Пайдасыз әрекеттерге уақыт жоғалтуды қалай тоқтатуға болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Өнімді болу үшін өзіңізді шоғырландыруға мәжбүрлемеңіз. Жұмыс күніңізге аз ғана түзетулер енгізіңіз.

1. Мүмкіндігінше аз жиналыс өткізіңіз

Біз аптасына төрт сағатқа дейін кездесулерге жұмсаймыз. Мұның жартысынан көбі уақытты босқа кетіреді. Мүмкін болса, кездесулер санын азайтуға тырысыңыз.

• Қатысушылар санын ескеріңіз. Қауіпсіз болу үшін әріптестеріңізді кездесуге шақырмаңыз. Оларға уақыттарын өз жұмыстарын тиімдірек өткізуге мүмкіндік беріңіз.
• Бетпе-бет сөйлесу жиі кездесулерді жақсы алмастыра алады. Алдымен жобаның егжей-тегжейлерін жауапты қызметкермен талқылап, содан кейін ғана идеяны бүкіл командаға ұсыну әлдеқайда оңай.
• Ресми кездесуді жоспарлау немесе оған қатысу алдында әріптестеріңізбен қандай ақпаратты бөліскіңіз келетінін мұқият қарастырыңыз. Көбінесе негізгі ақпаратты басқа жолмен беруге болады, мысалы, құжатқа сілтеме жасау, чатта жазу немесе тіпті оны бір шыны кофе арқылы ауызша беру. Сонда қызметкерлер жұмыс процесін бұзбай сіздің ақпаратыңызға жауап бере алады.

2. Әріптестермен қарым-қатынасты өзгерту

Әрине, ынтымақтастық әдетте өнімділікті арттыруға көмектеседі. Бірақ бұл қарапайым емес. Мәліметтерге сүйенсек, әрбір қызметкер сағатына орта есеппен жеті рет алаңдайды екен. Және бұл алаңдататын нәрселердің 80% -ы ұсақ, елеусіз нәрселер.

Сондықтан ойыңызға келе салысымен сұрақ қоюдың орнына, әріптестеріңізді алаңдатуға асықпаңыз. Тізім жасаңыз, содан кейін қызметкер бос болған кезде барлығын бірден сұраңыз. Сонымен қатар, біраз уақыттан кейін біз өз сұрағымызға жауап табамыз немесе алғашқы үш сұрақ бізді жай ғана төрттен біріне әкелгенін түсінеміз.

Егер сіз алаңдасаңыз, әріптестермен күрделі қарым-қатынас жасаудың қажеті жоқ. Мысалы, «Мазаламау» режимін сигнал беру үшін әдетте құлаққапты кию жеткілікті. Бұл жұмыс істемесе, кеңсенің сізге кедергі жасамайтын басқа бөлігіне көшіп көріңіз. Көптеген әріптестер бұл сигналдарға үйреніп, бос емес кезде сізді алаңдатпайды.

3. Электрондық пошта ағынын азайтыңыз

Мәселе электрондық поштаның өзінде емес, оны қалай пайдалануымызда. Бұрынғы электрондық пошталар ақпараттың үлкен көлемін қамтыса, қазір олар SMS сияқты болды. Әдеттегі хат қазір 5-тен 43-ке дейін сөзден тұрады - қысқаша ақпарат және қарапайым қосымша сұрақтар. Мұндай хаттар сіздің кіріс жәшігіңізде тез көбейіп, сізді оқылмаған хабарламалар ағынына батырады деп қорқытады.

Электрондық поштаны жібермес бұрын, ақпаратты жіберудің басқа әдісін пайдалану ыңғайлырақ болатынын қарастырыңыз.

Мысалы, әртүрлі жедел хабаршылардың көмегімен сіз қысқа хабарламаларды жылдам жібере аласыз және оларға электрондық пошта жүктейтін қажетсіз формальдылықсыз жауап бере аласыз. Ал ашық рұқсаты бар құжаттарға түсініктемелерде бірнеше адам әріптестерінің пошта жәшіктерін олармен толтырмай, бірден жобаға қатысты ұсыныстарын қалдыра алады.

4. Үйде жұмыс істеп, жеткілікті ұйықтаңыз

Жақсы демалған қызметкер барлық он сағатта ұйықтайтын қызметкерге қарағанда алты сағатта көп жұмыс істейді. Сондықтан үйден жұмыс істеу көптеген адамдар үшін тамаша нұсқаға айналуда. Ал заманауи байланыс құралдарының арқасында кез келген мәселені шешу үшін қызметкерлер бір бөлмеде отырудың қажеті жоқ.

Өзіңізді көлікте бірнеше сағат жұмсау қажеттілігінен босату арқылы сіз жеткілікті ұйықтай аласыз және бұл өнімділікке оң әсер етеді.

Әрине, қызметтің кейбір салаларында әріптестермен тығыз қарым-қатынас қажет, бірақ үйде өткізілетін аптасына бір немесе екі жұмыс күні кез келген кәсіптің өкілдері үшін пайдалы болады. Бұл сізге өз жобаңызға назар аударуға және жай ғана ұйықтауға мүмкіндік береді. Ең бастысы - сізге және сіздің командаңызға сәйкес келетін апталық ырғақты табу.

5. Жиі үзіліс жасаңыз

Үзілістер жұмыстың өзі сияқты маңызды. Дегенмен, әрекетті қарапайым өзгерту жиі жеткіліксіз. Зарядтау үшін әр жарым сағат сайын үстелден тұру керек.

Достармен түскі ас немесе серуендеу сияқты ұзағырақ үзілістер шығармашылық адамдар үшін пайдалы. Бұл үзіліс өнімді емес күнді шығармашылық серпіліске айналдыру үшін қажет.

Жарты сағат сайын бір-екі минут алаңдап отырсаңыз, тыным таппайсыз. Күніне бірнеше рет жұмыс орнын кем дегенде он минутқа қалдырған дұрыс.

Бұл үзілістер сіз жұмыс істейтін сағаттардың санын азайтса да, қалған уақытта тиімдірек боласыз. Нағыз өнімді жұмыс күні демалу және қалпына келтіру арқылы ғана мүмкін болады.