Өнімділік сіздің ойлау стиліңізге байланысты: өзіңізді анықтаңыз

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Тиімділіктің жеке жүйесі туралы кітаптың авторы жұмыстың төрт тәсілі және оларға қолданылатын құралдар туралы айтып берді.

Бір өлшемді өнімділік стратегиясы болуы мүмкін емес. Ойлау стиліңізге сәйкес келетін принципті табыңыз және сіздің күшіңізге сәйкес жұмыс жасаңыз. Біз мұны әдетте бейсаналық жасаймыз: тану және ақпаратты өңдеудің үйреншікті үлгілері біздің мінез-құлқымызды басқарады. Бірақ біз жан-жақтан «дәлелденген» бағдарламалар мен әртүрлі кеңесшілер мен гурулардың кеңестерімен қоршалған кезде, біз көбінесе табиғатқа тән артықшылықтарға қарсы шығамыз.

Өнімділікті арттыру үшін алдымен ойлау стиліңізді анықтау керек. Ғалымдар оның төрт түрін ажыратады: басымдық, жоспарлаушы, ұйымдастырушы және визуализатор. Олар ішінара қабаттасуы мүмкін, сондықтан өзіңізде бірнеше стильдің ерекшеліктерін байқасаңыз, алаңдамаңыз. Сізге не тиімді екенін көру үшін әртүрлі тәсілдер мен құралдарды қолданып көріңіз.

1. Басымдық

Мұндай адамдар әрқашан логикаға, фактілерге негізделген аналитикалық ойлауға сүйенеді. Тиімділікті арттыру үшін олар күн мен аптаның кестесін жақсырақ жоспарлау үшін әртүрлі тапсырмаларды орындауға қанша уақыт кететінін қадағалайды. Олар үшін қызықсыз мақсаттар жоқ, ал өз мақсаттарына жету үшін олар толығымен жұмысқа шоғырланады.

Кейде олар бақылауда болуға бейім, ал кеңседе олар сенімді және бәсекеге қабілетті болып көрінуі мүмкін. Олар бос әңгімелерді және толық емес деректерді ұнатпайды, тым жеке ақпаратты бөліспейді. Олардың хабарламалары көбінесе бірнеше сөйлемнен немесе тіпті бірнеше әріптен тұрады.

Ұжымға қосқан үлесі

• Деректерді талдау.
• Сыни тұрғыдан ойлау және мәселені шешуге логикалық көзқарас.
• Мақсатқа бағдарлану, жүйелілік, беріктік.

Өнімділік үшін дұрыс құралдар

• 42Goals - күнделікті мақсаттар мен әрекеттерді бақылайды.
• Daytum - күнделікті деректерді жинауға және оларды санаттарға бөлуге көмектеседі.
• Moosti - қызанақ негізіндегі таймер.
• Wunderlist - тапсырмаларды қадағалайды және оларды еске салады.
• Кәдімгі блокнот және жапсырма принтері.

2. Жоспарлаушы

Бұл типтегі адамдар қадамдық, егжей-тегжейлі ойлау мен жоспарлауда керемет. Приоритизаторлардан айырмашылығы, олар жобаның барлық егжей-тегжейіне енеді, ал біріншісі тапсырманы тез және дәл орындауға көмектесетін нәрсеге ғана назар аударады.

Спонтандылық жоспарлаушыларға тән емес. Тіпті жоспардан ауытқығысы келмегендіктен мүмкіндіктерді жіберіп алатын жағдайлар да болады. Кейде олар сызып тастау үшін орындалған тапсырмалар тізіміне жазып алады. Оларға кестелер мен іс-қимыл жоспарлары қажет және істерді уақытында аяқтайды. Әңгімелесуде олар әңгімелесушінің іске тезірек кіріскенін қалайды. Олардың хабарламалары егжей-тегжейлі, көбінесе маркерленген тізімдер мен жақсы жазылған қадамдарды қамтиды.

Ұжымға қосқан үлесі

• Практикалық және әрекетке бағытталған.
• Жоспарлардағы немесе процестердегі байқалмаған қателерді табу мүмкіндігі.
• Мәліметтердің үлкен көлемін ұйымдастыру.

Өнімділік үшін дұрыс құралдар

• Toodledo - жеке тізімдеріңізді жасауға, әдеттеріңізді қадағалауға және күнтізбедегі тапсырмаларды көруге мүмкіндік береді.
• Күнделікті прогресті бақылау қажет және аралық есептерді көруге болатын әдетті бақылаушылар.
• Objectiveli - нақты уақытта мақсаттарды басқаруға және бақылауға көмектеседі.
• Жапсырмаларды, файл қалталарын және басқа кеңсе тауарларын басып шығаруға арналған принтер.

3. Ұйымдастырушы

Бұл адамдар экспрессивті және эмоционалды ойлау стилін қалайды. Олар командада жұмыс істегенді және әріптестерімен жақсы тіл табысқанды ұнатады. Олар қарым-қатынас жасаушы болып туады, кездесулерді шебер ұйымдастырады.

Оларды даралықтың жоқтығы және сандар мен фактілерге тым көп сенетін адамдар ашуландырады. Ұйымдастырушылар сөйлескенді ұнатады, көзбен байланыс, эмпатия, мәселелер мен мәселелерді талқылау олар үшін маңызды. Көбінесе олар хаттың көшірмесіне басқа адресатты қоспау үшін өздерін шектеуге тура келеді.

Ұжымға қосқан үлесі

• Басқалардың реакциясын алдын ала білу және олардың сезімдерін түсіну қабілеті.
• Ұжымда қарым-қатынасты ұйымдастыру.
• Сендіру, идеяларды насихаттау қабілеті.

Өнімділік үшін дұрыс құралдар

• focus @ will - зейінді шоғырландыру үшін музыканы таңдайтын неврологияға негізделген музыкалық қызмет.
• stickK - өзімен келісім-шарт жасау және басқа қатысушылар алдында есеп беру арқылы әдеттерді дамытуға көмектеседі.
• Redbooth - жұмыс процесін жеңілдететін ынтымақтастық және байланыс құралы.
• Көрнекі және тактильді жағымды кеңсе тауарлары, түрлі-түсті сиялы қаламдар.

4. Визуализатор

Бұл типтегі адамдар тұтас интуитивті ойлауға бейім. Олар стресс жағдайында жақсы жұмыс істейді және әртүрлі жобалармен айналысудың қажеті болмаса, жалықтырады.

Визуализаторлар үлкен суретті көреді және идеялар арасындағы байланыстарды таба алады. Кейде олар егжей-тегжейлерді елемейді және әдетте процестен гөрі мүмкіндікті бағалайды. Олардың спонтандылығы мен импульсивтілігі серпінді идеяларға әкеледі, бірақ кейде олар жоспарларды бұзуы мүмкін. Бұл адамдардың үстелінде әдетте шығармашылық тәртіпсіздік болады және олардың хабарламалары ұзақ және ұзақ болады.

Ұжымға қосқан үлесі

• Инновациялық идеялар.
• Мәселені шешуге шығармашылық көзқарас.
• Жаңа мүмкіндіктерді көру және идеяларды біріктіру қабілеті.

Өнімділік үшін дұрыс құралдар

• Lifetick - мақсаттарға жетудің көрнекі құралы.
• Ментальды карталарды құруға арналған бағдарламалар.
• ZenPen - алаңдатпайтын минималистік теру құралы.
• Ашық жапсырмалар мен қалталар, сызылмаған блокноттар, түрлі-түсті сия қаламдары, үлкен ақ тақта және қағаздарыңызды анық және реттелген түрде сақтауға көмектесетін басқа да нәрселер.