Әр күннің кестесін қалай жасауға және оны ешқашан бұзбауға болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Уақыт біздегі ең құнды ресурс екені сөзсіз. Сондықтан уақытты басқару дағдылары өте маңызды. Бірақ жақсы кесте жасау жеткіліксіз. Бұл кеңестер белгіленген тәртіпті бұзғыңыз келмейтіндей етіп құрастыруға көмектеседі.

Сіздің әл-ауқатыңыз, өнімділігіңіз, жақсы көңіл-күйіңіз уақытты қалай басқаратыныңызға байланысты. Осы кеңестерді пайдаланыңыз және оны бұзу өлімге әкелетін күнә болатын кестені жасаңыз.

1. Үзіліссіз жұмыс істеу керек

Егер сіз негізінен интеллектуалдық жұмыспен айналысатын болсаңыз (мысалы, сіз дизайнер, инженер, жазушы, ғалым болсаңыз), сіз тапсырмаға назар аударып, ағым деп аталатын нәрсені ұстауыңыз керек. Жақсы және өнімді жұмыс істеу үшін кестеде сізді алаңдатпайтын, үзіліссіз немесе жұмыс орнын тастамайтын нақты аралықтарды қалдырыңыз. Бұл уақыт терезелерін тек жұмыс үшін пайдаланыңыз.

Уақыттың оңтайлы көлемін Facebook менеджері Дэвид Гиллис ұсынған ережеге сәйкес есептеу оңай.

Сіздің апталық кестеңізде кемінде алты үзіліс болуы керек, ұзақтығы кемінде үш жарым сағат, үзіліссіз жұмыс үшін қатаң түрде бөлінуі керек.

Бұл қиын, бірақ оған ұмтылу керек. Негізінде түскі асқа дейін күн сайын үш жарым сағат жұмыс істеу керек. Үш жарым сағат тынымсыз және түстен кейін жұмыс істейтін күнді табыңыз.

Кестеңізді қарап шығыңыз. Онда бұл ережені жүзеге асыруға орын бар ма? Егер орын жоқ болса, сізде проблема бар. Және оны шұғыл шешу керек.

Бұл ережені сақтамасаңыз не болады?

• Сіз өнімді болмайсыз.
• Жұмысты сағаттан кейін, түнде бітіруге немесе демалыс күндерін соған арнауға тура келеді.

Сіз бұл күйде ұзақ тұра алмайтыныңыз анық. Сондықтан ережеге сәйкес кестеңізді қайта реттеуге тырысыңыз. Мұны істеу үшін сіз:

• жиналыстар сізді жұмыстан алшақтатпауы үшін уақытын ауыстырыңыз;
• жиналыстар, жиналыстар, жоспарлау жиналыстары болмайтын күнді табыңыз;
• менеджеріңізбен сөйлесіңіз: ол сіздің күніңізді тиімдірек жұмыс істеу үшін оңтайландыруға дайын.

Осы уақыт блоктарын қатаң анықтайтын кестені құрастырғаннан кейін, оны әжеңіздің әшекейлері сияқты қабылдаңыз. Қасиетті сиыр. Коллекциялық шарап бөтелкесі.

Жаңа кестені орындауды жеңілдету үшін оның не үшін қажет екенін өзіңізге түсіндіріңіз. Өзіңізге мақсат қойыңыз. Мысалы, «Мен бір аптада бір жобаны аяқтағым келеді» деңіз.

Сізге жұмыс істеу оңай және жағымды болады. Ыңғайлы орын табыңыз, телефоныңыздағы хабарландыруларды өшіріңіз, кофе ішіңіз. Ағынды ұстаңыз және процеске қатысыңыз.

2. Апта сайын кестеңізді қарап шығыңыз

Сіздің басымдықтарыңызды шешіңіз

Сіздің кестеңізде дүйсенбіге жоспарланған 30 минуттық терезе болуы керек. Осы уақытты келесі аптаға күнтізбеңізді қайта қарау үшін пайдаланыңыз. Алдағы жеті күнде қандай үш негізгі мақсатқа жету керек екенін шешіңіз. Сіздің басымдықтарыңыз қандай?

Осы аптадағы барлық кездесулерді тексеруді ұмытпаңыз. Олар жұмыс уақытының блоктарын үзбеуі керек.

• Егер сізді ештеңе білмейтін іс-шараға қатысуға шақырса, ұйымдастырушыға хат жазып, іс-шараның бағдарламасын сұраңыз.
• Егер сізде адаммен жоспарланған кездесу болса, бірақ бұл жолы талқылайтын ештеңе болмаса, оны тоқтатыңыз.
• Егер сізде кездесу немесе презентация жоспарланған болса, дайындық уақытын да жоспарлаңыз.
• Жоспарланған жиналыс болмаса, бірақ сізде адамға немесе командаға арналған бірнеше маңызды сұрақтарыңыз болса, кездесуді, кездесуді немесе кем дегенде телефон қоңырауын жоспарлаңыз.

Белсенді жоспарлау оңай емес. Бірақ оның орнына сіз жеті күн бойы өз уақытыңызды толық бақылаудың жағымды сезімін аласыз.

3. Өзіңізден осы кездесуде осылай болу керек пе деп сұраңыз

Кездесулер, кездесулер, презентациялар - мұның бәрі сіздің көп уақытыңызды жейді. Әдетте, мұндай іс-шаралар ыңғайсыз жоспарланған және мүлдем тиімсіз. Олар не үшін қажет?

Неліктен біз оларда пайда боламыз?

• Біз басқа адамды ренжіткіміз келмейді. Ол сізге кездесу ұйымдастырды, яғни ол бір нәрсені талқылауы керек. Маңызды істеріңізді құрбандыққа шалып, кездесуге келуге құлықсыз келісесіз.
• Біз процеске қатысқанымызды сезінеміз. Мысалы, егер бүкіл топ жобаны талқылау үшін жиналса, сіз міндетті түрде келуіңіз керек сияқты. Әйтпесе, әріптестер сізді басқалар сияқты адал емес деп ойлайды.
• Білуге деген ұмтылыс. Егер кездесу маңызды болып көрінсе (мысалы, оған басшылықтан біреу қатысады немесе тағдырлы шешім қабылдау жоспарланса), әрине, сіз сонда болғыңыз келеді.

Шындығында, егер сіз жұмыс орнында қалып, процестен қол үзбесеңіз, тиімділігіңіз жоғары болуы мүмкін. Қай жиналысқа қатысу керектігін және қайсысын өткізіп жіберуге болатынын қалай білуге болады? Осы ережені қолданыңыз.

Кездесуге келесі жағдайларда келу керек:

а) сіздің қатысуыңыз жиналыстың нәтижесіне әсер ететініне сенімдісіз;

б) осы кездесу арқылы сіз өз тиімділігіңізді арттырасыз.

Сіздің қатысуыңыз жиналыстың нәтижесіне әсер ететінін білу үшін өзіңізден жұмысыңыз туралы сөйлескіңіз келе ме, әлде үнсіз отырғыңыз келе ме деп сұраңыз. Мүмкін, залда сіздің пікіріңізді сенімдірек және жақсырақ жеткізе алатын біреу болады.

Осы кездесуден кейін тиімдірек болатынын білу үшін өзіңізден осы кездесуде жаңа нәрсе үйренесіз бе деп сұраңыз. Егер сіз жаңа ештеңе білмесеңіз, сұрақ қоюды ойламасаңыз, жұмысыңыз туралы айтпасаңыз және конструктивті сын күтпесеңіз, сіздің тиімділігіңіздің артуы екіталай.

Бірінші жағдайда да, екінші жағдайда да бұл кездесуге не үшін келу керектігін өзіңізге түсіндіре алмасаңыз, оны өткізіп жіберіңіз. Сіздің уақытыңыз шектеулі және әр минутты ұтымды пайдалану керек.

4. Кездесулеріңізді тиімді етіңіз

Кейбір кездесулер мен кездесулер тиімдірек және нәтижелі болуы мүмкін. Жұмыс оқиғасының осы критерийлерге сәйкес келетінін тексеріңіз және бірнеше сұраққа жауап беріңіз.

• Кездесудің нақты күн тәртібі мен мақсаты бар. Олай болмаса, ұйымдастырушыдан кездесудің соңында не істеу керектігін нақты хабарлауын сұраңыз.
• Жиналысқа келмейтіндер отыр ма? Жоспарлау жиналысы неғұрлым үлкен болса, соғұрлым ол команданың әрбір мүшесіне соғұрлым көп шығын жұмсайды, басшыдан соғұрлым көп дағдылар мен қабілеттер талап етіледі.
• Үлкен жиналысты бірнеше кішігірім жиналыстарға бөле аласыз ба? Осылайша, жиын барысында бүкіл ұжым жұмыс жасайды, өз пікірін айтады, атқарылған жұмыстарды талқылайды.
• Пікірталас өтіп жатыр ма? Уақытты қадағалаңыз: Әңгімелесу тақырыбы өзгерген кезде, алаңдау және кездесудің аяқталуына қанша минут қалғанын ұмыту оңай. Қымбат уақытыңызды ойланбастан босқа жұмсауға жол бермеңіз. Әріптестеріңізге: «Бізде 10 минут қалды, біз бірнеше мәселені қозғаған жоқпыз» деп еске түсіріңіз.

5. Оқуға және шығармашылыққа уақыт қалдырыңыз

Барлық маңызды тапсырмаларды шұғыл орындау қажет емес. Бірақ бұл әрекеттерге уақытты жоспарлауды ұмытпаңыз.

Өзіңізге қандай мақсат қойғаныңызға байланысты оқуға, шығармашылыққа немесе шабыт іздеуге терезе қалдырыңыз. Бұл өте кішкентай болуы мүмкін - бір-екі сағат. Бірақ бірнеше жылдан кейін сіз осы бақытты сағаттарыңыз үшін өзіңізге рахмет айтасыз. Мұндай шағын инвестицияның өзі болашақта пайда әкеледі.

Мысалы, мен сурет салғанды жақсы көремін және бұл дағдыны жоғалтуға болмайды деп ойлаймын. Сондықтан менің кестемде тек сурет салуға екі сағат бөлінген. Мен жексенбіде сурет саламын, бұл менің кестемдегі ең аз бос күн. Бұл көңіл көтеру және қолыңызда щетканы қалай ұстау керектігін ұмытпау үшін жеткілікті.

6. Есіңізде болсын: сіз жоспарлағанның бәрін орындауыңыз керек

Сіз мұны жақсы көресіз бе, жоқ па, қарамастан.

Мен қос чизбургерді шынымен жақсы көремін, бірақ мен оны салаттарға, жармаларға және сорпаларға қарағанда әлдеқайда аз жеймін. Өйткені, қос чизбургерді үнемі жеу сау және күшті болмайды. Кейде өзіңізді дұрыс тағамды жеуге мәжбүрлеу өте қиын. Бірақ бұл әлсіздіктерді жеңу керек, өйткені бұл сіздің денсаулығыңызға пайдалы.

Бұл сіздің кестеңізге де қатысты. Өзің жақсы көретін іспен айналыс. Өзіңізге ұнайтын нәрсені емес, сізге, мансабыңызға, денсаулығыңызға, дамуыңызға пайдалы нәрсені жасаңыз. Сіздің кестеңіздегі элементтер бір себеппен пайда болды: біз қажет емес барлық нәрсені алып тастадық, тек сізге жақсы болуға көмектесетін нәрсе бар.

Енді кестені бұзуға болмайды.