Уақытты босқа өткізбей, ең маңызды нәрселерді қалай орындауға болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Біздің көпшілігіміз үшін әр күн шұғыл, бірақ бос тапсырмаларға толы. Аптаның соңында біз өзімізді шаршағандай сезінеміз және маңызды ештеңе жасамадық.

Біздің ұзақ мерзімді жобаларымыз бен мақсаттарымыз маңызды мәселелер болып табылады. Мысалы, біз жазғымыз келетін кітап немесе біз бастауды армандаған компания. Бізді үнемі шұғыл мәселелер алаңдатады: қоңыраулар, кездесулер, кездесулер, электрондық пошта - барлығына дереу жауап беру керек. Осындай нәрселерге уақытыңызды босқа кетіруді қалай тоқтатуға болады?

Сіз үшін не маңызды екенін анықтаңыз

Маңыздысы сирек шұғыл, ал шұғыл сирек маңызды.

Дуайт Эйзенхауэр АҚШ-тың 34-ші президенті

Сіз үшін не маңызды екенін анықтау үшін Эйзенхауэр матрицасын пайдаланыңыз. Бұл әдіс тапсырмаларды төрт санатқа бөледі.

• Жоғарғы сол жақ квадрант маңызды және шұғыл. Бұған барлық мәселелер, күтпеген жағдайлар және мерзімдер кіреді.
• Жоғарғы оң жақ квадрант маңызды, бірақ шұғыл емес. Бұл қарым-қатынастарды, ұзақ мерзімді жобаны жоспарлауды және демалысты қамтуы мүмкін.
• Төменгі сол жақ квадрант маңызды емес, бірақ шұғыл. Бұл кездесулер, қоңыраулар және басқа да ұқсас әрекеттер.
• Төменгі оң жақ квадрант маңызды емес және шұғыл емес. Бұл санатқа уақытты, ойын-сауықты және басқа да ұсақ-түйектерді алатын пайдасыз әрекеттер кіреді.

Ең алдымен маңызды шұғыл мәселелерді шешу керек екені анық. Содан кейін - маңызды емес және шұғыл емес мәселелердің санын азайту. Қалған екі санаттағы істерді жіктеуге тырысқанда қиындықтар туындайды.

Көптеген адамдар әрқашан бірінші кезекте шұғылдан құтылуға тырысады. Бірақ біз тек онымен үнемі айналысатын болсақ, біз ешқашан маңызды нәрсеге жете алмаймыз.

Бірде Лао Цзы: «Менің уақытым жоқ» деу «Мен мұны істегім келмейді» дегенмен бірдей. Ал Пикассо «өміріңіздің соңына дейін аяқтағыңыз келмейтін нәрсені ғана ертеңге қалдыруға» кеңес берді.

Маңызды нәрселерді шұғыл істерге айналдырыңыз

Мерзімді белгілеңіз

Шұғыл істерді шұғыл шешетін де солар. Маңызды тапсырманың орындалу мерзімі болмаса, оны әрқашан кейінге қалдырасыз. Сондықтан маңызды бизнесіңізді кішігірім қадамдарға бөліп, әрқайсысына соңғы мерзім белгілеуге тырысыңыз.

Салдарын анықтаңыз

Бірақ соңғы мерзімнің өзі жеткіліксіз. Өйткені, егер сіз осы аптада жаттығу залына баруға уәде берсеңіз, бірақ уәдеңізде тұрмасаңыз, жаман ештеңе болмайды және сіз жай ғана келесі аптаға күнді кейінге қалдырасыз. Өткізілген мерзімдер сізді шынымен мотивациялау үшін кейбір ауыр зардаптарға әкелуі керек.

Міне, сіздің мерзімдеріңізді байыпты қабылдауға көмектесетін бірнеше әдістер.

1. Ниетіңізді айтыңыз

Сондықтан сіз сөзсіз уәдеңізден бас тарта алмайсыз. Бірақ шын мәнінде нақты уақыт кестесін орнатыңыз.

2. Сыйақылар мен жазаларды енгізіңіз

Марапаттау мен жазалау жүйесін алдын ала ойластырыңыз. Есіңізде болсын, тоқсанның соңында өзіңізді ынталандыратын немесе жазалайтын өзіңіз емес, достарыңыздың бірінен сұрағаныңыз жөн.

3. Өзіңізге еске салғыштар қалдырыңыз

Мерзімдерді ешнәрсе еске түсірмесе, сіз оларды оңай ұмыта аласыз. Сондықтан бұл туралы алдын ала қамқорлық жасаңыз. Күнтізбеңізге күнді қойыңыз, үстеліңізге жапсырмалар қойыңыз, тіпті ванна бөлмесіне немесе ас үйге іліп қоюға болады.

Әрқашан шұғыл мәселелер болады, олар бір күнге, бір аптаға, бір жылға, тіпті бүкіл өмірге жетеді. Бірақ кейінірек мұны істеуге уақытыңыз болмады деп өкінбеу үшін уақыт пен күш-қуатты шынымен мағыналы істерге жұмсау әлдеқайда маңызды.