Жинақтау әдістерін өз бойында сынап көрген және ең тиімдісін таңдаған өнімділік маманының кітабынан үзінді.
Әр 5 минут сайын алаңдаушылықты қалай тоқтатуға және маңызды тапсырмаларға назар аударуға болады
Гиперфокус – бұл бір мәселеге немесе жобаға уақыт пен көңіл бөлу мүмкіндігі. «Гиперфокус: Мен аз уақытпен қалай көп нәрсені істеуді үйрендім» кітабында Крис Бэйли істерді сәтті аяқтау үшін күніне қанша нәрсені жоспарлау керектігін, тапсырмалар тізімінен ең маңызды тапсырмаларды қалай таңдау керектігін және кез келген алаңдаушылықты жою керектігін түсіндіреді.
Гиперфокус бір уақытта көп нәрсені білдіреді: бұл саналы күй, біз алаңдамай, зейінді тез қалпына келтіріп, жұмысқа толығымен кірісеміз.
Біз гиперфокус күйіне қалай кіруге және назар аудару үшін дұрыс фокусты таңдауға болатынын түсіндіретін «Гиперфокустың күші» 3-тарауынан үзінді жариялап отырмыз.
Гиперфокустың төрт кезеңі
Кез келген сәтте сіз сыртқы ортаға немесе сіздің басыңыздағы ойларға немесе бір уақытта екеуіне де назар аударасыз. Егер сіз тек сыртқы ортаға алаңдасаңыз, бұл сіздің автопилот режимінде өмір сүріп жатқаныңызды білдіреді. Сіз бұл күйге бағдаршамды күтіп тұрғанда немесе смартфондағы бір қолданбалар арасында шексіз ауыса отырып кіресіз. Егер сіз тек өз ойыңызбен ғана айналыссаңыз, онда сіз арманға батырасыз. Бұл телефонсыз жүруді шешсеңіз, душта бірдеңе туралы ойласаңыз немесе жүгіруге шықсаңыз орын алуы мүмкін.
Гиперфокус күйіне ену үшін өз ойларыңызбен және сыртқы ортамен байланысып, мұның барлығын саналы түрде бір мәселенің шешіміне бағыттау керек.
Осыған байланысты, гиперфокус Михай Циксзентмихали «ағын» деп атайтын күйден бұрын тұрады - біз өз ісімізге толығымен еніп, уақыт әлдеқайда жылдам ұшатын кезде. Csikszentmihalyi өзінің «Ағын» кітабында түсіндіргендей, бұл күйде «басқаның бәрі бізге маңызды емес болып көрінеді». Бұл бір ғана нәрсеге назар аударудың өте қажет болуының тағы бір себебі: бірнеше нысандар біздің шектеулі назарымыз үшін бәсекеге түспеген кезде ағындық күйге кіру мүмкіндігі экспоненциалды түрде өседі. Гиперфокус - бұл бізді ағынға әкелетін процесс.
Гиперфокус күйіне қалай кіруге болады
Ғылыми зерттеулерге сүйенсек, біз зейінімізді жинақтағанда төрт кезеңнен өтеміз. Біз алдымен шоғырланамыз (және өнімді). Содан кейін біз өзіміз басқа нәрсеге ауыспасақ және олар бізге кедергі жасамаса, ойлар тарай бастайды. Үшінші кезеңде біз бөгде нәрселер туралы ойлайтынымызды байқаймыз. Осы уақытқа дейін көп уақыт кетуі мүмкін, әсіресе бізде назар кеңістігін толтыратын нәрсені үнемі тексеріп отыру әдеті болмаса. (Орташа алғанда, біз бөгде нәрселер туралы шамамен сағатына бес рет ойлайтынымызды байқаймыз.) Ал төртінші кезеңде біз бастапқы зейін объектісіне ораламыз.
Гиперфокустың төрт кезеңі осы диаграммаға негізделген.
Гиперфокус күйіне кіру үшін сізге қажет:
Назар аударатын өнімді немесе мағыналы нысанды таңдаңыз.
Мүмкіндігінше көп сыртқы және ішкі алаңдаушылықты жойыңыз.
Таңдалған назар аудару объектісіне назар аударыңыз.
Осы нысанға үнемі оралып, оған қайта назар аударыңыз.
Біз назар аударуды жоспарлаған нәрсе туралы шешім қабылдау - ең маңызды қадам, өйткені тапсырма неғұрлым өнімді және мағыналы болса, сіздің әрекеттеріңіз соғұрлым нәтижелі және мағыналы болады. Мысалы, егер сіз жаңа қызметкерді оқытуға, қайталанатын әрекетті автоматтандыруға немесе жаңа өнімді шығару туралы ми шабуылына назар аударуды шешсеңіз, автопилот режимінде жұмыс істегеннен гөрі сіз шексіз өнімді боласыз.
Дәл осындай идея үй шеңберіне де қатысты: назар аударатын нысан неғұрлым мағыналы болса, сіздің бүкіл өміріңіз соғұрлым мағыналы болады. Біз өте қарапайым ниеттерді қалыптастыру арқылы гиперфокустың пайдасын көреміз - мысалы, жақын адамыңызбен әңгімеге толықтай ену немесе мүмкіндігінше отбасылық кешкі ас ішу. Біз көбірек білеміз, көбірек есте сақтаймыз және өз әрекеттерімізді жақсы талдаймыз. Нәтижесінде біздің өміріміз көбірек мағынаға ие болады.
Гиперфокустың бірінші абсолютті қажетті қадамы - бұл назар аударудан бұрын болуы керек ниет.
Келесі қадам - мүмкіндігінше көп ішкі және сыртқы алаңдаушылықты жою. Біздің олардың құрбандығына айналуымыздың қарапайым себебі бар: белгілі бір сәтте алаңдататын нәрселер біз шынымен істеуіміз керек нәрселерден гөрі назар аударатын нысандарға айналады. Бұл жұмыста да, үйде де. Компьютер мониторының бұрышында пайда болатын жаңа әріптер туралы ескертулер әдетте басқа терезеде істеп жатқан жұмысымыздан гөрі бізді азғырып, сыраханадағы сұхбаттасушының артындағы теледидар нақты әңгімеден гөрі тартымдырақ болады.
Алдын ала алаңдаушылықпен күресу әлдеқайда оңай - олар пайда болған кезде, олардан өз ниеттеріңізді қорғауға әдетте кеш болады. Интерференцияны да залалсыздандыру қажет, соның ішінде назар аударуға тырысқанда басымызға түсетін ерікті (және кейде ұятқа қалдыратын) естеліктер мен ойлар, жағымсыз тапсырмаларға (мысалы, салық декларациясын тапсыру немесе гаражды тазалау сияқты) психикалық қарсылық және жай ғана ұмтылыс. Біз бір нәрсеге назар аударғымыз келсе, әртүрлі нәрселер туралы ойлау.
Үшіншіден, гиперфокус алдын ала белгіленген мерзім ішінде таңдалған назар объектісіне шоғырланған кезде мүмкін болады. Бұл дегеніміз, бізде белгілі бір мерзімге жұмысқа кірісу жоспары бар, бұл бізге ыңғайлы және мүмкін. Алғашқы екі кезеңде неғұрлым мұқият жұмыс жасасақ, осы кезеңдегі тапсырманы соғұрлым жақсы және сенімді түрде орындаймыз.
Ақырында, төртіншіден, ақыл-ой адаса бастаған кезде назарды бастапқы нысанға қайтару үшін гиперфокус қажет. Мен бұл мәлімдемені бірнеше рет қайталаймын, өйткені бұл кітаптың ең маңызды идеяларының бірі: зерттеулерге сәйкес, біздің ойларымыз уақыттың 47% -ында екі жаққа шашырап кетеді. Басқаша айтқанда, біз 18 сағат бойы ояу болсақ, оның сегізінде ғана біз ағымдағы тапсырмаларға шомыламыз. Ойлардың бір жаққа ауып кетуі қалыпты жағдай, бірақ алдымызда тұрған заттарға уақыт пен назар аудару үшін оларды қайтару маңызды.
Сонымен қатар, үзілген немесе үзілгеннен кейін ағымдағы тапсырмаға оралу үшін 22 минут қажет. Егер біз өзімізді алаңдататын болсақ немесе үзіліс жасасақ, бастапқы тапсырма бойынша жұмысқа оралу үшін бізге 29 минут қажет.
Біз назардың кеңістігін нақты не алатынын қаншалықты жиі бағалайтын болсақ, соғұрлым тезірек жолға ораламыз.
Бірақ қазір бұл туралы көп уайымдамаңыз - біз оны кейінірек егжей-тегжейлі талқылаймыз.
Гиперфокус идеясын бір сөйлеммен қорытындылауға болады: жұмыс кезінде назарыңызды бір маңызды және күрделі нысанға аударыңыз.
Не нәрсеге назар аудару керектігін таңдау
Ниетсіз зейін – энергияны ысырап ету. Назар әрқашан ниеттен бұрын болуы керек - оның үстіне олар тамаша үйлеседі. Ниетіңізді тұжырымдаған соң, уақытыңызды қалай өткізуді шеше аласыз; тапсырмаға назар аудару арқылы біз оны тиімді жеңе аламыз. Өнімді болудың ең жақсы жолы - бастамас бұрын қол жеткізгіңіз келетін нәрсені таңдау.
Ниеттерді қалыптастыру кезінде барлық жұмыс тапсырмалары бірдей жасалмайтынын есте ұстаған жөн. Кейбіреулер жұмсалған әрбір минутта керемет нәтижелерге қол жеткізе алады. Бұған күн ішінде орындағыңыз келетін негізгі тапсырмаларды жоспарлау, командаға бір ай бұрын қосылған жаңа қызметкерді оқыту және бірнеше жыл бойы жазып жүрген кітаппен жұмыс жасау сияқты мақсаттар кіреді. Бұл тапсырмалар біз 1-тарауда талқылаған «қажетті» және «бағытталған» санаттарға жатады. Бұл секторлардағы жұмысты пайдасыз жиналыстарға қатысу, әлеуметтік медиа арналарын оқу және электрондық поштаны үнемі тексеру сияқты қажетсіз және алаңдататын әрекеттермен байланыстыру оңай. қайсысы өнімдірек екенін қараңыз. Қай секторларда уақыт өткізуді таңдамасаңыз, автопилот режимі қосылады.
Бұл автопилот режимінде жұмыс істейтін жағдайдан қандай да бір жолмен шыға алмайсыз дегенді білдірмейді. Келетін барлық жұмыс тапсырмаларына жауап беру арқылы сіз олардың көпшілігін бақылауда ұстай аласыз және жұмысыңызды жоғалтпау үшін жеткілікті өнімді бола аласыз. Бірақ автопилот жұмыста көп ілгерілеуге мүмкіндік бермейді. Поштада сұрыптаушы ретінде мессенджерлерде хаттарды, сөйлесулерді және хабарламаларды олар келген кезде дұрыс бағытта жібергеніңіз үшін сізге ақы төленбейді деп күдіктенемін. Біз кейде мұны істеуге, сондай-ақ кіріс күтпеген сұрауларға әрекет етуге тура келеді. Бірақ мүмкіндігінше, сіз уақыт пен көңіл бөлгіңіз келетін нәрсені белсенді түрде таңдауыңыз керек.
Жылдар бойы зейін мен ниетті зерттегеннен кейін мен мақсат қоюға көмектесетін бірнеше күнделікті жаттығулар әзірледім. Міне, менің сүйікті үш жаттығуым.
1. Үш ережесі
Егер сіз менің мәтіндеріммен бұрыннан таныс болсаңыз, бұл бөлімді диагональ бойынша жүргізуге болады. Олай болмаса, «Үш ережесін» таныстыруға рұқсат етіңіз. Кешке дейін орындағыңыз келетін үш тапсырманы таңдау арқылы күніңізді бастаңыз.
Бізге алдағы әрекеттерді егжей-тегжейлі көрсету үшін орындалатын істер тізімі қажет және осы үш ниет ең маңызды міндеттерге бағытталуы керек.
Мен бұл ереже туралы Microsoft корпорациясының цифрлық трансформация жөніндегі директоры Джей Ди Майерден бірнеше жыл бұрын естігеннен бері мұны күнде таңертең істеп келемін. Ереже алдамшы қарапайым болып көрінеді. Күннің басында бәрін анықтау
Сізге үш негізгі тапсырма, сіз бірнеше мақсатқа жетесіз. Қазір ненің маңызды, ненің маңызды емес екенін өзіңіз шешесіз - ережемен белгіленген шектеулер сіз үшін ненің маңызды екенін көрсетеді. Сонымен қатар, ереже сізге күн ішінде біршама икемділік береді. Егер ол жиналыстарға толы болса, бұл олардың көлемі мен мазмұнын анықтауы мүмкін, ал бос күн маңыздырақ және азырақ шұғыл мәселелерге арналуы мүмкін. Егер күтпеген жағдайлар мен жобалар туындаса, жаңа және бұрыннан бар жоспарлардың ретін қайта қарауға болады. Үш тапсырма назар кеңістігіне жақсы сәйкес келетіндіктен, сіз өзіңіздің бастапқы ниеттеріңізді салыстырмалы түрде оңай есте сақтай аласыз.
Үздік үш тапсырмаңызды назарда ұстаңыз - мен оларды кеңсемдегі үлкен тақтаға жазамын немесе егер мен жоқ болсам, OneNote гаджеттерім арасында синхрондалатын күннің істер тізімінің үстіне жазып қоямын. Сізге аптаға үш тапсырма қою пайдалы болуы мүмкін, сонымен қатар кешкі ас кезінде жұмыс туралы ойламау, кешке спортзалға бару немесе салық декларациясы үшін түбіртектерді жинау сияқты күнделікті үш жұмыс емес тапсырманы таңдау пайдалы болуы мүмкін.
2. Максималды әсер ететін тапсырмалар
Маған көп көмектесетін ниеттерді анықтаудағы екінші негізгі ереже - менің істер тізімімдегі қай нәрселердің көбірек әсер ететінін шешу.
Егер сіз істер тізімін жасауға дағдыланған болсаңыз (және мен оны өте ұсынамын және оның қалай пайдалы болуы мүмкін екенін төменде айтып беремін), олардың әрқайсысының қысқа мерзімді және ұзақ мерзімді салдары туралы бір секундқа ойланыңыз. -мерзім. Бұл тізімдегі басты міндеттер ең маңызды оң нәтижелерге әкелетін міндеттер болып табылады.
Әлемде не өзгереді - немесе әрбір тармақты аяқтауға уақыт бөлсеңіз, жұмысыңыз бен өміріңізде не өзгереді? Ұзын қатарда құлаған домино сияқты қандай тапсырма тізбекті реакцияны тудырады және сайып келгенде әсерлі нәтижеге әкеледі?
Жағдайды бағалаудың тағы бір тәсілі: не істеу керектігін шешкен кезде, сіздің әрекеттеріңіздің дереу салдары туралы ғана емес, сонымен қатар екінші және үшінші тәртіптің әсері туралы да ойланыңыз. Мысалы, Anthill тортын десертке тапсырыс беруді өзіңіз шешесіз. Бұл шешімнің бірден нәтижесі - тәтті жеуден ләззат алу. Бірақ екінші және үшінші тәртіптің салдары өте қайғылы болуы мүмкін - мысалы, сіз одан кейін қорқынышты сезінесіз немесе салмақ қосасыз немесе белгіленген диетаны бұзасыз.
Бұл жақсы үйренуге тұрарлық күшті идея, әсіресе көптеген маңызды тапсырмалар берілген сәтте ең шұғыл және нәтижелі болып көрінбейтіндіктен. Мысалы, жаңа жалданушылар үшін анықтамалық жазу ондаған электрондық хаттарға жауап беру сияқты пайдалы болып көрінбеуі мүмкін, бірақ анықтамалық жаңа жалдаушылардың жұмысқа қабылдау уақытын қысқартады, оларды жақсы сезінеді және өнімділікті арттырады. Бұл дегеніміз, бұл максималды салдары бар тапсырма. Бұл тапсырмалар сізді тітіркендіретін қайталанатын процесті автоматтандыру, ағымдағы жобада рөлдерді тағайындау немесе қызметкерлерге біліммен бөлісуге мүмкіндік беретін бағдарламаны дайындау болуы мүмкін.
Егер сіздің тізіміңізде көптеген істеріңіз болса, өзіңізден сұраңыз, олардың қайсысы ең маңызды салдарға әкеледі?
Бұл жаттығу жағдайлардың төрт тобымен біріктірілгенде жақсы жұмыс істейді. Оларды қажетті, мақсатты, алаңдататын және маңызды емес секторларға орналастырғаннан кейін, өзіңізден сұраңыз: қажетті және мақсатты әрекеттердің қайсысы тізбекті реакцияны тудыруы мүмкін?
3. Сағаттық сигнал
Күннің үш ниетін анықтау және ең маңызды салдары бар тапсырмаларға басымдық беру - күн сайын және апта сайын назар аударудың тамаша тәсілі. Бірақ сіз әр сәтте саналы түрде әрекет ететініңізге сенімдісіз бе?
Өнімділікке келетін болсақ, бұл сәттер ең маңызды болып табылады - күн ішінде оларды жүзеге асыру үшін ештеңе жасамасаңыз, мақсат қою және мақсаттарды тұжырымдау пайдасыз. Менің мақсаттарыма берік екенімді бақылаудың сүйікті әдісі - менің назарымды нені алып жатқанын мүмкіндігінше жиі тексеру. Бұл маған елеулі салдары бар маңызды нәрселерге назар аударып жатқанымды немесе автопилот режиміне өтіп жатқанымды білуге мүмкіндік береді. Ол үшін сағат сайынғы хабардарлық сигналын қолданамын.
Гиперфокустың негізгі идеяларының бірі - егер сіз ойларыңыз бір жерде адасып жатқанын байқасаңыз, өзіңізді тым қатты сөкпеу. Бұл сөзсіз, сондықтан бұл сәттерді сіздің сезімдеріңізді бағалау және келесі сынаққа бару жолын анықтау мүмкіндігі ретінде қарастырыңыз. Зерттеулер көрсеткендей, біз бұл үшін өзімізді марапаттаған кезде алаңдайтынымызды байқаймыз.
Егер сіз бір немесе екі алаңдаушылықты жойсаңыз немесе күніне бір немесе екі тапсырманы тұжырымдасаңыз да, сіздің нәтижелеріңіз көптен жақсырақ болады.
Егер біз қандай да бір жолмен ұқсас болсақ, хабардар болу үшін сағат сайынғы сигнал сіздің әдетте маңызды ештеңемен айналыспайтындығыңызды немесе ұзақ мерзімді салдары бар екенін көрсетеді. Бұл қалыпты және тіпті күтілетін нәрсе.
Ең бастысы, сіз қазіргі уақытта сіздің назарыңыздың кеңістігін не алып жатқанын үнемі тексере аласыз. Телефонда, сағатта немесе басқа құрылғыда сағат сайынғы сигналды орнатыңыз және бұл сіздің күніңіздегі ең өнімді кедергі.
Сағат сайынғы қоңырау естілгенде, өзіңізден сұраңыз:
Есту сигналы естілген кезде сіздің санаңыз бөгде ойлармен айналысты ма?
Сіз автопилоттасыз ба немесе қабылданған тапсырмамен айналысасыз ба? (Уақыт өте келе, хабардар болу жағдайы жақсарған сайын, бұл қанағаттану үшін көптеген себептер береді.)
Сіз нәтижелі іс-әрекеттерге құмарсыз ба? Егер солай болса, оған назар аударуға қанша уақыт жұмсадыңыз? (Егер бұл ұзақ уақыт болса, хабардар болу сигналы сізді бағдардан тайдырмауға тырысыңыз - жұмысты жалғастырыңыз!)
Сіз қазір жұмыс істеп жатқан тапсырмалардың қайсысы ең жақсы әсер етеді? Сіз онымен жұмыс істеп жатырсыз ба?
Сіздің назар кеңістігіңіз қаншалықты толы? Егер ол толып кеткен болса, сізде қосымша назар аудару ресурстары бар ма?
Сіздің гиперфокусыңызға қандай да бір кедергілер бар ма?
Бұл сұрақтардың барлығына жауап берудің қажеті жоқ - ең пайдалы деп санайтын үш немесе екіні таңдаңыз және маңызды нәрселерге қайта назар аударуға мүмкіндік береді. Егер сіз оларға сағат сайын жауап берсеңіз, зейіннің сапасы үш салада да артады: сіз назарыңызды жақсырақ аудара аласыз, өйткені көкжиекте алаңдататын нәрселерді байқайсыз және олардың әсерін болдырмайсыз; Сіз ойлардың бір жаққа кеткенін жиі байқайсыз және сіз қайтадан назар аудара аласыз; уақыт өте келе сіз күніңіздің көп бөлігін шоғырландырылған жұмысқа жұмсайсыз.
Сіз мұны алғаш рет тәжірибеден бастағанда, сіз жиі автопилот режиміне өтіп, алаңдап, елеусіз және түсініксіз нәрселерге уақыт жоғалтатыныңызды байқайсыз. Ештене етпейді! Мұндай сәттерде сіз өз ойларыңыздың траекториясын өзгертіп, жолыңызға кедергі келтіретін нәрселермен күресіп, өнімдірек жұмысқа көшуіңіз керек. Егер сіз үнемі бірдей нәрселерге алаңдайтын болсаңыз, мәселені шешудің жоспарын жасаңыз. (Бұл туралы келесі тарауда қарастырамыз.)
Осы аптада бір жұмыс күнін таңдап, сағаттық сигналды орнатып көріңіз. Бұл бастапқыда тітіркендіргіш болуы мүмкін, бірақ уақыт өте келе сізде құнды жаңа әдет пайда болады. Егер сізге сигнал идеясы ұнамаса, сіздің назар кеңістігіңізді не алатынын көруге мүмкіндік беретін басқа сыртқы ынталандыруларды қолданып көріңіз. Мен бұдан былай зейінді сақтау үшін сағаттық сигналды қолданбаймын, бірақ бұл мен үшін ең тиімді әдіс болды. Енді мен назардың кеңістігін алдын ала белгіленген сәттерде бірнеше рет қарастырамын: дәретханаға барған сайын, су немесе шай алуға барғанда немесе телефон шырылдағанда. (Ойымда не бар екенін түсініп, бірнеше қоңыраудан кейін жауап беремін.)
Сурет
Крис Бэйли - канадалық жазушы және «Өнімділік өмірі» жобасын жасаушы. Университетті бітіргеннен кейін ол бір жыл еңбек өнімділігін зерттеуге арнады. Осы уақыт ішінде Крис ондаған сарапшылармен сөйлесті, көптеген ғылыми мақалаларды оқыды және өзіңіздің мүмкіндіктеріңізді қалай барынша пайдалануға болатынын түсіну үшін өзіне бірнеше эксперименттер жасады. Күн сайын Крис өзінің блогында білгендері туралы есеп жазады. «Гиперфокус: Мен аз уақытпен көп нәрсені қалай үйрендім» бөлімінде ол өзі қолданып көрген әдістер мен жаттығулармен бөліседі.
Түнде ми маңызды емес ойлардың, сезімдердің және оқиғалардың қалдықтарынан құтылады, бірақ кейде ол дұрыс емес таңдау жасайды. Маңызды ақпаратты ұмытуды қалай тоқтатуға болады, біз бүгін айтамыз
