Икемді кестемен жұмыс істеудің 12 маңызды дағдысы

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Икемді кестемен жұмыс істеудің көптеген артықшылықтары бар, бірақ мұндай жұмысқа тұру оңай емес (ал кейбір кәсіби салаларда бұл мүмкін емес). Сіздің арманыңыздағы жұмысқа ие болу үшін сізге кейбір негізгі дағдыларды меңгеру керек. Олар осы мақалада талқыланады.

Сізге жұмысыңыз ұнамайды ма? Мүмкін сізге не істеп жатқаныңызды ұнататын шығарсыз немесе бірге жұмыс істейтін адамдар ұнайтын шығар, бірақ барлық аспектілерді қарастырған кезде сіздің жұмысыңыз сіз қалағандай емес екенін түсінесіз. Сіздің жұмысыңызды ұнатпауыңыздың себебі сырттай - икемді кестенің жоқтығы шығар.

Сізге ақша табу және отбасыңызды күту үшін жұмыс керек, бірақ жұмыстың кесірінен сіз бос емессіз, жақын адамдарыңызбен жеткілікті уақыт өткізе алмайсыз. Немесе сізде керемет жұмыс бар, бірақ оған жету үшін күніне екі сағат жұмсайсыз. Таныс жағдай?

Егер сіз балаларыңызды ұйықтар алдында 15 минуттан астам уақыт бұрын көргіңіз келсе немесе көлікте немесе көлікте емес, итіңізбен серуендеуге екі сағат жұмсағыңыз келсе, сізге өзгеріс қажет. Ал жұмысқа көңілі толмау себебі икемді кестенің жоқтығы болса, мәселенің шешімі қарапайым – икемді кестемен жұмыс істеу.

Икемді кестемен жұмыс істеу сізге кесте мен кеңістікте икемді болуға мүмкіндік береді. Қай жерде және қашан жұмыс істеу керектігін өзіңіз шешесіз.

Жеке тілектеріңізді ескере отырып жұмысты ұйымдастыруға болатын тағы бірнеше сценарий бар:

• Қашықтағы (қашықтағы) жұмыс. Сіз үйде толық уақытты жұмыс істейсіз.
• Толық емес жұмыс күні. Жұмыс уақыты келісіледі және өзгеруі мүмкін.
• Жобалық жұмыс. Бастау мерзімі мен мерзімі келісілген. Сіз кез келген уақытта және қалаған жерде жұмыс істеп қана қоймай, сонымен қатар тапсырыстар арасында үзіліс жасай аласыз.
• Өзгермелі сағаттармен толық уақыт. Мысалы, сіз аптасына екі күн үйде отырып жұмыс істей аласыз.

Қашықтан жұмыс істеу сізге кез келген жерден жұмысты орындауға мүмкіндік береді: үйден, ең жақын кітапханадан, коворкингтен немесе танымал наным бойынша, жағажайдағы гамакта жатып. Бұл шындық болу үшін тым жақсы естіледі. Бірақ қашықтан жұмыс істеудің нақты және өнімді екенін дәлелдеген компаниялар мен адамдардың шабыттандыратын көптеген мысалдары бар.

Икемді сағаттардың тағы бір қосымша нұсқасы - жұмыс уақытын келісуге болады. Иә, 8:00-ден 17:00-ге дейін сіздің қатысуыңыздан гөрі нәтижеге мән беретін жұмыс берушілер әлдеқайда көп.

Икемді жоспарлау таңқаларлық. Бұл таңды балаларыңызбен өткізуге және жұбайыңыз оларға қамқорлық жасаған кезде жұмыс істеуге мүмкіндік. Бұл дүйсенбіден бейсенбіге дейін жұмыс істеуге, ал жұмада досыңызбен жеке жобаңызды жасауға немесе ата-анаңызға баруға мүмкіндік береді. Бұл жоба аяқталғаннан кейін - ай сайын, алты ай сайын немесе жыл сайын тыныс алу мүмкіндігі. Жоба бойынша жұмысты аяқтағаннан кейін, қаржы рұқсат етсе демалуға немесе жаңасын бастауға болады. Әртүрліліктен қызықты ештеңе болуы мүмкін емес.

Икемді кесте сүйікті жұмысыңыз бен сүйікті жеке өміріңіз арасындағы тепе-теңдікке қол жеткізуге көмектеседі.

Егер жұмыс уақытын, ұзақтығын, жұмыс орнын таңдау идеясы сіз армандаған нәрсе болса, сізге келесі қадамды жасау керек - икемді жұмыс тауып, оны алу. Бұл еркіндік қана емес, жауапкершіліктің жоғарылауы. Сіз қалаған жерге қабылданғаныңызды қалайсыз ба? Олай болса, икемді жұмыс үшін негізгі негізгі дағдылардың тізімін тексеріңіз.

Өзін-өзі ұйымдастыру дағдылары

Еркін жұмыс кестесінің болуы өз қалауыңыз бойынша өзіңізді басқаруды білдіреді. Бастық әр жарты сағат сайын кеңседен шығып тексерілмейді, менеджер жобаның мерзімі аяқталатынын сағат сайын еске салмайды.

Бірақ еркіндікпен бірге жауапкершілік те келеді. Сіздің әрбір қадамыңызды ешкім бақылап отырмайды, басқарумен өзіңіз айналысуыңыз керек. Сондықтан сіз келесі жеке қасиеттерді дамытуыңыз керек.

1. Көпшілік

Кеңседен тыс жерде немесе басқа уақытта жұмыс істегенде немесе жобаларды жиі өзгерткенде, сіз барлық «жоспарланбаған» коммуникацияларды жоғалтасыз: жаңа жобаның іске қосылуы туралы үзіліс бөлмесінде анда-санда сөйлесу немесе әріптесіңіздің тамаша демалысы туралы қауесеттер. Икемді кесте арқылы сіз басқа қызметкерлермен қарым-қатынас жасай білуіңіз керек. Ұжыммен тіл табысқанда, жұмыс тек күнкөріспен ғана шектелетінін өзіңіз де білесіз.

2. Шекараларды белгілей білу

Тым алысқа барудан сақ болыңыз. Әрине, желіде жұмыс істеу тәулік бойы байланыста болуға мүмкіндік береді, бірақ түн ортасында хабарландыру оны оятса, қызықты сұраққа ешкім жауап бергісі келмейді. Кестеге мұқият болыңыз (әсіресе халықаралық командаларда, уақыт белдеулерін ұмытпаңыз), әріптестердің жеке ерекшеліктеріне мұқият болыңыз. Мысалы, дизайнер Telegram-да жылдам жауап береді, ал маркетинг менеджері электрондық поштаны қалайды. Олардың стилінде сөйлесуді үйреніңіз.

3. Тәуелсіздік

Ақырында, еркін жұмыс арманын орындау үшін белсенді және белсенді болуыңыз керек. Басқа қалада немесе басқа уақыт белдеуінде болғаныңыз маңызды емес болғандықтан, сіздің бастығыңыз және әріптестеріңіз қажет кезде сізге сенетініне сенімді болуы керек. Сіз өз жұмысыңызды жасай білуіңіз керек және нәтижеге жауапкершілікпен қарауыңыз керек.

Ұйымдастырушылық дағдылар

Өз бетіңізше жұмыс істегенде, сіз өз бақылауыңызда екеніне көз жеткізуіңіз керек. Мұның бәрі бір себеппен: құжаттардағы бейберекеттіктен арылып, ағымдағы істерді қолға алуды ескертетін хатшы да, басшы да жоқ. Қажетті ұйымдастыру құралдары бар екеніне көз жеткізіңіз.

4. Тапсырмалар реттеушісі немесе тапсырмалар тізімі қолданбасы

Барлық тапсырмаларды қадағалап отыру және олардың белгіленген мерзімге дайындығын қадағалау табысты қызметкер болудың кілті болып табылады. Сіздің компанияңыз бұл мәселені шешуге арналған құралдарды ұсына алады, бірақ олардың сізге сәйкес келетініне сенімді болуыңыз керек. Дайын болыңыз және жұмысқа кіріспес бұрын бірнеше тапсырма менеджерін қолданып көріңіз. Сіз олармен жұмыс істеудің негіздерін үйренесіз және барлық ақпаратты сіздің басыңызда сақтау қажеттілігінен арыласыз.

5. Жобаны басқару бағдарламалық қамтамасыз ету

Жеке жауапкершіліктен шығу қажет болғанда, үлкен мәселені шешу үшін топты үйлестіруге көмектесетін құрал қажет. Жобаларды басқару бағдарламалық жасақтамасының көпшілігі тапсырма менеджерлері сияқты принцип бойынша жұмыс істейді. Бірақ мамандандырылған бағдарламалық қамтамасыз етуде барлығын хабардар етуге және барлық қызметкерлердің кестелерін бір жерде үйлестіруге мүмкіндік беретін көптеген функциялар бар. Asana, JIRA, Basecamp танымал, бірақ кез келген жүйені білу жұмысқа орналасу кезінде пайдалы болады.

6. Бұлтты сақтау

21 ғасырда дерлік кез келген компания (және икемді кестесі бар компания) ақпаратты электронды түрде, көбінесе тікелей бұлтта сақтайды. Кейбір компаниялар өз бизнесі үшін Google Drive немесе Dropbox пайдаланады. Сондықтан, жұмыстың бірінші күнінде бұлтта файлдарды жіберу немесе электрондық кестені жасау үшін қиындықтар болмауы үшін оларды дербес компьютерде пайдалануды үйреніңіз.

Қарым-қатынас дағдылары

Кез келген жұмыста басқа адамдармен жұмыс істей білу маңызды. Икемді сағаттармен жұмыс істеуге келетін болсақ, сіздің қарым-қатынас дағдыларыңыз екі есе артуы керек. Әңгімелесушінің ым-ишарасын, мимикасын көрмейсіз, дауыс ырғағын естімейсіз. Бұл белгілі бір дәрежеде заманауи құралдармен ауыстырылуы мүмкін, сондықтан қазір олар туралы сөйлесейік.

7. Электрондық пошта

Бүгінгі электрондық пошта ешкімді таң қалдырмайды. Бірақ қашықтан жұмыс істеу үшін спамнан қалай арылуға болатынын немесе күлкілі-g.webp

8. Жұмыс сұхбаты

Барған сайын танымал жұмыс чатына қарағанда электрондық пошта икемді емес. Топтық чат қызметтері компанияңыздағы жеке хабар алмасу бөлмелері сияқты. Сіз кез келген адамға жылдам хабарлама жібере аласыз: бүкіл топқа немесе белгілі бір адамға. Жұмыс чаттары электрондық пошта ағындарындағы шатасуды азайтуға көмектеседі. Чат - бұл әркім күніне кемінде бір рет келетін салқындатқыштағы виртуалды орын. Бұл әріптестермен қарым-қатынас орнатуды жеңілдетеді - іскерлік және бейресми.

9. Бейнебайланыс

Икемді кестелері бар компанияларда байланыс орнатудың тағы бір құралы бейнеқоңыраулар, бейне чаттар немесе бейнеконференциялар болып табылады. Сіз Skype немесе Google Hangouts қолданбаларын пайдаланған боларсыз. Кәдімгі әңгімелер мен жұмысшылар арасындағы айырмашылық - екінші жағдайда оны кәсіби түрде орындау керек. Айналаңызды ретке келтіріңіз, көрнекті болып көрініңіз, фондық визуалды шуды жойыңыз және назарыңызды берілген тапсырмаға аударыңыз.

техникалық дағдылар

Біздің тізімдегі соңғы шеберлік тобы, бірақ кем дегенде емес. Бұл дағдыларды меңгеру үшін сізге бағдарламалау гурусы болудың қажеті жоқ (егер сіз, әрине, қашықтағы әзірлеуші болғыңыз келмесе). Бірақ кез келген адам, ерекшеліксіз, веб негіздерін және веб-контентпен жұмыс істеу құралдарын білуі керек: осы білімнің арқасында жұмыс берушілер тізіміндегі позицияңыз айтарлықтай көтеріледі. Техникалық сауаттылықты арттырудың ең жақсы жолы - ұсынылған үш негізгі дағдыларды үйрену.

10. HTML

HTML, яғни гипермәтінді белгілеу тілі веб-беттердің, сайттардың және тіпті электрондық поштаның құрылымын анықтайды. Сондықтан div тегі не үшін пайдаланылатынын немесе үзілмейтін бос орынды қалай қою керектігін білсеңіз, мазмұнның көрсетілуін басқара аласыз. Егер сізде үйренуге бір-екі апта болса да, осы уақыт ішінде HTML-мен айналысып, өз веб-сайтыңызды жасауға әбден болады. Егер сіз өзіңіз үшін портфолио бетін жасай алсаңыз, тіпті өте қарапайым болса да, бұл плюс.

11. CSS

CSS немесе каскадты стиль кестелері HTML-ге тамаша қосымша болып табылады. HTML құжатыңызды әсерлі ету үшін CSS пайдалана аласыз. Мысалы, оның көмегімен қаріптерді, түстерді, элементтердің айналасындағы кеңістікті өзгертуге болады … Бұл ақпараттың сыртқы түрін басқаруға арналған ыңғайлы құрал.

12. CMS

Арсеналыңызда HTML және CSS-ті білу арқылы сіз CMS - мазмұнды басқару жүйесі арқылы жұмыс берушіні жақсы жұмысымен таң қалдыра аласыз. CMS компаниялар мен ұйымдарға әртүрлі деректерді - құжаттарды, фотосуреттерді, бейнелерді және т.б. сақтауға мүмкіндік береді, оларды кейіннен Интернетте жариялауға болады. Сіз әлемдегі ең танымал CMS - WordPress туралы естіген шығарсыз. Жасауды, өңдеуді және жариялауды үйреніңіз және сұхбатта өз шеберлігіңізді атап өтіңіз.

Мүмкін сізге икемді кестемен жұмыс істеу керек. Бірақ, кәсіби білімнен басқа, сізде жұмысқа орналасуға ғана емес, сонымен қатар өз міндеттеріңізді тиімді орындауға көмектесетін кем дегенде ең аз дағдылар болуы керек. Сондықтан үйреніңіз және жетілдіріңіз, сонда сіз армандаған жұмысқа міндетті түрде қол жеткізесіз.