Неліктен сізде шағын бизнес болса да, үй шаруашылығының шығындарын есептеу керек

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Жыл сайын сіздің компанияңыз ұсақ-түйек нәрселерге көп ақша жұмсайды, бұл көлік сатып алуға жетеді.

Шағын шығындар мен тұрақты емес шығындар өте жиі есепке алынбайды, бірақ бір жыл ішінде олар тұрақты шығындарға сәйкес келеді. Кәсіпорынның тұрақты шығындары – салықтар, жалақы, жалдау ақысы. Бұл сомалар бірінші кезекте бюджетке түседі.

Мысалы, Великий Новгородтағы бес адамдық фирманы алайық.

• Аумағы 30 м² кеңсе, жалдау бағасы бір м² үшін 400 рубль - айына 12 000 рубль.
• Егер коммуналдық шығындар жалдау ақысына қосылмаса, онда су мен электр энергиясына шамамен 2000 рубль қосылады.
• Интернет және телефония - әр нүкте үшін мың рубль.
• Кеңсе орталықтарында кеңселерде дабыл жүйесі орнатылған, сондықтан біз есептеулерге қосымша қауіпсіздікті қоспаймыз, бірақ қажет болса, консольді қорғау айына шамамен 3000 рубльді құрайды.

• Росстаттың жалақысы бар бес қызметкер: Новгород облысында орташа жалақы 30 800 рубль 30 000 рубльді құрайды. Барлығы 195 300 рубль: 150 000 рубль + 30,2% (немесе 45 300 рубль):

  • 22% - Зейнетақы қорына;
  • 2,9% - Әлеуметтік сақтандыру қорына;
  • 5, 1% - Міндетті медициналық сақтандыру қорына;
  • 0, 2–8, 5% - жарақаттар үшін жарналар (тәуекел класы неғұрлым жоғары болса, мөлшерлеме соғұрлым жоғары болады; мысалы, веб-студия ең аз төлейді).
• Компанияның айналымы айына 500 000 рубль делік. Содан кейін жеңілдетілген жүйе бойынша табыстың 6% салық 30 000 рубльді құрайды.

Барлығы айына 241 300 рубль тұрақты шығындар аламыз.

Кейбір компаниялардың әлі де ай сайынғы маркетингтік бюджеті бар, бірақ шағын бизнесте бұл шығыс жиі кездейсоқ болады. Қалған шығындар әдетте толығымен ұмытылады, сондықтан айдың соңында ақша жеткіліксіз болуы мүмкін. Компанияның тұрмыстық қажеттіліктеріне қанша ақша жұмсалатынын және оны неліктен жоспарлауға тұрарлық екенін анықтайық.

Үй шаруашылығының шығындарына не жатады

1. Кеңсе тауарлары

Көбінесе олар шағын жазу құралдарына ақша жұмсауды байқамайды, оларды «уақыт арасында» сатып алады.

• Қағаз - айына 500 рубль.
• Ноутбуктер - тоқсанына 1000 рубль (айына ~ 333 рубль).
• Қаламдар - жылына 2000 рубль (айына ~ 166 рубль).
• Тақталар (магниттік, тығын) - жылына 3000 рубль (айына 250 рубль).
• Маркерлер - айына 200 рубль.

Барлығы: айына шамамен 1450 рубль, жылына 17 400 рубль.

2. Тұлға, кәдесыйлар

Оларды жасау шығындары, егер олар бюджетте бөлінген болса, маркетингтік шығындарға жатқызылуы керек. Егер жоқ болса, оны үй шаруашылығына да жатқызуға болады.

• Визит карточкалары - 1000 дана, жылына 1000 рубль.
• Буклеттер, парақшалар - 1000 дана, жылына 3000 рубль.
• Кружкалар, футболкалар - 10 жиынтық, жылына 2000 рубль.
• Күнтізбелер, бейдждер, магниттер, кілт сақиналары - таңдау үшін 100 дана, жылына 1000 рубль.

Барлығы: ~ Айына 580 рубль, жылына 7 000 рубль.

3. Тағамдар

Бұл толық тамақтану туралы емес, бизнес-ланчты көбіне барлығы төлейді. Бірақ егер сізде әлеуметтік пакетке кіретін корпоративті түскі ас болса, оны ескеріңіз, әрине.

• Су - 10 бөтелке (18, 9 литр) айына 150 рубль, тек 1500 рубль.
• Кілегей немесе сүт - айына 1000 рубль (үш күн бойы 100 рубльге бір пакет).
• Кофе мен шай - айына 3000 рубль.
• Печенье - 1000 рубль (үш күн үшін 1 кг).
• Жемістер (алма, банан, алмұрт) - айына 3000 рубль (тәулігіне 1 кг).

Барлығы: Айына 9500 рубль, жылына 114 000 рубль.

4. Жөндеу және техникалық қызмет көрсету

Компьютерлерді, үй-жайларды, жиһаздарды жөндеу, оргтехникаға қызмет көрсету. Бұл өте жиі талап етілмейді, бұл өте қымбат емес, бірақ бәрібір.

• Принтерге айына бір рет жанармай құйыңыз - 300 рубль.
• Әр алты ай сайын сантехниканы жөндеу - 2000 рубль.
• Жылына бір рет компьютерлерді жөндеу (немесе тазалау немесе шамалы жақсарту) - әрбір компьютер үшін 2000 рубль. Фирмада олардың бесеуі бар делік.
• Жиһазды жөндеу (немесе сатып алу, егер жөндеу ұтымды болмаса) - жылына 3000 рубль.

Барлығы: ~ Айына 1700 рубль, жылына 20600 рубль.

5. Көлік

Егер персонал өз бетімен жұмыс істей алатын болса, мұны, әрине, кәсіпорынның шығындарына жатқызудың қажеті жоқ. Бірақ сіз немесе сіздің әріптестеріңіз жиналыстарға және басқа іс-шараларға, дүкендерге немесе қоймаларға барады. Бензиннің құнын (сонымен қатар, егер сапар алыс болса, автокөлік жуу мен тазалағыш) және таксиге жазып алыңыз.

• Қалалық сапарлар - айына 15, бір сапар - 200 рубль, айына бар болғаны 3000 рубль.
• Айына бір рет басқа қалаға сапарлар - 1000 рубль.

Барлығы: Айына 4000 рубль, жылына 48 000 рубль.

6. Логистика

Бұл жеткізудің барлық түрлерін қамтиды.

• Келісімшарттарды қалада айына бес рет 150 рубльге жеткізу, айына тек 750 рубль.
• Келісімшарттарды басқа қалаға айына екі рет 250 рубльге жеткізу, айына тек 500 рубль.
• Серіктестіктерге жылына төрт рет кәдесыйларды жеткізу 2000 рубль, жылына тек 8000 рубль.
• Кеңсеге жиһазды жеткізу немесе басқа курьерлік қызметтер - жылына 600 рубль.

Барлығы: ~ Айына 2000 рубль, жылына 23600 рубль.

7. Тренинг

• Жылына бір рет әрбір қызметкер үшін 3000 рубльге арналған курстар - жылына 15 000 рубль.
• Әркім үшін жарты жылда бір рет вебинарлар - жылына 2000 рубль.
• Кеңсе кітапханасына арналған әдебиет - үш ай сайын 300 рубльден бір кітап, жылына 1200 рубль.

Барлығы: ~ Айына 1500 рубль, жылына 18 200 рубль.

8. Бағдарламалық қамтамасыз ету

Сіз негізінен тегін бағдарламалық құралды пайдалансаңыз да, мамандандырылған коммерциялық бағдарламалық қамтамасыз ету әлі де қажет болады. Бұл да сіздің компанияңыздың шығын бабы, менеджердің қалтасынан қажетті бағдарламалық қамтамасыз ету үшін ақша бөлудің қажеті жоқ.

Келіңіздер, Linux компьютерлерінде және Microsoft Office орнына - OpenOffice, яғни компания кәдімгі кеңсе бағдарламалық жасақтамасы үшін төлем жасамайды. Сізге дизайнер, SEO маманы, бухгалтер, бейне редакторы немесе маркетолог үшін кем дегенде бір бағдарлама қажет болуы мүмкін. Ол жылына 1000 рубльден айына 5000 рубльге дейін болуы мүмкін. Орташа соманы алайық - айына 2500 рубль, жылына 30 000 рубль.

9. Әрекеттер

Іс-шараны өзіңіз жасай аласыз: мастер-класс, семинар, конференция, дегустация, презентация (шығындардың бір бөлігі серіктес жарналар есебінен өтеледі). Немесе басқа біреудің іс-шарасына - концертке, викторинаға, қалалық мерекеге, көрмеге немесе жәрмеңкеге қатысыңыз. Он мың рет бөлуге тура келеді.

Сіздің іс-шараңызда барлық спикерлер тегін сөйлеуге келіссе де және сіздің қызметкерлеріңіз баяндамашылар мен модераторлар ретінде әрекет етсе де, сізге қажет:

• залды жалға алу - 15 000 рубль;
• кофе-брейк ұйымдастыру - 5 000 рубль;
• үлестірме қағаздарды шығару - 3000 рубль;
• бөлмені ұйымдастыру - 4000 рубль;
• оқиғаны жарнамалау үшін төлеу - 10 000 рубль.

Барлығы: Жылына бір рет оқиғаға 37 000 рубль. Серіктестер мен демеушілер шығындарды ішінара өтей алады, сондықтан біздің фирманың шығындары 15 000 рубль болды деп есептейік.

Айдағы және жылдағы барлық баптар бойынша сомаларды қорытындылайық.

Шығын бабы	Айына сома, рубль	Жылдық сома, рубль
Канцелярия	1 450	17 400
Сувенирлер	580	7 000
Тағамдар	9 500	114 000
Жөндеу	1 700	20 600
Көлік	4 000	48 000
Жеткізу	2 000	23 600
Білім	1 500	18 200
Бағдарламалық қамтамасыз ету	2 500	30 000
белсенділік	1 250	15 000
Барлығы	24 480	293 800

Айына шамамен 25 000 рубль толық жұмыс істейтін бір қызметкердің толық емес жұмыс күнін ұстаумен бірдей (оның ішінде шегерімдер, штаттық қызметкерлердің құны 39 000 рубль), ал жылына 300 000 пайдаланылған седан сияқты. Мұндай шығындарды реттеу керек. Ұсынылған баптар бойынша шығындарыңызды тізімдеңіз. Қажетті сомаларды шығыстардың бір бабынан екіншісіне ауыстыруға болады, ал шаруашылық қажеттіліктеріне айына бөлінетін жалпы бюджеттен аспауы керек. Үш айдан кейін үлгілерді тауып, дәлірек жоспарлай аласыз.

Сізге үнемдеуге не көмектеседі

1. Шығындарды мұқият талдау

Бұл ақшаны үнемдеудің бірінші жолы. Ақшаның не үшін кететінін түсіне отырып, оны басқару оңайырақ.

• Шығындарды енгізетін кесте жасаңыз. Тақырыптарды («Кеңсе», «Азық-түлік», «Білім» және т.б.) енгізіп, шығындарды белгілеңіз.
• Ақшаны бір адам басқаратындай жауапты адамды тағайындаңыз. Қалғандары онымен барлық шығындар бойынша келіседі (немесе одан есеп беретін ақшаны да алады).
• Барлық түбіртектерді жинаңыз және сақтаңыз. Осылайша сіз соманы екі рет тексере аласыз немесе шығыс баптарын нақтылай аласыз.
• Корпоративтік картаны алыңыз және картамен немесе шотқа келісім бойынша қолыңыздан келгеннің бәрін төлеңіз - осылайша сіз қолма-қол ақшамен және чектермен шатасудан аулақ бола аласыз.

2. Рейтинг

Ұсақ шығындарға жұмсаудан қорықпаңыз, ең бастысы, олардың бар екенін түсіну. Жазбаларды жүргізіп, оларды бюджетке енгізіңіз, сонда ақша қажетті уақытта болады.

Орташа айлық шығындарыңызды есептеңіз, содан кейін бұл сізге сәйкес келсе, шығындарыңызды осы сомаға шектеңіз. Егер қалдықтар мен асып кетулер анық болса, қысқартыңыз.

3. Сатып алынатын ресурстар мен жеткізушілерді таңдау

Сапаны (кеңсе тауарлары, тұрақты азық-түліктер) жоғалтпай арзанырақ не сатып алуға болатынын қараңыз және адал тұтынушы ретінде жеңілдік туралы келіссөздер жүргізіңіз. Немесе тіпті қажет нәрсенің бәрін жаппай сатып алыңыз.

Кәдесыйлар мен үлестірмелі материалдар әртүрлі деңгейде болады. «Сәнді» опцияларды емес, ақылды опцияларды таңдасаңыз, шығындарды шамамен екі есе қысқартуға болады: мысалы, сәнді бедерлі қолөнер материалдарының орнына стильді дизайны бар кәдімгі картоннан жасалған визиткалар.

Азық-түлікті үнемдеу немесе үнемдемеу - бұл компания саясатының мәселесі. Сіз өзіңізді ең аз қорлармен шектей аласыз: су, шай, кофе және қонақтарға арналған печенье.