Жаңа нәрселерді үйрену үшін кестеңізден уақытты қалай табуға болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Үнемі өзін-өзі жетілдіру, жаттығу, жаңа дағдыларды меңгеру - табысты, қанағаттанарлық өмірдің кепілі. Бірақ бір тәулікте небәрі 24 сағат бар, жұмыс пен үй шаруасынан бос уақыт қалмайтын сияқты. Шындығында бұлай емес. Ал өзін-өзі тәрбиелеуге уақыт табу үшін бірінші қадам - күнделікті тәртіпті сауатты ұйымдастыру.

Уақыт - біздегі ең құнды тауар. Бір минут екінші минутқа өтеді, ал біз уақытты ешқашан кері қайтара алмаймыз. Сондықтан біз бар уақытты тиімді пайдалануымыз керек.

Біз бәріміз жақсырақ өмір сүргіміз келеді. Бұған көкжиектеріңізді кеңейту және жаңа нәрсені үйрену сияқты әртүрлі жолдармен қол жеткізуге болады. Қандай жағдай болмасын (жақсы жазуға ұмтылу, жаңа тіл үйрену, музыкалық аспапта ойнау) білім алу - мансапты көтерудің, миыңызды және оқу қабілетіңізді дамытудың дәлелденген жолы.

Жаңа дағдыларды үйренудің артықшылықтары анық, бірақ мәселе бар - жаңа нәрсені үйрену үшін бос кестеде уақытты қалай табуға болады? Ал енді біз бұл сұраққа жауап беруге тырысамыз.

Кестеңізді тексеріңіз

Бірінші қадам - біздің күнді қалай өткізетінімізді нақты білу.

Күні бойы жасаған барлық істеріңіздің күнтізбесін тексеруден бастаңыз. Барлық істерді екі санатқа бөлу оңайырақ (оларды әртүрлі түстермен белгілеңіз):

Жұмыс уақыты (көк).
Бос уақыт (жасыл).

Мысалы, Google Calendar-дағы кестеге сәйкес, менің қосымша уақытым 15:30-дан 17:30-ға дейін, таңғы асқа дейін (егер мен ерте тұрсам), түскі асқа және 19:00-ден кейін уақытым бар екені бірден белгілі болды.

Бұл әлеуметтік желілерде отырудың немесе түскі ас ішудің орнына жаңа нәрсені үйренуге күніне 30-60 минут бөлуге жеткілікті.

Күнделікті кестеңізді толығымен тексергенде, жаңа дағдыны үйрену үшін қанша бос уақытыңыз бар екеніне таң қаласыз.

Артықшылық беру

Кестеге басымдық беру үшін біз АҚШ президентінің әдісін қолданамыз -.

Бұл әдістің мәні мынада: барлық тапсырмаларды төрт категорияға бөлуге болады:

Шұғыл және маңызды. Мұны дереу орындаңыз.
Маңызды, бірақ шұғыл емес. Оны қашан жасайтыныңызды шешіңіз.
Шұғыл, бірақ маңызды емес. Делегат.
Шұғыл емес және маңызды емес. Кейінірек қалдырыңыз.

Шұғыл

Асықпаңыз

Маңызды

Мақала жазу үшін.

Зарядтағыш.

Отбасына және достарына қоңырау шалыңыз.

Мақалаларды тексеріңіз.

Ұзақ мерзімді бизнес стратегиясы.

Маңызды емес

Сұхбат кестесін жасаңыз.

Билеттерге тапсырыс беру.

Пікір жазыңыз.

Кіріс жәшігіне жауап беру.

Осы мақаланы бөлісіңіз.

Теледидар қарау.

Әлеуметтік желілерде отырыңыз.

Ескі әріптерді сұрыптау.

Бұл әдістің барлық мүмкіндіктерін түсіну үшін әрбір тапсырмаңызды ұсынылған санаттардың бірімен байланыстыруға тырысыңыз.

Кез келген маңызды нәрсе сирек шұғыл болады, ал шұғыл нәрсе сирек маңызды. Дуайт Эйзенхауэр

Бірінші қадам - ағымдағы тапсырмалардың қайсысын тапсыруға немесе кейінге қалдыруға болатындығына назар аудару. Тапсырмалар тізімі немесе кестеңіз болса, өзіңізден сұраңыз:

Менің басты мақсатым қандай? (Испан тілін үйреніңіз, пайдаңызды арттырыңыз және т.б.)
Осы тапсырмалардың қайсысы мені мақсатыма жақындатады?
Тиімсіз тапсырмалардың қайсысын ауыстыра аламын, қайсысын толығымен бас тарта аламын?

Көбінесе біз пайдасыз тапсырмалармен айналысамыз және оларды тапсырудың немесе кейінге қалдырмай, күніміздің көп бөлігін соларға арнаймыз.

Мәлімдемеге сәйкес, біздің күш-жігеріміздің 20% ғана қалаған нәтиженің 80% әкеледі, сондықтан Эйзенхауэр матрицасының «орындау» және «шешу» бөліміндегі тапсырмаларды мұқият және стратегиялық тұрғыдан дұрыс таңдағаныңызға көз жеткізіңіз.

Эйзенхауэр матрицасын толтырғаннан кейін кестеңізді екі рет тексеріңіз және маңызды емес деп санаған кез келген тапсырмаларды жойыңыз.

Үнемі жұмысбасты болу - өз әрекетін ойлауға және түсінуге жалқаулық, жалқаулық. Тимоти Феррис

Оңтайландыру

Келесі қадам - кестеңізді оңтайландыру.

Мұны үш жолмен жасауға болады:

Жұмыс тапсырмаларына кететін уақытты азайтыңыз. Тіпті ең таланттыларымыз да кейінге қалдырамыз. Бұл жақсы түсіндіріледі белгілі: жұмыс оған бөлінген барлық уақытты толтырады. Бұл тапсырманы орындауға екі сағат кетеді деп ойласаңыз, өзіңізге бір сағаттық мерзім белгілеңіз дегенді білдіреді. Ал сіз бәрін белгіленген уақыттан бұрын орындаудың жолын іздейсіз.
Маңызды емес нәрселерге жұмсайтын бос уақытыңызды пайдаланыңыз. Күні бойы ештеңе істемейтін немесе уақытты өлтіру үшін тапсырмаларды орындайтын кездер бола ма? Мүмкін сіз күн сайын түнде қызықты мақалаларды оқисыз немесе поштаңызды күніне бес реттен көп тексеретін шығарсыз. Бұл бәрімізде бар. Оның орнына, жаңа білім алу үшін осы маңызды емес уақыт аралығының бірін пайдаланыңыз.
Бос уақыттың барлық бөліктерін бірге жинаңыз. Бұл екі әдістен де жақсы нәтиже алуға мүмкіндік беретін ең қарапайым лайфхак. Маңызды жұмысты орындаған кезде көп тапсырма жұмыс істемейді, бірақ бұл араласып жатқанда уақытты үнемдеудің тиімді әдісі. Мысалы, әлеуметтік желіге бас сұғудың немесе электрондық поштаны тексерудің орнына оны бір уақытта жасаңыз. Осы тапсырмаларды біріктіру арқылы сіз 100% шоғырланбауыңыз мүмкін, бірақ уақытты үнемдейсіз. Бұл сіздің өнімділігіңізге әсер етпейді (жұмыс кезінде емес, бос уақытыңызда көп тапсырманы орындасаңыз).

Кестеңізді оңтайландыру үшін осы үш жолдың біреуін немесе барлығын пайдалансаңыз, жаңа дағдыны игеруге бірнеше сағатыңыз болады.