Неліктен біздің уақытты қабылдауымыз бұрмаланған және онымен қалай күресуге болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Уақытты қабылдауды өзгерту және дұрыс жоспарлауды үйрену үшін сіз уақыттың неге жұмсалатынын және оның өнімділікке қалай әсер ететінін түсінуіңіз керек.

Уақытты бұрмалап қабылдаудың себептері

1. Барлығы біздің басымызда

Уақытты қабылдауымыз мидың сенсорлық сигналдарды қаншалықты жылдам өңдейтініне, сондай-ақ дофамин сияқты әртүрлі химиялық заттардың өндірісіне байланысты. Жақында жүргізілген зерттеуге сәйкес, біз рахатқа толы іспен айналысқанда, яғни мидағы дофаминнің белсенділігі жоғарылағанда уақыт тезірек өтетін сияқты.

Сонымен қатар, уақытты қабылдау есте сақтаумен байланысты. Егер белгілі бір уақыт кезеңі көптеген оқиғалармен толтырылса, біз оны ұзағырақ есте сақтаймыз.

2. Ағза үнемі уақытқа бейімделеді

Дененің уақытқа ең айқын реакциясы - қартаю. Қартайған сайын біздің денеміз өзгереді, сонымен бірге уақытты қабылдау да өзгереді. Бізге уақыт тез өтіп бара жатқандай көрінеді.

Сонымен қатар, бізде психикалық және физиологиялық процестерді планетадағы күн мен түннің циклімен синхрондайтын ішкі механизм - циркадтық сағат бар. Циркадиандық ырғақтардың бұзылуы әл-ауқат пен өнімділікке әсер етеді.

3. Мәдениет пен тіл белгілі бір уақытты қабылдауды жүктейді

Батыс еуропалықтар мен жапондықтар ұқыптылықты бағалайды, бірақ бразилиялықтар кешіккенге ыңғайлы. Германияда олар сіздің белгіленген уақыттан ертерек келуіңізді күтеді, ал Мексикада бәрі сіздің кейінірек пайда болуыңызды күтеді, өйткені мексикалықтардың өздері солай істейді.

Кейбір тайпалар уақытты күнделікті өміріндегі оқиғаларға қарай өлшейді. Мысалы, олар таңғы жетіде емес, «сиырлар жайлауға шыққанда» кездесуге келіседі. Ал шығыс африкалық Шамбала тілінде өткен және келер шақ мүлде жоқ. Оның спикерлері уақытты «бүгін» және «бүгін емес» деген сөздермен сипаттайды.

Тілдің уақытты қабылдаумен байланысы туралы ұқсас мысалдарды орыс тілінде де кездестіруге болады. Өйткені, ең жақын кафе алыс па деген сұраққа: «Бес минут жаяу жүру» деп жиі жауап береміз. Қашықтықты көрсету үшін уақытты бұлай пайдалану әркім уақытты жоғары бағалауға дағдыланған көптеген батыс елдерінде жиі кездеседі. Біз уақытты ақша деп есептейміз, сондықтан бір минутты босқа өткізгіміз келмейді, бұл өмірдің қарқынын тездетеді.

4. Ішкі уақыт басқалардың уақытымен сәйкес келмейді

Уақытты қабылдау және сезіну өте жеке. Біздің ішкі уақытымыз қоршаған ортада қабылданған уақыттан мүлдем өзгеше болған кезде проблемалар туындайды.

Мысалы, сіз түстен кейін өнімдірек болсаңыз да, өзіңізді ерте тұруға мәжбүрлеуіңіз керек болса. Немесе жұмыста бір жобада жұмыс істеу әдеттегідей болса, бірақ сіз бір уақытта бірнеше жобаны қабылдағанды жөн көрсеңіз. Тіпті басқа уақыт белдеуіндегі клиенттермен жұмыс істеу уақытты қабылдауды шатастыруы мүмкін.

5. Технология бізді адастырады

Сағаттар мен күнтізбелер біздің өмірімізді құрылымдауға көмектеседі, бірақ олар сөзсіз біздің уақытты қабылдауымызға әсер етеді. Бұл әсіресе электронды сағаттарға қатысты. Егер аналогтық сағат уақытты процесс ретінде көрсетсе (және біз көрсеткі позициясынан қанша уақыт өткенін және қанша уақыт қалғанын түсінуге болады), онда цифрлық сағаттар уақыттың бір сәтін ғана көрсетеді және шатастыруы мүмкін.

Бұрмаланған уақытты қабылдау өнімділігімізге қалай әсер етеді

Бізде уақыт дұрыс емес

Күн сайын біз бір нәрсені жоспарлауға уақытты есептейміз, көбінесе бұл дұрыс емес. Бұрынғы тәжірибеге қарамастан, біз әдетте тапсырманы орындауға кететін уақытты жете бағалаймыз.

Біз бір уақытта бірнеше нәрсемен айналысқанда, олардың әрқайсысына қанша уақыт кететінін болжау қиынырақ. Сонымен қатар, біз өз есептеулерімізге үзіліс уақытын қосуды жиі ұмытып кетеміз. Соның салдарынан қобалжып, ештеңеге үлгермейміз.

Психологтар өзімізді қабылдау уақытымызды қалай өткізетінімізге әсер етеді деп санайды. Егер біз талап етілетін тапсырманы орындау қабілетімізге сенімді болсақ, біз аз уақытты кейінге қалдырамыз, онда уақытты есептеулеріміз дәлірек болады.

Біз уақытты басқарудың сәйкес емес әдістерін таңдаймыз

Барлығын орындау үшін біз тезірек жұмыс істеуге, бір уақытта бірнеше нәрсені жасауға, аз ұйықтауға немесе уақытты басқарудың бірнеше әдістерін біріктіруге тырысамыз. Осылайша, біз әрбір әдістің біздің жұмысымызға немесе мінезімізге сәйкес келмейтінін, тіпті кейбіреулері бір-біріне қайшы келетінін ұмытып кетеміз.

Мысалы, «мінсіз уақытыңызды табыңыз» және «ең алдымен ең нашар нәрсені жасаңыз» деген кеңес, егер сіздің тамаша уақытыңыз таңертең болса, нәтиже бермеуі мүмкін. Бұл жағдайда оны жағымсыз нәрселерге жұмсаудың қажеті жоқ, ең маңызды нәрселерді дереу қолға алған дұрыс.

Помодоро сияқты уақытты басқару әдістері де әмбебап емес. Олар әкімшілік тапсырмалар үшін жарамды, бірақ шығармашылық жұмыс үшін емес. Сонымен қатар, олар стрессті тудыруы және жұмыс сапасына теріс әсер етуі мүмкін, өйткені белгілі бір уақыт кезеңіне сәйкес келу керек.

Уақыттың бұрмаланған қабылдауымен қалай күресуге болады

1. Мәселені мойындаңыз

Уақытты жоғалтып алған немесе оқиғаның ұзақтығын бағалауда қателескен кездеріңізді есте сақтаңыз. Сен не істеп жүрсің? Қабылдаудың бұрмалануына не әсер етті? Осы сұрақтарға жауап бере отырып, сіз бұрмалауға не себеп болғанын түсінесіз.

2. Уақытыңызды қайда өткізіп жатқаныңызды талдаңыз

Уақытыңыздың қайда өтіп жатқанын әлі де білмесеңіз, оны қадағалап көріңіз. Мұны белсенді немесе пассивті түрде жасауға болады.

Бірінші жағдайда деректерді әдеттегі блокнотта немесе арнайы қолданбада қолмен жазу керек, мысалы, Toggl немесе SaveMyTime. Не істеп жатқаныңызды жазуды есте сақтау үшін өзіңізге еске салғыштарды орнатыңыз. Бұл әдіс барлық адамдар үшін жұмыс істемеуі мүмкін екенін ескеріңіз. Ол сізді жұмыстан алшақтатуға мәжбүр етеді.

Пассивті уақытты бақылау жұмсалған уақыт деректерін автоматты түрде жинау үшін толығымен RescueTime сияқты бағдарламалық құралға сенетіндігіңізді болжайды.

Содан кейін жиналған деректерді тексеріңіз. Белгілі бір уақытта өнімділігіңіз арта ма? Сіз жұмыс уақытыңызды блоктарға бөлесіз бе? Әлеуметтік желіге қанша уақыт жұмсайсыз? Бұл сізге қай уақытты басқару әдісі сізге сәйкес келетінін түсінуді жеңілдетеді.

3. Жағымсыз факторлардың әсерін азайту

Сіз өз уақытыңызды қалай өткізетініңізді анықтаған кезде, уақыт пен шындықты қабылдау арасындағы сәйкессіздіктің себебі неде екені сізге түсінікті болуы керек. Енді осы факторлардың әсерін азайтуға тырысыңыз. Мұнда сізге көмектесетін бірнеше кеңестер берілген.

Уақыттың өткінші екенін түсініңіз

Жұмыс кезінде алдыңызға сағатты, жақсырақ аналогты немесе тіпті құм сағатты қойыңыз. Уақыттың өтуін осылай елестету арқылы сіз оны көбірек сезінесіз. Біз секунд сайын өтіп бара жатқанын көргенде, бізге кейінге қалдыруды тоқтатып, әрекетке назар аудару оңайырақ.

Уақытты анықтауға машықтандыру

Қайталанатын тапсырмаларға (хаттарды талдау, үй жұмыстары) әрқашан бірдей уақытты жұмсауға өзіңізді жаттықтыру үшін кері санақпен жұмыс жасаңыз. Мысалы, музыкамен жұмыс істеу ыңғайлы болса, тапсырмаңызға сәйкес келетін ойнату тізімін таңдаңыз.

Сондай-ақ оқиғаның ұзақтығы туралы болжамдарыңызды жазып көріңіз, олардың әдетте жұмсалған нақты уақыттан қалай ерекшеленетінін түсіну. Бұл болашақта жоспарлау қателерін болдырмауға көмектеседі.

Қолыңыздағы нәрсені өзгертіңіз

Уақытты бақылау нәтижелеріне сүйене отырып, кейінге қалдыруға әкелетін қолданбалардан құтылыңыз немесе кем дегенде оларды пайдалануды минимумға дейін азайтыңыз.

Сондай-ақ аяқталмаған іске деген көзқарасыңызды өзгертуге тырысыңыз. Өзіңізге адал болыңыз. «Менде бұған уақытым жоқ» деп жиі айтатын болсаңыз, сізге «бұл маңызды емес» деп айту қажет болуы мүмкін.

Жаңасын қолданып көріңіз

Егер сіз бұрын ешқашан волонтерлік немесе медитациямен айналыспаған болсаңыз, оны сынап көрудің уақыты келді. Бұл әрекеттердің екеуі де уақытты қабылдауға жақсы әсер етеді. Волонтерлік қысқа уақыт ішінде қанша нәрсеге қол жеткізе алатыныңызды көруге көмектеседі, ал медитация зейінді шоғырландыру қабілетіңізді жақсартады.

Уақытты басқарудың жаңа әдістерін қолданыңыз. Уақытыңызды не үшін жұмсап жатқаныңызды түсінгеннен кейін сіз өзіңізге қолайлы нәрсені таңдай аласыз.

4. Уақытты толығымен басқаруға болмайтынын мойындаңыз

Сіз қанша тырыссаңыз да, біраз уақыт әрқашан босқа өтеді. Сіз кептелісте қаласыз. Әріптесіңіз қажетті файлдарды жібергенше күтуіңіз керек. Басқа YouTube бейнесін қараңыз. Уақыт өте береді, мәселемізге бей-жай қарайды.

Сіз әрқашан бір жылдамдықпен жұмыс істейтін және ешқашан шаршамайтын робот емес, адам екеніңізді мойындауыңыз керек. Өзіңізге ыңғайлы кесте жасаңыз және қанша уақыт өткізгеніңізге тоқталмаңыз.