Істерді тезірек орындауға көмектесетін 10 аз танымал Trello мүмкіндігі

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Пішімдеу, карталарды қосу, кестелерді импорттау және басқа пайдалы мүмкіндіктер.

1. Кез келген жерде жаңа карталар жасаңыз

Әдетте біз карталарды «Басқа карта қосу» түймесін пайдаланып немесе «Картаны қосу» тақта мәзірі арқылы жасаймыз. Бірақ элементті тақтаның соңында немесе басында ғана емес, сонымен қатар тізімнің кез келген жерінде жасауға мүмкіндік беретін тағы бір әдіс бар. Мұны істеу үшін сізге жаңасын салғыңыз келетін екі картаның арасында екі рет басу жеткілікті.

2. Жасау кезінде карталардың орнын өзгерту

Тақтада тым көп элементтер болғанда, қалаған орынды табу үшін оларды айналдыру ыңғайсыз болуы мүмкін. Оның орнына, қосу кезінде атқа таңбаны қосқан жөн ^ тізімдегі позиция нөмірімен және карта көрсетілген орынға автоматты түрде қосылады.

Мысалы, «Тест ^ 2» таңдалған тақтаның екінші орнында карта жасайды. Позиция нөмірінің орнына жазуға болады Т немесе Б тізімді сәйкесінше жоғары немесе төмен қосу үшін.

Дәл осылай сіз карталарды тізімдегі қажетті орынға ғана емес, басқа тақталарға да жылжыта аласыз. Ол үшін таңбадан кейін қалаған тақтаның атын жазуды бастау жеткілікті ^.

3. Тақтадағы карталардың санын қараңыз

Әдепкі бойынша, Trello бұл ақпаратты тізімдерде көрсетпейді. Дегенмен, егер сіз бассаңыз Ф және іздеу өрісіне таңбаны енгізіңіз $, әр тақтаның үстінде қанша карта бар екенін көрсететін есептегіш пайда болады.

4. Карточкалар арқылы әрекеттер туралы хабарламалар алу

Барлық маңызды өзгерістер туралы жылдам білу үшін жазылым функциясын пайдаланыңыз. Ол үшін қажетті картаны ашып, «Жазылу» түймесін басыңыз. Енді біреу түсініктеме қосқанда, жылжытқанда немесе тапсырманы қыстырғанда бірден білесіз.

5. Карталарды сүйреп апарыңыз

Trello әртүрлі элементтер үшін апарып тастауды қолдайды және оны пайдалану арқылы карталармен жұмысыңызды айтарлықтай жылдамдатуға болады. Сілтемелер, кескіндер, файлдар - оларды картаға апарған кезде, мұның бәрі бірден оған қосылады.

Ол карталардың өздерімен де жұмыс істейді. Оларды күнтізбедегі күндер арасында сүйреу арқылы (Мәзір → Жақсартулар → Күнтізбе → Қосу) тапсырмалардың тағайындалған күндерін жылдам өзгертуге болады.

6. Карточкаларды бір-біріне бекіту

Карталарға қосымшалар ретінде сіз тек сілтемелер мен файлдарды ғана емес, басқа карталарды да тіркей аласыз. Бұл, мысалы, екі байланысты тапсырмамен жұмыс істегенде және олардың арасында жиі ауысқанда пайдалы.

Карточкаға сілтеме жасау үшін оның сілтемесін «Бөлісу» мәзірі арқылы көшіріп, екінші картаны ашыңыз, «Тіркеме» түймесін басып, сілтемені сол жерге қойыңыз. Енді тіркемелер бөлімінде алдын ала қарау пайда болады және бір рет басу арқылы сәйкес элементке өтуге болады. Егер сіз «Карталарды қосу» түймесін бассаңыз, олар қосылады және олардың арасында жылдам ауысуға болады.

7. Кестелерден ұзын тізімдерді импорттау

Ұзын бақылау тізімдерін жылдам жасау үшін оларды жай ғана Excel электрондық кестелерінен және Google Docs көшіруге болады. Енгізгеннен кейін таңдаудың барлық ұяшықтары автоматты түрде бөлек тізім элементтеріне айналады.

Ол үшін кестеден қажетті деректер ауқымын көшіріп алып, бақылау тізіміндегі «Элемент қосу» түймесін басыңыз, содан кейін алмасу буферіндегі ақпаратты сол жерге қойып, «Қосу» түймесін басыңыз.

8. Мәтінді пішімдеу

Trello Markdown-ды қолдайды, яғни жақсы оқу үшін картаңыздың сипаттамаларында пішімделген мәтінді пайдалануға болады. Markdown синтаксисі өте қарапайым және егер сіз оны әлі білмесеңіз, бұл тамаша белгілеу тілін үйрену және пайдалану уақыты келді.

9. Карталарға жылдам қосу

Тапсырмаға қатысушыларды қосу мәзірі арқылы қосылуға болады, бірақ әлдеқайда жылдам және оңай жол бар. Өзіңізді картаға қосу үшін оның үстіне апарып, бос орын пернесін басыңыз. Осыдан кейін сіздің аватарыңыз картада пайда болады және сіз барлық хабарландыруларды аласыз.

10. Жылдам пернелерді пайдалану

Кез келген басқа керемет қызмет сияқты Trello-да жұмысыңызды тезірек және жеңілдететін тонна жылдам пернелер бар. Міне, ең пайдалыларының кейбірі:

• / - іздеу өрісіне өтіңіз;
• C - картаны мұрағаттау;
• D - мерзімді тағайындау;
• Q - сіздің қатысуыңызбен барлық карталарды көрсету;
• С - картаға жазылу немесе жазылудан бас тарту.

Қалған таңбашаларды мына сілтемеден көруге болады.