2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02
Миллионерлер, олимпиадалық спортшылар, табысты кәсіпкерлер – бұл адамдар істер тізімін жасамайды, тапсырмаларды жоспарлайды. Неліктен істер тізімін тастау керек және оны қалай жақсы орындау керек, төменде оқыңыз.
Ричард Брэнсон мен Билл Гейтс істер тізімдерін жасайды және оларды A1, A2, B1, B2 деп белгілеу арқылы оларға басымдық береді деп ойлайсыз ба?
200 миллиардер, олимпиадалық спортшылар, табысты студенттер мен кәсіпкерлер арасында сауалнама жүргізілген зерттеу уақытты басқарудың басқа әдістерін ашты. Ал респонденттердің ешқайсысы таңбаланған істер тізімін айтқан жоқ.
Міне, істер тізімінен бас тартудың үш жақсы себебі:
- Істер тізімі уақытқа байланысты емес … Егер бізде тапсырмалардың ұзақ тізімі болса, біз көбіне тез орындалатын тапсырмаларды орындаймыз, ұзағырақ тапсырмаларды кейінге қалдырамыз. iDoneThis зерттеуі орындалатын істер тізімдерінің 41%-ы әлі де көрнекті емес екенін көрсетті.
- Істер тізімі шұғыл және маңызды тапсырмаларды ажыратпайды. Дәл осындай принцип мұнда да қолданылады. Біз маңызды істерді елемеу арқылы бірінші кезекте шұғыл тапсырмаларды орындауға тырысамыз.
- Істер тізімі стрессті тудырады. Психологияда мұны Зейгарник эффектісі деп атайды, бұл аяқталмаған тапсырма сізді ойларыңызда оған үнемі оралуға мәжбүр етеді. Таңқаларлық емес, үлкен істер тізімін жасап, жартысын жасаған соң, Құдай сақтасын, күні бойы абдырап, түнде ұйықтай алмай қаламыз.
Көптеген сауалнамалар мен зерттеулер табысты және өте өнімді адамдар істер тізімдерін қолданбайтынын, олар күнтізбе бойынша өмір сүретінін және жұмыс істейтінін көрсетті.
Мәселен, жеті Олимпиада жүлдесін жеңіп алған спортшы Шеннон Миллер 1992-1996 жылдар аралығында АҚШ-та гимнастшылар командасында болған, бүгінде табысты кәсіпкер, кітап авторы. Ол сұхбатында:
Мен уақытымды белгілі бір кестені қолдана отырып, отбасы, үй жұмыстары, мектеп, жаттығулар, спектакльдер және басқа да міндеттер арасында бөлдім. Мен басымдық беруге мәжбүр болдым. Осы күнге дейін мен барлығы минутпен жоспарланған кестені қолданамын.
Шеннон Миллер
Дэйв Керпен, екі сәтті стартаптың негізін қалаушы және New York Times бестселлерінің авторы. Еңбек өнімділігінің сыры неде деген сұраққа ол былай деп жауап берді:
Менің күнтізбемде бірдеңе болмаса, ол орындалмайды. Бірақ егер мәселе күнтізбеде болса, ол орындалады. Менің кестем күн сайын 15 минут сайын жиналыстар өткізу, материалдарды жариялау, жазу немесе кез келген нәрсені істеу. Мен қалағандардың барлығымен кездесу ұйымдастырғаныма қарамастан, мен бұл сабаққа аптасына бір сағатты ғана бөлемін.
Дэйв Керпен
Крис Дакер кәсіпкер, көп сатылатын автор және бизнес подкаст иесі рөлдерін сәтті біріктіреді. Ол өнімділіктің құпиясы туралы не ашты?
Мен барлығын кестеме қосамын. Болды. Күні бойы істейтін барлық нәрсе менің кестеме қосылды. Әлеуметтік желілерді жарты сағаттық қарау кестеде, 45 минуттық электрондық поштаны талдау кестеде, виртуалды топпен сабақтар кестеде. Егер ол кестеде болмаса, ол орындалмайды, кезең.
Крис Дакер
Егер сіз өз өміріңізді кестемен басқаруды шешсеңіз, мұнда бірнеше негізгі тармақтар бар.
Әрбір оқиға – 15 минут
Күнтізбеңізді оқиға үшін әдепкі бойынша 15 минутқа орнатыңыз. Google Calendar немесе Outlook күнтізбесін пайдалансаңыз, оқиға жарты сағат немесе бір сағат ішінде автоматты түрде жасалады, бірақ күнді қысқа аралықтарға бөлу әлдеқайда жақсы.
Өнімді адамдар қанша уақыт қажет болса, сонша уақыт жұмсайды. Yahoo президенті және бас директоры Марисса Майер әріптестерімен кездесуге өте аз уақыт бөлетінімен танымал - шамамен бес минут.
Әрбір тапсырманы орындау үшін сізге автоматты түрде 15 минут берілсе, бір күнде көп нәрсені істеуге болатынын білесіз.
Алдымен ең маңызды нәрселерге уақытты белгілеңіз
Күнтізбеңізді күн ішінде кез келген тапсырмалармен толтыруға жол бермеңіз. Алдымен, басымдықтарыңызды белгілеп, оларды жүзеге асыратын уақыт шеңберін анықтаңыз. Бұл сегмент азайып кетпеуі керек және іс кез келген жағдайда, қандай болса да жойылмауы керек.
Спорт, қарым-қатынас және сізге қанағаттанарлық өмір беретін кез келген басқа нәрсе сияқты маңызды әрекеттерге уақыт бөлуді ұмытпаңыз.
Барлығын жоспарлаңыз
Электрондық поштаны немесе әлеуметтік желіні күніне бірнеше рет тексерудің орнына, күніңізді жоспарлаңыз және жоспарыңызды реттеңіз. Тапсырмалар тізіміне «Қоңырау әпкесін» қоюдың орнына, оны күнтізбеңізге жоспарлаңыз немесе телефоныңызға әр түнде жауап беретін уақытты белгілеңіз.
Және есте сақтаңыз: жоспарланған нәрсе орындалуы керек.
Сіз күнделікті жоспарларды қолданасыз ба?
Ұсынылған:
Неліктен істер тізімінің орнына істер тізімін сақтаған дұрыс
Өнімділікке арналған кең таралған сән істер тізімдерін өте танымал етті. Бірақ біз үйренген пішінде - болашаққа жоспар ретінде - олар әрқашан пайдалы бола бермейді
Spotify тамаша ойнату тізімдерін және «Өміріңіздің саундтрегін» қалай табады
Бұл қызмет соншалықты жақсы көретін функцияның пайда болу тарихы, сондай-ақ Spotify мен Apple Music арасындағы қарама-қайшылық. Spotify - бүкіл әлем бойынша миллиондаған адамдардың жүрегін жаулаған музыкалық ағындық сервис және 2020 жылдың шілдесінде Ресейде пайда болды.
Неліктен мен Google Keep қолданбасын басқа жабысқақ жазбалар мен істер тізімдерінен артық көрдім?
Мен сынап көрдім және бір кездері жазбалар мен тапсырмалар менеджерлерінің барлық түрлерін орнаттым. Олардың кейбіреулері Clear сияқты азапты минимализмге, ал кейбіреулері OmniFocus сияқты жоба менеджерлеріне енеді. Айта кету керек, біздің сүйікті Evernote барған сайын ауырлап барады және тіпті жоғары деңгейлі Retina MBP-де де жылдам жұмыс істемейді, мен бұл бағдарламамен жаңа тәжірибе күткенмін.
UnifyID технологиясы ескірген мәтіндік құпия сөздерді ауыстырады
UnifyID – бірегей мүмкіндіктеріне негізделген дәстүрлі құпия сөздерді пайдаланушы идентификациясымен алмастыратын перспективалы жаңа технология
Мен интровертпін және сіздің кешіңізге келмеймін. Менде жақсырақ істер бар
Партияға шақыру хатын қарастырып жатқан адамның естіген ойлары. Кешіріңіз, мен интровертпін және сіздің кешіңізге келе алмаймын