Тапсырмалар тізімінен гөрі өнімділікті жақсартатын 6 трюк

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Жеке миссия мәлімдемесі, бір сағаттық зейін қою және назар аудару аудиті сізге көмектеседі.

Тапсырмалар тізімі - бұл істерді қадағалаудың және олар туралы ұмытпаудың жақсы тәсілі. Дегенмен, оның өзі алаңдаушылық тудыруы мүмкін, өйткені сіз оны ұсақ бөлшектермен шексіз толтыра аласыз және ешқашан маңызды нәрсеге жете алмайсыз.

«Егер сіз тек істер тізімінде өмір сүрсеңіз, сіз өзіңіз үшін ең маңызды нәрсені істемей, тек дағдарыстармен күресесіз», - деп атап өтті Стивен Кови, әйгілі «Тиімді адамдардың жеті әдеті» кітабының авторы. Тізімнен толығымен құтылудың қажеті жоқ - оны келесі әдістердің бірімен (немесе олардың барлығымен) дұрыс біріктіру жақсы.

1. Жеке миссия

Жеке миссия - сіздің ұзақ мерзімді мақсатыңыз. Бұл өмірде бағдарлай алатын жарғы. Өзіңіздің құндылықтарыңыз бен ұмтылыстарыңызды миссияға қосыңыз. «Бұл ұзақ немесе ойластырылған болуы керек емес», - дейді Кови. «Бұл сіздің болмысыңыз бен құндылықтарыңызды көрсететін бір-екі сөйлем ғана». Мысалы, сіздің миссияңыз басқа адамдарға көмектесу немесе белгілі бір салада белгілі бір мақсатқа жету болуы мүмкін.

Сізге шешім қабылдау қажет болған кезде, сіздің жеке миссияңыз сізге жетекші болады. Оны жоспарлауда да қолдануға болады. Уақытыңызды бір күн емес, бір апта бұрын бөлуге тырысыңыз. Жеке миссияңызға байланысты осы кезеңге басымдықтарды таңдаңыз. Сонда сіздің күнделікті әрекеттеріңіз сізді маңызды мақсаттарға жақындатады.

2. Зейіннің аудиті

Істер тізімінің кемшілігі - ол мүлдем басқа тапсырмаларды біріктіреді. Біз бірінен екіншісіне қиындықсыз тәртіппен қозғала алатын сияқтымыз, бірақ «Назар аударуды басқару» кітабының авторы Маура Томастың (Маура Томас) айтуынша, біздің назарымыз бұлай реттелмеген.

Ол барлық тапсырмаларды екі санатқа бөлуге кеңес береді: төмен және жоғары зейін. Және сізде қанша энергия бар екеніне байланысты оларды күні бойы жасаңыз. Мысалы, бірінші санат поштаны талдау, екіншісі мақала жазу немесе бюджет болжамын жасау болуы мүмкін. Фокус пен қуат деңгейіне бейімделу арқылы сіз аз уақытта көп нәрсеге қол жеткізесіз.

3. Есеп беретін дос

Бұл сізге бүгін жоспарлаған нәрсені аяқтауға мотивация береді. Егер сізге көмектесетін досыңыз болмаса, Хиллари Реттиг, бизнес-жаттықтырушы және өнімділік бойынша жазушы Focusmate ұсынады. Ол сізбен жұмыс істеу үшін серіктесті таңдайды, сонда сіз сөзсіз алаңдамайсыз.

«Focusmate өнімділіктің ең үлкен мәселелерінің (және парадокстардың) бірін шешуге көмектеседі», - дейді Реттиг. «Көптеген міндеттер шоғырлану және ойлау үшін жалғыздықты қажет етеді, бірақ сонымен бірге біз керемет әлеуметтік жаратылыстармыз және жалғыздықпен жақсы жұмыс істей алмаймыз». Бағдарлама іздеу процесін автоматтандырады және жақсы жұмыс істегісі келетін адамдардың жаһандық қауымдастығына қол жеткізуге мүмкіндік береді.

4. Кешкі сұрақтар

Джонс Лофлин, кеңесші және тайм-менеджмент жазушысы, өзіңізді бағалау арқылы мотивацияны сақтауға кеңес береді. Не істеу керек екеніне назар аударғаныңызға көз жеткізу үшін әр күннің соңында жауап беру үшін бірнеше сұрақ қойыңыз. Содан кейін қаншалықты жақсы орындағаныңызды бағалаңыз. Мысалы, Лофлиннің сұрақтарының бірі: «Мен біреумен қарым-қатынас орнатуға кем дегенде 15 минут жұмсауға тырыстым ба?»

«Менде өмірдің үш негізгі саласына қатысты сұрақтар бар: жұмыс, өзін-өзі дамыту және қарым-қатынас», - дейді Джонс. - Мен оларды қажетінше ауыстырамын. Мен жарыстардың барлық түрлерін жақсы көремін және кешке ең жоғары балл алғым келеді, сондықтан менің сұрақтарым күні бойы ойымда болады ».

Өміріңіздің қай салаларын жақсартқыңыз келетініне байланысты сұрақтарыңызды тізімдеңіз. Мысалы, «Мен бүгін жақын адамдарыма мұқият болдым ба?», «Мен арманыма жету жолында кем дегенде бір сағат алға жылждым ба?», «Мен денсаулығымды жақсарту үшін бірдеңе жасадым ба?».

5. Зейіннің бір сағаты

Күнтізбеңізге күніне кемінде бір сағат қосыңыз және осы уақыт ішінде ең маңызды жұмысқа назар аударыңыз. Ешқандай алаңдаушылық немесе ойын-сауық. Уақыт біткенін біліп, жұмысқа кірісу үшін таймерді орнатыңыз.

Көп нәрсені бітіру үшін бір сағат жеткілікті. Бұл уақытты алаңдатпай жоспарлау күні бойы ең жоғары өнімділікке жетуге тырысқаннан оңайырақ. Егер мүмкін болса, екі-үш сағатты жалпы концентрацияға бөліңіз.

6. Нақты мақсаттар

Өнімді болу дегеніміз - уақыттың көп бөлігін сіздің ең маңызды мақсаттарыңызға байланысты нәрселерге жұмсау. Бизнес-стратегия бойынша кеңесші Хамиш Маккензи жылдық үш негізгі мақсаттан аспауды ұсынады. Әрқайсысын үш тоқсандық және үш айлық ішкі мақсатқа, содан кейін аяқтауға екі сағаттан аспайтын қадамдарға бөліңіз.

«Әр аптаның басында бұл қадамдарға күн сайын басымдық беріңіз, бірақ күніне үштен көп емес», - дейді Маккензи. - Әр кеш сайын келесі күнге маңызды тапсырмамен жұмыс істеуге қажетті барлық материалдарды дайындаңыз. Бұл ең маңызды тапсырманы күн сайын таңертең басқа нәрсеге кіріспес бұрын орындаңыз ».