Жұмыс өнімділігіңізге кедергі келтіретін 7 қателік тізімі

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Сарапшылардың пікірінше, істер тізімінен барынша пайда алу үшін бұл әрекеттерден аулақ болу керек.

1. Таңертең тізім жасаңыз

Таңертең бірінші күннің жоспарларын жазу табиғи сияқты. Дегенмен, қазірдің өзінде кеш. Осылай дейді Эйлин Рот, «Адамдар ұйымының» авторы. «Егер сіз таңертең тапсырмалар тізімін жасасаңыз және сағат 8: 00-де қаланың басқа жағында кездесуіңіз болса, оған уақытыңыз екіталай», - дейді ол.

Күннің соңында тізім жасаңыз. Бұл сіздің жұмысыңызды артта қалдырып, тыныштықта демалуға мүмкіндік береді. «Сіз жұмыстан үйге қайтасыз және енді істер тізімі туралы ойламайсыз, өйткені сіз оны дайындап қойғансыз және ертең не істеу керек екенін білесіз. Сіздің ақыл-ойыңыз тыныға алады », - дейді Айлин.

2. Тізімдеуге болатын тым көп тапсырмалар

Егер сіздің істер тізіміңізді аяқтауға апталар немесе айлар қажет болса, сіз өзіңізді сәтсіздікке алдын ала дайындап жатырсыз. Бұл сіздің көңіл-күйіңізді көтереді.

Жақсы ұйымдастырылған өмір сүру: когнитивтік психологиядағы 10 сабақ және саналы, салауатты және мағыналы өмір үшін ойлауды жобалау кітабының авторы Кира Бобинеттің айтуынша, үш тапсырма тізім үшін тамаша сан болып табылады. «Біздің миымыз үш бөлікке топтастырылған ақпаратты қабылдайды», - дейді ол. «Ендеше, ең жақсы үш нәрсені тізімдеуден бастаңыз».

Көптеген адамдар бір күнде қаншалықты аз нағыз өнімді сағат бар екенін түсінбейді.

«Біздің ақыл-ой күшіміз уақытқа қарағанда әлдеқайда шектеулі ресурс. Бізде күніне бар болғаны 3-6 сағат жұмыс істей алатын уақыт бар », - дейді Кристина Уилнер, Amazing Marvin тапсырмалар тізімін, өнімділік қолданбаларын жасаушы.

Сонымен қатар, көптеген адамдар белгілі бір тапсырмаларды орындау үшін қанша уақыт қажет болатынын түсінбейді. Сондықтан тым ұзақ істер тізімі тиімсіз. Вильнер әр тапсырманың қасына оны орындаудың болжалды уақытын жазуға кеңес береді. Болашақта дәлірек есептеулер жасау үшін осы уақытты қадағалаңыз.

3. Істер тізіміне армандарды немесе өте үлкен мақсаттарды қосыңыз

Кітап жазу немесе Эверестке шығу сияқты амбициялық мақсаттар сіздің істер тізіміңізде болмауы керек. Оның орнына оларды бөлек тілектер тізіміне қойыңыз.

Істер тізімінде нақты жоспарлар болуы керек.

Егер сізге үлкен жобаны аяқтау қажет болса, оны бірнеше шағын және қол жеткізуге болатын тапсырмаларға бөліп, содан кейін ғана оларды тізімге жазу керек. Бұл туралы Паула Риццо, «Тізіммен ойлау: өнімдірек, табысты және аз уайымсыз болу үшін тізімдерді қалай пайдалануға болады» кітабының авторы кеңес береді.

Сіздің барлық мақсаттарыңыздың кең тізімін қарау сізді шамадан тыс сезінеді. Сонымен қатар, сіз барлық жазылған жоспарларды орындай алмайтыныңызға көңіліңіз толмай қаласыз. Шынында да, олардың кейбіреулері көп уақыт пен күш-жігерді қажет етеді.

4. Әр тапсырманы бірдей бағалаңыз

Өнімділік бойынша жаттықтырушы Нэнси Гейнс істер тізімі басымдықты тізім болуы керек деп санайды. «Тек сіздің мансабыңызды немесе бизнесіңізді алға жылжытатын нәрселерді әкеліңіз», - дейді Гейнс. - Егер бұл басымдық болмаса, онда ол тізімде болмауы керек. Бұл сізді тек алаңдатады ».

Ол тізімді жасау кезінде «3-3-3» жүйесін ұстануды ұсынады: Тізімнен ең маңызды емес үш тапсырманы сызып тастаңыз, уақытыңызды қажет етпейтін үш тапсырманы тапсырыңыз және ең жақсы үш тапсырманы орындаңыз.

5. Белгісіз мақсаттар қойыңыз

Тізімдегі тапсырмалар анық емес тұжырымдалған болса, болашақта оларды қалай орындау керектігі туралы ойлануға, тіпті олардың нені білдіретінін есте сақтауға тура келеді. Сондықтан тізімді құруға ерекше назар аудару керек.

«Жоспарлауға көбірек уақыт бөліңіз және істер тізімін мүмкіндігінше нақты етіп жасаңыз», - деп кеңес береді Маура Томас, Жеке өнімділік құпияларының авторы. Мысалы, «шығындар есебін» жазудың орнына «электрондық кестеге деректерді енгізу» деп жазыңыз.

«Жоспарлау», «іске асыру» немесе «дамыту» сияқты түсініксіз сөздерден аулақ болыңыз. «Егер сізде уақыт аз болса, тізімдегі« дамыту »сөзіне қарасаңыз, бұл тармақты өткізіп жібергіңіз келуі мүмкін», - дейді Мора. «Бұл сөздерді үлкен жоба тізіміңіз үшін сақтаңыз.»

6. Барлық тапсырмалар аяқталғанша бірдей тізімді пайдаланыңыз

«Мәселе мынада, күн сайын жаңа нәрсе әкеледі. Сондықтан бүгін істеп жүрген ісіңізді ертең міндетті түрде орындау қажет емес. Сіздің ертеңгі жоспарларыңыз бұл аяқталмай тұрып өзгеруі мүмкін », - дейді Эйлин Рот. Сондықтан күн сайын жаңа істер тізімін жасау керек.

7. Тізімді күнтізбеңізбен байланыстырмаңыз

Тізім мен күнтізбе бір-бірімен байланысты болмаса және олар әртүрлі тапсырмаларды қамтыса, олардың барлығын орындай алмайсыз. «Бұл жағдайда тізімдегі тапсырмаларды орындауға уақытыңыз болмайды. Егер сіз ұйқыны, демалыс күндерін, демалыстарды немесе отбасыңызбен өткізгіңіз келетін уақытты құрбан етпесеңіз», - деп ескертеді Кэти Мацзокко, революциялық өнімділік: шағын бизнесті жүргізу кезінде уақытты, әсерді және кірісті қалай арттыруға болады.

Тізімдегі тапсырмаларды орындау үшін күнтізбеңізде әрқашан уақыт бөлуге тырысыңыз.