Жеке тәжірибеге негізделген қашықтан жұмыс істеуге арналған түпкілікті нұсқаулық

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Қашықтағы жұмысты қайдан іздеу керек, клиенттер мен әріптестерді қалай ренжітпеу керек және өмірден қалай үзіліп қалмау керек. Сондай-ақ - Балиде жұмыс істеу ерекшеліктері.

Шілде айында Тильда қашықтықтан жұмыс істеу тәжірибесіне арналған семинар өткізді. Бұл материалда оның негізгі тезистері бар: қашықтағы жұмысты қалай табуға, жұмыс процесін ұйымдастыруға және маман ретінде сұранысқа ие болу. Сондай-ақ, Tilda қызметкерлері Балиде қалай өмір сүргені және жұмыс тапсырмаларын тиімді жеңгені туралы жеке тәжірибесімен бөлісті.

1. Қашықтықтан жұмыс істеу форматтары

Қашықтан жұмыс істеудің үш нұсқасы бар: толық күн, толық емес және штаттан тыс. Мен олардың қалай ерекшеленетінін қысқаша айтып беремін.

Фриланс

Жаңадан бастаушылар үшін қашықтан жұмыс істеудің жалғыз мүмкін нұсқасы - фрилансерлік деген қате түсінік. Бірақ бұл сценарийлердің бірі ғана: сіз мамандандырылған ресурстарда тұтынушыны таба аласыз және онымен бір рет жұмыс істей аласыз - жобаны аяқтап, келесісін іздеу үшін.

Тұрақты қашықтан жұмыс

Бұл кәдімгі мағынада толыққанды жұмысыңыз болған кездегі формат: сіз ресми түрде компанияда жұмысқа орналасасыз және ай сайын жалақы аласыз. Бірақ сонымен бірге кеңсеге бармаңыз және әлемнің кез келген нүктесінен жұмыс істемеңіз.

Ішінара қашықтан жұмыс

Бұл аралас формат: сіз кеңседе жұмыс жасайсыз, бірақ басшылық аптасына немесе айына белгілі бір сағат санына үйден жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Осылайша, сіз жұмыс кестесін дербес жоспарлай аласыз және өз қалауыңыз бойынша бос слоттарды пайдалана аласыз.

2. Қашықтықтан жұмысты қайдан іздеу керек

Сергей Болисов

Жұмыс берушілер іздеуді тек Мәскеумен шектемеу керектігін әлдеқашан түсінген. Осылайша, олар жалақыны үнемдеп қана қоймай (шынымды айтсақ, кейбір жұмыс берушілер осы себепті қашықтан жұмыс істеуге назар аударады), сонымен қатар туған жерінде төбеге жеткен ірі жобаларға мамандарды тарта алады. Мұнда қашықтан жұмыс іздеуге болатын кейбір опциялар берілген.

Дәстүрлі жұмыс сайттарында

Офис қызметкерлеріне арналған ұсыныстар жарияланған және басқа ресурстарда қашықтағы жұмысшылар үшін бос орындар бар. Және олардың саны сіз ойлағаннан да көп.

Фрилансерлерге арналған сайттарда

сияқты қызметтерді пайдаланып, бұрын қашықтан жұмыс істемеген болсаңыз, жоба жұмысын пайдаланып көруге болады. Мүмкін бір реттік тапсырыстар бұл жұмыс пішімін өзіңізде сынап көру және оның сізге сәйкес келетінін немесе сәйкес келмейтінін шешу үшін қажет нәрсе.

Әлеуметтік желілерде

ВКонтакте де, Facebook-те де жұмыс іздеуге арналған үлкен топтар бар. Мен «Жақсы адамдарға арналған бос орындар» (,) қауымдастығын ұсына аламын, мұнда ұсыныстардың көпшілігі қашықтан немесе ішінара қашықтықтан жұмыс істеуді қамтиды. Мәскеуден, Санкт-Петербургтен және басқа қалалардан бос орындар бар. Шетелдік компаниялардың ұсыныстары анда-санда жарияланады.

Telegram арналарында

Мысалы, SMM мамандары, редакторлар, копирайтерлер, маркетологтар үшін бос жұмыс орындарын жариялайтын Павел Федоровтың «» арнасы бар. Ең алдымен, шалғайдағы жұмысшыларға баса назар аударылады. Немесе «» арнасы: 50 000 жазылушы және жақсы компаниялардағы тұрақты жұмыс туралы хабарландырулар.

3. Қашықтан жұмысты қалай алуға болады

Иван Быстров

Бір досым маған Тильдаға қолдау көрсетуші маманға жұмысқа жіберді. Қойылған талаптарды қарап отырып, мен біліктілікке өте аламын ба деп ойладым. Міне, менің кеңесім: сіз үшін тым қиын деп ойлайтын жұмысқа өтініш беруден қорықпаңыз. Жұмыс берушілер әдетте талаптардағы максимумды сипаттайды және сенімсіз адамдарды шығарады.

Жұмысқа орналасу процесі былай өтті: мен HeadHunter-ге бос жұмыс орнына өтініш беріп, тест тапсырмасын алдым. Ол 30 минутқа есептелді, бірақ маған 50 болды. Тесттен кейін әңгімелесу кезеңі болды. Ыңғайлы уақытты келісіп, Skype арқылы телефон шалдық.

Осылайша мен Тильдаға жетіп, үйден қашықтан жұмыс істей бастадым. Ешқандай қиындық болған жоқ: жарты ауысымда жұмыс істедім, өз ісіммен айналыстым, содан кейін қайтадан жұмысқа отырдым. Бұл өте жақсы болды, өйткені мен күніне екі сағатымды жұмысқа бару және қайту үшін жұмсадым.

Сізге қашықтағы жұмыс табуға көмектесетін үш лайфхак

1. Ағымдағы жұмысыңызда қашықтағы пішімге ауыса алатыныңызды біліңіз. Бұл ең оңай және ыңғайлы нұсқа. Менеджеріңізбен сөйлесіп, оған жағдайды түсіндіріңіз: сіз кеңсеге барар жолда күнде бір-екі сағат жұмсағыңыз келмейді, сондықтан сізге сәйкес келетін жалғыз нұсқа - қашықтан жұмыс істеу. Бұл опция мүмкін болса, ауысу қалай болатынын келісіңіз. Олай болмаса, осы компанияның аясында қалай дамуға болатынын ойланыңыз.

2. Жұмыс берушілерге тікелей электрондық хат жіберіңіз. Сіз жұмыс істегіңіз келетін компанияда сайтта бос жұмыс орындарының болмауы жиі кездеседі. Сізге қалай көмектесе алатыныңызды сипаттайтын ұсыныс пен хат жазуға тырысыңыз. Компания белгілі бір жағдайларда қашықтағы жұмысшылармен жұмыс істеуге дайын болуы ықтимал. Сіздің аймағыңызда бос жұмыс орындары болмаса да, өз қызметтеріңізді ұсынудан тартынбаңыз.

3. Кеңсе жұмысы бар бос орындарға өтініш беріңіз. Сіз HeadHunter немесе SuperJob-та бос жұмыс орнын кездестірдіңіз делік, онда анық жазылған: кеңседе, осындай метро станциясында жұмыс жасаңыз. Жауап беріп, хат жіберіңіз, онда сіз өзіңіздің кәсіби тәжірибеңізді, қалай пайдалы бола алатыныңызды және осы лауазымға не үшін ие болу керек деп ойлайтыныңызды егжей-тегжейлі сипаттайтын хат жіберіңіз. Бірақ сіз Курск қаласында тұратыныңызды және қашықтан сәтті жұмыс істейтініңізді түсіндіріңіз. Маман шынымен лайық болса, тіпті ірі компаниялар хатқа назар аударады.

4. Балидегі жұмыстың ерекшеліктері

Сева Петров

Мен Ростов-на-Донудан қашықтан жұмыс істедім, бірақ шетелде өмір сүргім келді. Сондықтан, Иванның Балиге кетіп бара жатқанын білгенде, ол оның соңынан еруді шешті - шет елде таныстар болған кезде, ол қазірдің өзінде тыныш. Бұған дейін мен Түркияға да, Мысырға да барған жоқпын, жақын шетелде болған жоқпын – мен үшін бұл бірінші үлкен сапар болды.

Біздің жұмыс күніміз қалай болғанына келсек: аралдағы өмірді қала өмірімен салыстыруға келмейді. Қазір терезеден қарап тұрсам, бетон плиталар, панельді үйлер. Айналада ерекше әдемі көріністер бар: бір жағында мұхит, екінші жағында - теңіз, үшіншіде - таулар, ормандар, күріш алқаптары.

Өзгеретін жұмыс орны емес, сіз өзгеріп жатқан сияқты. Қоршаған орта сізге қатты әсер етеді. Жағдайы қалалық жағдайға қарағанда нашар болса да, онда жұмыс істеу әлдеқайда жағымды. Мысалы, Балиде менің арнайы жұмыс орным болмады: мен үйде кофе үстелінде жұмыс істедім немесе кафеге бардым.

Бізде бір артықшылық болды - уақыт белдеулері. Біз ерте тұруға, бір жерге баруға немесе серфингке баруға болатын едік, ал жергілікті уақыт бойынша сағат 11-де - Мәскеу уақыты бойынша таңғы сағат 6-да жұмысқа отырдық. Яғни, бізде таңғы 4-5 сағат, ал үзілісте 4 сағат демалуға және аралды зерттеуге уақыт бөлдік.

Балидегі интернет Ресейге қарағанда нашар. Сондықтан, қосылымда қиындықтар туындаған кезде біз варунгиге бардық - тегін Wi-Fi бар шағын кафелер. Әрине, бізде әрқашан мобильді интернет болды, бірақ бұл өте қымбат: 30 ГБ интернет үшін 600-1500 рубль, бұл әрқашан жұмыс істемейді.

Иван Быстров

Красноярскіден жұмыс істеуден шаршағанымда, Балиге билет сатып алып, бірінші айға жатақхана жалдап, бұрын ештеңе білмейтін елге бардым. Барлық мәселелер сол жерде шешілді. Біздің тәжірибемізді қайталағысы келетіндерге бірнеше кеңестер берілген.

Индонезияға визаны қалай алуға болады

Бір айға дейін виза алудың қажеті жоқ. Егер сіз екі ай қалғыңыз келсе, әуежайда келу визасын төлеу жеткілікті. Бұл 35 доллар тұрады және елден шықпай-ақ аралда 2 айға дейін болуға мүмкіндік береді. Жалғыз нәрсе - бірінші айдан кейін визаны жаңарту. Сондай-ақ, егер сіз мұны өзіңіз жасасаңыз, 35 доллар тұрады, ал агенттікке сеніп тапсырсаңыз, 50 доллар тұрады.

Визаның мерзімі аяқталғаннан кейін сіз елден кетуіңіз керек және одан кейінгі тұру рәсімін қайталаңыз. Малайзияда сіз бірден 6 айға әлеуметтік виза жасай аласыз (Индонезия резидентінің хаты қажет, оны агенттік арқылы жасауға болады). Бұл визаны Балиде тікелей ұзартуға болады, бірақ сіз елден кете алмайсыз - ол күйіп кетеді.

Үйді жалға алудың ең жақсы жері қай жерде және ол қанша тұрады

Тұрғын үй Ресейге қарағанда қымбат емес, ал сапасы жақсы. Орташа опция шамамен 3 000 000 индонезиялық рупийді құрайды - айына шамамен 13 000 рубль. Бұл қонақ үй, шын мәнінде шағын қонақ үй. Біз үлкен төсек-орындары мен барлық қолайлы жағдайлары бар кондиционері бар бөлмелерде тұрдық. Ас үй 5 бөлмеге бөлінген. Жақын жерде бар, бассейн, велосипед тұрағы бар. Бағаға Wi-Fi және аптасына бір рет тазалау кіреді.

Аралды қалай айналып өтуге болады

Балиде күтпеген жерден қоғамдық көлік жоқ. Сондықтан мұнда велосипедті жалға алу баспана табу сияқты міндетті. Бағасы айына 600 000 рупийден 2 миллионға дейін. Рубльде бұл айына 2500-8500 құрайды. 2500 рубльге сіз аралды айналып өту үшін мопед аласыз, ал 8500 рубльге Кавасаки ниндзясын түсіріп, жылдамдықты тамашалайсыз.

Балиде тамақ қанша тұрады

Жергілікті тұрғындар мен туристер үшін бағалар шама ретімен әр түрлі болуы мүмкін. Мысалы, кокос 40 рубль тұрады - оны ішіп, жеуге болады. Тауық еті бар күріштің бір бөлігі - 60 рубль. Яғни, 150 рубльге, сіз қай жерде екенін білсеңіз, жақсы түскі ас ішіп, жаңа сығылған шырын ішуге болады. Мен жергілікті тұрғындар тамақтанатын дәмханадан емес, мейрамханадан тамақтансаңыз, сол тағамдардың бағасы он есеге дейін өсетінін көрдім.

Маған медициналық сақтандыру керек пе?

Міндетті түрде. Маған қажет емес еді, бірақ менің досыма екі рет дәрігерлердің көмегі қажет болды: улану және тіс ауруына байланысты. Егер сақтандыру болмаса, 80-100 мың рубль төлеуге тура келеді. Мұнда медициналық көмек өте қымбат.

5. Клиенттер мен әріптестердің көңілін қалдырмау үшін жұмысты қалай ұйымдастыру керек

Иван Быстров

Әріптестермен байланысу үшін біз Telegram-дағы чатты пайдаланамыз, мұнда кез келген нәрсені алмасуға ыңғайлы. Біз мезгіл-мезгіл басқа қызметтерді тексереміз, мысалы, кестелер үшін платформаларды өзгертеміз - біз ең қолайлысын табуға тырысамыз.

Кейбір қалаларда қиылысатын болсақ, әріптестермен де кездесуге тырысамыз. Тильда командасының бір бөлігі жеке сөйлеседі және біз бейне чаттар арқылы қоңырау шалуға тырысамыз. Мысалы, жұма күндері біз бейнеконференциялар өткіземіз, онда барлық қолдау көрсету қызметкерлері аптадағы тапсырмаларды талқылап, нені қосу керек, нені іздеу керектігін айтады.

Командаға жаңадан келген адам бізде қашықтан жұмыс істейтінін түсіндірудің қажеті жоқ - бұл сұхбат барысында белгілі болады. Біз өз кезегімізде оның жылдамдығын біртіндеп көтеруге көмектесеміз. Жаңадан бастаушы сұрақтар қойып, тапсырмаларында бізді белгілесе ғана біз «үшін» боламыз. Біз көмектесеміз және негізгі ойларды меңгермейінше, бэкендті күрделі сұрақтармен жүктемейміз.

Александр Марфицин

Қашықтан жұмыс істей бастағысы келетін маманға үш қарапайым кеңес бере аламын.

• Пәтеріңізде жұмыс істейтін аймақты бөліңіз. Күні бойы зеңбірек ату үшін ол жерде ешкімді ұстамаңыз. Егер сіз өзіңізді абстракцияламасаңыз, сізді күні бойы тартады және сіз қалыпты жұмыс істемейсіз.
• Жақсы орындық пен үстел үшін ақшаны аямаңыз.
• Жүгіру, жүзу, спортзалға бару, футбол, баскетбол ойнау, йогамен айналысу. Қалағаныңызды таңдаңыз, бірақ физикалық белсенділікті ұмытпаңыз.

Сева Петров

Біздің қарым-қатынасымыздың көп бөлігі Telegram-да өтеді. Бірақ біз керемет Trello тапсырмалар менеджерін де қолданамыз. Онда біз өз тілектерімізді, тапсырмаларымызды, қателерімізді қоямыз. Ал тапсырмалар шешілгеннен кейін жаңаларын қосамыз.

Кейде тривиальды емес тапсырмалар туындайды, мысалы, пайдаланушылар біз ойламаған мүмкіндіктерді сұрағанда. Біз пайдаланушылардың реакциясын қарастырамыз: егер 30-40 бірдей сұраулар жиналса, біз оларды әзірлеушілерге қарауға жіберуіміз керек.

Біз шағын иерархияны құрдық: біз пайдаланушылармен байланысамыз, сұраулар мен қателерді анықтаймыз және оларды фронт-end немесе back-end мамандарына береміз. Жақсы жауап алу үшін әзірлеушінің көмегі қажет болса, мен оны арнайы чатқа жіберемін.

Таня Абросимова

Процестерді құру өте қарапайым болып шықты. Бір жыл Мәскеуде қашықтан жұмыс істедім, қазір Тбилисиде. Біздің барлық жұмыс байланысымыз Trello және Google Docs арқылы толықтырылған Telegram-да шоғырланған. Барлығын қашықтан жасауға болады екен.

Бірақ кейбір ерекшеліктері бар: қашықтағы жұмыста менің ұйқы режимім бұзылғандықтан, мен түскі 12-де тұрып, таңғы 4-те ұйықтай аламын. Сондықтан таңғы сағат 3-те әріптестеріме хат жаза аламын. Бірақ мен ешқашан дереу жауап беруді талап етпеймін. Егер олардың режимі басқа болса, олар өздеріне ыңғайлы кезде жұмыс істейді. Мен оянсам, олар маған нәтижелерді жіберіп қойғаны жиі болады.

Александр Марфицин

Қашықтағы жұмысшылармен жұмыс істеу кезінде процестерді құру үшін әдеттен тыс нәрсе жасаудың қажеті жоқ: сіз оларға барлығының қалай болатынын түсіндіресіз. Кез келген адекватты адам қашықтан жұмыс істей алады. Ал егер ол мүмкін болмаса, кеңседе де оны жеңе алмайды. Қашықтықта ізденетін маман болып қалу үшін қарапайым жұмыстағыдай әрекет ету керек: жұмысты жақсы атқару, байланыста болу және адамдармен тіл табыса білу.

6. Кеңседен тыс жұмыс істеу және өмірден қол үзбеу

Сергей Болисов

Шалғайдағы жұмысшылардың жиі кездесетін мәселелерінің бірі, оны менің көптеген әріптестерім жақсы біледі, мен оны өзім де бастан өткердім - бұл әлемнен оқшаулану. Жеке менің мұнымен күресудің екі жолы бар. Бірінші әдіс - мен үйден кетудің себептерін жасанды түрде ойлап табамын. Дүкенде маған ештеңе керек болмаса да, мен тағы 10-15 минут жүру үшін не сатып алу керектігін анықтаймын. Ал екінші жол – саяхат.

Сева Петров

Мен кеңседе жұмыс істеген кезде айналамдағылардың бәрі сөйлесіп, сөйлесіп отырды, ал жұмыс күнінің соңына қарай сізге байланыс жеткілікті. Қашықтағы жұмыста бұл мүлдем бірдей емес - байланыс жетіспейді. Сондықтан мен далаға шыққым, сөйлескім, серуендегім келеді. Бос уақытымда отбасыммен, достарыммен бірге боламын.

Саяхаттау - бұл қайта жүктеу және уақыттың көп бөлігін үйде өткізуге көмектеседі.

Иван Быстров

Әлеуметтену жойылған жоқ, мен достарыммен кездесемін. Бірақ менде тағы екі лайфхак бар. Аптасына бір рет коворкингке немесе кафеге күні бойы жұмысқа шығамын. Бұл жерде қиын ештеңе жоқ, Ресейде жақсы интернеті бар орынды табу оңай. Менің көңілімді көтеретін екінші нәрсе – экстремалды спорт. Мен аптасына екі-үш рет осындай нәрсені жасаймын. Вейкбординг, шаңғымен сырғанау, серфинг, секіру… Мұндай әрекеттен кейін сіз бір жыл бойы жұмыс істемей, бәрін басынан бастайсыз. Тек бұрыннан жинаған тәжірибеммен.

Александр Марфицин

Егер кеңсе мен қашықтан жұмысты салыстыратын болсақ, мен үшін кеңсе бұрынғысынша жақсырақ. Бірақ оның сыры бір орында ұзақ жұмыс істей алмайсың. Кеңседегі ең жақсы нәрсе - бұл адамдар жұмысқа келетін ерекше орын - сіз диванда іш шалбарыңызбен жатпайсыз. Бірақ кеңседе тым ұзақ отырсаңыз, өнімділік төмендейді. Сондықтан фриланспен айналысқан кезде мен үнемі кафелерге, кітапханаларға, коворкингтерге бардым.

7. Маман ретінде сұранысқа ие болуға не көмектеседі

Сергей Болисов

Менің жеке тәжірибемнен және әріптестерімнің тәжірибесінен алынған екі кеңесім бар, олар сізге сұранысты сақтап қалуға көмектеседі. Бұл кеңестердің екеуі де кез келген қашықтағы қызметкер ірі компаниялар мен танымал HR мамандарының назарынан тыс қалады деген болжамға негізделген.

Қоғамдық іс-шараларға барыңыз

Кем дегенде анда-санда, жарты жылда немесе бір рет Мәскеуде немесе Санкт-Петербургте өтетін үлкен конференцияға барыңыз. Бұл әріптестер мен сарапшыларға сұрақтар қоюға, жаңа нәрсені үйренуге, адамдармен танысуға мүмкіндік береді. Бұл сіздің салаңызда көбірек көрінуге көмектеседі.

Жұмысыңызбен бөлісіңіз

Әркімнің айтары бар. Блогыңызда, әлеуметтік желілерде, Telegram арнасында немесе YouTube-те тәжірибеңізден қызықты нәрселермен бөлісіңіз. Егер сіз SMM-мен айналысатын болсаңыз, жаңа механиканың әлеуметтік желілерде қалай қолданылғанын айтыңыз. Егер сіз дизайнер болсаңыз, инфографикаға жаңа тәсілдер туралы айтып беріңіз. Немесе жұмысыңызда қызықты нәрсе болып жатқанын көрсетіңіз. Айналаңыздағы адамдар мен жазылушылар сіздің қалай пайдалы болатыныңызды көруі үшін мұны бөлісіңіз. Және олар бірдей дағдылары бар қызметкерді жалдауға мұқтаж болған кезде, олар сізді есіне алады. Олар Мәскеуде, ал сіз Новосибирскіде болсаңыз да.

Таня Абросимова

Мен қашықтан жұмыс істеп жатқаныма бір жыл болды және менің ойымша, бұл адамның басына түсетін ең жақсы нәрсе. Бірақ бұл түсіну бірден пайда болған жоқ.

«Мен үйде демаламын» күйінен «бірақ мен қазірдің өзінде жұмыс істеп жатырмын» күйіне қалай ауысуды үйрену керек болғанда, басында қиын болды. Менің жұмыс орным болмады, ал диван жай ғана жатуға бейім болды. Достар өзін-өзі ұйымдастыру бойынша кеңес берді: нақты шекараны сызу, жұмыс шеңберін бастау, тіпті жұмыс киімін ауыстыру үшін жұмыс кеңістігін жабдықтаңыз. Мен қолданбаған өте жақсы кеңес. Тапсырмалар тізімін жасап, орындап, сызып тастау мен үшін ең тиімдісі болып шықты.

Әлеуметтену жетіспеді. Кеңседе, тапсырмалар арасында әріптестермен сөйлесуге, әзіл алмасуға, ойнауға, кешке барға баруға болады. Бұл үшін үлкен ашық кеңістік - көптеген әріптестер, көптеген достар. Ал қашықтан жұмыс істегенде, тапсырмалар арасындағы үзіліс кезінде котлеттерді қуыру үшін ас үйге баруға болады.

Қашықтан және кеңсе жұмысының нәтижелерін салыстыратын болсақ, кеңседен тыс жерде жеке тиімділік жоғары болады. Әлеуметтену тұрғысынан плюс болған нәрсе минус болып шықты: әріптестер күлкіге алаңдап, чатта су басқан кезде, жұмыс слайдтарына назар аудару ықтималдығы нөлге дейін. Сондықтан, бұрын ешкім жазбай, маза бермей, үйдегі тапсырмалардың көбін орындайтынмын.