Перфекционизм: қателерді түзету

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Жұмыс мінсіз орындалғанда жақсы, мінсіз жұмыс мүмкіндігінше тез орындалса, одан да жақсы. Кейде біздің бәрін мінсіз етуге деген ұмтылысымыз және егжей-тегжейлі жұмыс істеу тек қалаған нәтижеге қол жеткізуге кедергі жасайды. Неліктен? Мұнда «қателерді түзетудің» 5 себебі мен 8 кеңесі берілген.

№1 себеп. Өнімділігіміз төмендеп бара жатырмыз … Тапсырманы орындаған кезде де, біз оны қайта қарай бастаймыз, ұсақ-түйектерді тексереміз, ең кішкентай кемшіліктерді іздейміз. Нәтижесінде, ең көп дегенде 10 минутқа созылуы керек жұмыс 30-ға, ал тереңірек сүңгісеңіз, бір сағатқа кешіктіріледі.

№2 себеп. Біз тиімдірек боламыз … Ұсақ-түйек бөлшектерге ілінбеңіз. Иә, олар өте маңызды, бірақ кейде олар орындалған жұмысқа құн қосып қана қоймайды, керісінше, оған кедергі келтіреді. Мысалы, презентацияны қажетсіз мәліметтермен шамадан тыс жүктеу, блогты қажетсіз мәліметтермен толтыру, нәтижесінде интерфейсті шамадан тыс жүктеу.

№3 себеп. Біз «мінсіз» сәтті күте отырып, бәрін кейінге қалдырамыз. Барлығын мінсіз орындауға деген ұмтылысымыз қарапайым кішкентай жобаны алып және ұлы нәрсеге айналдыра алады. «Шыбыннан піл жасама» деген сөз осы жерде пайдалы. Қарапайым тапсырманы толтыру біздің санамызда оны жеңе алмаймыз деген қорқыныш тудырады және бәрі өз орнына келетін тамаша сәтті іздеуге мәжбүр етеді. Біз білетіндей, бұл сәт көбінесе кеш болған кезде келеді.

№4 себеп. Мәліметтерге ұмтыла отырып, біз үлкен суретті жоғалтамыз. Бөлшектерге шоғырлану әрқашан жалпы жұмыстың пайдасы үшін бола бермейді. Олардың арқасында сіз үлкен суретті және шын мәнінде қалаған нәтижені жоғалтуыңыз мүмкін.

№5 себеп. Мәселені асыра көрсету. Жұмысқа кірісе отырып, біз ұсақ-түйектерге тым мұқият боламыз және осы бөлшектер тудыратын, әрине, кішкентай мәселелер туралы алаңдай бастаймыз. Ал кейде біз санамызда ешқашан пайда болмайтын немесе жалпы тапсырмамен салыстырғанда өте елеусіз болатын мәселелерді шеше бастаймыз. Осы кішкентай негативке шоғырлану арқылы біз уақытты босқа өткізіп, көптеген жағымсыз эмоцияларды аламыз. Бұл орындалған жұмысқа ғана емес, жалпы жағдайымызға да кері әсер етеді.

Жұмыс бәсекеге түсіп, нәтиже идеалға жақын және көңіл-күй тамаша болып қалуы үшін не істеу керек?

Кеңес №1. Сызық сызыңыз. 80/20 алтын ережесі - бұл өнімнің 80% жұмсалған уақыттың 20% сәйкес келуі. Біз уақытымыздың 100% жұмсай аламыз немесе тапсырманың негізгі нәтижесін алатын сызық сызамыз, содан кейін келесі жобаға көшуге болады. Бұл жағдайда бөлшектер бойынша жұмыс соншалықты маңызды емес және бөлінген уақыттың арыстан үлесін алады. Мысалы, постты жарияламас бұрын 3-4 рет қайталап оқу, меклич мәліметтерін түзету (қаріптер, тақырыптар, т.б.) Бұл соншалықты маңызды ма және уақытты үнемдеу үшін не істеуге болатынын ойлаңыз.

Кеңес № 2. Екпіндерді дұрыс қойыңыз. Жоғарыда айтылғандай, ең маңызды жұмыс әрқашан көп уақытты алмайды. Мұнда дұрыс басымдық беру керек. Мысалы, блогты басқару жұмысы өте маңызды емес болса, сізге бір сағат қажет болса, осы уақыт ішінде пайдалырақ не істеу керек - жақсы мазмұнды іздеу немесе блогыңызды жылжыту және әкімші панелін кейінірек қалдыру туралы ойлануыңыз қажет болуы мүмкін..

Кеңес №3. Өзіңізге соңғы нәтижені және қалаған нәрсенің үлкен суретін салыңыз.… Түпкі мақсат, қалаған нәтиже қандай? Бұл сіздің жұмысыңызда басымдық болуы керек. Сіздің назарыңыз түпкілікті нәтижеге бағытталғанына және ұсақ-түйектерге алаңдамайтынына көз жеткізіңіз. Тапсырмалар мен олардың мақсаттарын тізімдейтін өзіңіз үшін тізім жасаңыз. Күн сайын немесе аптасына бір рет жасаған ісіңізді атап өтіңіз. Мұндай «жұмыс күнделігі» жолда жүруге, дұрыс басымдық беруге және мақсатыңызға дер кезінде және шығынсыз жетуге көмектеседі.

Кеңес № 4. Маңызды нәрселерге назар аударыңыз. Тапсырманың кез келген бөлігін орындаған кезде, бұл бөліктің қаншалықты маңызды екенін ойлаңыз. мүмкін болса, қарапайым және маңыздырақ нәрселерді басқа адамдарға тапсырыңыз.

Кеңес № 5. Уақыт шегін орнатыңыз. Тапсырманы орындау үшін уақыт шеңберін белгілеңіз. Сондай-ақ бұл сіздің негізгі жұмысыңызға назар аударуға және ұсақ-түйек нәрселерге алаңдамауға көмектеседі.

Кеңес № 6. Қателік жасаймын деп уайымдамаңыз. Барлық адамдар қателесуі мүмкін. Эмоционалды түрде жауап бермеу керек екенін есте сақтаңыз - бұл уақыт пен энергияны қажет етеді. Қателерді түзету күте алатын болса, оларды түзетуге немесе ары қарай жүруге назар аударған дұрыс. Сіз өзіңізге уақыт шегін қойдыңыз, есіңізде ме?

Кеңес № 7. Мәселелерді түсіну. Барлығы жоспарланған және дайындалған кезде жақсы, бірақ әрқашан бәрі ойлағандай тегіс бола бермейді. Мәселелерді олар туындаған кезде шешіңіз, оларға тоқталмаңыз, шешімді елестетуге тырысыңыз. Бұл не болып жатқаны сізді қызықтырмайды дегенді білдірмейді. Жай ғана закливан көмектеспейді, керісінше мәселені шешуге кедергі келтіреді. Уақыт өте келе сіз пайда болған кедергілерге көп эмоциясыз әрекет етуді және оларға сындарлы қарауды үйренесіз.

Кеңес № 8. Үзіліс жасаңыз. Егер сіз шаршасаңыз, үзіліс жасаңыз. Назарыңызды басқа нәрсеге аударыңыз, жай серуендеңіз немесе өзіңізге кофе дайындаңыз. Осы уақытта мәселені шешу туралы ойламаңыз. Сонда сіз жұмысқа қайта ораласыз, біріншіден, демалсаңыз, екіншіден, проблемалар мен тапсырмаларға жаңаша көзқараспен қарай аласыз. Шешім өте қарапайым болуы мүмкін, бірақ сіз оны көрмедіңіз.