Неліктен жеке кездесулерді ешқашан елемеуге болмайды

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Командаңыздың әрбір мүшесімен бетпе-бет кездесу көп уақытыңызды алатыны сөзсіз. Бірақ егер сіз бұл кездесулерді елемейтін болсаңыз, онда сіздің жұмыс күндеріңіз хаосқа айналады.

Егер біздің өміріміз көптеген мағынасыз кездесулерге толы болса, біз сығылған лимон сияқты сезіне бастаймыз. Біз жиналыстарды қалай тезірек, өнімдірек және қызықсыз ету туралы ойлауға көп уақыт жұмсаймыз.

Менеджерлер тұрақты жиналыстардың қысымында болған кезде, олардың көпшілігі тұзаққа түсіп, қол астындағылармен жеке кездесулер өткізуге тым бос емес деп сене бастайды.

Элизабет Грейс Саундерс уақытты басқару жөніндегі маман

Міне, жеке кездесулер неге басымдыққа ие болуының кейбір дәлелді себептері. Сондықтан командаңыздың әрбір мүшесімен бетпе-бет сөйлеспесеңіз, не болатынын болжап көрейік.

Сіз уақытты үнемдей алмайсыз - сіздің және сіздің қызметкерлеріңіз

Тікелей есептеріңізбен бетпе-бет сөйлесуге (немесе төтенше жағдайларда Skype арқылы) уақыт бөлуді тоқтатсаңыз, бұл сіздің командаңыздың жұмысына теріс әсер етуі мүмкін және оның мүшелері жұмыс тапсырмалары бойынша көптеген шатасулар болуы мүмкін.

Іс бойынша жарты сағаттық әңгіме көп мәселені шешеді. Егер бұл әңгіме орын алмаса, онда сіздің қызметкерлеріңіз олардан не талап етілетінін толық түсінбегендіктен күндер мен апталарды дұрыс емес бағытта жұмыс істеуі мүмкін. Бұл сіздің де, қол астыңыздағылардың да уақытын босқа кетіру.

Әрине, кейбір қызметкерлер басшыларының бақылауынсыз өнімдірек жұмыс істейді, бірақ көпшілігі әлі де сырттан көмекке мұқтаж.

Сіздің кеңсеңіз айналмалы есіктерге айналады

Егер сіз қызметкерлеріңізбен тұрақты түрде жеке кездесулерді жоспарлағыңыз келмесе, оның орнына «ашық есік» саясатын енгізгіңіз келсе (қызметкерлер сіздің кеңсеңізге келіп, сұрақтар қоя алады), онда өз уақытын жоспарлайтын және белгілейтін өнімді басшыдан. басымдылықтар, сіз анықтама орталығына айналасыз. Сайып келгенде, сіз жоспардан тыс талқылауларға қанша уақыт жұмсағаныңызды есептегенде, бағыныштылармен тұрақты кездесулерді ұйымдастыру әлдеқайда тиімді екенін көресіз.

Сіз кіріс жәшігіңізде нөл санын көру арманымен қоштасасыз

Сондықтан сіз қызметкерлеріңізбен тұрақты жеке кездесулерден бас тартуды шештіңіз. Енді сізде күніне бірнеше бос сағат бар. Сіз оларды не үшін жұмсайсыз? Әрине, электрондық поштаңыздағы қоқыстарды сұрыптау үшін. Сіздің поштаңыз қызметкерлердің хаттарымен толтырылады, олардың әрқайсысы осындай және осындай мәселелер бойынша сіздің пікіріңізді білуі керек. Ал ай сайынғы жалпы жиналысқа әлі көп уақыт қалса, жұмыс тапсырмаларын орындау мерзімі аяқталып жатса, олар тағы не істей алады?

Бірлескен шығармашылық жұмыстың қуанышын білмейсіз

Әріптестер бір-біріне көмектесетін ортада жұмыс істеуді бәріміз армандаймыз, ай сайынғы жиналыстар сіздің командаңыздың 30 мүшесінің барлығы кезек-кезек сөйлеп, өз пікірлерімен және жетістіктерімен бөлісетіндей етіп өтеді. Бірақ көбінесе бұл жай ғана арман, ал нақты өмірде бәрі соншалықты тегіс емес. Кейбір қызметкерлер сіз қаншалықты еркін атмосфераны жасасаңыз да, жалпы жиналыста ешқашан шынайы пікірін білдіре алмайды және өз идеяларымен бөлісе алмайды.

Егер сіз өзіңіздің командаңыздың әрбір мүшесімен жеке кездессеңіз, онда ұялшақ қызметкер сізбен жұмыс жобалары мен тапсырмалары туралы өз ойларын бөлісуден тартынбайтынына жақсы мүмкіндік бар. Бұл сіздің қызметкерлеріңізді жақсы көріп қана қоймайды, сонымен қатар құнды идеялардың жоғалып кетуіне жол бермейді.