Уақыттың 20% маңызды нәрселерге қалай босатуға болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Маңызды емес тапсырмаларды азайту арқылы жеке тиімділікті арттырыңыз.

Кәсіпкер және блогер Томас Оппонг жоғары және төмен құнды жұмыстарды қалай ажыратуға болатынын бөлісті. Екінші санатқа тек уақытты қажет ететін және маңызды тапсырмалардан алаңдататын әрекеттер кіреді. Керісінше, маңызды міндеттер ұзақ мерзімді мақсаттарға жетуге көмектеседі. Бұл, мысалы, сіз жазғыңыз келетін кітаппен немесе сіз бастағыңыз келетін компаниямен жұмыс істеу.

Егер сіз назар аударатын нәрсеге жеткілікті назар аудармасаңыз, ол сіздің тым көп зейініңізді алып тастайды.

Дэвид Аллен – Getting Things Done Task Organization авторы

Мүмкіндігінше өнімді болу үшін әрбір тапсырма орындалатын және уақыты шектеулі болуы керек. Ең бастысы, ол сізді күндегі, аптадағы немесе айдағы мақсаттарыңызға қарай жылжытуы керек.

Сіз үшін ең маңызды нәрсені шешіңіз және күлімсіреп және ешқандай сылтаусыз басқаның бәріне жоқ деп айтуға батылдықты табыңыз.

Стивен Кови ұйымдық басқару жөніндегі кеңесші, «Жоғары тиімді адамдардың 7 әдеті» кітабының авторы

1. Қажетсіз хабарландыруларды өшіріңіз

Тұрақты хабарландырулар өнімділікке нұқсан келтіреді. Зерттеулер хабарландырудан кейін концентрацияның толық қалпына келуі үшін орта есеппен 23 минут қажет екенін көрсетті.

2. Белгіленген уақытта поштаңызды тексеріңіз

Сіз алған әрбір электрондық поштаға бірден жауап беру арқылы сіз басқалардың қажеттіліктеріне бейімделесіз. Уақытыңызды қадағалаңыз және сіз үшін құнды жұмысқа назар аударыңыз.

Жұмыс туралы хабарламалар қысқа және қарапайым болуы керек. Егер мәселені жазбаша түрде тез шешу мүмкін болмаса, әріптесіңізге жеке хабарласыңыз немесе кездесуге жазылыңыз. Сіз өзіңізді және басқаларды ұзақ, тітіркендіргіш хабарлама ағындарынан құтқарасыз.

Джоселин Глэй - өнімділік пен шығармашылық туралы кітаптардың авторы.

3. Кейбір тапсырмаларды автоматтандыру

Жиі қайталанатын тапсырмаларды жоспарлаңыз және автоматтандыру құралдарын пайдаланыңыз. Бұл маңыздырақ әрекеттерге уақытты босатады.

4. Құндылығы жоқ нәрселерге аз уақыт жұмсаңыз

Бұл жағдайда олармен тезірек күресу үшін сізге көбірек энергия жұмсауға тура келеді. Нәтижесінде маңызды тапсырмаларды орындау үшін көбірек уақыт қалады.

5. Жұмыс уақытыңызды басып кіруден қорғаңыз

Бір күн ішінде сізде бар барлық міндеттер мен жауапкершіліктерді бағалаңыз. Ең маңыздыларын таңдап, олармен жұмыс істеуге уақыт бөліңіз. Жұмыстың көрінісін тудыратын, бірақ сіздің жұмысыңыз бен мақсаттарыңыз үшін ешқандай құндылығы жоқ әрекеттерден аулақ болыңыз.

Жиі айтпа. Уақытыңыз жоқ нәрсеге өзіңізді сорып алуға жол бермеңіз.