Неліктен хабарландырулар тапсырмаларды елемеуге үйретеді?

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Сіз әртүрлі қолданбаларда істер тізімдерін жасайсыз, әрқайсысына еске салғыш орнатасыз, содан кейін хабарландырулар симфониясымен жұмыс жасайсыз. Сізге шынымен ыңғайлы ма?

10 мәселеге арналған 10 қолданба

Тапсырмаларды жоспарлау үшін пайдалануға болатын көптеген ыңғайлы қолданбалар бар. Және олардың әрқайсысының кемшіліктері бар.

Мысалы, Trello. Тақталар мен карталармен тамаша қызмет көрсету. Әр түрлі тапсырма күйлері үшін тақталар жасауға болады: "Жеткізілді", "Орындалуда", "Дайын" - және жүріп бара жатқанда карталарды осы тақталар арқылы жылжытуға болады.

Бірақ бұл жоспарлау әдісінің айтарлықтай кемшілігі бар: сіз бірінші кезекте қандай тапсырманы шешу керек екенін түсінбейсіз, ал қайсысы кейінге қалдырылуы мүмкін. Нәтижесінде сізде көптеген карталар бар және олармен не істеу керектігін білмейсіз. Сіз неден бастау керектігін, не күту керектігін және дереу не істеу керектігін білмей, кеңсе тақтасына тапсырма жапсырмаларын жапсыруыңыз мүмкін.

Өміріңізді ұйымдастыруға көмектесетін басқа да танымал қолданбалар бар:

• Evernote орындалатын істер тізіміне айналуы мүмкін немесе ол жай ғана жылдам жазба бағдарламасы, жазу құралы немесе аспаздық кітап болуы мүмкін.
• Slack мәтінді еске салғышқа айналдыратын бот ретінде пайдаланылуы мүмкін. Тек мәтінге қосу/ескерту, содан кейін нені, кімге және қашан еске салу керектігін көрсетіңіз.
• WorkFlowy - жазбалар алу және жобаларды құрылымдау үшін тамаша масштабталатын құжат. Бұл сонымен қатар тапсырмаларды бақылауға арналған тамаша жүйе.

Көптеген адамдар әртүрлі тапсырмалар үшін бірнеше құралдарды таңдайды. Мысалы, мен Evernote қолданбасын жылдам ескертпелер немесе маңызды сілтемелер үшін үнемі пайдаланамын, Trello және Google тапсырмаларында тапсырмалар орнатамын және Google Keep қызметіне істер элементтерін қосамын. Оның үстіне менде қандай тапсырмалар, маңызды сілтемелер мен ескертпелер қайда екенін нақты бөлу жоқ.

Бірақ сіз бір құралды пайдалансаңыз да, сіз әлі де көптеген қолданбаларды пайдаланасыз: кейбіреулері сізге push хабарландыруларын жібереді, басқаларында кіріс электрондық хаттарды көресіз, басқалары күнтізбеңізбен синхрондалады және т.б.

Және бұл жүйелерді ұйымдастыруға уақыт жоғалту арқылы сіз өнімділікті өлтіресіз.

Көптеген маңызды емес тапсырмалар оларды елемеуді әдетке айналдырады

Бөлменің арғы жағында смартфон шырылдады: хабарландыру келді. Көптен күткен электрондық поштаның пайда болғанын білу үшін ноутбукты тексеріп жатырсыз ба? Жоқ. Содан кейін Twitter-ді тексеріңіз: біреуге ұнады ма? Тағы да, жоқ.

Мүмкін бұл «Кір жуғыш машинаны іске қосу» немесе «Жаңа компанияға түйіндеме жіберу» сияқты кішігірім тапсырма болуы мүмкін - жалпы алғанда, кеше сізге қажет деп ойлаған нәрсе. Сондықтан сіз оның не екенін тексермейсіз (орныңыздан тұрып, телефонға барғыңыз келмейді) және қайтадан қоңырауға дейін не істеп жатқаныңызға назар аударыңыз.

Біз көргіміз келетін нәрсені ғана байқаймыз. Сіз тұрудың, маңызды тапсырмадан бас тартудың және кір жуғыш машинаны іске қосудың уақыты келгенін білгіңіз келмейді. Бірақ парадокс мынада: егер сіз Twitter репосты туралы хабарландыру алсаңыз, сөзіңізді үзуге дайын боласыз.

Хабарландырулар психологиясы

Мақалада Ximena Vengochea және Nir Eyal хабарламаларды «Павлов ХХІ ғасыр шақыруы» деп атайды. Бір жағынан, хабарландырулар тамаша, өйткені олар маңызды нәрсе туралы бірден білуге көмектеседі. Екінші жағынан, олар шатастырады.

Хабарландырулар жұмысқа назар аудару қабілетімізді жояды.

Флорида университетінің зерттеуі хабарландырулар (сіз оларға жауап бермесеңіз де) телефон қоңыраулары сияқты сізді алаңдататынын анықтады.

Тәжірибе барысында бір топ студенттер қарапайым ойынды, ал екінші топ бірдей ойынды ойнады, бірақ анда-санда дыбыстық хабарландырулар назарын аударады. Екінші топтағы студенттер қолдарына смартфон алмағанымен, телефон қоңыраулары сияқты хабарландырулардың дыбысы мен діріл олардың назарын аударып жіберетінін тест көрсетті.

Жұмыс уақытында сізге қоңырау шалмауды сұрау қалыпты сияқты. Бірақ хабарландыруларға келетін болсақ, барлығында жұмсақ саясат бар.

Мәселені қалай шешуге болады

Неліктен өзіңізді алаңдатуға мүмкіндік беру арқылы хабарландырулар мәселесін шешпейсіз? Өйткені сіз онымен қандай да бір жолмен күресуге тым жалқаусыз және мәселенің өзі оған энергияны жұмсау үшін соншалықты маңызды емес сияқты.

Бұл веб-сайттағы қалқымалы терезе сияқты. Тіркеліп, оны ұмытудың орнына, оны әр жолы жабуға өзіңізді үйретесіз. Және бұл қалыпты әрекетке айналады: сайтқа өтіңіз, терезені жабыңыз, оқыңыз.

Мәселені шешу үшін істер тізімінде тек екі тапсырмаға басымдық беріп, қалдыру керек, ал қалғандары үшін еске салғыштарды жою керек. Істер тізімдерін жасауға және деңгейлеуге, Бүгін және Кейінірек тізімдерін жасауға және тек ең шұғыл және маңызды тапсырмалар үшін еске салғыштарды орнатуға мүмкіндік беретін қолданбада.

Хабарландырулар тізімін қараңыз. Сізге AliExpress-те не жаңалықтар бар екенін немесе Instagram-ға фотосуреттерді кім қосқанын білу керек пе? Сіз әлі жұмыс күнінің ортасында бәрін көруге асықпайсыз ба? Мүмкін хабарландыруларды өшіріп, қолданбаларыңыз бар кезде ғана уақытыңызды бөлесіз бе?

Ең айқын шешім - хабарландыруларды сіздің өміріңізден мүлдем алып тастау. Оуэн Уильямс қолданбалармен қарым-қатынасынан кейін Twitter-дің мобильді клиентін пайдаланбауға және тек веб-нұсқасын тексеруге шешім қабылдады. Бұл тамаша нұсқа: браузер терезесін жұмыс процесінің ортасында емес, бос минут болған кезде ғана ашасыз.

Сізге келесі хабарландыру сіздің өміріңізге жағымды немесе қызықты нәрсе әкелетін сияқты. Көбінесе бұл сирек кездесетін ұнатулар, ретвиттер немесе сіз күткен хабарламалардан тұратын спам. Бұл үшін өнімділікті құрбан ету керек пе?