Бастауыш көшбасшыға арналған тиімділік құпиялары

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Кеше сіз қарапайым қызметкер едіңіз, ал бүгін бірнеше адамнан тұратын команданы басқаруыңыз керек. Әріптестер сізді әлі бастық ретінде көрмейді және қазірдің өзінде көшбасшы ретінде талап етеді. Бірнеше кеңестер сізге және айналаңыздағыларға аз шығынмен жағдайды өз пайдаңызға айналдыруға көмектеседі.

Сіз және бағыныштылар

Сіз кездесетін бірінші нәрсе - бағыныштылардың сізді көшбасшы ретінде қабылдауды қаламауы, «достықтан тыс» қызықсыз немесе тежегіштегі қиын тапсырмаларды босатуға деген ұмтылыс.

Қызметкер бір нәрсені не үшін істеп жатқанын түсінуі керек

Егер ол мақсатты көрмесе және онымен бөліспесе, онда ол тапсырманы орындамайды немесе жұмыста қызықтырақ және шығармашылықпен айналысады, бірақ қазір сізге қажет нәрсе емес. Және әлі де ешкім кешіктіруді жойған жоқ.

Тапсырманы қою кезінде сіздің бағыныштыңыз сізге қандай нәтиже қажет екенін дұрыс түсінді ме, соны нақтылау артық болмайды. Есіңізде болсын, сіздің қызметкеріңіз стратегия мен өнім тұжырымдамасын егжей-тегжейлі талқылаған барлық жиналыс материалдарына қол жеткізе алмайды. Сіз қызметкерге тек сығуды, соңғы шешімдерді бересіз. Сізге түсінікті болып көрінетін кейбір нәрселерді жеткізуді ұмытуыңыз мүмкін.

Қызметкер бір нәрсені қай уақытта жасау керектігін түсінуі керек

Мерзімі болмаса, орындалмаған тапсырмаға сұраныс жоқ. Орындалу мерзімін тіпті басшыға бағалау қиын болатын шығармашылық тапсырмалар үшін және көп уақытты қажет ететін үлкен тапсырмалар үшін аралық бақылау нүктелерін белгілеу маңызды. Қызметкерге олар туралы аралық нәтиже күні емес, оған бірнеше күн қалғанда еске түсіріңіз. Осылайша, сіз оған дайындалуға және «бет-әлпетті сақтауға» көмектесуге қосымша уақыт бересіз.

Тапсырма дұрыс қойылған сияқты, бірақ нәтиже сіздің идеяларыңызға сәйкес келмесе ше? Кінәлілерді іздеудің мағынасы жоқ, болашақта бұл жағдайдың қайталанбауына қандай әрекеттер көмектесетінін анықтаған дұрыс.

Сіз және бастық

Жаңадан бастаған басшының екінші қиындығы - бастықтардың сізден күнделікті жұмыстардың бір бөлігін алып тастағысы келмеуі. Сіз жаңа міндеттер қабылдаған кезде, бірақ ескі немесе ескі міндеттер толығымен ауыспаған кезде, бірақ жаңа қызметкер әлі де сіздің кеңесіңіз бен қолдауыңызға мұқтаж болған кезде, әсіресе қиын болады. Әдетте, бұл бейімделу кезеңі шамамен 2 айға созылады.

Шыдамды болыңыз және белгілі бір уақыт мөлшеріне келісіңіз, айталық 14:00-ден 14:30-ға дейін, сіз оны жаңадан жиналған сұрақтарға арнайсыз. Әрине, қосымша шұғыл сұрақтармен ол сізге осы уақыттан тыс хабарласа алады.

Таза уақытты анықтау үшін хронометражға жүгінген жөн. Содан кейін сіз батылдықты жинап, есептермен аспазға баруыңыз керек. Егер сіздің жұмыс уақытыңыздың бір сағаты қымбатқа түссе, күнделікті жұмыстардың кейбірін бағыныштыларға тапсырғаныңыз орынды.

Сіз және сіз

Басқаларды басқару қиын, ал өзіңізді басқару одан да қиын. Белсенді болу маңызды. Белсенді адам өз ісіне жауапкершілікпен қарайды, жағымсыз істерді кейінге қалдырмауға тырысады, өзінің іс-әрекеті мен даму бағытын анықтайды. Бұл жұмыста ғана емес, жалпы өмірде де көмектеседі.

Сенімді бол. Сіз жасайтын өнімде, адамдарда, өзіңізде.

Жұмысқа келгенде достықтың шегі бар екенін есте сақтаңыз. Сіз жалпы нәтиже үшін жауаптысыз, бірақ сіз бағыныштыларыңыз үшін бәрін істеп, үнемі екі рет тексеріп отырудың қажеті жоқ. Кейде тізгінді босатып, қызметкерлерге кейбір мәселелерді өз бетімен шешуге мүмкіндік берудің мағынасы бар.

Жаңа міндеттер міндетті түрде жоспарлау дағдыларын қажет етеді: енді жеке тапсырмалар ғана емес, сонымен қатар бағыныштыларға тапсырмалар да бір аптаға шашыраңқы. Алдымен не істеу керектігін және алыс сөреге нені итеруге болатынын қалай түсінуге болады? Бұл мәселе әсіресе тапсырмалар көп, олар алуан түрлі және орындау үшін әртүрлі уақытты қажет ететін кезде өткір болады. Эйзенхауэр матрицасы басымдықты анықтауда өте пайдалы.

Барлық тапсырмаларды бір бағдарламаға жинауға көмектесетін көптеген қолданбалар бар. Ең бастысы, егер біз өзіміздің және басқалардың жұмысын жоспарлауға жеткілікті уақыт бөлетін болсақ, онда біз барлық тапсырмаларды жеткілікті тыныш режимде орындай алатынымызды есте ұстаған жөн.

Тапсырмалардың орындалу реті туралы тағы бір құнды ереже бар. Ең алдымен, сіз іске қосу тапсырмаларын орындауыңыз керек - онсыз басқа бөлімшелердегі әріптестеріңіз жұмысын бастай алмайды. Егер макет дизайнері сізден ертең баспаханаға баратын тексерілген макетті күтсе және бас директор бүгін есеп беруіңізді сұраса, алдымен макетті жіберуден бастау керек.

Барлығын қалай жасауға болады: 4 қарапайым трюк

Егер сіз операциялық жұмыс үшін экранның төменгі жағында жыпылықтайтын жедел хабаршыларды пайдалансаңыз, сондай-ақ аз шұғыл тапсырмалар алатын электрондық поштаны алсаңыз, зейін қою қиын болуы мүмкін. Мұндай жағдайда бірнеше трюк көмектесе алады.

1. Жұмыс күніңізді ертерек бастаңыз және таңертең кеңседе ешкім болмаған кезде жұмыс істеңіз, жағымды салқындық бар және сіз тек ұйықтап жатқан принтердің өлшенген ызылдағанын естисіз.

2. Жұмыс процесі рұқсат етсе, үйден бір-екі күн жұмыс жасаңыз.

3. Әріптестеріңізбен бірге кеңседе болу қажет болса, «тесікке» жасыру құқығын енгізіңіз. Алдын ала, бір күн, тіпті екі күн, осындай және осындай күнде сіз «шұңқырда» екеніңізді хабарлаңыз, сондықтан сізді алаңдату ұсынылмайды.

Жедел мессенджерлерді өшіріңіз, поштаңызды таңертең немесе кешке, сағат 5-те тексеріңіз. Осылайша сіз назарыңызды қажет ететін сұрақтарды жіберіп алмайсыз және мүмкіндігінше тапсырмаға шоғырланасыз.

Алдымен сіз алаңдатасыз, «тесік» туралы ұмытыңыз, бұл не үшін қажет екенін түсінбейсіз. Уақыт өте келе, әріптестердің кем дегенде төрттен бірі осы әдісті өздеріне қолданып көргенде, «тесіктегі» қызметкер қол сұғылмайтын болады.

4. Егер сіз ашық кеңістіктегі бақытты адам болсаңыз, шуды басатын құлаққаптарды сатып алыңыз. Иә, олар көп тұрады, бірақ сіз кеңседегі көршілеріңіз сөзсіз жасайтын шу пердесін сақтайсыз.

Сіз бірінші қадамды жасадыңыз: көшбасшы болыңыз. Жауапкершілік артты, бірақ жұмыс әлдеқайда қызықты болды. Түсініктемелерде қандай қиындықтарға тап болғаныңызды жазыңыз. Бірге шешімін табуға тырысайық!