Жеке тиімділік туралы

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Редактор және продюсер Марина Сафонова өзінің өте керемет мақаласында уақыт пен ақшаны қалай жоспарлайтыны, тұрмыстық энтропиямен күресетіні және өзін-өзі дамыту мүмкіндіктерін табатыны туралы жазды. Сіздермен бөліспей тұра алмадық. Автордың рұқсатымен мәтінді өзгертусіз жариялаймыз.

Мен жеке тиімділік туралы жазбаларды оқығанды жақсы көремін. Мен де өз ұстанымдарымды жазуды жөн көрдім.

Жоспарлау

Мен барлық тапсырмаларды екі түрге бөлемін: жеке және жұмыс.

Жеке тұлғада жеделдіктің үш деңгейі болуы мүмкін:

• Бүгін немесе шұғыл. Мұндай тапсырмаларды телефондағы Clear қолданбасына енгіземін. Ол әрқашан қолында. Таңертең және кешке тексеремін.
• Аптасына. Мен оларды Молескинге жазамын. Мен оны аптасына бірнеше рет тексеремін. Байқасам, соңғы кездері азырақ пайдаланып жүрмін, пайдасы аз, тек ырым ғана.
• Уақыт бойынша алыс. Бұл әдетте міндеттер емес, мақсаттар. Мен оларды Evernote-қа тізімдер түрінде қойдым.

Жұмысшылар екі деңгейлі шұғылданады:

• Бүгін. Бұл тапсырмалар қағаз бетіне түсіріліп, үнемі көз алдыңызда тұрады. Мен не істегенін сызып тастаймын.
• Бүгін емес. Мен оны Google күнтізбесіне қойдым.

Мен «ертең істе» деген қағиданы ұстануға тырысамын және таңертең тізім жасағаннан кейін барлық кіріс тапсырмаларды келесі жұмыс күніне ауыстырамын.

«Дождь» телеарнасында жұмыс істеген кезімде менің лауазымым «Жоспарлау продюсері» деп аталды. Мен бәрін жоспарлауды жақсы көремін: демалыс күндері, демалыстар, апталық мәзірлер, бюджет, шопинг және т.б. Бұл блять болдырмау ең бастысы болып табылады. Олар жақсырақ ештеңе ойлап таппады.

Тізімдер

Өздеріңіз ойлағандай, мен бәрін жазып алғанды жақсы көремін. Менде бір жылға, бір айға, өмірге, бір күнге жоспарлар тізімі бар; мен оқығым келетін нәрселердің тізімі, мен бұрыннан оқығаным, Балиде не істегім келеді, не пісіргім келеді және т.б.

Көбінесе мен айдағы істер тізіміме қараймын. Ол Evernote-те тұрады. Бұл тізім не істеп жатқаныңызды бақылауға ыңғайлы. Жазды тағы бір рет ренжіткендей сезім жоқ. Келесі айларды жоспарлау ыңғайлы. Сіз тізімге қарап, Төтенше жағдайлар министрлігінің алғашқы медициналық көмек көрсету курстарын қыркүйекке жоспарлауға болатынын бірден түсінесіз немесе оны қалған жоспарлармен біріктіруге міндеттісіз.

Тізімдер барлығын есте сақтауға, жеке және жұмыс арасындағы теңгерімді сақтауға, асықпау режимінен аулақ болуға және істерді уақытында орындауға көмектеседі.

Жыл қорытындысы

Ай сайын мен нәтижені қорытындылаймын: не істедім, не істедім, не сезіндім, нені уайымдадым. Осы нәтижелерден жыл қорытындылары кейінірек өседі. Мен Google Docs-та кәдімгі құжатты сақтаймын, мен оған әр айдың 1-інде жазамын. Менде 2011 жылдан бері осындай нәтижелер бар. Олар сіздің жеке жетістіктеріңізді бақылауға өте ыңғайлы. Мен, мысалы, 2013 жылдың нәтижелерін қайта оқып шықтым, сол кезде мені қандай қоқыс мазалайтынын түсіндім.

Мұндай нәтижелер дайын өмірбаян болып табылады.

Әдеттерді бақылау тізімдері

Ондай нәрсе бар, әдеттер бақылау парақтары. Олар сіз ештеңе істемейтіндігіңізді сезінген кезде пайдалы. Мәселе мынада: бір күнде не істеу керектігін есте сақтау керек нәрсенің барлығын бақылау тізімін жасап, күн сайын ненің атқарылғанын және не істелмегенін жазып отыру. Бір жағынан, мұндай бақылау парағы - сіз өмір сүргіңіз келетін тамаша күн. Екінші жағынан, толтырылған тексеру парағының екі аптасы қай саланың салбырап тұрғанын және қайсысы жақсы екенін анық көрсетеді. Тексеру парағы, сондай-ақ, сіз өзіңізді жалқау сезінетін кезде тәртіпті реттеуге көмектеседі.

Мен бақылау парақтары туралы ең жақсысын жаздым. Мен оны Google Sheets қолданбасында қолданамын.

Мен бақылау парақтарын үнемі жүргізбеймін. Бірақ бұл қысқа мерзімге, мысалы, бір айға өте пайдалы тәжірибе. Мен мұны маусымда бір рет жасауға тырысамын. Әдетте менде «20 минуттық лекция тыңдау», «Кітап оқу», «Игорьмен уақыт өткізу» сияқты элементтер бар. Бірақ осы тамызда мен әдеттер тізімін айтарлықтай кеңейттім, тіпті тақырыптарды атап өттім: тамақ, сұлулық, спорт, білім, үй. Күнделікті көптеген нәрселер пайда болды, өйткені мен жұмысты ауыстырдым, оған көбірек уақыт бөле бастадым және ештеңе істеуге уақытым жоқ екенін сезіндім. Бақылау парағы арқылы «бәрі жанып жатыр» деген сезім жоғалады.

Принцип 2 минут

Бүкіл GTD (Getting Things Done) жүйесінен екі нәрсе жақсы жұмыс істейді: тапсырмалар тізімі бар парақ (мен бұл туралы жоғарыда жаздым) және екі минуттық принцип. Егер тапсырма екі минутты алса, оны кейінге қалдырмаңыз және оны тізімге енгізбеңіз, бірақ дәл қазір орындаңыз.

Адамдар екі минуттық тапсырмаларды кейінге қалдырғандықтан, көптеген процестер тоқтап қалғанын байқадым. Өтініш жасау, хатқа жауап беру, тапсырма қою - менің басымнан өте тез ұшып кететін ұсақ-түйектер. Алдыңғы жұмысымда алдыңғы продюсерден қалған тралло тақталарын тырмалау кезінде мен «X үшін тапсырмалары бар карта жасау» тапсырмасы бар картаны таптым.

Принцип 20 минут

Бұл қағида менің өмірімді түбегейлі өзгертті. Бұрын мен үнемі лекциялар курсын көруге, Codecademi курсынан өтуге немесе каллиграфия жазуға уақыт таба алмайтынмын. Мұның бәрі жылдағы мақсаттар тізімінде өлі салмақты іліп қойды. Мен мұның бәрін күніне 20 минут жасай бастағанға дейін.

Бұл «пілді кесіп жеу» қағидасымен бірдей. Күн сайын 20 минут лекция көру керек. Немесе сіз кодтайсыз. Немесе сіз Набоковты оқыдыңыз. Осылайша, мен профессор Роберт Сапольскийдің Стэнфорд курсының барлық 25 лекциясын қарап шықтым және Codecademi-де JavaScript тапсырдым.

Енді мен Тал Бен Шахарды көремін.

20 минуттық принцип бәріне қолданылады. Жұмысыңызға көңіл бөле алмай жүрсіз бе? 20 минут жұмыс жасаңыз, демалыңыз, қайталаңыз. 20 минут оқыңыз, шығыңыз, жүгіріңіз - бәрібір.

Мысалы, мен ұзақ видеоларды үзіліссіз көре алмай, кез келген монотонды жұмыстан жалықтыра бастаймын. Маған 20 минут принципі көмектесті - сіз кәсібіңізді өзгертесіз, сіз жалықпайсыз, істер алға жылжуда. Әрине, бұл шұғыл тапсырмаларға қатысты емес.

Жұмыс тапсырмалары үшін шолғышқа Pomodoro қолданбасын қою ыңғайлы (менде Chrome үшін қарапайым Pomodoro бар) және 20 немесе 25 минутты анықтау (әдепкі бойынша 25 бар).

7:30 клуб

Бірде мен үш ай жұмыс істемедім. Содан кейін мен 12-де ояндым, жаттығу залына баруға уақыт болмады, лекцияға уақыт таба алмадым, бірақ мен әр кеш сайын Sims ойнадым - және өзімді сәтсіздікке ұшырағандай сезіндім. Қазір таңғы 7:30 тұрамын, 21:00-ге дейін келмеймін, өзімді жақсы сезінемін, бәріне үлгеремін.

Тәртіп өсіреді.

Бюджет

Әрқашан, әрқашан ақша үнемдеңіз. Сізге келген кез келген сомадан кем дегенде 10% → бөлек шотқа. Міне, мені мұны үнемі жасауға түрткі болды.

Бюджеттің қалған бөлігін жоспарлаңыз. Маған өткен шығындарды санамай, болашақты жоспарлау керек деген қағида көмектесті. Сізге бюджет қажет (YNAB) бағдарламасы осыған негізделген, ол туралы ең жақсысы. Ол шамамен бірдей жұмыс істейді, ол бірдей.

қолданамын. Жалақы күні мен бір бөлігін жинақ шотына аударамын, айтпақшы, пайыз тамшылайды, қалғанын кестенің бағандарына таратамын. Қайталанатын және бірдей шығындар бар: телефон, педикюр, жол жүру картасы, жұмыста түскі ас. Бір айдың міндетті шығыстары бар, мысалы, тамыз айында мен көлік жүргізу жөніндегі нұсқаушымен қосымша сабақ аламын, бұл үшін бөлек сома бөлінеді. Мен белгілі бір соманы бөлетін тілектер бар. Және «операциялық шығындар» бар - бұл алдын ала жоспарлауға болмайтын күнделікті ұсақ шығындарға арналған бюджет.

Кез келген адам қолдана бермейтін тағы бір қарапайым лайфхак - бұл кэшбэкпен карта. Өзіңізге бір алыңыз, олар қазір барлық қалыпты банктерде. Әр екі ай сайын мен 3000 виртуалды рубль жинаймын, оны нақты рубльге айналдыруға болады. Ақша аз, бірақ қосымша ақша емес.

Үй шаруашылығы

Үйдің лас болғанын жек көремін. Жырылмаған төсек үшін өлтіремін, Раковинада үйілген ыдыс болса ұйықтай алмаймын. Күнделікті өмір көп уақытты жейді. Мен Qlean-ға маусымына бір рет тапсырыс беремін, бірақ пәтердегі екі мысықтың шашы аптасына екі рет сыни деңгейге дейін өседі.

Мен пәтердегі энтропия әрқашан өсетінін және үрейленбеудің жалғыз жолы - күн сайын аздап тырмалау фактісін қабылдадым. Бұл «шыбын ханым жүйесі» деп те аталады, бірақ менің ойымша, бұл жай ғана «жақсы сана» жүйесі.

Өмірді толығымен автоматтандыру мүмкін емес. Ыдыс жуғыш машинаны салу және түсіру керек. Кір жуғыш та. Робот шаңсорғыш - бұл мүлдем беспорядок. Жалпы, мен күн сайын пәтердің кейбір аймағына 15 минут бөлемін, нәтижесінде апта бойы менде азды-көпті біркелкі ластанған үй бар.

Бірақ едендер мен терезелерді тазалау үшін - тек Qlean, әйтпесе ол тым көп уақытты алады.

Бір жол

• Демалыс күндері жұмысқа емес, отбасылық және жеке істерге арналған.
• Қарым-қатынастың негізгі ережесі: «Білмесең сұра».
• Жақсы ұйықтаңыз.
• Жұмыста эмоция жоқ. Бұл тағы бір жұмыс жағдайы, оны шешу керек.
• Мына сұмырайлар ашуланды ма? Сен де.
• Сіз қобалжыған кезде өзіңізді «өшіруді» үйреніңіз, желіңіз, басқалар үшін ойлаңыз. Бұл барлық эмоционалды интроверттерге қатысты, олар өз-өзіне тамақ дайындайды және тек олардың басында ғана болатын күлкінің барлық түрлерін оңай ойлап табады.
• Барлық эмоциялар тек сіздің басыңызда.
• Оңтайландыру. Жұмысқа бір жарым сағат көлікпен барасыз ба? Оқыңыз. Сондықтан мен «Тыныш Донды» оқыдым. Екі рет.
• Тапсырма 2 минут болса, орындаңыз (қайталаудан жалықпаймын).
• Қалтада қоқыс жиналмауы үшін күн сайын аздап оқыңыз.
• Жоғалғыңыз келмейтін маңызды мәтіндерді сақтаңыз. Мен қолданамын.
• Жаңа нәрселерді үйреніңіз. Көргіңіз, оқығыңыз, үйренгіңіз келетін барлық нәрселердің тізімін жазыңыз. Күніне 20 минуттан бастаңыз. Уақытыңыз көп емес.
• Күнделікті өмірде не тітіркендіретінін анықтап, тітіркендіргіштерден арылыңыз.
• Егер сізді бірдеңе айналып өтсе, оның себебі басқа жерде болуы мүмкін.
• Егер сізге меланхолия мен жалқаулық шабуылы болса, күні бойына өтуге мүмкіндік беріңіз. Әдетте келесі күні сіз күш-қуатпен тұрып, қолыңызда бәрі жарқырайды.
• Егер сіз интроверт болсаңыз, сіздің қарым-қатынасыңыздың болмауы сіздің депрессияңызды тудыруы мүмкін. Кейде мұны түсіну оңай емес. Доспен кездесу және әлеуметтену кеші - керемет қайта жүктеу.
• Өзіңізді тек өзіңізбен салыстырыңыз.