Қалай өнімдірек болуға болады: Asana сервисін жасаушының кеңестері

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Керемет Quora қызметі бізді өзекті сұрақтарға тамаша жауаптармен қуантуды жалғастыруда. Бұл жолы біз Gmail, Facebook және Asana сияқты атақты жобаларды жасауға бар күш-жігерін салған тамаша бағдарламашы және интернет-кәсіпкер Джастин Розенштейннің өнімділік құпияларымен бөлісу шақыруына жауап ретінде не айтқанын айтқымыз келеді.

Джастин бағдарламашы және жоба менеджері болған кезінде дұрыс ұйымның қаншалықты маңызды екенін өз көзімен көріп, бұл мәселеге көп күш жұмсады. Нәтижесінде ол кез келген әрекеттің тиімділігі көптеген параметрлерге байланысты екенін және бірден үш бағытта оңтайландыруды қажет ететінін түсінді: қоршаған ортаңызды, ақыл-ойыңызды және нақты жұмыс процесін ретке келтіру.

Қоршаған ортаны оңтайландыру

Кез келген алаңдаушылықтан аулақ болыңыз

Бірден бастайық: көп тапсырма өнімділігіңізге зиян тигізеді!

Иә, сіздің сезімдеріңіз сізді алдауы мүмкін және бір уақытта бірнеше тапсырманы орындау кезінде сіз өзіңізді өнімділік генийі ретінде сезіне аласыз. Бірақ іс жүзінде бұл олай емес және көптеген ғылыми зерттеулер мұны дәлелдейді. Тапсырмалар арасында қайталанатын тұрақты ауысу сізді шынымен баяулатады!

Сондықтан бірінші және ең маңызды нәрсе - назар аудару.

Ұялы телефоныңызда Мазаламау режимін қосыңыз.
Ағымдағы тапсырмаға қатысы жоқ барлық шолғыш терезелері мен қойындыларын жабыңыз.
Егер сізге хат жіберу керек болса, оқылмаған хат-хабарларды көру үшін одан кейін бармаңыз.
Компьютерде жаңа электрондық пошта хабарландыруларын өшіріңіз.
Барлық чаттардан шығыңыз.

Ағынның күйін іздеңіз

Егер сіз үнемі алаңдап отырсаңыз және сіздің бүкіл күніңіз кездесулер, қоңыраулар және әріптестермен сөйлесулерден тұратын болса, онда ағын деп аталатын ерекше күйді табу өте қиын. Дәл осы күйде ең жақсы өнімділікке қол жеткізіледі және тіпті ең күрделі мәселелердің шешімдері келеді.

Кездесулер мен конференциялар үшін арнайы уақыттарды бөліңіз. Барлық әріптестеріңізге дәл осы уақытта ғана сізбен хабарласқан дұрыс екенін біліңіз.
Мүмкін болса, компания басшылығынан кездесулер болмайтын аптасына бір күнді бөлуді сұраңыз.
Күннің әртүрлі уақыттарында өнімділікті бақылаңыз. Жасалған бақылауларға сәйкес тапсырмаларды бөлуге тырысыңыз.

Жұмыс құралдарын меңгеру

Егер сіздің негізгі жұмысыңыз компьютермен байланысты болса, тінтуірді ұстаған сайын сіз бірнеше секундты босқа өткізіп, ағын күйінен шығасыз. Уақытыңызды үнемдеп қана қоймай, алаңдаушылықты азайтатын ең маңызды пернелер тіркесімін үйреніңіз және пайдаланыңыз.

Ыстық пернелер кез келген бағдарламада ғана емес, сонымен қатар көптеген веб-қосымшаларда да бар. Олардың көпшілігі бірдей, сондықтан бір пернелер тіркесімін үйренгеннен кейін оны үнемі пайдалана аласыз.
Жұмыс үстеліндегі терезелерді жылдам реттеу үшін бағдарламаны пайдаланыңыз.

Ақыл-ойды оңтайландыру

Тиісті мотивация мен белсенділік туралы білуіңіз керек нәрсенің барлығын американдық журналист пен жазушының кітаптарынан табуға болады. Олардан сіз шынымен уақытты немесе тапсырмаларды емес, энергияңызды басқару керек екенін білесіз.

Тұрақты үзілістер жасаңыз

Парасаттылық бізге жұмыста неғұрлым көп уақыт өткізсе, соғұрлым көп жұмыс істейтінін айтады. Бірақ бұл мүлдем дұрыс емес. Адамдар робот емес, бізге сауығып, демалуға уақыт керек. Зерттеулер көрсеткендей, әрбір 90 минут сайын қысқа үзіліс жасау жалпы өнімділікті айтарлықтай арттыра алады.

Медитация

Мұнда медитацияның пайдасы туралы бәрі бұрыннан жазылған.

Денеңізге қамқорлық жасаңыз

Су ішу. Әр күннің басында мен үстелге бес стақан су қоямын. Мен олардың барлығын күні бойы ішемін. Олардың сыртқы түрі маған көбірек ішу қажеттілігі туралы ұмытуға мүмкіндік бермейді.
Дұрыс тамақтан. Көмірсулардың көп мөлшері бар дәмді тағам өнімділігіңіз үшін нағыз апат болуы мүмкін.
Спортпен шұғылданыңыз. Аптасына кемінде екі рет кардио жаттығулары сізге қосымша қуат береді.
Бір сөзбен айтқанда, бос уақытыңызды өзіңізге зиян келтіру үшін емес, энергия қорын қалпына келтіру және көбейту үшін пайдаланып жатқаныңызға көз жеткізіңіз.

Кейінге қалдырудың себептерін табыңыз және оларды түзетіңіз

Біз әдетте патологиялық жалқау болғандықтан емес, кейінге қалдырамыз. Әдетте оның себебі, алдымызда тұрған тапсырма бізге қандай да бір жасырын (немесе айқын) ыңғайсыздықты тудырады. Мұны келесі жолдармен болдырмауға болады:

Өзіңізді кейінге қалдыруыңыз бен кейінге қалдыруыңыздың себебі неде екенін шынайы түрде мойындауға тырысыңыз. Жұмысыңызда немесе ағымдағы тапсырмаңызда нені ұнатпайтыныңызды қағазға жазыңыз.
Тапсырманы бірнеше оңай қадамдарға бөліп, оларды бір уақытта орындаңыз.
Егер сіз қазір өзіңізді бірдеңе жасауға мәжбүрлей алмасаңыз, онда басқа, оңайырақ және қызықтырақ әрекетке көшіңіз және Facebook арнасында мақсатсыз бірден жүгіріп кетпеңіз. Бұл жағдайда сіздің жұмысыңыз қандай да бір түрде қозғалады және бір орында тұрмайды.

Процесті оңтайландыру

Нақты жұмыс жоспары бар. Ондағы барлық тапсырмаларды маңыздылығы мен өзектілігіне қарай нақты бөліңіз. Істерге нақты басымдық беру нәтижелі болудың кілті болып табылады.

Барлық келесі қадамдар сізге анық және түсінікті болғанша жұмысты бастамаңыз.
Маңызды нәрселерден бастаңыз. Мақсатыңыз қандай екенін анықтаңыз. Неліктен оған қол жеткізгіңіз келеді? Оған жету үшін қандай қадамдар қажет? Әрбір қадамға кім жауапты? Әрекеттерді қандай ретпен орындау керек?

Команда жинаңыз. Кейбір адамдар жалғыз жұмыс істегенді жөн көреді, бірақ үлкен істер олай істемейді.

Сізге жұмыс істеуге оңай болатын әріптесті табыңыз. Кейде бірнеше күн жалғыз күресуге болатын тапсырмалар бар, бірақ олар серіктестің көмегімен бірнеше сағатта аяқталады. «Жұптық бағдарламалау» бағдарламалық жасақтаманы әзірлеуде кең таралған әдіс болып табылады, бірақ оны барлық басқаларға қолдануға болады.
Егер сіз әлі де өз бетіңізбен жұмыс істеуді қаласаңыз, кейде өзіңізбен қысқа кездесулер өткізіңіз. Сіз өзіңізге қазір немен айналысып жатырсыз, қандай қиындықтарға тап болдыңыз және мәтіндік редакторда немесе журналда қандай тапсырмаларды шешу керек екендігі туралы сұрақтар қоя аласыз. Осы және басқа да сұрақтардың жауаптарын құрастыру және жазу процеске сырттан қарауға көп көмектеседі.
Мерзімдерді белгілеп, көпшілікке жариялаңыз. Жұмаға дейін бұл жұмысты бітіремін деп жұрттың алдында сенімді түрде айтсаң, бос сөз аталып қалмас үшін жолыңнан шығуға тура келеді.
Әрбір тапсырманың орындалу барысын бақылаңыз. Әрине, сервисті жасаушы ретінде мен оны жеке және топтық жұмысты ұйымдастыруға ұсынамын.
Әр күннің соңында түгендеу үшін уақыт қалдырыңыз. Қазіргі жетістіктеріңіз бен сәтсіздіктеріңіз туралы шынайы болуға тырысыңыз. Өзіңіз жіберген қателіктерден қорытынды жасаңыз.

Жоғарыда келтірілген кеңестер мен амалдар сізді бір түнде әлемдегі ең өнімді адам ету үшін тым аз мағынаны білдіреді. Бірақ барлығы бірге олар сізге бірнеше есе тиімдірек жұмыс істеуге көмектесетін қуатты жүйені құрады.