2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02
Есіңізде болсын, сіз жұмыс күнінде қанша рет алаңдайтыныңызды есте сақтаңыз ба? Енді бұл санды 25-ке көбейтіңіз. Күніне қаншама пайдалы минуттарыңызды жоғалтасыз.
Ирвиндегі Калифорния университетінің профессоры Глория Марктың зерттеуіне сәйкес, адам үзіліс алдында орындаған жұмысына назар аудару үшін 25 минут, дәлірек айтқанда, 23 минут 15 секунд жұмсайды. Бұл дегеніміз, әр уақытта бір нәрсеге алаңдай отырып, сіз оған уақытты, оған қоса тағы 23 минут 15 секундты босқа өткізесіз. Сіз Twitter-ді екі минут оқығыңыз келді делік, бірақ соңында сіз жарты сағатқа жуық өнімді жұмыс уақытын жоғалттыңыз.
Сіздің жұмысыңыз ғана емес, эмоционалдық күйіңіз де зардап шегеді. Профессор Марк үнемі алаңдаушылық өнімділікті төмендетеді, стресс пен жаман көңіл-күйге әкеледі деп санайды.
Біз қалай алаңдаймыз және бұл неге зиянды?
Зерттеу жүргізу үшін профессор Глория Марк үш жарым күн бойы бірнеше техникалық және қаржылық компаниялардың күдіктенбеген қызметкерлеріне бақылаушылар тағайындады. Олар қызметкердің кез келген әрекетінің ұзақтығын секундына дейін мұқият жазып алды. Ал адамдар әр 3 минут 5 секунд сайын бір тапсырмадан екіншісіне ауысатын болып шықты.
Сонымен қатар, зерттеушілер жағдайлардың жартысында қызметкерлер, мысалы, Facebook-ке қарап, өздеріне кедергі келтіретінін байқады. Қызметкер әріптесімен жұмыс мәселесін талқылауға алаңдаған жағдайлар есепке алынбайды.
Біз теннис ойнап, миды доп ретінде пайдаланып, алға-артқа лақтыратын сияқтымыз. Бірақ теннис допынан айырмашылығы, мидың бастапқы қалпына оралуы үшін біраз уақыт қажет.
Алаңдау арқылы біз барлық ресурстарымызды басқа бағытқа бағыттаймыз. Сізді алаңдататын нәрселерді білу үшін біраз уақыт қажет. Содан кейін мәселені шешуге қайтадан араласу үшін бірдей уақыт қажет.
Мәселе тек уақыт шығынында ғана емес, сондай-ақ мұндай жағдайда біз жұмысқа терең бойлай алмаймыз. Егер адам әр 10 минут сайын тапсырмадан тапсырмаға секіретін болса, онда ол оған қалай зейінін сала алады? Оның жай ғана ағынның күйіне жетуге уақыты жоқ.
Сіз ерекшелік деп ойламаңыз
Менің болжауымша, сіз қазір ойлап отырсыз: «Біреу тапсырмадан тапсырмаға секіре алмайды, бірақ мен онымен керемет жұмыс істеймін. Мен шоғырланған кезде бірнеше тапсырманы орындай аламын ». Алданбаңыз.
20 ғасырдағы ең ықпалды менеджмент теоретиктерінің бірі Питер Дракер 1967 жылы шыққан «Тиімді көшбасшы» кітабында бұл туралы ескертті.
Питер Дракер ғалым, экономист, публицист
Моцарт бір мезгілде бірнеше шығармамен жұмыс істей алатын және олардың әрқайсысы шедевр болып шықты. Иә, Моцарт ережеден ерекше болды. Бірақ басқа ұлы композиторлар – Бах, Гендель, Гайдн, Верди – бір ғана жұмысты атқарды. Не бітірді, не жәшікке біраз уақыт салып қойды, содан кейін ғана жаңасын алды. Әрбір басшы Моцарт болды деп елестету мүмкін емес.
Біз Моцарт емеспіз деп аксиома ретінде алайық. Ендеше, назарымызды берілген тапсырмаға қалай аударамыз және алаңдамаймыз?
Зейін қоюға үйрету
Тапсырманы орындау үшін сізге үздіксіз уақыт блоктары қажет. Тек бір нәрсемен жұмыс жасаңыз. Тіпті тамаша кәсіпқойлар жұмысты мінсіз орындау үшін назар аударуы керек.
Осы уақытқа дейін сіз жұмыстан алаңдауды жоспарлауға болатынын анық айтасыз. Мысалы: «Мен жұмысқа назар аударамын және тек күндізгі үште поштамды тексеремін». Ең бастысы, өз жұмысыңызға шынайы кірісу арқылы сіз поштаңызды тексеруді мүлдем ұмыта аласыз. Ал жоспарыңыз болған соң, жұмыс істеудің орнына күні бойы поштаңызды тексерудің тұзағына оңай түсе аласыз. Және бұл көптеген адамдар үшін проблема.
Мысалы, Intel компаниясында дәл осындай жағдай болды. Қызметкерлер мәселені шешуге терең бойлап, оған бар күш-жігерін салып үлгерген жоқ. Содан кейін компания менеджерлері ой жүгіртуге заңды түрде аптасына төрт сағат бөледі. Осы «ойлау сағаттарында» қызметкерлер электрондық хаттарға жауап бермеуі немесе күтетін кез келген нәрсеге алаңдамауы керек. Бұл идея үлкен жетістік болды, қызметкерлер ұзақ уақыт бойы кейінге қалдырған нәрселерін жалғастыра бастады. Мысалы, олардың бірі патенттік өтінім дайындап қойған.
Енді сіз алаңдататын нәрселердің нақты құнын білесіз және жұмыс уақытын үзілістер аз болатындай етіп жоспарлау керек екенін түсінесіз. Әріптестеріңізге үздіксіз жұмыс уақытыңыз туралы хабарлаңыз және бұл уақытта сізді алаңдатпаңыз, бірақ жақсырақ - тәжірибеңізден үйреніңіз.
Сіз Моцарт емессіз деп уайымдамаңыз. Мүмкін сіз келесі Бах шығарсыз.
Ұсынылған:
Ковидиоттардың уақыты: адамдар неге COVID-19-ға сенбейді және ол неге қауіпті
Олар дүниежүзілік қастандықтарға сенеді, өзін-өзі оқшаулауды сақтамайды және өздерімен бірге зімбірді алып жүр: кім ковидиоттар және олардың мінез-құлқы неге қауіпті
Жұмыстан босату туралы өтініш: біз жұмыстан шығуды сауатты түрде рәсімдейміз
Біз жұмыстан кету туралы өтінішті қалай жазу керектігі туралы нұсқаулық дайындадық. Оның күшін жоюға болатынын және өтінішке қол қойылмаған жағдайда не істеу керектігін де айтамыз
Тамақтану ғылымы: неге сену керек және неге сенбеу керек
Ет қатерлі ісік тудырады ма? Үлкендер сүт іше ала ма, жоқ па? Тамақтануды зерттеу қалай жүргізілетінін және ол қайшылықты нәтижелерге әкелетінін түсіну
Өзіңізге қажет нәрсенің бәрін жек көретін жұмыстан алудың 30 жолы
80% "Мен өз жұмысымды жек көремін!" Алайда, олар жұмысын ауыстыра салысымен, бұрынғы жұмысында болған нәрсеге ие болады
«Сол үшін!» немесе неге біз бәрін білеміз, бірақ істемейміз?
Біз білетін нәрселер бар, бірақ белгілі бір себептермен білмейміз. Білімді әрекетке қалай аударуға болады? Бізге не кедергі, білім мен әрекет арасындағы осы алшақтықты жоюға не кедергі?