Істерді тезірек аяқтаудың 22 оңай жолы

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Интернетте өнімділікті арттырудың сиқырлы жолдары туралы айтатын көптеген мақалалар бар. Бірақ олардың барлығы іс жүзінде жұмыс істемейді. Бұл мақалада сіз Quora он мыңдаған пайдаланушылар мақұлдаған дәлелденген кеңестер тізімін таба аласыз, аты аңызға айналған білім алмасу қызметі. Сиқыр жоқ, тек жаттығу.

1. Сіз үшін не маңызды екенін анықтаңыз және осы мәселеге ерекше назар аударыңыз. Әйтпесе, бүгін істеп жатқан істеріңіздің 80% ұзақ мерзімді перспективада сізге мүлдем нәтиже бермейді. Белгілі бір мақсат болмаса, пайдасыз жұмыс болып қала береді.

2. Ұйқы, тамақ және жаттығу нәтижелерді үш есе арттыруға көмектеседі, себебі олар назарды, мотивацияны және қуат деңгейін арттырады.

3. Екі минут ережесі. Егер сіз екі минут ішінде әрекетті орындай алсаңыз (мысалы, электрондық поштаға жауап беру немесе жұмыс үстелін тазалау), оны қазір жасаңыз. Егер сіз бұл істі кейінге қалдыруды шешсеңіз, онда, біріншіден, сізге көп уақыт кетеді, ал екіншіден, сіз мұны мүлдем жасайтыныңызға кепілдік жоқ.

4. Бес минут ережесі. Кейінге қалдырумен күресудің тамаша тәсілі - сіз осы «үлкен тапсырманы» шешуді емес, оған уақытыңыздың келесі бес минутын арнауды мақсат етіп қою. Мұнда ең бастысы - бастау, бірақ содан кейін сіз аяғына қалай жеткеніңізді байқамайсыз.

5. Сейнфельд ережесі. Егер сіз бірдеңеде ең жақсы болғыңыз келсе, оны күн сайын жасаңыз. Оның ішінде Рождество, Пасха және Сот күні. Ерекшеліктер жоқ.

6. Өз әдеттеріңізбен жұмыс жасаңыз. Жақсы әдеттер кез келген адамға өз мақсаттарына жетуде үлкен бонус береді.

7. Жадқа сенбеңіз. Сіз данышпан болсаңыз да, бәрін өз басыңызда сақтай алмайсыз. Блокнотқа жазбалар жасаңыз, істер тізімдерін жасаңыз, телефоныңызда жоспарлаңыз және т.б.

8. Қажет болғанша көп құралдарды пайдаланыңыз. Бүгінгі таңда бәсекелес бағдарламалардың, қызметтер мен гаджеттердің үлкен таңдауы бар. Тапсырмаларыңыз үшін ең қолайлы шешімдерді табыңыз және қалғандарынан бас тартыңыз.

9. Тәртіп – біздің бәріміз. Бастау үшін ең жақсы орын - екі нәрседен: әр таңертең күнді жоспарлау және әр кеш сайын қысқаша есеп жазу. Бұл сізге дұрыс нәрселерге басымдық беруге, пайдасыз тапсырмаларды жоюға және маңызды нәрсені дәл орындауға көмектеседі.

10. Помодоро. Бұл жұмыс күніңізді 5 минуттық үзілістермен үзілген өнімді жұмыстың 25 минуттық бөліктеріне бөлуді ұсынатын арнайы өнімділік әдісі. Сен білесің.

11. Әрқашан құлаққапты киіңіз. Сонымен қатар, музыканы үнемі тыңдаудың қажеті жоқ, ол сізге басқалардың қоңырауларына жауап бермеуге негіз береді.

12. Поштаңызды үнемі тексеруді тоқтатыңыз. Күніңізді электрондық поштаны оқу немесе аяқтау арқылы бастамаңыз. Мұны күніне үш реттен көп емес орындауға тырысыңыз, мысалы, сағат 11.00, 14.00 және 17.00. Есіңізде болсын, сіздің кіріс жәшігіңіз орындалатын істер тізімі емес. Шешілуі қажет істерді жоспарлаушыға, файлдарды репозиторийге және жеке хат-хабарларды мұрағатқа жіберу арқылы оның мазмұнын қалпына келтіріп көріңіз.

13. Телефон қоңыраулары үшін де солай. Әрқашан байланыста болу керек деп кім айтты? Бос емес кезде телефонды ажыратып, белгілі бір уақытта қосыңыз. Кімге қажет болса - олар қайта қоңырау шалады, кімге қажет болмаса - олар сізді алаңдата алмайды.

14. Шағын тапсырмаларды топтастыру. Электрондық поштаны, телефон қоңырауларын, Facebook және т.б. тексеру сияқты.

15. MI3 ережесі. Бұл аббревиатура «Ең маңызды үш тапсырма» дегенді білдіреді және күн сайын ең маңызды үш тапсырманы орындаудан бастау керек, ал қалғанын жоспарға сәйкес жоспарлау керек дегенді білдіреді.

16. Ерік күші шектеулі. Таңертең маңызды шешімдер қабылдауға тырысыңыз, ал қалғандарын екінші және бөгде адамдарға тапсырыңыз.

17. Ең қажеттісі. Әрқашан өзіңізден дәл қазір жасай алатын ең күшті нәрсе не деп сұраңыз. Содан кейін №4 ережені пайдаланыңыз.

18. Жетістікке жету үшін уақытты босқа өткізбеңіз. Өніміңізді шексіз жылтыратпаңыз. Стартап әлемінде айтқандай, «егер сіз өз өніміңізден ұялмасаңыз, оны кеш шығардыңыз».

19. Қысым ғажайыптар жасай алады. Ынталандыру үшін марапаттарды немесе әлеуметтік міндеттемені пайдаланыңыз. Жазалаудан қорқу немесе мақтауға деген ұмтылыс ғажайыптар жасауға көмектеседі және қысқа мерзімде.

20. Кейінге қалдыруды жоспарлаңыз. Кейде ештеңе жасамай, алдау миыңызға қуат береді. Бұл процестерді бақылауда ұстау маңызды.

21. Жою. Жоқ деп айт. Оны елемеу. Басқа адамдардың жоспарларын бұзыңыз. Әріптестеріңіздің жұмыс кестесіне сәйкес келмей, өз өміріңізді өз жоспарыңыз бойынша құруға тырысыңыз.

22. Контрафактілік қабілетсіздік. Бұл бұрынғы ережені қолданудың дипломатиялық жолы ғана.

Осымен болды. Бұл нұсқаулар сізге өнімдірек болуға және уақытыңызды тиімдірек басқаруға көмектеседі деп үміттенеміз. Және түсініктемелерде бізбен өз пікіріңізді бөлісуді ұмытпаңыз.