Сыпыртқы мен үшбұрыш сізге бәріне ілесуге қалай көмектеседі

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Көп тапсырма әлемінде ақылсыз болып қалудан сақтайтын сегіз амал.

1. Ақша-уақыт-сапа бизнес үшбұрышын басшылыққа алыңыз

Үшбұрыш әрқашан екі нүктеде болатынын есте сақтаңыз. Бұл басымдық берудің ең жақсы мысалы шығар.

Істерді тез және жақсы орындағыңыз келе ме? Қосымша ресурстарды инвестициялауға дайын болыңыз. Ақшаны үнемдегіңіз келе ме? Нені құрбан етуге дайын екеніңізді таңдаңыз: уақыт немесе сапа? Яғни, тапсырманы ұзақ уақыт бойы орындауға болады, бірақ жақсы. Немесе оны тез орындаңыз, бірақ толық емес.

Мен бұл іскерлік үшбұрышты жұмыс мәселелерін шешу кезінде ғана емес, сонымен қатар әріптестерге немесе тіпті менеджерлерге де еске салуды ұсынамын.

«Жақсы, арзан және кеше істе» - бұл жұмыс схемасы емес.

2. Барлық «арзан» тапсырмаларды тапсырыңыз

Бұрынғы бастығымнан үйренген ереже. Кішкентай мәселелерде ол: «Менің уақытым мұны істеу үшін тым қымбат», - деді.

Парето заңын қолданыңыз: күшіңіз бен уақытыңыздың 20% пайданың 80% әкелетін нәрсеге жұмсаңыз. Уақытыңызды ұсақ-түйекке жұмсамаңыз. Тайм-менеджменттің басты құпиясы: сіз бәрін өзгерте алмайсыз, сондықтан маңызды емес тапсырмалар ешқашан орындалмайтынын бірден қабылдаңыз. Мүмкін болса, өкілдік етіңіз. Егер қолыңыздан келмесе - шағын тапсырмалардан бас тартыңыз.

3. Сыпырғышпен танысу

Маңызды: егер сіз әрқашан өкілдік берсеңіз, онда сіз жергілікті деңгейде процестердің қалай жұмыс істейтіні туралы өте нашар түсінікке ие болуыңыз мүмкін. Сондықтан мезгіл-мезгіл әдеттегі күнделікті тапсырмаларды өзіңіз орындауыңыз керек. Мысалы, әкімші панелінде мақаланы теру немесе жарнама ұясын жасау.

Төтенше жағдайда сайттағы барлық жұмысты орындай алатын: мақала жазудан фото таңдауға, оны өңдеуге және сахналауға дейін идеалды бас редактор деп саналады. Бұл ешқашан болмауы мүмкін, бірақ ішкі асүйдің қыр-сырын түсіну сізді күшті көшбасшы етеді.

Лас жұмыс істеу қабілеті микроменеджмент емес. Көбінесе мұндай «сұрыптаулар» мен спот тексерулерінің арқасында сіз жобада тағы нені жақсартуға болатынын білесіз. Қолмен жұмыс істеу үшін сәтті таңдаудың қажеті жоқ. Әдетте бағыныштылардың немесе әріптестердің бірі демалысқа кеткенде және сіз олардың міндеттерін уақытша өзіңізге алған кезде бәрі өздігінен болады.

Америкалық кәсіпкер Эндрю Карнеги Питтсбургтегі колледж студенттеріне сөйлеген сөзінде мансаптың бастапқы кезеңінде «сыпырғышпен танысу» өте пайдалы екенін айтты. Дегенмен, сыпырғыш туралы еске түсіру, сіздің ойыңызша, биіктерге жеткен кезде де пайдалы.

«Peaky Blinders» сериясында мынадай диалог бар:

-Томи не істеп жатырсың? (Томи не істеп жатырсың?)

- Күрекпен боқ, Бұйра. Дәл сіз сияқты. (Күрегімен көңді теріп, Бұйра. Дәл сендей.)

-Томи неге олай істеп жатырсың? (Неге бұлай істеп жатырсың, Томми?)

- Өзіме есіме түсіру үшін, егер мен болмасам, кім болар едім. (Егер мен болмағанда кім болатынымды еске түсіру үшін.)

4. Телефоннан Facebook қолданбасын жойыңыз

Таспаны компьютерден шай үстінде оқыңыз, бірақ жиі емес. Басқа адамдардың беттерін шексіз шолуға уақытты жоғалтпаңыз. Сіз мұны істеп жатқанда, сіздің жеке өміріңіз өтеді. Мессенджер болсын, олардағы хабарландыруларды өшіріңіз. Бірнеше сағат күте алмайтын маңызды нәрселер жоқ. Егер адамның шынымен шұғыл ісі болса, ол хабарласады. Ал сіз алаңдамай, негізгі міндеттерге назар аудара аласыз.

5. Жылдам оқуды меңгеру

Біз ақпарат ғасырында өмір сүріп жатырмыз және бәріне ілесу үшін оны шарлай білу керек. Жылдам оқу ақпарат көздерін жылдам іздеуге/сканерлеуге көмектеседі. Көптеген адамдар жылдам оқудан кейін кітаптарды еркін режимде оқу мүмкін болмайды деп алаңдайды, бірақ олай емес. Бұл басқаруға болатын дағды және оны қай кезде қолдану керектігін тек сіз шешесіз. Дөрекі сөзбен айтқанда, бір сағатта бес шақырым жүре аласыз немесе 20 минутта жүгіре аласыз. Мұның бәрі сіздің тапсырмаларыңызға байланысты.

Жылдам оқу - бұл оқығанның бәрін түсіну дегенді білдірмейді. Бұл әдіс ең алдымен жалпы мағынаны түсіну және жалпы массадан (кейде судан) шынымен қажет ақпаратты оқшаулау үшін жасалған.

Жылдам оқуды бөлек үйренуге болады. Мысалы, кітаптардан немесе курстардан. Мүмкін сіз интуитивті жылдам оқуды қалыптастырған шығарсыз. Әдетте оған көп оқыған және белгілі бір уақытта ақпаратты тез қабылдаудың өзіндік жүйесін жасаған адамдар келеді, көбінесе оны өздері түсінбейді. Мысалы, мен жылдам оқу курсынан өткенде ғана мен қазірдің өзінде жақсы жұмыс істеп жатқанымды білдім - минутына 535 сөз.

6. Дауыспен теруді пайдаланыңыз

Біз компьютерде он саусақпен теруді әлдеқашан игеріп алдық, бірақ сол жылдамдықтағы телефондарда әлі де мәтінді теру мүмкін емес. Жолда немесе жолда жүргенде дауыс тану мүмкіндігін пайдаланыңыз. Мысалы, бұл мүмкіндік әдепкі бойынша Gboard пернетақтасына енгізілген. Иә, бір жерде оны түзету керек, бірақ тұтастай алғанда бұл өте ыңғайлы.

Сондай-ақ T9 функциясын бағаламады. Бүгінгі AutoCorrect өте ақылды, танымал сценарийлерді есте сақтайды және ең ықтимал сөздер мен сөз тіркестерін ұсынады.

Ең кішкентай бөлшектерде де уақыт пен күш-жігерді үнемдеңіз.

7. Электрондық хаттарға бірден жауап бермеңіз

Мен мұны 10 минут ережесі деп атаймын. Электрондық хат келген бойда жауап бермеңіз. Оған «жатуға» рұқсат етіңіз. Мен мұны үш себеп бойынша жасауды ұсынамын.

• Сіз неғұрлым тез жауап берсеңіз, соғұрлым тезірек жауап ретінде жаңа хат аласыз. Яғни, сіз тек хабарлама дөңгелегін жылдамдатасыз.
• Бізге ұнамсыз хаттар жиі келеді, ал жылдам жауаптар қатал және дөрекі. Кем дегенде 10 минуттық үзіліс сабырға және теңгерімді жауап беруге көмектеседі.
• Осы минутта электрондық поштаға жауап бермеу арқылы сіз адамдарды өз сұрақтарын өз бетінше шешуге үйретесіз. Көбінесе біз бір-бірімізге хабарламаларды «атамыз», бірақ басқа жолдармен шешуге болатын сұрақтар бар. Естеріңізде ме, «Фитил» атты кеңестік сатиралық бейнежурналда вагондар мен депо туралы әңгіме болған? 10 минут күтіңіз - және осы уақыт ішінде жағдай 10 рет өзгеруі немесе тіпті маңызды емес болуы мүмкін.

8. Айдың соңғы жұмасында демалыс алыңыз

Демалыста немесе тіпті өз есебінен, заттарды ретке келтіру үшін. Сиқырлы тазалау тек үйде ғана қажет емес. Құжаттармен айналысу, дәрігерге бару, бос сауда орталығында сауда жасау немесе біраз ұйықтау - сіз қанша нәрсені істеу керектігін көргенде таң қаласыз. Ал күннің соңында сіз өзіңізді жеңілдетесіз немесе тіпті аздап эйфория сезінесіз - шамамен сіздің гардеробыңызды реттегеннен кейін.