Қашықтан командалық жұмыс істеуге арналған 15 ыңғайлы құрал

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Коронавирусқа қатысты жағдайдың аясында бұл қызметтер әсіресе өзекті болып табылады.

1. Жұмыс хабаршысы: Telegram

• Платформалар: веб, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Баламалар: Slack, Skype, Flock,.

Бұғаттауға қарамастан, Telegram Ресейдегі ең танымал мессенджерлердің бірі болып қала береді. Ол күнделікті қарым-қатынас үшін де, қызметкерлер арасындағы іскерлік байланыс үшін де белсенді қолданылады.

Telegram жылдам, ыңғайлы және қарапайым. Бұл қызмет Slack сияқты корпоративтік мессенджерлерде қолжетімді бейнеконференцияға және кейбір басқа пайдалы функцияларға қолдау көрсетпейді, бірақ сіз оны мүлдем тегін пайдалана аласыз.

Telegram →

2. Офистік топтама: «Google Sheets», «Құжаттар» және «Презентациялар»

• Платформалар: веб, Android, iOS.
• Баламалар: Office 365, Quip, Apple iWork.

Google танымал кеңсе файл пішімдерімен жұмыс істеуге арналған кросс-платформалық, мүмкіндіктері мол және тегін қызметтер жиынтығын ұсынады. Оның көмегімен сіз мәтіндік құжаттарды, электрондық кестелерді және презентацияларды дербес және әріптестермен бірге жасауға және өңдеуге болады.

Әр пайдаланушыда Google серверлерінде файлдарды сақтау үшін 15 ГБ дискілік кеңістік бар. Қосымша жад үшін ақылы G Suite жазылымын сатып алуға болады. Ол сондай-ақ тәулік бойы жұмыс істейтін қолдау қызметтерін, корпоративтік пошта қызметін және қосымша деректерді қорғау мүмкіндіктерін қамтиды. Тарифтер бір адамға айына 6 доллардан басталады.

Google Sheets Google LLC

Қолданба табылмады

3. Жазбаларға арналған қызмет: OneNote

• Платформалар: веб, Windows, macOS, Android, iOS.
• Баламалар: Evernote, Notion.

Google Docs және ұқсас қызметтер шағын жазбалар үшін жарамсыз. Соңғыларын OneNote сияқты бұлттық жазу кітапшаларында сақтау ыңғайлы. Бұл Microsoft өнімінде нақты ноутбукке ұқсайтын интуитивті интерфейс бар. Қызметтің қарапайым және түсінікті құрылымы сізге және сіздің әріптестеріңізге қажетті жазбаларды жүздеген басқалардың арасынан жылдам табуға мүмкіндік береді.

OneNote бағдарламасының басқа артықшылықтары мәтінді өңдеудің кең мүмкіндіктерін және аудио пікірлерден бейнеге дейінгі барлық тіркеме түрлерін қолдауды қамтиды. Сонымен қатар, қызметті тегін пайдалануға болады. Бұл жағдайда әрбір пайдаланушыға жазбаларды бұлтта сақтау үшін 5 ГБ беріледі. Бүкіл топ Office 365 Business ақылы кәсіпорын жазылымын сатып алғанда, OneNote және басқа Microsoft қызметтері үшін 1 ТБ ортақ орынды алады.

Microsoft OneNote: Ұйымдастырылған идеялар мен жазбалар Microsoft корпорациясы

Microsoft OneNote Microsoft корпорациясы

OneNote →

4. Тапсырма менеджері: Todoist

• Платформалар: веб, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Баламалар: TickTick, Notion, Any.do.

Қашықтағы топты тиімді басқару үшін көшбасшыға тапсырмаларды беру үшін ыңғайлы құрал қажет. Todoist - осы санаттағы ең жақсылардың бірі. Ол тапсырмаларды жылдам қосуға, оларды тізімдер мен басымдықтар бойынша ұйымдастыруға, уақыттарды тағайындауға және орындаушыларды тіркеуге мүмкіндік береді.

Тегтер мен сүзгілердің көмегімен көптеген тапсырмаларды шарлау оңай. Ал белсенділік тарихы менеджерге жұмыс барысын жіті бақылауға көмектеседі.

Еркін режимде 80 жобаға дейін және олардың әрқайсысына 5 қызметкерге дейін қосуға болады. Шектеулерді жою, сондай-ақ хабарландыруларды, тегтерді және басқа қосымша мүмкіндіктерді бұғаттаудан шығару үшін сізге ақылы жазылымға жазылу қажет. Құны бір адамға айына 229 рубльден басталады.

Todoist: Doist істер тізімі және тапсырмалары

Todoist: Doist Inc. Істер тізімі және істер тізімі

Тодоист →

5. Жоба жетекшісі: Асана

• Платформалар: веб, Android, iOS.
• Баламалар: Bitrix24, Basecamp, ProofHub, Podio.

Тапсырма менеджерлері жылдам тапсырмалар үшін тамаша, бірақ күрделі жұмыс процестерін басқару үшін әрқашан жақсы емес. Бизнеске неғұрлым стратегиялық көзқарас үшін олар Asana сияқты бағдарламаларды пайдаланады. Бұл қызмет тапсырмалар ағынын әртүрлі жолдармен жоспарлауға және құрылымдауға мүмкіндік береді. Әрбір қызметкер өз міндеттері мен жұмыс мерзімін анық көреді. Ал менеджер прогресті оңай қадағалап, жобаның жалпы көрінісін бақылай алады.

Asana тегін нұсқасы 15 адамға дейін командаларға арналған және кейбір мүмкіндіктері жоқ. Мысалы, «Уақыт шкаласы» көрінісі және қосымша тапсырмаларды іздеу онда қол жетімді емес. Ақылы жазылымдар бір пайдаланушыға айына 11 доллардан басталады. Таңдалған жоспар неғұрлым қымбат болса, соғұрлым көп мүмкіндіктер береді.

Asana: Сіздің жұмыс менеджеріңіз Asana, Inc.

Қолданба табылмады

6. Kanban тақталары: Trello

• Платформалар: веб, Windows, macOS, Android, iOS.
• Баламалар: Meister тапсырмасы, гүл.

Канбан - жобаны басқарудың танымал әдістемесі. Ондағы әрбір тапсырма белгілі кезеңдерден өтеді: мысалы, «Жоспарларда», «Орындалуда» және «Орындалды». Әдетте олар тақталар ретінде бейнеленген, олардың арасында тапсырма карталары жылжытылады. Бұл жұмыс процесінің өте көрнекі көрінісі болып табылады, сондықтан көптеген жобаларды басқару қызметтері канбан элементтерін бір дәрежеде пайдаланады.

Бұл әдістеме ең жақсы Trello-да жүзеге асырылуы мүмкін. Әзірлеушілер қарапайымдылық пен айқындықты абсолютті деңгейге дейін көтерді, сондықтан қызмет күрделі жобалар үшін жеткілікті функционалды болмауы мүмкін. Бірақ ондағы тапсырмалар ағыны соншалықты минималистік болып көрінеді, оны тіпті бала да анықтай алады.

Сонымен қатар, Trello тегін нұсқасында қатты қақпақтар жоқ. Сізге қосымша дизайн опциялары, команда үшін 10-нан астам тақталар, сондай-ақ тапсырмалармен автоматтандырылған жұмыс құралдары қажет болған жағдайда ғана төлеуге тура келеді. Жазылым бағасы бір адамға айына 10 доллардан басталады.

Trello Trello, Inc.

Trello Trello, Inc.

Trello →

7. Mind Map редакторы: MindMeister

• Платформалар: веб, Android, iOS.
• Баламалар: Миндомо, MindMup.

Ақыл картасы - ақпаратты қабылдауды жеңілдететін процестердің немесе идеялардың схемалық көрінісі. Бұл пішінде сіз кез келген нәрсені елестете аласыз: жобаны әзірлеу стратегиясынан бастап миға шабуыл сессиясының нәтижелеріне дейін. Mind карталарымен ұжымдық жұмыс істеу үшін сізге арнайы редактор қажет.

MindMeister - жақсы таңдау. Ол көптеген шаблондар мен деректерді визуализациялаудың оңай құралдарын ұсынады. Оның көмегімен сіз кез келген күрделіліктегі психикалық карталарды тез сыза аласыз.

Еркін режимде MindMeister үш ақыл картасын сақтауға мүмкіндік береді. PRO тарифіне қосылу арқылы сіз элементтердің шектеусіз санымен жұмыс істей аласыз, оларды танымал кеңсе пішімінде сақтай аласыз, сонымен қатар команданы басқару функцияларын ала аласыз. Құны бір пайдаланушыға айына 8, 25 долларды құрайды.

MindMeister MeisterLabs

ақыл-ой картасы - MindMeister MeisterLabs

MindMeister →

8. Бұлтты сақтау: "Google Drive"

• Платформалар: веб, Windows, macOS, Android, iOS.
• Баламалар: Yandex. Disk, Dropbox, OneDrive.

Қашықтағы топтық жұмысты ортақ деректерді сақтауға арналған бұлтсыз елестету қиын. Мұндай ондаған қызметтер сіздің қызметіңізде, бірақ ең жақсыларының бірі - Google Drive. Ол кең 15 ГБ тегін жадты ұсынады, басқа Google өнімдерімен біріктірілген және пайдаланушыға ыңғайлы интерфейсте қол жетімді.

Көлемді кеңейту үшін сіз жоғарыда аталған G Suite жазылымына жазыла аласыз немесе тек ақылы Google Drive жоспарына жазыла аласыз: айына 139 рубльге компания пайдаланушыға 100 ГБ бұлттық кеңістік береді.

Google Drive Google LLC

Қолданба табылмады

Google Drive →

9. Бейнеконференция қызметі: Масштабтау

• Платформалар: веб, Android, iOS.
• Баламалар: Бизнеске арналған Skype, Slack, Hangouts Meet.

Бейне кездесулер қызметкерлер арасында тығыз эмоционалды байланыс қана емес, сонымен қатар қарым-қатынас үшін тиімді жағдайлар жасайды. Әріптестеріңізді көру және тыңдау арқылы сіз олармен бір дастархан басында отырғандай нәтижелі араласа аласыз. Бейнеконференция қызметтерінің соншалықты танымал болуы таңқаларлық емес.

Zoom - нарықтағы көшбасшылардың бірі. Ол қауіпсіз бейнебайланысты ұйымдастырып қана қоймайды, сонымен қатар экранды конференцияға қатысушылармен бөлісуге, файлдарды тасымалдауға және сөйлесулердің жазбаларын сақтауға мүмкіндік береді.

Тегін нұсқада бейнеконференцияға 100 адамға дейін шақыруға болады және оның ұзақтығы ең көбі 40 минутты құрайды. Шектеулерді жою үшін сізге ақылы жазылымға жазылу керек - ұйымдастырушыдан айына $ 15 бастап.

ZOOM Cloud Meetings zoom.us

ZOOM Cloud Meetings Zoom

Масштабтау →

10. Скриншот менеджері: LightShot

• Платформалар: Windows, macOS.
• Баламалар: Гязо, Нимбусты басып алу.

Қашықтан жұмыс істегенде бір скриншот мың сөзді алмастыра алады. Сондықтан скриншоттарды түсіру үшін ыңғайлы құралды пайдалануға болады. LightShot бұлттық қызметі осы сипаттамаға сәйкес келеді. Ол тегін қол жетімді және екі рет басу арқылы дисплейдің таңдалған аймағын суретке түсіруге мүмкіндік береді.

Кескінді жасағаннан кейін оны бірден әріптестеріңізге жіберуге болады - LightShot сервері арқылы сілтеме арқылы немесе кез келген мессенджер арқылы.

LightShot →

11. Уақыт бақылаушысы: Уақытты

• Платформалар: веб, Windows, macOS, Android, iOS.
• Баламалар: Toggl, RescueTime, Орақ.

Уақыт бақылаушылары сіздің командаңыз белгілі бір тапсырмаларға қанша уақыт жұмсайтынын бақылауға көмектеседі. Уақытында мұны автоматты түрде жасайды. Біріншіден, оған қызметкерлер жұмыс істейтін қызметтерді қосу керек. Бұл бірдей Trello, Asana немесе Todoist болуы мүмкін. Біріктірілгеннен кейін Timely тапсырма әрекеттерін талдауды және әріптестердің нәтижелерін уақыт кестесінде көрсетуді бастайды.

Қызмет айына 49 доллардан жазылу арқылы жұмыс істейді.

Уақтылы: Уақытты бақылау қолданбасы және есептелетін сағаттарды бақылау жады AS

Уақытты автоматты түрде бақылау жады AS

Уақытылы →

12. Дүниежүзілік сағат: World Time Buddy

• Платформалар: веб, Android, iOS.
• Баламалар: Яндекс. Время, 24 уақыт белдеуі.

Қызметкерлер әртүрлі уақыт белдеуінде жұмыс істегенде, World Time Buddy сияқты қызметтер істерді жеңілдетеді. Бұл барлық таңдалған елді мекендердегі уақытты бір экранда көрсететін ыңғайлы сағат.

Сіз төрт орынға дейін тегін қоса аласыз. Қосымша ақпарат алу үшін қызмет айына $ 3 жазылуды сұрайды.

Time Buddy - Clock & Converter Helloka, LLC

Time Buddy - оңай уақыт белдеулері Helloka

World Time Buddy →

13. PDF файлымен жұмыс істеу қызметі: Acrobat Pro DC

• Платформалар: веб, Windows, macOS, Android, iOS.
• Баламалар: Soda PDF, PhantomPDF.

Егер сіздің командаңыз PDF-пен көп айналысса, бірлескен редактор сізге көптеген уақыт пен күш-жігерді үнемдей алады. Acrobat Pro DC бұл рөл үшін тамаша. Бұл файлға рұқсаты бар кез келген адамға PDF құжаттарын көруге және аннотациялауға мүмкіндік беретін бұлтқа негізделген құрал.

Acrobat Pro DC - ақылы қызмет. Жазылым бағасы айына 1610 рубль немесе жылына 11592 рубльді құрайды.

PDF Adobe үшін Adobe Acrobat Reader

PDF үшін Adobe Acrobat Reader Adobe Inc.

Acrobat Pro DC →

14. Құпиясөз реттеушісі: LastPass

• Платформалар: веб, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Баламалар: Dashlane, Hypervault, Keeper,.

Жұмыс тобы ондаған түрлі қызметтерді пайдалана алады. Ең дұрысы, барлығына күшті, бірегей құпия сөз қажет. Бақытымызға орай, пайдаланушыларға мұндай комбинацияларды жасауға және сақтауға ыңғайлы ету үшін арнайы құралдар бар.

Ең танымалдардың бірі - LastPass қызметі. Ол күрделі құпия сөздерді жасайды, оларды қауіпсіз бұлттық сейфте сақтайды және сәйкес тіркелгілерге кірген кезде оларды автоматты түрде енгізеді. LastPass қолданбасын құрылғыларына орнату арқылы барлық топ мүшелері ортақ құпия сөздерге қол жеткізе алады. Бұл ретте менеджер әрбір пайдаланушы көретін тіркелгі деректерін таңдай алады.

Топ үшін LastPass пайдалану үшін лицензия сатып алу қажет. Құны қатысушылар санына байланысты.

LastPass Password Manager LogMeIn, Inc.

LastPass Password Manager LogMeIn, Inc.

LastPass →

15. Автоматтандыру қызметі: Zapier

• Платформалар: желі.
• Баламалар: Power Automate, IFTTT.

Zapier платформасы күнделікті операцияларды автоматтандыруға көмектеседі. Ол жұмыс үшін пайдаланатын қызметтерге қосылады және олардың өзара әрекеттесуі үшін әртүрлі сценарийлерді конфигурациялауға мүмкіндік береді. Мысалы, жүйе кіріс электрондық хаттарды жаңа тапсырмаларға автоматты түрде айналдыру үшін Gmail және Trello қоса аласыз.

Zapier мыңдаған қызметтерді қолдайды және автоматтандыру сценарийлерінің кең ауқымын ұсынады. Олар сіздің жұмысыңызды айтарлықтай оңтайландыра алады, сондықтан тарифтер ең төмен емес. Командаларға жазылу айына 299 доллардан басталады.

Запье →

Бұл материал алғаш рет 2014 жылдың желтоқсанында жарияланған. 2020 жылдың наурыз айында біз мәтінді жаңарттық.