Күнтізбемен қалай тиімдірек жұмыс істеуге болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Қағаз немесе қолданбаның істер тізімі істерді аяқтаудың ең жақсы жолы екеніне сенімдісіз бе? Беттердің бірінде біз бұл әдіс идеалды емес және күнтізбе осы мақсаттарға әлдеқайда қолайлы екендігі туралы айттық. Міне, күнтізбеде күніңізді жоспарлаудың тағы үш жақсы себебі.

Push хабарландыруларының психологиясы

Смартфоныңызда ортақ бағдарламалар ойындарын қолданып көрген болсаңыз, push хабарландыруларының қаншалықты тиімді болатынын білесіз. Мұндай ойынның негізгі міндеті сізден кем дегенде аз ақша алу болғандықтан, әзірлеушілер ойынға жиі оралуыңыз үшін және соңында кейбір ресурстарды немесе жетістіктерді сатып алу үшін арнайы еске салғыштарды қосады. Сіз «жеткілікті мана жинағаныңыз», «карьеріңізді ұзақ уақыт тексермегеніңіз», «сізде екі айдаһар болғаны» туралы хабарландырулар аласыз. Және бұл өте жақсы жұмыс істейді, өйткені мұндай тегін қолданбалар ойын ішіндегі сатудан үлкен ақша жинайды.

TechCrunch мақаласында дәл айтылғандай, push-хабарламалар бізге Павловтың итіне қоңырау шалу сияқты әсер етеді: олар шартты рефлексті құрайды.

Хабарландырулар бізді белгілі бір реакцияға дайындайды. Сонымен, келесі хабарлама келгенде, біз оған еш ойланбастан, белгілі бір түрде әрекет етеміз. Сондықтан күнтізбелік істер туралы хабарландырулар өнімдірек болу үшін тамаша құрал болып табылады. Күнтізбені пайдаланып бірдеңені жоспарлау және еске салғыш уақытын орнату арқылы жеке push хабарландыруын жасайсыз.

Белгіленген уақытта сіз жылдам және тиімді еске салғыш аласыз, ол автоматты түрде сіздің реакцияңызбен - тез шоғырланумен және тапсырманы орындаумен байланысты болады.

Шектеулі уақыт сезімі

Егер сіз мезгіл-мезгіл өнімділік туралы ойласаңыз және оны арттырудың жолын іздесеңіз, онда сіз Помодоро техникасы туралы естіген шығарсыз. Бір сөзбен айтқанда, бұл бір істі 25 минут істеп, 5 минут демалатын уақытты басқару әдісі. Осы төрт сессиядан кейін сізге демалуға 10 минут уақыт беріледі.

Бұл әдістің керемет жұмыс істеуінің бірнеше себептері бар, бірақ осы мақаланың контекстінде олардың бірі маңызды, атап айтқанда таймер жасайтын жеделдік сезімі. Сағатты көзге көрінетін жерге қойып, минуттардың өтуін бақылай отырып, сіз әр сәттің қаншалықты маңызды екенін түсіне бастайсыз.

Күнтізбе арқылы заттарды жоспарлау да осындай әсер етеді. Еске салғышты алған кезде тапсырманы орындау үшін өте шектеулі уақыт бар екенін біліп, жұмысты бастаңыз. Сіз мұны қазір ғана жасай аласыз, содан кейін келесі тапсырма туралы еске салғыш келеді және сіз оны орындауға кірісуіңіз керек.

Сіз келесі тапсырмаларды көресіз және олардың да маңызды және орындалуы керек екенін түсінесіз. Бұл сізге істерді кейінге қалдырмауға және олардың аяқталу уақытын ұзартпауға көмектеседі.

Күнтізбе шұғыл және шұғылдық сезімін тудырады, осылайша сіз тапсырмаға көбірек көңіл бөлесіз және жоспарланбаған үзілістерге жол бермейсіз.

Күрделі тапсырманың сипаттамасы

Істер тізімдерінің негізгі мәселесі - тапсырманың жан-жақты сипаттамасының, басымдылықтың және оны орындауға кететін уақыттың болмауы. Әрине, тапсырманың жанындағы парақта уақыт пен басымдықты көрсетуге болады, бірақ хабарландырулар түріндегі көрнекі күшейтусіз бұл жұмыс істемейді. Сондықтан сіз мезгіл-мезгіл ойланып, әрі қарай не істеу керектігін анықтау үшін істер тізіміне қарап отыруыңыз мүмкін.

Бірақ күнтізбедегі барлық тапсырмаларды уақытында таратсаңыз, сізде мұндай сұрақтар болмайды. Бұдан әрі не істеу керектігін ешқашан ойламайсыз. Күнтізбеге бір қарасаң бәрін білесің.

Келесі аптада күнтізбеңізде әр күнді жоспарлауға және әрбір тапсырма үшін еске салғыштарды орнатуға тырысыңыз. Ойыңызда нәрселерді жоспарламаңыз, өйткені күнтізбеде бәрі әлдеқайда анық. Сіз қанша уақытыңыз бар екенін және қанша тапсырманы шынымен орындай алатыныңызды көре аласыз.