MS Word бағдарламасында құжат көлемін азайтудың 3 әдісі

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-01-13 02:10

Файлды мүмкіндігінше қысыңыз және оны Интернет байланысы баяу болса да жылдам жіберуге болады.

Microsoft Word файлдарының өлшемі туралы аз адамдар алаңдайды: ойындар мен бейнелермен салыстырғанда олар бос орын алмайды. Бірақ егер сіз құжатты қандай да бір веб-сайтта жарияласаңыз немесе оны пошта арқылы, тіпті баяу Интернетте жіберсеңіз, онда әрбір килобайт маңызды. Мұнда Word құжатының өлшемін азайтудың үш жолы берілген.

1. DOCX пішімінде сақтаңыз

2007 нұсқасынан бастап қазіргі Microsoft Word пішімі DOC емес, DOCX болып табылады. Соңғысын пайдаланудың жалғыз себебі - ескі мәтіндік редакторларда құжаттарды ашу.

DOCX артықшылықтарының бірі оның кішірек құжат өлшемі болып табылады. DOCX пішіміндегі бірнеше мегабайттан тұратын DOC файлының өлшемі небәрі бірнеше жүз килобайтты құрайды.

Құжатты ескі пішімнен жаңасына түрлендіру үшін «Файл» түймесін басып, «Түрлендіру» түймесін таңдап, «ОК» түймесін басыңыз. Содан кейін құжатты бөлек файл ретінде сақтаңыз.

2. Суреттерді қысыңыз

Кескінді Word файлына кірістірмес бұрын оны бөлек графикалық редакторда қысыңыз. Әйтпесе, ол құжатта өзінің бастапқы түрінде пайда болады және көп орын алады.

Суреттерді құжатқа көшіріп қана қоймай, оларды жеңіл-j.webp

Құжатты сақтау кезінде Сақтау түймешігінің жанындағы Құралдар түймесін басып, Суреттерді қысу опциясын таңдауға болады. Бұл барлық кескіндер үшін бірдей сапаны көрсетуге мүмкіндік береді.

3. Енгізілген қаріптерді алып тастаңыз

Word файлында компьютерде орнатылмаған реттелетін шрифт болса, ол қажетінше көрінбейді. Сонымен қатар, құжат көбірек орын алады.

Мұндай қаріптерден арылыңыз. «Файл» → «Параметрлер» түймесін басып, «Сақтау» қойындысында «Файлға қаріптерді енгізу» құсбелгісін алып тастаңыз.