KonMari әдісі бойынша өнімділікке 5 қадам

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Мари Кондоның жаңа кітабынан кеңестер, бестселлер «Сиқырлы тазалау» авторы.

KonMari әдісі - бұл Мари Кондо ойлап тапқан және өзінің бестселлер «Сиқырлы тазалау» кітабында сипаттаған кеңістікті ретке келтіру және ұйымдастыру тәсілі. 2020 жылдың сәуір айында ол менеджмент профессоры Скотт Соненшейнмен бірге «Жұмыстағы қуаныш: кәсіби өмірді ұйымдастыру» атты жаңа кітапты шығарды. Ол сізге жұмысыңыздан ләззат алу үшін жұмыс орныңызды және кестеңізді қалай ретке келтіру керектігін айтады. Кітап әлі орыс тіліне аударылған жоқ. Мұнда оның кейбір негізгі нұсқаулары берілген.

1. Күніңізді ырыммен бастаңыз

Қарапайым әрекеттер тізбегі сізді нәтижелі күнге дайындап, алаңдататын ойлардан арылуға көмектеседі. Мари Кондоның өзі эфир майлары бар хош иісті диффузорды пайдаланады, оның иісі жұмыспен байланыстырады және шоғырлануға көмектеседі. Сіз өзіңіз үшін тағы бір қарапайым рәсімді ойлай аласыз: кофе ішіңіз, күнделікке жазба жасаңыз, медитация жасаңыз немесе қысқа жаттығулар жасаңыз, көңілді музыка тыңдаңыз.

Жеке және кәсіби өмірін бөлу үшін үйден жұмыс істейтіндер үшін рәсімдер әсіресе маңызды. Бірақ кеңседе, егер мұндай қажеттілік болса, оларды пайдалануға болады.

2. Жұмыс үстелін ретке келтіріңіз

Мари Кондо бұл жұмыс күнін ұйымдастырудың ірге тасы деп есептейді. Қажетсіз заттары жоқ таза үстел сізге өнімдірек, сабырлы және бақытты болуға көмектеседі. Жұмыс орындарының ұқыптылығы стрессті төмендететіні, шоғырлануды арттыратыны және өнімділікті арттыратыны зерттеу нәтижелерімен расталады.

• Үстелде тек бүгінгі жұмысқа қажет заттар болуы керек. Егер сіз көбінесе компьютерде жұмыс істесеңіз және мезгіл-мезгіл қоңыраулар қабылдасаңыз, тек компьютер мен телефонды қалдырыңыз. Маркерлер мен майысқан қыстырғыштары бар кеңсе тауарларын ұйымдастырушылар, блокноттар мен қағаздар жоқ.
• Сізге қажет болуы мүмкін, бірақ дәл қазір қажет емес нәрселерді санаттар бойынша бөліп, тартпаларда немесе сөрелерде қолтаңбалары бар бірдей жәшіктерде сақтаңыз.
• Үстелге «қуаныш ұшқындарын» тудыратын бір затты қоюға болады (және керек!). Бұл КонМари философиясындағы маңызды ұғым, ол зат жағымды сезімдерді, естеліктер мен ассоциацияларды алып жүруі керек дегенді білдіреді. Мари Кондоның өзі үстелге кристалды немесе балғын гүлдерден тұратын вазаны қояды. Қосымша идеялар: сүйікті адамның немесе отбасының фотосы, стресске қарсы ойыншық, кастрюльдегі гүл, естелік.
• Қағаздардан арылып, маңызды ақпаратты сандық түрде сақтаған дұрыс. Түпнұсқада өте қажет мөрлері мен қолдары бар құжаттар санаттарға бөлініп, папкаларға немесе арнайы тік тіректерге бүктелу керек.
• Жұмыс үшін көп нәрсе, шынын айтсақ, «қуаныш ұшқындарын» тудырмайды, бірақ сіз оларды тастай алмайсыз. Содан кейін Мари Кондо сізге ұнайтын қораптар мен контейнерлерді сатып алуды ұсынады. Ашық түсті кеңсе тауарлары жәшіктері мен түрлі-түсті сым дорбалар заттарды ұқыпты ұстауға көмектеседі және оларды пайдалануды біршама қызықтырақ және жағымдырақ етеді.
• Үйде жұмыс істесеңіз, барлық құралдар мен қағаздарды қораптарда немесе контейнерлерде сақтаңыз. Біріншіден, жұмыс пен жеке өмір арасындағы шекараны сызу үшін қорапты жабу және қою оңай. Екіншіден, бұл пішінде объектілерді бөлмеден бөлмеге ауыстыру ыңғайлы (мысалы, сіз алдымен жатын бөлмеде немесе ас үйде жұмыс істесеңіз, содан кейін қонақ бөлмеге көшуді шешсеңіз).
• Айына бір күнді жұмыс орныңызды тазалауға бөліңіз. Қуаныш әкелмейтін және көптен бері пайдаланбаған нәрселерден арылыңыз.

3. Сандық қоқысты да тастаңыз

Ол құрылғылардың жадында орын алып, қажетті ақпаратты табуға кедергі келтіреді және көңіл-күйді бұзады. Кіріс қалтаңыздағы жүздеген ашылмаған хаттар және Pocket қолданбасындағы жүздеген оқылмаған мақалалар сізді ол жаққа барғыңыз келмейді.

KonMari әдісінің жанкүйерлеріне бұрыннан таныс қағидалар цифрлық кеңістікті жоюға қолданылады. Нысандарды санаттарға бөліп, «қуаныш ұшқынын» тудырмайтын нәрсені тастау керек. Сіз жылдам әрекет етуіңіз керек, файлдар мен қалталарды бір уақытта, еш ойланбастан және қажетсіз қоқыстарға жабысып қалу мүмкіндігін қалдырмай.

Біздің барлық цифрлық қасиетімізді шартты түрде бірнеше санатқа бөлуге болады: файлдар (құжаттар, фотосуреттер), хаттар мен хабарламалар, жазылымдар, қолданбалар мен қызметтер. Артықшылықтан құтылу үшін әр санатпен айналысу керек.

• Файлдар. Екі қалта жасаңыз. Біріне қуаныш әкелетін нәрсені, екіншісіне маңызды және пайдалы құжаттар мен фотосуреттерді орналастырыңыз. Маңыздылары - сіз шынымен қолданатын және жылдар бойы сақтамайтындар. Біреуіне де, екіншісіне де енбегеннің барлығын жою керек. Артықшылықтан құтылғаннан кейін екі қалтадағы файлдарды қалауыңызша санаттарға бөліңіз.
• Хаттар мен хабарламалар. Алдымен Себет және Спам қалтасын босатыңыз. Сіз оқымайтын хаттар жазылымынан бас тартыңыз. Қалған әріптер, сондай-ақ файлдар, шартты түрде қуанышты және маңызды болып бөлінеді, содан кейін оларға қажетті белгілерді тағайындайды. Артықты алып тастаңыз.
• Кешіктірілген оқу. Егер сіз жарияланымды бірнеше ай бұрын кейінге қалдырсаңыз және әлі оқымаған болсаңыз, оны жойыңыз. Егер сіз оны оқыған болсаңыз, бірақ ақпарат пайдалы болмаса және сіз оған оралғыңыз келмесе - дәл солай.
• Жазылымдар мен қолданбалар. Сізге ұнайтын немесе өте қажет нәрсені ғана қалдырыңыз. Мысалы, жұмыс үшін 20 түрлі жаңалықтар ресурстарын тексерсеңіз, сіз ешқайда бара алмайсыз, бірақ қарапайым өмірде сізге соншалықты көп жаңалықтар қажет емес - жазылудан бас тартыңыз. Қолданбалармен бірдей: сізге бес түрлі әдетті бақылау құралы немесе күнделік қажет емес.

4. Тапсырмаларға басымдық беру

Мари Кондоның айтуынша, біз уақытымыздың көп бөлігін әртүрлі алаңдататын нәрселерге және шын мәнінде ондай емес шұғыл тапсырмаларға жұмсаймыз. Сондықтан, жеделдіктің тұзағына түсіп қалмауға тырысыңыз және әрбір хабарламаға бірден жауап беруге немесе күтпеген тапсырмаларды орындауға асықпаңыз. Алдымен өзіңізден бұл нәрселерге дәл қазір назар аудару керек пе немесе оларды кейінге қалдыруға болатынын сұраңыз. Егер олар әлі де күте алса, ең алдымен ұзақ мерзімді перспективада маңызды міндеттер мен жобаларды шешуге тұрарлық.

Жеке жобалармен жұмыс істеп, тапсырмаларды өзіңіз таңдағанда, ішіңіздегі «қуаныш ұшқындарын» тыңдаңыз. Мари Кондоның айтуынша, оларды тудырмайтын жағдайлардан бас тарту керек.

5. Біраз демалыңыз

Үзілістерді алдын ала жоспарлау керек: сіз қай уақытта демаласыз және демалысыңыз қандай болады. Өзіңізді босаңсытатын және ұнататын, қайта жүктеуге көмектесетін нәрсені таңдау маңызды: серуендеу, оқу, музыка, әріптестермен сөйлесу, ұйықтау, қолөнер бұйымдары - бәрібір. Үзілістер өзімізді жақсы сезінеді және өнімдірек етеді.