Егер сіз аудиториямен сөйлесіп жатсаңыз, сізге презентация не үшін қажет?

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Слайдсыз сөйлеп, қажетті ақпаратты жеткізе алмайсыз ба? Әрине болады. Бірақ сізге қажет емес.

Презентация жасау - слайдтары бар файл, тіпті ең қарапайым немесе ең нашар болса да - бұл өте еңбекқор және көп уақытты қажет ететін процесс. Мен одан құтылғым келеді.

Жақсы сөйлейтіндер мұны жиі жасайды. Кейде сөйлеу барысында («Мүмкін, жақсы, олар, бұл слайдтар? Мен қазір айтамын»).

Менің ойымша, 99% жағдайда бұл негізсіз алдау және көрерменді сыйламау. Мұндағы артықшылықтардың ішінде баяндамашының презентацияны дайындауға үнемдеген сағаттары ғана. Минустардың ішінде - қалғанының бәрі, барлық жағынан жеткіліксіз тиімділік.

Презентация үшін презентация слайдтарының мәні анық болмайынша, бұл көзқарасты қорғау қиын.

Мен көрсетуге тырысамын.

Мен арнайы баяндамалар үшін жасалған және нақтыланған презентациялар туралы айтып отырғанымызды ескертемін: сіздің жобаңыздың тозған жалпы презентациясының немесе экранда көрсетілген науқан туралы есептің зияны материалдардың толық жетіспеушілігінен де үлкен болуы мүмкін..

Егер сіз белгілі бір сөйлеуге арналған презентацияны дайындап, жасаған болсаңыз, онда сізде «иә, мен мұны айтамын» деген үлкен артықшылық бар!

1. Ең бастысы, сіз тезистер туралы ойлана бастадыңыз және оқиғаны алдын ала пысықтадыңыз

Слайд файлының пайда болуы - сіз дайындалып жатқан кезең және соңғы мерзім. Слайдтарды дайындаудың қажеті болмаса, презентацияны әзірлеудің орнына күнделікті өмірге ерік беру азғыруы өте жоғары. Сіз соңғы сәтте дайындаласыз (егер болса), бұл сапаға әсер етеді.

Егер сізде презентациямен файлды жіберу немесе жіберу қажеттілігі түріндегі сыртқы шектеулер болса - одан да жақсы. Спектакльге дайындалуға және ойлануға көбірек уақыт.

2. Слайдтар – баяндамашыға үлкен көмек

Егер сіз оларды дұрыс орындасаңыз, олар сізге ой мен презентация қарқынын сақтауға көмектеседі. Сіз пайымдау ағашының бойымен ағып, өзіңіз белгілеген баяндау жолынан адасуыңыз ықтимал.

Мен үшін, мысалы, слайдтар да хронометраж: мен әрқашан оқиғаның қанша уақытқа созылатынын, қазір қайда екенімізді, қанша уақыт қалғанын үлкен дәлдікпен елестетемін. Бұл сіздің қарқыныңызды түсінген кезде ыңғайлы.

3. Біз экран бәсекесі дәуірінде өмір сүріп жатырмыз, адамдардың көпшілігі көрнекі

Ақпаратты қабылдау үшін аудитория көруі керек. Егер сіз оған сурет бермесеңіз, егер сіз өз көзқарасыңызды ұстамасаңыз, сіз смартфондардағы көрермендер мен тыңдаушылардан мүлдем айырылып қалуыңыз мүмкін.

Жарқын келбет, әртістік пен харизма тек сирек таланттар ғана 20-30 минут бойына көздің жауын алады. Егер сіз олардың бірі болмасаңыз, слайдтар сізге көмектеседі.

• Біріншіден, олардың болуы, негізінен, жұртшылыққа олардың көздерін көтерудің мағынасы бар екендігі туралы сигнал береді.
• Екіншіден, слайдтың әрбір өзгеруі де назар аударады (кем дегенде бірнеше секунд «бағалау көзқарасы» үшін).
• Үшіншіден, слайдтардың мазмұны көңілге қонымды болса, аудиторияның назарын және толық зейінін ұстау миссиясы аяқталды.

Қарапайым: егер сіздің «суретіңіз» көрермендердің смартфондарындағы суретке қарағанда қызықтырақ және қарқындырақ болса, онда олардың назары сізде болады. Бастапқыда сізде артықшылық бар: сіз шынайы, интерактивтісіз және, бәлкім, адамға бей-жай қарамайтын тақырыпта сөйлейсіз - әйтпесе ол сіздің презентацияңызда не істер еді. Сондықтан бұл кемшілікті жоғалтпау керек.

4. Слайдтар көбірек айтуға және сөйлесуге көмектеседі

Көбірек ақпарат

Цифрлар мен маңызды фактілерді визуалды түрде көрсетуге және түсінікті түрде ұйымдастыруға болады. Баяндамашыға барлық деректерді оқып шығудың қажеті жоқ: ол жай ғана жалпы қорытындылар мен ең маңызды ойлар туралы айтады, оларды қолдайтын ақпарат бар.

Көбірек әзіл

Жалпы, әзіл-оспақ сөйлеудің тамаша құралы болып табылады: ол назар аударуға (гаджеттерден дәл сол бәсекеде жеңіске жетуге), аудиторияны жаулап алуға, маңызды тезистерді адамдардың санасында бекітуге және бекітуге көмектеседі. Өйткені, күлкі арқылы сіздің айтқаныңыз тыңдарман мен көрерменнің жадында сақталады. Бұл жерде әзіл-оспақ слайдтар (өздері күлкілі немесе сіздің әңгімеңізге қарама-қайшы) үлкен рөл атқарады.

Аудиторияның ең интеллектуалды бөлігі үшін көбірек субтекст

Әзіл сияқты, ауызша әңгімені слайд арқылы суреттеудің сөзбе-сөз болуы міндетті емес екендігі туралы ойын ойнауға болады. Көрнекі бөлікте кеңестер, аллегориялар және субтекст болуы мүмкін. Көрермендерге ұнайды - тамашалау қызықты.

Көбірек эмоциялар

Ал эмоциялар белсенділікті арттырады және сіз естіген және көрген нәрселердің әсерін күшейтеді.

Көбірек пайда

Сіз зерттеуге немесе жағдайлық зерттеуге сілтеме жасадыңыз ба және толық нұсқасына сілтеме бергіңіз келе ме? Құлаққа қарағанда, бұл әдетте пайдасыз жаттығу. Бірақ мекенжай слайдта берілуі мүмкін немесе одан да жақсырақ - адамдар телефонынан екі рет басу арқылы ашылатын QR кодымен көшіріледі.

Лайфхак: QR кодын оқу құралдары iPhone камераларына және ВКонтакте қолданбасының камерасына (және Android жүйесінде де) орнатылған.

Слайдқа қандай ақпаратты, оқиғаның көрнекі сүйемелдеуін - өзіңіз шешесіз. Бірақ өздігінен бұл құрал сіздің арсеналыңызды байытады және әсерді күшейтеді.

Радиопьеса мен фильмнің тәжірибесін салыстырыңыз. Міне, слайдсыз әңгімеңіз – радио.

5. Тағы бір үлкен артықшылық: адамдар слайдтарды суретке түсіргенді жақсы көреді

Слайдтарда таң қалдыратын нәрсе (күтпеген тезис) немесе маңызды (сандар мен графиктер) болса. Немесе жай ғана күлкілі, күлкілі, әдемі.

Бұл фотосуреттердің көпшілігі, әрине, тыңдаушыларыңыздың смартфондарының жадының тереңдігінде жоғалады. Бірақ оның бір бөлігі сізге әлі де қызмет етеді: фотосуретті түсірген адамға сіздің тезистеріңіз туралы еске түсіру арқылы немесе чаттар арқылы шашыраңқылау және сіздің ойларыңыз бен тақырыпқа қызығушылығыңызды таратуға көмектесу. Немесе маңызды және өте тартымды болған жаңа фотосуреттерді беру арқылы.

Неге жоқ? Қойылымдардың фотолары әлеуметтік желілерде жариялануға тұрарлық (не айтсаң да, олар жақсы әсер қалдырады және олар көп лайк жинайды).

Сондықтан экранда көрсетілетін файл ретінде слайдтар мен презентация маңызды. Олар презентацияңызды және адамдардың оны қабылдау жолын жақсартуға көмектеседі.

Сонымен қатар, дұрыс жасалған (немесе, кем дегенде, оқиғаға бейімделген) презентация сізге аудитория алдында бірнеше құрметке ие болады: адамдар сіздің дайын екеніңізді, оларды құрметтейтіндігіңізді көреді, бұл сізге ұсынылуы керек дегенді білдіреді. көршісіне немесе телефонына қарағанда қызықтырақ болу мүмкіндігі.

Кім әлі де сол презентациямен барлық жерге барады, кім күледі «иә, мен слайдсыз бәрін жақсырақ айтамын» - жарайсың. Өйткені олар еңбекқор және еңбекқор спикерлерге өз ортасынан ерекшелену мүмкіндігін қалдырады.

Бұл әрқашан және барлық жерде сіздің артыңызда слайдпен сөйлеу керек дегенді білдіре ме? Мүлдем жоқ.

Десе де, ақылдылықты ешкім жоққа шығарған жоқ. Іс-шараның ашылуында сөз сөйлейсіз бе немесе досыңыздың үйлену тойында тост жасайсыз ба, сіз көрнекіліктерсіз жасай аласыз. Сізді соттай алмайсыз, бұл құрметсіздікке ұшырамайды және бәрі оны мүлдем қалыпты қабылдайды. Өйткені көптеген жанрдағы спектакльдерде бұл әдетке айналған.

Дегенмен, егер сіз оны дұрыс слайдтармен сүйемелдесеңіз, сіз өзіңіздің басыңыздан секіріп, күткеннен асып түсесіз және есте қалатын боласыз. Қайта-қайта тексерілді. Тіпті досының тойында.