Agile Result жүйесіне сәйкес мағыналы және өнімді өмірге 10 қадам

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Тізім әуесқойлары ерекше бағалайтын жеке тиімділікке икемді және ойластырылған көзқарас.

Ағылшын тіліндегі Agile Result тіркесін «икемді нәтиже» немесе «икемді өнімділік» деп аударуға болады. Осы атаумен жеке тиімділік жүйесін Microsoft менеджері, блогер және кітаптар авторы Дж. Д. Мейер The 12 Practices of Agile Results / Start It Up ойлап тапты.

Оның айтуынша, Agile Result өзгерістерге ашық болуға, жақсартуға, өз әлеуетін іске асыруға және мақсатқа жетуге көмектеседі. Жүйенің өзегі өміріңізге бірте-бірте енгізуге және үнемі тәжірибеге енгізуге қажет бірнеше әдістер мен принциптерден тұрады.

1. Үш ережесі

Бұл бүкіл Agile нәтиже жүйесі құрылған негізгі тәжірибе. Үш ережесі сізге ең маңыздысын анықтауға, қажетсіз және қайталама шөптерді жоюға, уақытыңызды ақылмен жұмсауға және нәтижелерді оңай бақылауға көмектеседі.

Мәні қарапайым:

• Үш негізгі тапсырманы немесе мақсатты анықтаңыз - күн, апта, ай, жыл.
• Оларды күнделіктеріңізге жазып алыңыз және нұсқаулық ретінде есте сақтаңыз.
• Ең алдымен осы мәселелерге, содан кейін ғана барлық басқа нәрселерге уақыт бөлу.

Мейер өмірдің барлық саласында үш ережесін қолдануға кеңес береді. Бағдарламалау курстарына оқуға барасыз ба? Тренинг нәтижесінде қол жеткізгіңіз келетін үш мақсатты немесе дамыту қажет үш дағдыны анықтаңыз. Жаттығуға барасыз ба? Орындауды жоспарлаған кемінде үш жаттығудың тізімін жасаңыз. Сіз жақсы кітап оқыдыңыз ба? Үш негізгі идеяны көрсетіңіз.

2. Апта мен жұма рефлексиясын орнату

Дүйсенбіде Agile Result авторы жұма түніне дейін жету үшін үш негізгі мақсат қоюды ұсынады. Жалпы, алдағы аптаны қалай өткізгіңіз келетінін, не істеу керектігін, не нәрсеге көңіл бөлу керектігін ойлаңыз.

Ал жұма күні кешке сіз артыңызға қарап, ненің жұмыс істегенін және не істемегенін шынайы түрде атап өтуіңіз керек. Үш ережесін бұл жағдайда да қолдануға болады: жақсы орындаған үш жағдайды және әлі де жұмыс істеуге тұрарлық үш жағдайды белгілеңіз.

Ұқсас тәсілді кез келген уақыт шеңберіне қолдануға болады: күн, ай, жыл, бесжылдық жоспар және т.б.

3. Өмірдің әртүрлі салаларын бақылау

Мейер сіз үшін маңызды бірде-бір аймақтың «салбырап кетпеуін» қамтамасыз етуге ұмтылу маңызды екенін және олардың әрқайсысына уақыт пен күш-жігерді біркелкі салу керектігін атап көрсетеді. Ол өмірдің негізгі бағыттарының тізімін жасауды ұсынады: жұмыс және кәсіби даму, отбасы, үй, өзін-өзі күту, хобби және шығармашылық, достармен және отбасымен қарым-қатынас және т.б.

Содан кейін әр санатта шешуге қажетті тапсырмаларды тізімдеу керек. Мейер оларды ыстық нүктелер деп атайды - ыстық аймақтар.

Осыдан кейін, бұл тізімдерді үнемі қарап отыру және маңызды нәрсені жіберіп алғаныңызды тексеру, ыстық нүктелерді «сөндіру» және әрбір элемент бойынша прогресті атап өту қалады.

4. Таймбокс

Бұл әдіс істерді тезірек орындауға, кейінге қалдырумен күресуге және уақыттың қайда өтіп жатқанын бақылауға көмектеседі. Міне, оны қалай меңгеру керек.

• Жұмыс күнін бірдей уақыт аралығына бөліңіз. Мысалы, 30, 45 немесе 60 минут, бұл тапсырманы орындауға қаншалықты уақыт бөлуге және тоқтаусыз тиімді жұмыс істеуге байланысты.
• Үзілістерге уақыт бөліңіз. Әрбір уақыт блогында 5-тен 15 минутқа дейін демалыс болуы керек. Блоктар арасында 20-60 минуттық бірнеше үзіліс қалдырыңыз - түскі ас, серуендеу, релаксация және ықтимал форс-мажор.
• Күнделікті тапсырмалар тізімін жасаңыз. Олардың әрқайсысын аяқтау үшін қанша уақыт блоктары қажет болатынын есептеңіз.
• Таймерді қосыңыз. Өзіңіз белгілеген уақытты қарсы алуға тырысыңыз.
• Уақыт блоктарының ұзақтығын азайтыңыз. Егер сіз мұны тезірек жасай алатыныңызды көрсеңіз, бөлімдерді, мысалы, 20-25 минутқа дейін қысқартыңыз.

5. Күшті апта

Барлық нәрселер шартты түрде ренжітетін және күш-қуатты кетіретін жағымсыз нәрселерге және шабыттандыратын, жақсы сезінуге көмектесетін және жаңа жетістіктерге қуат беретін жағымды нәрселерге бөлінеді. Дж. Д. Мейер оларды тиісінше әлсіз және күшті деп атайды. Және ол сіздің күнделіктеріңіздегі әлсіз жағдайлардың 20% -дан аспауы керек, ал күштілердің 80% -нан аспауы керек.

Сондай-ақ күннің немесе аптаның басында жағымсыз тапсырмаларды орындаған дұрыс. Осылайша сіз ең қиын нәрселерден құтыласыз және қалғанның бәрін сабырмен жасай аласыз. Классикалық тайм-менеджменттегі дәл осындай әдіс «бақа жеу» деп аталады.

6. Басымдылық

Күнделікті жіңішкерту және ондағы назар аударуға тұрарлық емес тапсырмаларды табу үшін басымдық қажет - уақытша немесе жалпы. Мұны үш қадаммен жасауға болады:

• Күнделікті, апталық және айлық тапсырмаларды немесе өмірдің әртүрлі салаларындағы кіру нүктелерін қамтитын істер тізімдерін қараңыз.
• Барлық тапсырмаларды үш санатқа бөліңіз: міндетті, керек және мүмкін.
• Әрбір тапсырманы оның күйіне қарай не істеу керектігін шешіңіз: дәл қазір орындаңыз, оны белгілі бір күнге жоспарлаңыз, белгісіз уақытқа кейінге қалдырыңыз, өкілеттік беріңіз немесе тізімнен жойыңыз.

Сірә, осы техниканың арқасында істер тізімі кем дегенде аздап «салмағын жоғалтады» және оның мағынасы мен ерекшелігі болады.

7,330 күндік спринт

Мейер ай сайын белгілі бір әдетке, дағдыға немесе өмірдің бүкіл саласына арнауды ұсынады, бұл нәрселерге мүмкіндігінше көп уақыт беріп, оларды басымдыққа айналдырады. Негізінде бұл жеке марафонның бір түріне ұқсайды, дегенмен автор бұл тәжірибені 30 күндік спринт (30 күндік спринт) немесе ай сайынғы даму спринті (Ай сайынғы жақсарту спринті) деп атайды.

Қалай болғанда да, осы әдістің арқасында кейбір дағдыларды сорып алуға, жаңа нәрселерді үйренуге және ұйымшыл болуға болады. Сіз спринтті келесідей ұйымдастыра аласыз.

• Айдың басында не істегіңіз келетінін таңдаңыз. Мысалы, жаттығуды бастаңыз, үйдің интерьерін жаңартыңыз, шет тілін білу деңгейін көтеріңіз, жұбайыңызбен немесе балаларыңызбен қарым-қатынасты нығайтыңыз, отбасылық фото мұрағаттарды реттеңіз, веб-сайтыңызды қалай жасауға және жарнамалауға болатыны туралы ақпарат жинаңыз және т.б. Бұл сіз үшін маңызды немесе жай ғана ұнайтын нәрсе болуы керек.
• Бір айдан кейін сіз аз болса да нәтижелерге қол жеткізе алатыныңызға көз жеткізіңіз. Бұл кезеңде ағылшын фильмдері мен телешоуларын жақсы түсінуге үйренуге болады, бірақ өз бизнесіңізді ашу, кітап немесе диссертация жазу немесе үйді толығымен жөндеу олай емес. Тапсырманы орындамай, көңіл-күйіңізді бұзу қаупі бар. Сондықтан ауқымды жобаға арналған спринтті бөліктерге бөлген дұрыс.
• Таңдаған тапсырмаға күн сайын аз уақыт беріңіз. Бұл бар болғаны 10 минут болса да, ең бастысы - дәйектілік.
• Айдың соңында қорытындылаңыз. Сіз қол жеткізген нәтижені бағалаңыз және тағы нені жақсарту керектігі туралы ойланыңыз. Содан кейін келесі спринт үшін жаңа тақырыпты таңдаңыз.

8. Қадамдық нұсқаулар

Қызықты идеялар мен тілектерді екінші жағына қоймастан, мүмкіндігінше тезірек жүзеге асыруға кіріскен дұрыс. Мұны істеу үшін Мейер сценарийлерді құруды ұсынады - тапсырманы нақтырақ ететін және сізді алғашқы қадамдарға итермелейтін қадамдық нұсқаулар.

Мысалы, сіз маман ретінде өзіңізге және сіз ұсынатын қызметтерге арналған жеке веб-сайтты жасағыңыз келеді. Күнделіктеріңізге «веб-сайт жасау» деп жазып алсаңыз, бірнеше ай бойы онымен айналыспауыңыз әбден мүмкін. Тапсырма үлкен және қиын болып көрінеді, не істеу керек және қай жағынан келу керек екені белгісіз.

Бірақ, мысалы, тапсырманы құрамдас бөліктерге бөлуге болады:

• Әр түрлі платформалар мен веб-сайт құрастырушылары туралы ақпаратты жинаңыз.
• Қону беттерінің қолайлы мысалдарын іздеңіз.
• Сайтқа не қажет екенін анықтаңыз - мәтін, фотосуреттер, иллюстрациялар.
• Қажет болса, көмектесетін мамандарды табыңыз - фотосессия жүргізетін фотограф, мәтін жазу үшін копирайтер.
• Қону бетінің шамамен құрылымын жасаңыз және т.б.

Мұндай шағын тапсырмаларды орындау әлдеқайда оңай. Сіз кем дегенде олардың әрқайсысы қанша уақыт алатынын шамамен есептей аласыз және оларды кестеңізге енгізе аласыз.

Бұл кез келген жобалармен айналысуға тұрарлық принцип.

9. Жинақтар

Барлық идеяларды, ойларды және жоспарларды әрекетті бастау үшін бірден сценарийге айналдыру мүмкін емес. Бірақ бұл оларды қадағалап, жазып алмау керек дегенді білдірмейді. Осы заттар үшін тізімдер жасаңыз. Олар сізге шабыт табуға, сіздің әрекеттеріңіз туралы ойлануға және құнды нәрсені жоғалтпауға көмектеседі.

Бұл өте әртүрлі тізімдер болуы мүмкін:

• оқығыңыз, көргіңіз және тыңдағыңыз келетін кітаптар, фильмдер, телешоулар және подкасттар;
• шабыттандыратын дәйексөздер;
• жобаларға арналған идеялар;
• пайдалы сайттар мен қызметтер;
• белгілі бір жағдайда байланысуға болатын сарапшылар мен мамандар;
• қызықты ойлар және т.б.

10. Даму санасы

Мейер өзінің Agile Result жүйесінің принциптерін сипаттай отырып, психология профессоры Кэрол Двектің пікірін келтіреді. Ол C. Dweck деп санайды. «Өсу туралы ойлаудың» болуы шын мәнінде нені білдіреді / Гарвард бизнес шолуы біздің көзқарастарымызды шамамен екі түрге бөлуге болады: өзгермейтін (тұрақты ақыл-ой) және өсу (өсу ақыл-ойы).

Тұрақты ой-өрісі бар адамдар тағдырға сенеді және сәттілік оларға тәуелді емес факторлармен анықталады деп санайды: генетика, IQ деңгейі, ата-ананың табысы және т.б. Өсуге бейім адамдар қарама-қарсы пікірді ұстанады: олар қалай өмір сүретінін өздері анықтайды және бәрі болмаса да, көп нәрсені өзгертуге болатынын түсінеді.

Дуек ойлаудың екінші түрі бар адамдар жақсы нәтижелерге қол жеткізеді және жалпы өмірден көбірек ләззат алады деген қорытындыға келді. Сондықтан сіз бойыңызда өсу менталитетін қалыптастыруға тырысуыңыз керек.

Есіңізде болсын, сіз өз өміріңіз үшін өзіңіз жауаптысыз, сіз өзіңіздің шешіміңізді өзіңіз қабылдайсыз және сіз алмаған нәрсені оңай өтей аласыз: білім алыңыз, қажетті дағдылар мен дағдыларды жетілдіріңіз, сыртқы келбетіңізбен жұмыс істеңіз, харизма мен көпшілдікті дамытыңыз, ұйымшыл болу.

Күн сайын дамуға және жақсырақ болуға тырысыңыз. Мұндай көзқарас өмірді қызықты, мағыналы және, мүмкін, одан да табысты етеді.