Үш ережесі сізге ең маңызды нәрсеге назар аударуға көмектеседі

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Мүмкіндігінше өнімді болу үшін бәріне ілесудің қажеті жоқ - күн сайын ең маңызды үш нәрсені аяқтау керек.

Үш ережесі қандай

Крис Бэйли, «Менің өнімді жылым» кітабының авторы «Үш ережесін» былайша қорытындылады:

Әр күннің басында, жұмысты бастамас бұрын, күннің соңына дейін қандай үш тапсырманы орындағыңыз келетінін шешіңіз.

Біз өнімділігімізді жиі жасайтын істеріміздің санына қарай өлшейміз. Көп жасады - жақсы, аз жасады - жаман. Сонымен бірге, біз бұл істердің әртүрлі мәнге ие болуы мүмкін екенін ұмытамыз. Жоспарланған онның тоғызын орындап, бірақ оныншы ең маңыздысы болса, не пайда?

Өнімділік - бұл істер тізіміне мақтанышпен қойылған құсбелгілердің саны емес, дұрыс таңдалған және орындалған бірнеше маңызды тапсырмалар, олар сіздің бизнесіңіздің сәттілігі үлкен дәрежеде байланысты.

Неліктен бұл ережені қолдану керек

Сіз өзіңіздің жұмыс уақытыңызды саналы түрде жоспарлай аласыз

Көп жағдайда қызметкердің жұмыс уақыты әртүрлі уақытша мәселелер арасында өздігінен бөлінеді: кіріс қоңыраулар мен хаттар, басшылықтың шұғыл тапсырмалары және басқа да күнделікті істер. Үш ережесі компания үшін ең құнды нәрсеге басымдық беруге және назар аударуға мүмкіндік береді.

Сізді шатастыру оңай емес

Күндіз біз еріксіз бір нәрсеге алаңдаймыз, кейде қай жерде тоқтағанымызды есте сақтау қиын болуы мүмкін. Бірақ сіздің жоспарларыңызда тек үш маңызды нәрсе болса, сіз әрқашан нені қайтару керектігін білесіз.

Үш ережесін сақтау оңай

Уақытты басқарудың көптеген жүйелерінен айырмашылығы, бұл ережені қолдану өте қарапайым: сізге күн сайын үш маңызды нәрсені таңдау керек.

Маңызды емес нәрсе айқын болады

Кейбір қосымша нәрселер келесі күнге немесе аптаға қайта-қайта кейінге қалдырылса, бұл ойлануға негіз болады. Егер тапсырма ұзақ уақыт бойы ешқашан үздік үштікке кірмеген болса, оған уақытты босқа кетірудің қажеті жоқ.

Әріптестеріңіздің өмірін жеңілдетіңіз

Өндіріс бөліміне немесе өнімді шығару тобына жауапты болсаңыз, әр күннің басында командаңызға кешке дейін орындалуы керек үш тапсырманы (тіпті кішкентай) беріңіз. Бұл ұжымға жұмыстың мақсаттарын нақтырақ көруге көмектеседі және барлығын шексіз тосқауыл сезімінен құтқарады.

Үш ережесін қалай барынша пайдалануға болады

Оны ұзақ мерзімді жоспарларға қолданыңыз

Аптада, айда немесе жылда қандай мақсаттарға қол жеткізгіңіз келетінін ойлап көріңіз, үш негізгі векторды таңдап, күнделікті жоспарларыңызды күн сайын сізді қалаған нәтижеге жақындататындай етіп құрыңыз. Дегенмен, бір айға үш мақсатты таңдау күніне үш тапсырманы орындаудан әлдеқайда қиын. Мұнда сізге қарсы әдіс көмектеседі: орындалмағандардың қайсысы аптаның немесе айдың соңында сізді ренжітетінін ойлаңыз.

Тапсырмаларды дәптерге жазу

Цифрлық ғасырда қағаз бен қаламды пайдалану идеясы оғаш көрінуі мүмкін, бірақ оның жақсы жағы бар: қолмен жазылған жазбаларды есте сақтау оңайырақ.

Кешке жоспар жасаңыз

Сіз, әрине, жұмысқа барар жолда бір күнде үш нәрсені ойлай аласыз. Дегенмен, оларды ұйықтар алдында жоспарлап, таңертеңгілік энергияны тікелей жоспарларды жүзеге асыруға жұмсау әлдеқайда тиімді.

Қорытындылау

Күннің соңында (апта, ай, жыл) тапсырмаларды орындағаныңызды талдаңыз. Сіз жоспарлағанның бәрін орындай алдыңыз ба? Бұл сізді қалаған нәтижеге әкелді ме? Бірте-бірте сіз күш пен уақытты жақсы есептеуді үйренесіз және өнімділігіңіз айтарлықтай артады.

Қажет болса, ережеден бас тартыңыз

Егер сіз жоспарлаған үш маңызды нәрсені орындасаңыз және күн әлі аяқталмаса, маңызды емес нәрселерді жасаңыз. Бүгінгі үш тапсырманы орындай алмасаңыз, өзіңізді ұрмаңыз: кез келген жағдайда сіз қолыңыздан келгеннің бәрін жасадыңыз. Мүмкін сіз өзіңіздің күштеріңізді асыра бағалаған шығарсыз немесе бүгін сіздің күніңіз емес.

Жағдайға бейімделу

Өкінішке орай, кейде оқиғалар күтпеген жерден өтіп, барлық жоспарларды бұзады. Осындай сәттерде жағдайды тез арада қайта бағалау өте маңызды. Жаңа мақсаттарды анықтау және әрі қарай қалай әрекет ету керектігін түсіну үшін келесі сұраққа жауап беруге тырысыңыз: «Бұл жағдайда маған және компанияға не максималды пайда әкеледі?»

Үш ережесін тек жұмысыңызда ғана емес қолданыңыз

Табыс тек бизнесте ғана маңызды емес - үйде де сізді маңызды істер мен үлкен жоспарлар күтіп тұр. Жұмыс үшін үш ережесін қалай қолдану керектігін үйренген соң, оны жеке өмірде де қолданып көріңіз.

Кез келген жетістіктер бізді жаңа жеңістерге ынталандырады. Әр түнде өзіңізге: «Мен бүгін істеу керек нәрсенің бәрін жасадым» деп айта алсаңыз, өмір сізге қандай қанағат әкелетінін елестетіп көріңіз.