2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02
Күнделікті істер тізімі жоқ ақпараттар мен тапсырмалардың бүгінгі ағынымен біз бейберекетсіздікте адасып қаламыз және жоспарларымыздың жартысын да орындамай қалу қаупі бар.
Тапсырмалардың ұзақ тізімдері бәріне көмектеспейді және әрқашан емес. Біз барлық осы нүктелердің арасында адасып қалуымыз мүмкін және күннің соңында сіз не істей алғаныңызды әлі түсінбей жатырсыз ба?
Өзіңізді мотивациялау үшін бүгін біз керемет болғанымызды және көптеген маңызды істерді орындағанымызды білу өте пайдалы! Содан кейін біз одан да зор ынтамен келесі тізімді жүзеге асыруға кірісеміз. Тізім шексіз болса және орнында қалу үшін сізге жүгіру керек, сіз барлық мотивацияны мүлде жоғалтып алу қаупі бар және сүйікті бизнесіңізді - кейінге қалдыруды бастау.
Ұзын тізімдерді ұнатпайтындар үшін «3+2» тапсырмалар тізімін жасау ережесі бар.
© фото
«3+2» ережесі
Бүгінгі тапсырмалар тізімі A, B, C, D және D тармақтарынан тұрады делік. Бірақ бірдеңе дұрыс емес болуы мүмкін (және бұл жиі кездеседі) және нәтижесінде соңғы бірнеше тапсырманы орындауға уақытыңыз болмайды. заттар. Күніміз әрқашан жоспарға сай өтпейтінін алдын ала біліп, бекер ренжімей, алғашқы үш ұпайдың тізімін жасаған дұрыс, ал қалған екеуі қосымша болады. Егер сіз негізгі тізімді жеңіп алсаңыз және қосымша элементтерді аяқтауға уақытыңыз болса, сіз өзіңізді батыр сияқты сезінесіз. Күн бекер болған жоқ және сіз жоспарланғаннан да көп нәрсені жасай алдыңыз!
Тізімде көп элементтер болса, алғашқы үшеуі негізгі бөлімге, ал қалғандары «+ 2» бөліміне өтеді.
Бұл қалай жұмыс істейді?
Өзіңізге карталар жасаңыз және оларға бүгін орындауды жоспарлап отырған үш негізгі тапсырманы және қосымша екі кішігірім нәрсені жазыңыз. Негізгі тапсырмаларға шамамен 2-3 сағат, ал шағын қосымша тапсырмаларға 20 минут уақыт бөлу керек.
Нәтижесінде сізде стандартты тізім болғаннан гөрі көп нәрсені істеуге уақыт бар. Белгілі бір уақыт шеңберімен сіз тартынбайсыз және көп нәрсені істеуге уақытыңыз бар. Сонымен қатар, сіз алға қойылған міндеттерге көбірек көңіл бөлесіз.
Тапсырмалар арасында ауысу да көп уақытты қажет етпейді, өйткені сізде тек үш негізгі тапсырма бар. Сонымен қатар, бұл әдіс шаршауды болдырмауға мүмкіндік береді және жұмыс пен жеке өмірдің өзіндік тепе-теңдігі орнатылады.
Бір тапсырмадан екіншісіне ауысу мәселесін шешу
Бір тапсырмадан екіншісіне жылдам ауысу көптеген адамдар үшін жиі қиындық тудырады. Әсіресе тапсырмалар мүлдем басқа тақырыптар болған кезде. Егер сізде бүгінге тек 3 маңызды және қосымша екі нәрсе жоспарланса, болашақ жобалар туралы уайымдаудың қажеті жоқ (егер сіз тек жоспарланғанды орындау үшін миыңызды реттей алсаңыз).
Мысалы, үш негізгі тапсырманың екеуі бір жобаға қатысты болса, ал көмекші тапсырма олармен бірге болса, күн одан да нәтижелі болады. Содан кейін ауысу ең аз уақытты алады және сіз тапсырмаларды орындауға назарыңызды жоғалтпайсыз.
Осы әдісті қолданып көріңіз, мүмкін сіз жұмысыңыз бен жеке уақытыңыз арасындағы дұрыс теңгерімді таба аласыз. Бүгін сіздің тізіміңізде оннан астам маңызды нәрсе болса да, сіз бәрін тиімді және уақытында жасай алмайтыныңызды түсінесіз, солай емес пе?