды жазасыз, содан кейін оның жіберілген уақытын көрсетіңіз, қалғанын осы ақылды кеңейтім жасайды.

3. Gmail «Зертханасына» қайта қарау

«Зертхана» - бұл Gmail пошта қызметінің параметрлеріндегі арнайы бөлім. Мұнда жинақталған эксперименттік мүмкіндіктер әлі де тексерілуде. Сіз мұнда бар барлық мүмкіндіктерді мұқият зерделеуіңіз керек, өйткені олардың арасында өте пайдалылары бар.

4. Sortd көмегімен әріптерді картаға айналдырыңыз

Егер сіз Trello қолданбасын пайдаланған болсаңыз, оның қаншалықты ыңғайлы екенін білесіз. Ондағы барлық ақпарат бірнеше тақырыптық бағандарда ұйымдастырылған жеке карточкалар түрінде жазылады. Sortd кеңейтімі Gmail-ге бірдей жұмыс кеңістігі ұйымын әкеледі.

5. Қосымша пошта мекенжайларын пайдаланыңыз

Егер сізге кез келген қызметке немесе ақпараттық бюллетенге тіркелу үшін мекенжай қажет болса, онда сіз өзіңіздің негізгі электрондық пошта мекенжайыңызды емес, оның туындыларын пайдалана аласыз. Өйткені, Gmail пошта мекенжайына «+» белгісі бар кез келген сөзді қосуға және оны поштаны алу үшін пайдалануға мүмкіндік береді. Осылайша, электрондық пошталарды жұмыс және жеке деп бөлуге немесе спамнан тиімді қорғауды орнатуға болады.

6. Пернелер тіркесімін үйреніңіз

Көптеген басқа Google өнімдері сияқты, Gmail-де жұмысыңызды тезірек орындауға көмектесетін тонна пернелер тіркесімдері бар. Олардың барлығын пернетақтадағы сұрақ белгісі пернесін басу арқылы көруге болады. Өзіңіз жиі қолданатын бірнеше әрекеттерді таңдап, сәйкес пернелер тіркесімін есте сақтауға тырысыңыз. Әсер сіздің барлық үміттеріңізден асып түседі.

7. Хат жіберуден бас тартуды іске қосыңыз

Кейде хабарлама жіберу түймесін басқаннан кейін сіз маңызды ақпаратты көрсетуді немесе файлды тіркеуді ұмытып кеткеніңізді қорқынышпен есте сақтайсыз. Мұндай жағдайларды болдырмау үшін Gmail-де «Жіберуді болдырмау» мүмкіндігі бар. Оны қызмет опцияларында іске қосыңыз және хатты жіберуді қанша секундқа кешіктіру керектігін көрсетіңіз.

8. «Елмеу» функциясын пайдаланыңыз

Бұл мүмкіндік тым белсенді тілшінің дыбысын уақытша өшіру қажет болған жағдайда пайдалы. Оны басқаннан кейін осы контактінің барлық әріптері енді Кіріс қалтасында көрсетілмейді, бірақ іздеу жолағында жапсырма: дыбысын өшіру деп теру арқылы оларды кез келген уақытта табуға және көруге болады. Қаласаңыз, пайдаланушыны қайтадан блоктан шығаруға болады.

9. Жауап үлгілерін дайындаңыз

Жауап беру үлгілерінің эксперименттік мүмкіндігі алдын ала құрастырылған үлгілерді пайдаланып электрондық хаттарға жылдам жауап беруге мүмкіндік береді. Бұл шамамен бірдей ресми жауап беру қажет көптеген хаттар алған жағдайда пайдалы болуы мүмкін. Бұл мүмкіндікті Gmail параметрлерінің Зертхана бөлімінде табуға және іске қосуға болады.

10. Inbox қолданбасын қолданып көріңіз

Google ұсынған жаңа қызмет поштаның әдеттегі пішінін толығымен өзгертуге арналған. Кіріс жәшігінде қарапайым және ыңғайлы интерфейс, сондай-ақ поштаңызды автоматтандыруға мүмкіндік беретін бірқатар кеңейтілген мүмкіндіктер бар. Ең танымалдардың қатарында белгілі бір уақыт аралығында хаттарды жасыру мүмкіндігі және жасанды интеллект көмегімен жасалған автоматты жауаптар бар.