Неліктен ең маңызды нәрселерге уақыт пен күш жеткіліксіз және бұл туралы не істеу керек

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Шұғыл тұзақ кінәлі. Біз оның қалай жұмыс істейтінін және оған қалай кірмеу керектігін анықтаймыз.

Қиын, қарбалас күннің соңында қанша сағат бойы дөңгелегі тізгініндей айналып, талай мәселені шешіп жатқаныңызды, бірақ шын мәнінде маңызды жобаларға уақыт бөлмегеніңізді қанша рет түсіндіңіз? Сіз өзіңіз үшін маңызды жеке мәселелермен айналысуға қанша рет уәде бердіңіз: спорт, шығармашылық, оқу, бірақ оларды айлар бойы бастай алмадыңыз ба? Егер бұл сіздің басыңыздан өтсе, онда сіз көптеген адамдар сияқты шұғыл әрекеттің тұзағына түсіп қалдыңыз.

Шұғыл тұзақ дегеніміз не

Джонс Хопкинс университетінің бизнес мектебінің зерттеулері көрсеткендей, біз көбінесе қызықты және маңызды тапсырмаларды шұғыл тапсырмалардың пайдасына тастаймыз. Біз маңызды жобаларды кейінге қалдыруға, ең алдымен, бізге дәл қазір жасау керек сияқты көрінетін жобаларды қабылдауға дайынбыз.

Бұл шұғыл тұзақ деп аталады. Бұл бізді күйзеліске, эмоционалды шаршауға және, бір қызығы, ақша жоғалтуға әкеледі. Зерттеушілер біз неғұрлым шұғыл болып көрінетін тапсырманы орындауға бейім болатынын анықтады, тіпті егер біз ол үшін мерзімі жұмсақ тапсырмаға қарағанда аз төлесек те. Бұл бірнеше себептерге байланысты болады.

Неліктен біз шұғыл тұзаққа түсеміз

1. Тапсырманы орындай алмасақ, қиналамыз

Бұл сонау 1927 жылы белгілі болды, содан кейін ол бірнеше рет расталды: адамдар аяқталмаған іс ілулі тұрғанда ыңғайсыз сезінеді. Ойлаудың бұл қасиеті Зейгарник эффектісі деп аталды. Шұғыл тапсырмалар, әдетте, жеткілікті кішкентай және көп уақытты қажет етпейтіндіктен, біз оларды кейінге қалдыра алмаймыз, өйткені істер тізіміндегі келесі тармақ сызылып тасталмайды. Біз осы шағын тапсырмаларды орындаймыз, оларды бір-бірлеп шешеміз және тоқтай алмаймыз. Чипсы пакетіндегідей: бәрін жемейінше, сіз тынышталмайсыз.

2. Біз туннельде тұрып қалдық, айналамыздан ештеңе көрмейміз

Яғни, біз өзімізді қысқа мерзімді істерге батып кеткеніміз сонша, біз дем шығара алмаймыз, кестемізге сырттан қарап, ненің маңызды және ненің маңызды емес екенін бағалай алмаймыз. Бұл жағдайды туннельді көрумен салыстыруға болады: біз толық суретті көрмейміз, бірақ дәл қазір біздің назарымызда тұрған үзінді ғана.

3. Жұмыс күнін дұрыс ұйымдастыра алмай жатырмыз

Процестер сіздің кінәңізден немесе басшылықтың кінәсінен түзетілмесе, әдеттегі тапсырмалар сөзбе-сөз уақыт пен күш жұмсай бастайды. Құжаттар мен хаттар үшін үлгілер жасауға тым жалқаусыз делік - және әр жолы құжаттамамен немесе кіріс хаттармен жұмыс істеуге көптеген қымбат сағаттарды жұмсайсыз. Немесе сіздің жоба менеджеріңіз барлық өңдеулерді бірден жасауға клиентпен келіспеді, сондықтан сіз сансыз рет жаңа пікірлерге алаңдауға тура келеді.

4. Бізге шұғыл тапсырманы елемеушілік болса, апат болатын сияқты

Жаман басшы немесе клиент келеді, ол көп ант береді, ақшадан қағыласың, аспан жерге түседі, бәріміз өлеміз.

Жаңа хабарламалар, қоңыраулар, өңдеулер, қосымша шағын тапсырыстар туралы барлық осы хабарландырулар оларды кейінге қалдыру мүмкін емес деген елес тудырады. Дегенмен, шын мәнінде, шынымен де жанып тұрған тапсырмалар онша көп емес.

Шұғыл жағдайда қалмау үшін

1. Күніңізді маңызды және шұғыл емес тапсырмалардан бастаңыз

Классикалық уақытты басқару кітаптарында ең алдымен «бақаны жеу» керек деп айтылады. Яғни, кішкентай және өте жағымды емес тапсырманы жою. Бұл тәсілде логика бар: қиын қоңырау шалғаннан кейін немесе қызықсыз хаттарға жауап бергеннен кейін біз өзімізді жеңімпаз ретінде сезінеміз және өсуде біз басқа нәрселерді аламыз.

Бірақ бірінші «бақа» екінші, одан кейін үшінші, төртінші келеді деген қауіп бар… Енді кеш болды, «бақаларды» өлшеусіз жеп қойды, бірақ қолдар шынымен маңыздыға жеткен жоқ. тапсырмалар. Сондықтан, сіз керісінше әрекет ете аласыз: күнді маңыздырақ, бірақ шұғыл емес нәрседен бастаңыз, содан кейін ғана шағын тапсырмалардың барлығына көшіңіз.

2. Үзіліс жасап үйреніңіз

Жаңа хабарламаларға дереу жауап беруге және кез келген шағын тапсырмалар мен сұрауларды орындауға асықпаңыз. Тыныс алып, дем алыңыз және мұның қаншалықты шұғыл екенін бағалаңыз. Тапсырма қиын болса, үлкенірек және құндырақ жобаға басымдық беру арқылы оны кейінге қалдырыңыз.

3. Блоктармен жұмыс істеуге тырысыңыз

Маңызды тапсырмаларға 40 минут, шұғыл тапсырмаларға 15 минут делік. Кішкентай жұмыс сізді тым көп сормайтындай етіп таймерді орнатыңыз және ол дыбыстық сигнал берген бойда үлкен істерге қайта оралыңыз. Сірә, қоңырау немесе хат келесі 40 минутты күте алады.

4. Заттарды біріктіру

Сіз метрода келе жатқанда, пошта бөлімшесінде кезекте тұрғанда, сурет сабағынан баланы күткен кезде көптеген ұсақ-түйектерді жасауға болады. Мұндай сәттерде диссертациямен, кітаппен, баяндамамен немесе жоспармен айналысу екіталай, бірақ хабарламаларға жылдам жауап беру, кейбір формаларды толтыру, шағын түзетулер енгізу әбден мүмкін.

5. Шұғыл тапсырмалар ешқашан бітпейтінін есте сақтаңыз

Енді сіз осы күн тәртібін тез жинайсыз деп ойлау өте үлкен қателік: дәрігердің қабылдауына жазылыңыз, хаттарға жауап беріңіз, балаңызға жаңа кроссовкаға тапсырыс беріңіз, есеп картасын толтырыңыз - содан кейін жеңіл жүрекпен сіз маңызды жұмыс пен жеке жобаларды жүзеге асырады: портфолио мен түйіндемеңізді жаңарту, шет тілінде кітап оқу, зерттеу үшін ақпарат іздеу. Әттең, бұлай болмайды. Кішкентай нәрселер сіз оларды басқармайынша, сіздің басыңызға түседі.