Мазмұны:
- 1. Файлдарды лезде бөлісіңіз
- 2. Жойылған файлдарды қалпына келтіріңіз
- 3. Файлдардың алдыңғы нұсқаларына қайтарыңыз
- 4. Файлдарды сұрау
- 5. Жылдам қол жеткізу үшін маңызды файлдар мен қалталарды белгілеңіз
- 6. Офлайн кіру үшін файлдарды сақтаңыз
- 7. Таңдамалы синхрондау арқылы компьютердегі орынды үнемдеңіз
- 8. Тікелей жүктеп алу сілтемелерін жасаңыз
- 9. Файлдарды 2 сатылы растау және рұқсат коды арқылы қорғаңыз
- 10. Құжаттардың сканерленген файлдарын тікелей Dropbox-қа жүктеңіз
2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02
Жойылған құжаттарды қалпына келтіруді, маңызды қалталарды жылдам табуды және сканерлеуді тікелей бұлтқа жүктеп салуды үйреніңіз.
Dropbox көптен бері қарапайым бұлттық сервис болуды тоқтатты және жобалар бойынша ынтымақтастық үшін шынайы экожүйеге айналды. Бірақ ол әлі де файлдарды сақтауға негізделген, оның мүмкіндіктері үнемі кеңеюде. Оларды барынша пайдаланыңыз.
1. Файлдарды лезде бөлісіңіз
Бұрын Dropbox-та файлдарды жүктеп салуға арналған бөлек жүйе болған: арнайы жалпы қалтаны пайдалану керек болды. Қазір әлдеқайда оңай.
Тінтуірді файлдың үстіне апарып, «Бөлісу» түймесін басыңыз - бұл сізге сілтеме жасау мүмкіндігін береді. Сілтемесі бар кез келген адам бұл файлды көре алады. Егер сіз басқа адамдармен құжат немесе қалтада жұмыс істегіңіз келсе, оларды атаулар немесе электрондық пошта мекенжайлары арқылы бір терезе арқылы қосыңыз.
2. Жойылған файлдарды қалпына келтіріңіз
Егер сіз Dropbox-тан файлды кездейсоқ жойсаңыз, оны 30 күн ішінде еш қиындықсыз қалпына келтіруге болады. Ал Dropbox Professional жазылымымен бұл 120 күнге дейін артады.
«Файлдар» бөлімін ашып, сол жақтағы «Жойылған файлдар» түймесін басыңыз. Қажетті элементтерді тексеріп, оң жақтағы көк түсті «Қалпына келтіру» түймесін басыңыз.
3. Файлдардың алдыңғы нұсқаларына қайтарыңыз
Жазушылар мен редакторлар бұл мүмкіндікті бағалайды. Ол құжаттардың ескі нұсқаларын қалпына келтіруге мүмкіндік береді.
Файлдың оң жағындағы үш нүктені басып, Нұсқалар журналын таңдаңыз. Сіз барлық опциялардың тізімін көресіз және өзгертулерді қашан және кім енгізгенін біле аласыз. Меңзерді қалаған нұсқаның үстіне апарып, оң жақтағы «Қалпына келтіру» түймесін басыңыз.
4. Файлдарды сұрау
Сіз кез келген адамнан жадыңызға файлдарды қосуды сұрай аласыз, тіпті Dropbox тіркелгісі жоқ адам да. Сол жақ аумақта Файл сұрауларын ашып, Файл сұрауын жасау түймесін басыңыз.
Бірінші жолда нақты не қажет екенін жазыңыз, ал екіншісінде қалтаны таңдаңыз. Осыдан кейін қалаған пайдаланушыға сілтемені жіберу ғана қалады.
5. Жылдам қол жеткізу үшін маңызды файлдар мен қалталарды белгілеңіз
Егер сіз Dropbox-та көптеген файлдарды сақтасаңыз, оларды ретке келтіру қажет болуы мүмкін. Сізге ең қажет элементтерді белгілеп, оң жақтағы «Жұлдызша» түймесін басыңыз. Олар енді басты беттегі экранның жоғарғы жағында пайда болады.
6. Офлайн кіру үшін файлдарды сақтаңыз
Dropbox мобильді қолданбаларында, тіпті негізгі тіркелгіңіз болса да, файлдарды желіден тыс пайдалану үшін сақтауға болады. Қалталарды сақтау үшін сізге Dropbox кәсіби жазылымы қажет.
Файлдың жанындағы үш нүктені басып, Автоматты қол жеткізуді таңдаңыз. режимі». Енді оны Интернетке қол жеткізбестен де қолданба арқылы пайдалануға болады.
7. Таңдамалы синхрондау арқылы компьютердегі орынды үнемдеңіз
Бұлттағы үлкен файлдардың компьютерде орын алуына жол бермеу үшін Dropbox ДК клиентінде таңдамалы синхрондауды қосыңыз. Бұл тіркелгіңіздің барлық мазмұнын емес, қатты дискідегі белгілі бір қалталарды ғана сақтауға мүмкіндік береді.
Функцияны қосу үшін қолданба параметрлерін ашып, «Синхрондау» қойындысында сәйкес түймені басыңыз. Содан кейін компьютермен синхрондағыңыз келетін қалталардың ұяшықтарын белгілеп, «Жаңарту» түймесін басыңыз.
8. Тікелей жүктеп алу сілтемелерін жасаңыз
Бірдеңені бөліскен кезде, файлды жүктеп алмас бұрын сілтеме алдымен Dropbox веб-сайтын ашады. Бұл шектеуді айналып өтуге болады: сілтемедегі dl = 0 мәнін dl = 1 дегенге ауыстыру жеткілікті. Енді оны басқаннан кейін файл дереу жүктеле бастайды.
9. Файлдарды 2 сатылы растау және рұқсат коды арқылы қорғаңыз
Бұлтта бірдеңе құпия сақталса, тіркелгіні қорғау керек. Қызмет құпия сөзге қосымша қауіпсіздік кілтін қажет ететіндей екі сатылы растауды қосыңыз. Мұны істеу үшін параметрлерге өтіп, «Қауіпсіздік» қойындысын ашыңыз.
Телефонда төрт саннан тұратын кіру кодын белсендіруге болады, оны қолданбаға әр кірген сайын енгізу қажет болады. Опция параметрлерде, Қосымша мүмкіндіктер санатында орналасқан.
10. Құжаттардың сканерленген файлдарын тікелей Dropbox-қа жүктеңіз
Құжаттарды тікелей Dropbox мобильді қолданбасынан сканерлеуге болады. Экранның төменгі жағындағы плюс түймесін басып, сәйкес элементті таңдаңыз. Сіз суретті құра аласыз, пішімді, сондай-ақ файл өтетін қалтаны таңдай аласыз.
Dropbox →
Қолданба табылмады
Ұсынылған:
Гиперфокус: алаңдамай жұмыс істеуді үйрену және зейінді дамыту
Гиперфокусқа кіруді бір қадамнан үйрену мүмкін емес. Бірақ егер сіз жұмысқа шоғырлана алмасаңыз, не істеу керектігін айтамыз
Қатты жұмыс істеуді тоқтатып, өмір сүруді қалай бастау керек
Достарыңыз бен хоббиіңізге уақытыңыз жоқ па? Құттықтаймыз: сіз жұмыссызсыз. Бұл бақытсыздықтан құтылып, үйлесім тапқыңыз келсе, мақаланы оқыңыз
Киномен жұмыс істеуді бастау үшін не көру керек: бастаушыға арналған нұсқаулық
Әртүрлі жанрдағы үздік фильмдердің тізімі, классикалық режиссерлердің жұмыстары және кино туралы дұрыс жарияланымдар кино әлемін ашуға көмектеседі
Жұмысқұмарларға арналған кеңестер: сабырлы, бірақ тиімдірек жұмыс істеуді үйрену
Жұмысқа бейім адамдар тым көп жауапкершілікті алады, шамадан тыс жұмыс істейді және күйіп кетеді. Ең өкініштісі, бұл негізсіз және жұмыскердің мансабына да, оның компаниясына да пайда әкелмейді. Неліктен «жұмысшы суперқаһарманның» жұмысы көбінесе тиімсіз және өлшенген және сабырлы жұмыс істеу арқылы өнімділікті қалай арттыруға болады, төменде оқыңыз.
Неліктен жақсы жұмыс істеу көп жұмыс істеуді білдірмейді
Кәсіби өсуді қалайтындарға және сонымен бірге жеке мақсаттарға жету үшін уақыт пен энергияны үнемдеуге арналған бес кеңес. Bullet Journal жүйесін пайдалану, жиналыстарды қысқарту, тапсырмаларға шектеу қою - біз уақытты басқару бойынша көптеген кеңестерді естідік.