Паркинсон заңы: біздің мерзімдерді қысқарту

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Егер сіз бәрін істеп, көп нәрсені жасағыңыз келсе, Паркинсонның бірінші заңын білуіңіз керек. Британдық тарихшы және журналист Сирил Нортон Паркинсон 20 ғасырдың ортасында өз заңын ойлап тапты. Ол алғаш рет 1955 жылы The Economist журналындағы мақалада пайда болды және кейінірек «» кітабына негіз болды.

65 жыл өтті, бірақ еңбек туралы бұл заңның өзектілігі ешқашан жойылмайды және оның негізінде өнімділіктің өзіндік әдісін құруға әбден болады.

Жұмыс оған бөлінген уақытты толтырады

Паркинсонның мұндай мәлімдеме жасауға толық құқығы болды - ол біраз уақыт Ұлыбританияда мемлекеттік қызметте жұмыс істеп, бюрократия механизмінің қалай жұмыс істейтінін көрді. Олар «жақсы емес, көп жұмыс істе» деген қағиданы ұстанады.

Паркинсонның бірінші заңын талдай келе, егер сіз екі сағатта орындалатын тапсырма үшін өзіңізге бір апта уақыт берсеңіз, ол күткенге бейімделіп, бөлінген аптаны толтыру қиынға соғатыны белгілі болды.

Шығу: тапсырманы орындауға болатын уақытты дәл орнатыңыз. Көп емес.

Паркинсон заңы туралы бір идея бар: егер сіз әрбір тапсырманы мұқият орындасаңыз, адам оған қанша уақыт бөлінсе, сонша уақыт жұмсайды. Мысалы, тапсырмаға бір минут берілсе, ол соншалықты жеңілдетіліп, оны сол минутта орындауға болады. Және шынымен де солай.

Паркинсон заңы адамдар қарапайым тапсырмаларды орындау үшін өздеріне қосымша уақыт беруге дағдыланғандықтан ғана теріс жолмен жұмыс істейді. Бұл кейде уақыт буферінің қандай да бір түрін жасау үшін жасалады. Бірақ көбінесе адамдар осы немесе басқа тапсырманың қанша уақытқа созылатынын білмейтіндіктен. Әдетте орындауға бірнеше сағат кететін тапсырмаларды қаншалықты жылдам орындауға болатыны таңқаларлық.

Мұны бәрі бірдей түсініп, қабылдай бермейді

«Жақсы емес, көп жұмыс істе» деген жазылмаған ережені жоққа шығаратын қызметкерлердің көпшілігі жоғары тиімділікке қарамастан, бұл компанияда әрқашан құптамайтынын біледі. Барлығына «жұмыс ұзағырақ болса, сапасы жоғары болады» деген қалыптасқан пікір кінәлі.

Бақытымызға орай, қызметкерлер енді басшыларының сөгістерінсіз тезірек жұмыс істей алады. Тек олар жұмысты тезірек аяқтап, өз істерімен айналыса алады, ал ұзақ мерзімдерді қабылдайтын жұмыс берушілер не істеп жатқандарын мүлде білмейді.

Заң қағидасын игерген кезде практикалық қолдануға көшкен жөн. Паркинсон заңын өміріңізде қолданудың екі жолы бар, барлығын істер тізіміне тезірек жету және күннің қалған бөлігінде бос емес болып көріну.

Айтпақшы, сіз кеңседе немесе үйде жұмыс жасайсыз ба, маңызды емес - «жақсы емес, көп жұмыс істеу» идеясы миға берік орныққанша, сіз оның құрбаны бола аласыз, тіпті сіздің жұмысыңыз бен нәтижеңізді ешкім қадағаламаса. Одан құтылайық.

Сағатты басып озыңыз

Істер тізімін жасаңыз және сіздің ойыңызша, олардың әрқайсысы үшін нақты мерзім белгілеңіз. Дайын ба? Енді уақытыңызды екі есе қысқартыңыз. Ең бастысы, белгіленген мерзімдерді нақты мерзімдер ретінде қабылдау. Клиенттер немесе бастық мұндай мерзімдерді белгілейді және оларды бұзуға болмайды деп елестетіп көріңіз.

Сіз таза адамдық сапаны пайдалана аласыз - бәсекелестік пен құмарлықтың барлық түріне деген сүйіспеншілік. Өзіңізбен біраз уақыт ойнаңыз, тапсырмаларды қарсыласпен бәсекелескендей орындаңыз және жылдам жұмыс «бұзық» деген сенімді ұмытыңыз.

Бұл тапсырманы орындау үшін нақты уақытты анықтауға арналған тамаша сынақ. Кейбір тапсырмалар үшін уақыт дұрыс болады, басқалары үшін қанша тырыссаңыз да болмайды. Бірақ жай ғана бас тартпаңыз және олар үшін ескі мерзімдерді қайтарыңыз. Осы тапсырмаларға көбірек уақыт бөлуге тырысыңыз. Мүмкін, оларды жүзеге асырудың нақты мерзімі олардың арасында бір жерде болуы мүмкін.

Егер сіз компьютерде жұмыс істесеңіз, белгілі бір тапсырманың уақытын қадағалау үшін қарапайым таймер бағдарламаларын орнатыңыз. Бұл көрнекі болғандықтан пайдалы болады.

Өнімділік паразиттерін жойыңыз

Әркімнің өз өнімділік паразиттері бар - нәтиже әкелмейтін, көп уақытты қажет ететін нәрселер. Мысалы, электрондық поштаны тексеру, әлеуметтік желілердегі көпшілікті немесе кейбір сайттарды әзілмен оқу.

Электрондық поштаңызды жарты сағат бойы тексерудің орнына, оған бес минут бөліңіз. Егер сіз рекорд орнатуға дайын болсаңыз, оған екі минут қалдырыңыз. Ал барлық істер тізімін орындамайынша, әлеуметтік желілер мен ойын-сауық сайттары туралы ойламаңыз.

Мұндай көп уақытты қажет ететін паразиттік жағдайларда тек 10% -ы ғана пайдалы, ал 90% -ы құнды ресурсты босқа жұмсайды. Мысалы, егер сіз дизайнер болсаңыз және сізге арнайы сайттардағы мақалаларды оқу қажет болса, онда уақыттың 90% жұмыс үшін пайдасыз сілтемелерді басуға жұмсалады, олар сізді қызықтырады. Жұмыстан кейін бұған уақыт болады, бірақ қазір ең бастысы пайдалыны тауып оқу.

Мұндай іс-шараларға ең аз уақытты бөле отырып, сіз үшін не маңызды, ал не мүлдем жоқ екенін анықтау маңызды. Қысқартылған уақыт маңызды нәрсені жіберіп алады деп ойламаңыз, өйткені бес минуттық назар аудару веб-сайтты еркін қарауға немесе хаттарды оқуға жарты сағаттан артық тұрады.

Паркинсон заңымен өміріңіздің кез келген саласында, жұмыста немесе үйде тәжірибе жасаңыз. «Уақыт жеткіліксіз» және «қажетті минимум» арасындағы көрсеткіштерді табыңыз. Сіздің мақсатыңыз қандай да бір жолмен емес, мүмкіндігінше тезірек жұмысты ең қысқа мерзімде жақсы аяқтау екенін есте сақтаңыз.