Қалай көп жұмыс істеп, аз жұмыс істеуге болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

4, 5 сағатта сіз кеңседе бір күн өткеннен әлдеқайда көп нәрсені жасай аласыз. Бүгін біз саяхатшы жазушы және автор Елена Прокопецтің мәдени олжалар туралы алты қызықты кеңесін жариялаймыз.

Кеше мен екі шекараны кесіп өттім, клиенттермен үш жүзеге асырылып жатқан жобаны аяқтадым, үлкен болашағы бар мәміле жасадым, кешке мен жан жарыммен үйде тамақтандым.

Мен аптасына 25 сағат жұмыс істеймін, күніне сегіз сағат ұйықтаймын, кестем жоқ және аптасына 60 сағаттан астам кеңсе үстеліне жабыстырылған кездегіден әлдеқайда көп нәрсені істей аламын.

Мен адамшылықтан алыспын. Жоғарыда сипатталғандардың бәрі тек көрнекі мысал.

Көрдіңіз бе, мен бір жылдан астам уақыт бойы жұмыс істеген жерден тәуелсіз болғандықтан, мен тиімділік пен өз уақытымды басқару бойынша құнды сабақтар алдым.

Төменде өте қарапайым болып көрінетін лайфхактардың тізімі берілген. Дегенмен, сіз оларды шынымен сынап көргеннен кейін, тапсырмаларыңыз аз және аз уақыт алатынын байқайсыз.

1. Zeigarnik әсерін пайдаланыңыз

Мида сіз аяқтамай қалдырған нәрселерді үнемі еске түсіретін, осылайша сізді тапсырманы орындауға итермелейтін интрузивті кіріктірілген функциясы бар. Бұл Zeigarnik эффектісі және ол сіз бастаған тапсырмаларды орындауға көмектеседі.

Сізге мәселенің шешілгенін ұнатасыз ба, жоқ па, маңызды емес, оған жету үшін ең болмағанда бір қадам жасаңыз.

Шығармашылық дағдарысқа тап болып, жаза алмайсыз ба? Бос файлды ашып, қалағаныңызды тере бастаңыз. Үйлену тойын жоспарлауды бастау керек пе? Қалыңдық гүл шоғын іздеуден бастаңыз. Сізге ертеңге дейін компанияңыздың маркетингтік стратегиясын әзірлеу керек пе? Бастау үшін бірнеше идеяны бейнеге жазып алыңыз.

99% жағдайда сіз тапсырманы аяғына дейін жасайсыз.

2. Жобаны басқару құралдарын пайдаланыңыз (тек жұмыс жағдайлары үшін емес)

Біздің миымыз қиын тапсырмаларды ұнатпайды. Қандай да бір дерексіз тапсырмамен бетпе-бет келгенде, «ай сайынғы маркетингтік науқанды ойлап тап» дейтін болсақ, ол бірден көңілі түсіп, оңай жұмыс істеуді жөн көреді.

Сондықтан әрбір ірі бизнесті бірнеше қарапайым, кішкентай, қол жеткізуге болатын қадамдарға бөлу керек.

Бұл жерде жобаны басқару құралдары іске қосылады. Маңызды қадамдарды жіберіп алғыңыз келмейді, солай ма?

Жеке жобаларды басқарудың көптеген тегін және ақылы қолданбалары бар. Менеджменттегі визуалды тәсіл маған көбірек ұнайды.

Бұл қолданбаның ең кереметі мынада: ақпаратты сызықтық емес, қарым-қатынастар түрінде, ол ойыңызға келген жолмен құрылымдай аласыз. Бұл сызықты қадамдық жоспарды салудың орнына бір мезгілде немесе бірінен соң бірі орындалатын бірнеше әрекеттер ағынымен жобаның егжей-тегжейлі суретін жасауға болады дегенді білдіреді. (Ақыл картасы және оған арналған құралдар туралы толығырақ осы жерден оқыңыз).

Басқаша айтқанда, сіз бүкіл жобаны көруге мүмкіндік беретін визуалды картаны саласыз, сонымен қатар ол сіздің мақсатыңызға апаратын шағын қадамдар жасауға көмектеседі.

Міне, осындай жобаның мысалы:

Неліктен бұл көрнекі тәсіл мен үшін жақсы жұмыс істейді (және сіз үшін де жұмыс істеуі мүмкін):

1. Сіз әрқашан келесі қадам қандай болуы керек екенін білесіз, сондықтан сіз өзіңізді кейінге қалдыруға мүмкіндік қалдырмайсыз.
2. Бір қарағанда сіз өзіңіздің мақсаттарыңыздың үлкен, айқын бейнесін аласыз.
3. Бүкіл жобаны жоспарлау оны қағазға түсіру сияқты оңай (мен мұны бұрын жасадым) және жоспарды пайдалану әлдеқайда ыңғайлы.
4. Егер сіз командада жұмыс жасасаңыз, бұрын не жасалғаны және қазір не істеп жатқаны әрқашан анық болады. Бұл қателер азаяды және мерзімі өтіп кетеді дегенді білдіреді.

Маған ұнайтын басқа танымал құралдар бар:,, Trello және.

3. Әдеттеріңізді өзгертіңіз

Бүгінгі күні сіздің барлық бизнесіңізден қалай ілесуге болатыны туралы ақпаратты табу оңай, бірақ сіздердің қанша адам осы кеңестерді іс жүзінде қолданады? Мен де осы қайықта болдым.

Біздің бәрімізде әдеттер бар және оларды қатты өзгертеді. Дегенмен, бұл мәселенің бір ақылды шешімін Чарльз Духигтің «Әдеттің күші» кітабынан табуға болады. Автор мұны әдет циклі деп атайды. Қысқаша айтқанда, әдеттің үш құрамдас бөлігі бар: ынталандыру (әдеттің алдында болатын триггер), үйреншікті мінез-құлық (іс-әрекетті іс жүзінде қайталау) және сыйақы (әдеттегі әрекетті орындағаны үшін алатын сыртқы және ішкі сый).

Енді жағымсыз жаңалық - ынталандыруға әсер етудің ешқандай жолы жоқ. Жақсы жаңалық - сізде бар мінез-құлықты өзгертуге болады.

Мен жасаған және істеп жатқан көптеген нәтижесіз істерім бар, бірақ мен әрқашан таңертең әлеуметтік желілер мен БАҚ-қа жариялайтыным үшін өзімді кінәлі сезінемін. Блогыңызда жаңа жазбаларды бөлісудің тітіркенуі жақсы. Бірақ мен бірнеше сағат бойы Интернетте ойланбастан серфингке тез еріп кететінімді білемін және бұл менің күнімді бейберекет етеді.

Шешім - алдыңғы түнде желілер мен медиада не істеу керектігін жоспарлау. Өзіңізге мұны қашан жасау керектігін нақты уақытты белгілеңіз және оны күн сайын жасаңыз.

Бұл тәсіл жағымсыз мінез-құлыққа әкелетін кез келген ынталандыруға қолданылады.

Сіз үйреншікті жаңа әрекетті жасаған сайын, ол үшін өзіңізді марапаттағаныңызға көз жеткізіңіз. Интернетті абайсызда шарлау, ақша жұмсау немесе тәттілерді жеу сияқты жағымсыз мінез-құлықтарыңызды болжауға көмектесетін рәсім жасаңыз және одан аулақ болған сайын өзіңізді жақсы нәрсемен марапаттаңыз.

Жаңа әдет қалғанша 21 күн қайталаңыз.

4. 90 минут ережесін қолданыңыз

Шамамен 50 жыл бұрын невролог Натаниэль Клейтман біздің денеміз тәулік бойы әрбір 90 минут сайын шыңнан шыңға шығатынын анықтады. Бұл құбылыс ультрадиандық ырғақ ретінде де белгілі. Қарапайым тілмен айтқанда, біз 90 минут қана өнімді бола аламыз.

90 минуттан кейін не болады? Біз кофеин, кәмпиттер немесе өз стресс гормондары: адреналин, норадреналин және кортизол түрінде қосымша отын іздей бастаймыз. Осы сәтте біз назарымызды жоғалтамыз, біз нақты ойлауды және бүкіл суретті көруді тоқтатамыз.

Менің кешегі күнім осылай өтті: мен әуежайға келіп, қонуға 90 минут қалғанда кофеханада жұмыс істедім (Wi-Fi жоқ), ұшу кезінде фильм көріп, Швейцариядан Францияға баратын пойызда жұмысқа оралдым. Үйге келген соң кіріс жәшігімді тез тексеріп, кешкі ас ішіп, тағы 90 минут жұмыс істедім.

Нәтижесінде, мен бұрын күніне 8 сағат жұмсайтын жұмысымның көп бөлігін небәрі 4,5 сағатта орындадым.

5. Соңғысына басымдық беріңіз

Пентагонның бір басшысы бұл кеңестің мәнін керемет түрде қорытындылады:

Біріншіден, мен басымдықтардың тізімін жасаймын: бірінші, екінші, үшінші және т.б. Сосын үшіншіден төменнің бәрін сызып тастаймын.

Бұл кез келген күнделікті істер тізімінің алтын ережесі. Үшіншіден кейінгі барлық тапсырмаларды келесі күнге жылжытыңыз.

Қандай тапсырмалар маңыздырақ екенін анықтай алмайсыз ба?

1. Тапсырмалар арасында тәуелділік бар-жоғын қарастырыңыз. В қадамын жасамай, А қадамын жасауға бола ма? Олай болмаса, В тапсырмасы маңыздырақ. Сіздің болашақ табысыңызға әсер ететін тапсырмаларды таңдаңыз.
2. Шешім матрицасын қолданыңыз.

Жоғарғы оң жақ бұрышта барлығы «Қазір жасаңыз» белгісімен белгіленуі керек. Әсері жоғары, орындау қиынға соғатын мәселелерді басқалармен араластыру қажет, қиындығы аз. Әсері шамалы, орындау оңай тапсырмалар тапсыруға тұрарлық.

6. «Әуежай күнін» ұйымдастырыңыз

Мен үшін өте өнімді жұмыс орны – әуежайлар мен ұшақтар. Шындығында, мен тікелей рейстерге қарағанда жиі қосылатын рейстерді ұнатамын (олар, басқалармен қатар, кем дегенде $ 100 арзан) және мен жолда болған күндері мүмкіндігінше көп тапсырмаларды орындауға тырысамын. мен үйден жұмыс істегенде.

Енді түсіндірейін.

Сізде қатаң шектеулі уақыт (кетер алдында немесе отырғызу алдында) және шектеулі тегін Wi-Fi бар. Бұл нәтижелі болу үшін 90 минут жүгіре алатыныңызды білдіреді.

Ұшақта болған кезде сізді алаңдататын ештеңе жоқ: телефоныңыз өшірулі, тек шектеулі уақытта орындалуы керек таза, тиімді жұмыс бар. Мен жиі үйдегі осындай атмосфераны қайта құруға тырысамын: Интернетті өшіріп, басқа ештеңеге алаңдамай 90 минут жұмысымды жасаймын.

Жинақтау. Міне, көп жұмыс істеу және аз жұмыс істеу жоспары:

1. Бизнесіңіздің алғашқы қадамын жасаңыз және Zeigarnik эффектісі оны аяқтауға көмектессін.
2. Не істеу керектігін нақты білу және назарыңызды аудару үшін жобаны басқару құралдарын пайдаланыңыз.
3. Тітіркендіргіштерді қадағалаңыз және оларды жағымды әдеттерге айналдырыңыз.
4. 90 минут ережесін қолданыңыз.
5. Ең маңызды міндеттерге басымдық беріңіз және жұмыс істеңіз.
6. Сізді алаңдататын кез келген нәрсені жойыңыз. Мысалы, өзіңізге «әуежай күнін» беріңіз.