Уақытты дұрыс басқаруды үйрететін 10 кітап

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Шығармашылық процеске басымдық беруді, кейінге қалдыруды жеңуді және тәртіп қосуды үйреніңіз.

Өнімділіктің барлығына сәйкес келетін жалғыз рецепт жоқ. Біздің бәрімізде жұмыста және сабақтарда әртүрлі басымдықтар, циркадиялық ырғақтардың өзіндік ерекшеліктері және ерекше менталитет бар. Сондықтан біреуге тиімді нәрсе екіншісіне жұмыс істемеуі мүмкін.

Біз сізге әртүрлі жоспарлау тәсілдерін көрсететін танымал уақытты басқару кітаптарын жинадық. Олардың кейбіреулері өзін-өзі тәрбиелеуге қатысты практикалық кеңестерді қамтиды, басқалары демалуды және сіз неліктен сіз ойлаған нәрсенің бәрін жасауға уақытыңыз жоқ екенін түсінуді ұсынады.

1. «Заттарды қалай ретке келтіру керек. Стресссіз өнімділік өнері, Дэвид Аллен

30 тілге аударылған уақытты басқару және жеке тиімділік туралы әлемдегі ең танымал кітаптардың бірі. Оны Дэвид Аллен, өнімділік жөніндегі кеңесші жазған, ол өзінің танымалдылығының көп бөлігін «Орындалу» әдістемесіне байланысты. Бұл кітапта сипатталған.

GTD мәні - ағымдағы істерді есте сақтауға жұмсайтын ресурстарды босату. Ол үшін бәрін алдын ала жоспарлау керек және оны бір рет қалай жоспарлау керек, ал тапсырмалардың өзі сыртқы ортаға берілуі керек. Кітап 2001 жылы жарық көрді, сондықтан бағдарламалық құралмен бірге қалталар мен байланыстырғыштар да айтылады. Бүгінгі күні біз электронды ақпарат құралдары қағазды жоспарлаушыларды сенімді түрде ауыстырады деп айтар едік (бірақ кейбір адамдар үшін, мысалы, қолмен жазылған оқ журналы қолайлы).

Жұмыс процесін басқаруда Аллен бес негізгі кезеңді анықтайды: жинау, өңдеу, ұйымдастыру, қарау және әрекет ету. Осы схемаға сәйкес кез келген нәрсені бөлшектеуге болады: ағымдағы істер, жобалар, жауапкершіліктер, алдағы жылдарға арналған жоспарлар, жеке перспективалар және бүкіл өмір. Ең бастысы - тапсырмалар тізімінен бастау және қажетті әрекеттерді орындаудың қарапайым жүйесімен аяқтау.

2. «Оны ертеңге қалдырмаңыз», Тимоти Пичил

Неліктен біз шұғыл тапсырмаларды орындамаймыз деген қайғы-қасірет соншалықты көп күш жұмсайды, бұл оларды орындау үшін жеткілікті болар еді. Сонымен қатар, тәбет тамақ ішумен және жұмыстың кешігуімен бірге келеді. Қалай істегіңіз келмейтіні туралы ойлау тек ресурстарды ысырап етеді және жағымсыз эмоцияларды тудырады. Ең бастысы, сіз әлі де бизнеске кірісуіңіз керек - тек таусылған және уақыттың жетіспеушілігі жағдайында.

Карлтон университетінің психология профессоры Тимоти Пичил 1995 жылдан бері прокрастинацияны зерттеп келеді. Оның ойынша, ертеңге қалдыру – санадан тыс мотивтерге негізделген жаман әдеттердің бірі. Сонымен, сіз оны тастай аласыз. Пичилдің кітабы мұны қалай жасау керектігін нақты айтады. Бірақ алдымен өз жоспарларымызды орындауға және бәрін уақытында аяқтауға өзімізден басқа ешкім кедергі келтірмейтінін мойындауымыз керек.

3. Брайан Трейсидің «Уақытты басқару»

Брайан Трейси - канадалық-американдық мотивациялық спикер және көптеген өз-өзіне көмектесу кітаптарының авторы. Уақытты басқаруда ол уақытты басқарудың 21 нақты әдістерін ұсынады, сонымен қатар алаңдаушылықпен күресу, кейінге қалдыруды жеңу және тапсырмаларды беруді үйрену.

Ол жұмыс процесін басқаруды құруға болатын принциптерді сипаттайды. Мысалы, Парето ережесіне сәйкес, тапсырмалар көлемінің 20% орындалуы жұмыстың 80% орындалуын қамтамасыз етеді. Сондықтан, күн сайын таңертең бизнеспен айналыса отырып, олардың қайсысы сізге ең үлкен табыс алуға және ең маңызды мақсаттарға жетуге мүмкіндік беретінін бағалау керек.

Ал өнімділікті арттыру және ресурстарды жұмылдыру үшін Трейси мотивацияны ойлап табуға кеңес береді. Мысалы, бір күнде сіз бір апта бойы жоспарланған барлық маңызды нәрселерді орындай алсаңыз, сізге ақылы демалысқа бару ұсынылды деп елестетіп көріңіз.

4. «Азырақ істе. Барлығына уақытында ие болу ниетінен қалай арылуға болады », Фергус О'Коннелл

Фергус О'Коннелл соғыста жеңіске жету үшін шайқаста жеңілуді және бәрін өзгертуге болмайтынын мойындауды ұсынады. Бұл фактіні қабылдау парадоксальды түрде босатады және жаңа мүмкіндіктер береді.

Жұмыста кеш тұру сияқты өзіңізге біраз уақыт бөлу арқылы, сайып келгенде, сіз көбірек қуат пен шығармашылыққа ие боласыз. Бұл сізден істер тізімінен сызып тастауды талап етеді. Бірақ мәселе мынада, әдетте адамдар бірінші кезекте олардан шынымен қалайтын және ұнататын нәрселерді алып тастайды. Осылайша жұмыс пен жеке өмір арасындағы тепе-теңдік жоғалады. Оны қалпына келтіру үшін автор аз істеуді үйренуді ұсынады.

Кітапта қамтылған жоспарлау ережелері тапсырмаларды маңыздылығы бойынша ретке келтіруге және оларды қандай ретпен жалғастыру керектігін түсінуге көмектеседі.

5. «Жылдам тасбақа. Мақсатқа жету жолы ретінде әрекет етпеу », Диана Реннер, Стивен Д'Соуза

Парадоксальды атауы бар тағы бір кітап, оның авторлары әбігерге түсетін әрекеттерден бас тартуды және ағынның күйіне қалай кіру керектігін үйренуді ұсынады. Уақытты бөлу бойынша практикалық кеңестерден басқа, белсенділік ұғымының өзін философиялық тұрғыдан түсінуге деген ұмтылыс бар. Сондықтан «Жылдам тасбақа» бірдеңені қалай істеу керектігін білу ғана емес, сонымен қатар неліктен және неліктен екенін түсіну өте маңызды адамдар үшін қолайлы. Авторлар бірінсіз екіншісі болмайтынына сенімді.

Бұл жұмыс уақытты басқаруға арналған деп айтуға болмайды. Керісінше, мақсат қою және нәтижеге жетудің тиімді жолдары туралы. Дегенмен, автордың істемеу әдісін меңгерген және осында және қазір болуды үйренген адам күнделікті тапсырмаларды әлдеқайда сәтті жеңе алады. Рас, бұл жолда сізге нақты ойлауға кедергі болатын когнитивтік бұрмаланулар мен эмоциялармен күресуге тура келетініне дайын болуыңыз керек. «Ойыңызды жай қалдырыңыз, ол сізге және сізбен бірге жұмыс істейді», - деп кеңес береді авторлар.

6. Лаура Вандеркамның «Жоғалған уақыт кітабы»

Уақытты үнемдеу туралы үнемі ойлау уақытты тиімді басқаруға апаратын жол емес, невроз, дейді Лаура Вандеркам. Осыған күш жұмсай отырып, біз өзімізді шынымен маңызды нәрселерге шоғырландырудан сақтаймыз. Мазасызданудың орнына, жағымды эмоциялар әкелетін әрекеттерге қуат беру керек. Басымдықтарды анықтау үшін автор сіздің негізгі құзыреттеріңізді – оларды қолдану салаларын тұжырымдауды ұсынады және сіз ең жақсы істейтін және бірінші кезекте назар аударуға тұрарлық нәрселер болады.

«Жоғалған уақыт кітабының» қиылысатын тақырыптарының бірі жұмыс пен отбасын біріктіреді, сондықтан ол әсіресе жұмыс істейтін аналар үшін пайдалы болады. Лаураның өзінің ұлы бар, сондықтан тақырып оған жақын. Дегенмен, ол бақытты өмірдің гурусы ретінде көрінуге тырыспайды және бәрін өз тәжірибесіне түсірмейді. Вандеркам, ең алдымен, журналист, сондықтан кітап негізінен әртүрлі табысты адамдармен - атақ-даңқ пен байлыққа ие болмай, өмірін өз қалауларына сәйкес реттей алған адамдармен сұхбаттарға негізделген.

7. «Тапсырысты аяқтаңыз. Жұмыстағы, үйдегі және сіздің басыңыздағы хаоспен күресудің апталық жоспары », Реджина Лидс

Регина Лидс кез келген нәрсеге қолдануға болатын кешенді әдісті ұсынады. Оның мәні мынада: егер сіз бір кездері заттарыңыз бен құжаттарыңыздағы бейберекетсіздікті жойсаңыз, белгілі бір әрекеттерді белгілі бір ретпен орындауға дағдылансаңыз және өз ойыңызды басқаларға тез және анық жеткізуді үйренсеңіз, бәрі әлдеқайда аз уақыт алады. Ал кітапта осы және басқа да көптеген мақсаттарға жетуге көмектесетін жылдық іс-қимыл жоспары бар.

Диета, жаттығу, жұмыс күнделігін жазу, армандар тақтасын жасау (мақсаттары бар визуализация тақталары), уақытты басқару дағдылары, жақсы әдеттер мен режимді қалыптастыру оқырманды ұйымшылдыққа үйрететін және айналадағы бейберекетсіздікті жеңуге көмектесетін құралдар. Мұның бәрі тым түтіккен болып көрінбеуі және өзін-өзі жаттықтыруға ұқсамауы үшін жүйеде сіздің күш-жігеріңіз үшін марапат болатын өзіңізді қуанту жолдарының орны бар.

8. «Көп тапсырма туралы миф: ол бәрін істеуге әкелетін нәрсе», Дэйв Креншоу

Бір уақытта бірнеше нәрсені өз мойнына алу қабілеті Гай Юлий Цезарь заманынан бері табысты адамның қасиеті болып саналды. Дэйв Креншоу нақты жағдайлардың көмегімен бұл мифті әшкерелейді және барлық қояндарды бірден қуу арқылы сіз жай ғана белгіленген мерзімді бұзасыз деп дәлелдейді. Барлығын бір уақытта орындауға тырысудың орнына, автор тапсырмалар арасында ауысуды үйренуге кеңес береді. Мұны істеудің ең оңай жолы - зейініңізді үйрету.

Кітап жұмыс әдеттерін өзгерткісі келетін немесе көп тапсырманың шынымен айтылғандай жақсы екенін тексергісі келетіндер үшін пайдалы болады.

9. «Оны жасама. Шығармашылық адамдар үшін уақытты басқару », Дональд Рос

Шығармашылық жұмыс әдетте шабытпен байланысты. Ал ауа райы теңізі сияқты шабытты күту әдетке айналған. Дегенмен, егер сіз назар аударуды үйренсеңіз және ағын күйіне кірсеңіз, оны шақыруға болады.

Шығармашылық қызметкерлердің тағы бір танымал мәселесі - тек қиялда болатын идеялар мен жобалардың көптігі. Мұндай адамдар өздеріне ең қызықты тапсырмаларды қоя алады, бірақ оларды орындау үшін жиі уақыт пен күш жеткіліксіз.

Өз кітабында Дональд Рот зейінді шоғырландыруға қалай қол жеткізуге болатыны және бірінші маңызды нәрселерді маңызды емес нәрселерден ақылды түрде ажыратуды үйрену туралы айтады. Ол істер тізімін жасамауды, керісінше, ең маңызды нәрсеге назар аудару үшін кейбір амбициялардан бас тартуды ұсынады. Бұл мүмкіндіктердің кеңдігінен үрейленбей, бір тапсырмадан екіншісіне тыныштықпен өтуге көмектеседі. Автордың айтуынша, оның әдісі шығармашылық пен өзін-өзі тәрбиелеуді сәтті үйлестіруге мүмкіндік береді.

10. «Муза мен құбыжық. Шығармашылық жұмысты қалай ұйымдастыруға болады », Яна Франк

Суретші және блогер Яна Франктың шығармашылық менеджмент туралы тағы бір кітабы. «Муза мен құбыжық» шығармашылықтың (музаның) тәртіпке қалай келетінін айтады (жалпы пікір бойынша, барлық шығармашылық адамдарды қорқытатын құбыжық). Кітап жұмысы қиялдың ұшуын қамтитын барлық адамдарға ұсынылады: дизайнерлер, суретшілер, журналистер, шығармашылық саладағы көшбасшылар.

Яна Франктың айтуынша, хаос пен еркіндік мүлдем басқа нәрсе. Егер бостандық шығармашылық өзін-өзі көрсетудің қажетті шарты болса, онда хаос бұл өзін-өзі көрсетуді тұншықтырып, оған кеңістік пен ресурстарды қалдырады. Сондықтан бизнеске кірісіп, жұмыс процестеріңізді ретке келтірудің уақыты келді. Айтпақшы, кітапта теориялық бөлімнен бөлек, авторлық әдістеме бойынша белгіленген 150 бет күнделік бар.

Біз бұл бөлімді Citymobil таксиге тапсырыс беру қызметімен бірге жасаймыз. Lifehacker оқырмандары үшін CITYHAKER промо-кодын * пайдаланатын алғашқы бес сапарға 10% жеңілдік бар.

* Науқан Мәскеу, Мәскеу облысы, Ярославль қалаларында мобильді қосымша арқылы тапсырыс бергенде ғана жарамды. Ұйымдастырушы – «Сити-Мобайл» ЖШС. Орналасқан жері - 117997, Мәскеу, көш. Сәулетші Власов, 55. PSRN - 1097746203785. Акцияның ұзақтығы 07.03.2019 жылдан 31.12.2019 жылға дейін. Акцияны ұйымдастырушы туралы, оны өткізу ережелері туралы толық ақпаратты ұйымдастырушының веб-сайтынан білуге болады.