Редакторды ашуландырмау үшін Google Docs-та мәтінді пішімдеудің 6 қарапайым ережесі

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

«Нетология» редакторы Павел Федоров өз мақаласында Google Docs-та мәтінді онымен жұмыс істеу ыңғайлы болу үшін минимумға дейін қалай пішімдеу керектігін айтады. Lifehacker мәтінді автордың рұқсатымен еш өзгеріссіз жариялайды.

Мен құжаттармен көп жұмыс істеймін және Google Docs-ті ойлап тапқан адамға ескерткіш орнатуды армандаймын. Өйткені бұл мәтінмен жұмыс істеудің ең қолайлы құралы. Жұмыс үстеліндегі бағдарламалардан айырмашылығы, файлдарды жүктеп алудың қажеті жоқ (және нұсқаларында шатасу), «Мен ұнатпайтын нәрсені сары түспен белгіледім» әріптерін жазудың және *.docx файлын * деп асығыс қайта сақтаудың қажеті жоқ..rtf себебі себебі … Қысқасы, кейбір күшті плюс.

Максим Ильяхов блогында мәтіндік гигиена туралы жазды - бұл мәтінді минималды өңдеу, содан кейін редактор әдетте есінен танып қалудан қорықпай жұмысқа кірісе алады. Мен тақырыпты жалғастырамын және мәтінді редакторға жіберетін болсаңыз, Google Docs-пен жұмыс істегенде дәл осы гигиенаны қалай сақтау керектігін қысқаша айтып беремін.

1. Пішімдеуді қалпына келтіріңіз

Мәтінді алдымен басқа өңдегіште жазсаңыз, Google Docs-қа тасымалдау кезінде пішімдеуді қалпына келтіріңіз.

Google Docs – жұмыс құралы. Сіз макетте қаріптермен ойнайсыз, бірақ қазір барлық қоңыраулар мен ысқырықтар пайдасыз. Егер редактор әртүрлі қаріптердің шоғырын көретін болса, онда ең алдымен пішімдеу параметрлерін алып тастау керек - және олармен бірге барлық қалың, курсивпен таңдалған таңдаулар мен сәнді орналасуды ойнату әрекеттері жойылады.

2. Қаріпті өзгертпеңіз

Егер сізге стандартты қаріп ұнамаса, әдепкі қаріпті ауыстырыңыз. Құпиясы мынада, егер біреу сіздің құжатыңызға мәтін қосса, оның алдында қолыңызбен қойған қаріпті қосатынына ешкім кепілдік бермейді.

Мәтінді жазғанда және жібергенде, қосымша қаріптер шатастырылады.

3. Тақырыпшаларды үлкен етіп жасамаңыз

Тақырыптарды дұрыс орналастырсаңыз, Google Docs құжаттың құрылымын сол жақ жиекте көрсетеді.

Кейде сіз сәттілікке ие боласыз және жай ғана жуан жазылған тақырыпшалар да танылады және құрылымға енгізіледі, бірақ жиі емес.

Кейбір адамдар тақырыпшаларды қолмен жасайды: қаріпті өзгерту, өлшемін үлкейту. Сондықтан жазушы қажетсіз ақпаратпен басын алады. Тек субтитрді бөлектеп, пішімдеуді орнатыңыз «2-тақырып» немесе «3-тақырып» тақырыптар үшін алдын ала орнатылған пішімдеу болып табылады.

Мен басқа CMS туралы білмеймін, бірақ Netology блогында Google Docs-тен мәтінді тасымалдау кезінде тақырыптарды пішімдеу жоғалмайды - редактор үшін жақсы нәрсе.

4. Суреттерге сілтемелер беріңіз

Сіз Google Docs-тен суреттерді тарта аласыз, бірақ ол үшін файлды жүктеп алып, атын өзгерту керек, екеуін де мұрағаттан шығарып алу керек. Қалай ойлайсыз, редакторға мұндай бу қажет пе?

Жақсы пішін ережесі: құжатта суреттер болса, оларды жүктеп алуға болатын сілтемелерді беріңіз немесе пошта арқылы жіберіңіз.

Материал жарияланғаннан кейін Арсений Камушев Google Docs-тен суреттерді қалай жылдам сақтау керектігін ұсынды. Ол үшін құжатты жариялау жеткілікті.

5. Абзацтың алдына бос орын қойыңыз

Бұл нүкте таза дәм, бірақ мен талап етемін.

Абзацтың алдына бос орын қоссаңыз, абзацтарды бір-біріне жабысып қалмас үшін бос жолмен бірге басу қажет емес.

6. Мәтінді боямаңыз

Сізге тіпті ештеңе айтудың қажеті жоқ. Түрлі-түсті мәтін, әртүрлі қаріптер және әртүрлі өлшемдер - тозақ. Бірде маған құжат жіберілді, оның бірінші бетінде мен 4 түрлі шрифт, 5 өлшем, 2 түрлі фон түсін және 3 түсті санадым. Бояу. Пішімдеуді бірден тастады.

Білгенімізді қайталайық

1. Пішімдеу кезінде ақылды болмаңыз.

2. Қаріптермен ойнамаңыз.

3. Тақырыпшалар үшін дайын пішімдеу бар.

4. Суреттерді бөлек жіберіңіз.

5. Абзацтан бұрын немесе кейін бос орынды қолмен емес, автоматты түрде қосыңыз.

6. Мәтіннен кемпірқосақ жасамаңыз.