Қалай өнімдірек болуға болады: 7 негізгі ереже

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Бизнес-тренер өзіңіздің жеке стратегияңызды қалай жасау керектігін және аз энергия жұмсай отырып, көп нәрсеге қол жеткізуді қалай бастау керектігін айтады.

Марк Петтит кәсіпкерлер мен компанияларға жақсы жұмыс істеуге көмектеседі. Ал тәжірибеде ол өнімділіктің жеті негізгі ережесін тұжырымдады.

1. Не болып жатқанын анық суреттеңіз

Жоспар құруды бастамас бұрын, сіз қазір қай жерде екеніңізді түсінуіңіз керек. Жұмысыңызды басынан бастап қазіргі уақытқа дейін талдаңыз.

Бұл сізге нені жақсартқаныңызды, ненің шынымен жақсы екенін және тағы нені өзгерткіңіз келетінін нақты түсінуге мүмкіндік береді. Ол үшін келесі әрекеттерді орындау керек.

Өз тілектеріңізді көрсетіңіз

Сіздің өнімділік мақсаттарыңыз туралы анық болыңыз. Сіз не істеп жатқаныңызды және неліктен және тамаша нәтиже қандай болуы керек екенін толық түсінесіз бе?

Осы сұрақтарға жауап бергеннен кейін сізге қандай нақты жақсартулар қажет екенін түсінесіз. Алдыңыздағы нәтижені анық көріп, соған жетуге ынталы болсаңыз, сіз тиімдірек жұмыс жасайсыз.

Сіз қандай өзгерістер күтетініңіз туралы ойланыңыз

Нақты жақсартулар сіздің бизнесіңіз бен жеке өміріңізге қалай әсер ететінін түсіну маңызды - бұл шабыттандырады. Әйтпесе, сіз өзгерісті қысқа мерзімге ғана қабылдайсыз, содан кейін ескі әдеттеріңізге қайта ораласыз.

Бұған жол бермеу үшін келесі сұрақтарға шынайы жауап беріңіз.

• Сіз бақытты бола аласыз ба?
• Аз жұмыс істеп, отбасыңызбен көбірек уақыт өткізгіңіз келе ме? Егер солай болса, не істейсіз?
• Сіз үшін тиімді команда құру маңызды ма? Сіз онымен не істей аласыз?
• Сіз мансапқа бағытталғансыз ба?
• Көбірек саяхаттағыңыз келе ме?
• Өзіңізді еркін сезінгіңіз келе ме?
• Сіз көбірек ақша табуды жоспарлап отырсыз ба?

2. Өз күштеріңізге назар аударыңыз

Ерекше таланттарымызға көбірек көңіл бөлетін болсақ, біз бақытты және өнімдірек боламыз. Сонымен бірге күш-қуатымыз, өзімізге деген сеніміміз, шығармашылық қабілетіміз артады.

Бір парақ қағазды алып, жақсы істегендердің бәрін жазыңыз. Өзіңізді сенімді сезінген кезде және көңіліңізден шығатын нәтижелерге қол жеткізгеніңізді еске түсіріңіз. Әлсіз жақтарды елемеңіз - егер сіз жалғыз жұмыс істемесеңіз, тек өзіңіздің ең жақсы қасиеттеріңізге және команданың күшті жақтарына назар аударыңыз.

Әр адамның өз күштері бар екенін есте сақтаңыз. Олар басқалардың қабілеттерімен толықтырылады және олар бірге керемет күшті нәтижелерге қол жеткізе алады. Сіз өзіңіздің жұмысыңызда тиімділіктің осы симбиозына ұмтылуыңыз керек.

3. Тапсырмаларды беру

Парето принципі бойынша 80% нәтижеге тек 20% әрекеттің арқасында қол жеткізіледі. Дегенмен, біз жиі күнделікті істермен айналысатынымыз сонша, біз осы 20% құрайтын ең маңызды нәрселерді қабылдай алмаймыз. Және олар біздің өнімділікті дәл анықтайды.

Ең маңызды тапсырмаларыңызды бөлектеңіз - жеке және кәсіби. Қалғанын істеуден бас тартыңыз.

Егер сізде өте жақсы істемейтін немесе тіпті жасағыңыз келмейтін істеріңіз көп болса, оларды басқа біреуге тапсырыңыз. Бұл әлдеқайда тиімді болады. Егер сіз жобаны аяқтай алмасаңыз, бәрін өзіңіз жасауға тырысып, өзіңізді шаршамаңыз - тек көмек сұраңыз.

Уақыт пен күш-қуатты ысырап етпей, қандай жағдайда сізге кім пайдалы болатынын анықтаңыз. Үш ай сайын үш үлкен тапсырманы тапсырыңыз немесе аутсорсингке беріңіз. Бұл уақытты босатуға және өнімділікті арттыруға көмектеседі.

4. Жұмысыңызды ұйымдастырыңыз

Өнімді күн үшін өз көзқарасыңызды жасаңыз

Сіз өзіңіздің стратегияңызды таңдай аласыз: тапсырмаларға олар келгенде әрекет етіңіз немесе күніңізді ішкі және сыртқы жоспарлаңыз. Бірақ істер тізіміндегі элементтерді үнемі сызып тастау тиімділік туралы емес. Сізде күнді тиімді өткізуге және оған уақытынан бұрын дайындалуға нақты ниетіңіз болуы керек.

Сондықтан «қажет нәрсені» істеудің орнына, тоқтаңыз және шынымен не қалайтыныңызды шешіңіз. Сіздің әрекеттеріңіз шоғырлануы керек.

Күнге үш тапсырма қойыңыз

Көптеген адамдар күнделік жүргізеді немесе жүйелі түрде істер тізімін жасайды. Дегенмен, адамдардың көпшілігі әлі де келесі мәселеге тап болады. Істер тізімі - бұл адамдар жасауды жоспарлаған немесе орындау керек деп ойлайтын тапсырмалардың тізімі. Сонымен бірге, олардың қайсысымен бірінші кезекте жұмыс істеу керек және неліктен екені белгісіз.

Өнімділікті арттыру үшін сіз нақты басымдық беруіңіз керек. Күніне тек үш негізгі нәрсені таңдап, орындаңыз және алдымен ең маңызды уақытты алыңыз.

Бір уақытта бір тапсырмамен жұмыс жасаңыз

Кім не айтса да, бірден бірнеше нәрсемен тиімді жұмыс істеу мүмкін емес. Бір әрекеттен екіншісіне ауысу энергияны алады және өнімділікті төмендетеді. Ал сіз ешқашан аяқтамаған нәрсе стресстік және кінәлі сезімге әкелуі мүмкін.

Сондықтан, күннің негізгі үш тапсырмасының ішінен тек біреуіне кезекпен назар аударыңыз.

Спринт

Өнімділік пен зейінді сақтау үшін қысқа уақыт жұмыс істеңіз.

Тапсырманы орындауға қанша уақыт кететінін есептеңіз. Мысалы, 4 сағат қажет болса, 60-60-30 әдісін қолдануға болады. Сіз бір сағат жұмыс істейсіз, содан кейін бірнеше минут демаласыз. Содан кейін тағы бір сағат, содан кейін ұзақ 30 минуттық үзіліс жасаңыз. Тапсырманы толығымен орындағанша қайталаңыз.

Үзілістер туралы ұмытпаңыз

Жоғарыда келтірілген схема жұмыс істеуі үшін демалысты елемеуге болмайды.

Арнайы қолданбаларды пайдаланыңыз немесе жай ғана таймерді орнатыңыз. Кәдімгі сағат телефоннан жақсы: сондықтан ештеңе сізді алаңдатпайды.

Үзіліс кезінде серуендеуге шығыңыз, пайдалы тағамдар жеңіз немесе сізді қуаттандыратын нәрсені жасаңыз. Егер сіз әбден шаршағаныңызды және жинай алмайтыныңызды сезсеңіз, аздап ұйықтап көріңіз.

Көп ұзамай сіз өзіңіздің шоғырлануыңыз бен өнімділігіңіздің арта бастағанын байқайсыз, ал сіз өзіңіз белсенді бола аласыз.

5. Энергияңызды басқарыңыз

Сіздің физикалық және психикалық күшіңізді сақтау және дамыту маңызды. Сонда сіз күнделікті жұмысыңызға шоғырланып, оны тиімді орындай аласыз.

Ұйқы жеткілікті

Неғұрлым жақсы ұйықтасаңыз, соғұрлым өнімді жұмыс жасайсыз. Ұйқыңыз жеткіліксіз болса және таңертең төсектен тұра алмасаңыз, кестеңізге кешкі рәсімдерді енгізіп көріңіз. Өзіңізге сәйкес келетіндерді іздеңіз.

Жиі демалыңыз

Strategic Coach негізін қалаушы Дэн Салливан әлемге қараудың екі жолы бар деп санайды: уақыт пен күш призмасы арқылы немесе нәтижелер призмасы арқылы.

Ең аз шығынмен газды барынша пайдалану үшін Салливан тұрақты «демалыс күндерін» өткізуді ұсынады. Бұл 24 сағат, оның ішінде жұмысқа қатысты ештеңе істеудің қажеті жоқ. Бұл үзіліс кезінде сіз жақсы демалып, қуат аласыз. Содан кейін сіз ең жақсы нәтижеге жету үшін бар күш-қуатыңыз бен шығармашылық қабілетіңізді пайдалана аласыз.

Демалыс күндеріңізді сыйлық ретінде қарастырудың орнына, оны табысқа жетудің алғышарты ретінде қарастырыңыз.

Дэн Салливан

Күн сайын таңертең қуат сағатын өткізіңіз

Бір жарым сағатты өзіңізге арнаңыз: медитация жасаңыз, жаттығу жасаңыз, кітап оқыңыз, пайдалы таңғы ас ішіңіз, рахмет тізімін жасаңыз және бүгін қандай үш маңызды тапсырманы орындайтыныңызды жоспарлаңыз.

Бұл таңғы рәсімдер сізді нәтижелі күнге ынталандырады және дайындайды. Сізге сәйкес келетін комбинацияны тапқанша бірнеше түрлі тапсырмаларды араластырыңыз.

Жиі айтпа

Ұзақ және көп жұмыс істеуді ұмытыңыз. Күш-қуатыңды босқа кетіретін, пайдасы жоқ адамдарға, істерге, істерге «иә» деуді доғар.

Оның орнына, уақытыңыз бен күшіңізді ең үлкен нәтиже беретін және сізді бақытты ететін тапсырмаларға арнаңыз.

Табысты және жоғары табысты адамдардың айырмашылығы - соңғысы барлығына дерлік жоқ деп айтады.

Уоррен Баффет кәсіпкер, инвестор

Жақсылыққа ұмтылуды тоқтатыңыз

Көптеген адамдар үнемі әрекетке дайындалуда. Олар бастау үшін қолайлы сәтті күтуде - сонда ғана олар керемет нәрсені жасай алады.

Бізде перфекционизм сезімі сөйлейді. Бірақ мәселе сол қалаған сәт ешқашан келмеуі мүмкін.

Барыңыз да, бар күшіңізді салып, жұмысты бастаңыз, сонда сіз соңында қанағаттанасыз.

6. Өлшеу және талдау

Табысты өнімділік жоспарының кілті өлшенетін прогресс болып табылады.

Бұлыңғыр және ортақ мақсаттар бізді орындалған жұмыс туралы жақсы сезінбейді. Прогрессті көзбен көргенде немесе нақты мақсаттарға қол жеткізгенде, өзімізді әлдеқайда бақытты және сенімдірек сезінеміз.

Ал өзіңіздің жетістіктеріңізді бақылау өзіңізді басқалардың жетістіктерімен салыстырмауыңызды қамтамасыз етеді. Өйткені, Теодор Рузвельт айтқандай, «салыстыру – қуаныш ұры».

Нақты мақсаттар қойыңыз

Келесі үш айда қол жеткізгіңіз келетін бес жеке және кәсіби өзгерістерді жазыңыз. Сіз үшін не маңызды екенін және сіздің өміріңізге не үлкен өзгеріс әкелетінін таңдаңыз.

Прогрессті бақылауға болатындай мақсаттарды тұжырымдаңыз. Мұны ай сайын немесе тіпті апта сайын жасаңыз.

Тиімділігін бағалаңыз

Сіздің өнімділік стратегияңыз міндетті түрде жұмыс тапсырмаларыңызға әсер етеді. Сондықтан жаңа жобаны бастамас бұрын оның табысының жеке критерийлерін белгілеңіз. Содан кейін осы критерийлерге сәйкес келетінін білу үшін дайын жұмысты талдаңыз.

Ненің жақсарғанын жазыңыз, себебі сіз өнімдірексіз. Тағы не істеу керек екенін ескеріңіз.

7. Жеңілдетіңіз

Сіздің өнімділікті арттырудың кілті - қарапайымдылық. Ал мүмкіндігінше қарапайымдылық болса жақсы.

Біздің бәрімізді көптеген қиындықтар қоршап алғаны сонша, бәрін бақылауда ұстау және ең маңыздысына назар аудару қиынға соғады. Бұл жеке өмірге де, кәсіби өмірге де қатысты.

Бақыланбайтын кесте, ретсіз кіріс жәшігі, үлкен істер тізімі, беймаза ойлар, уақыттың жетіспеушілігі, көптеген мерзімдер - бәрібір. Бұл шаршауды және тұйық шеңбер сезімін тудырады. Нәтижесінде сіз үнемі шаршау мен стрессті сезінесіз.

Сондықтан өміріңізді мүмкіндігінше қарапайым етуге тырысыңыз. Өзіңізді өнімсіз, энергия ұрлау әрекеттерінен босатыңыз. Бұл сізге ең үлкен нәтиже, қуаныш пен қанағат әкелетін нәрсеге назар аударуға мүмкіндік береді.

Бұл жеті ереже негізгі, бірақ олардың барлығын бірден орындауға тырысудың қажеті жоқ. Алдымен бір немесе екеуін қолданып көріңіз және оның өнімділігіңізге қалай әсер ететінін көріңіз. Ең бастысы - бастау.