Жұмысыңызда қолданғыңыз келетін Microsoft Word мүмкіндіктері

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Адамдар Word бағдарламасында жылдар бойы жұмыс істеп келе жатқанымен, оның негізгі мүмкіндіктерін білмейді немесе жаңашылдықты ұстанбайды екен. Қуып жетудің уақыты келді!

Неліктен мен Microsoft Word бағдарламасының бірегей емес функцияларын сипаттауға кіріскенім туралы бірнеше сөз. Мақала менің миымда баяу пісіп кетті. Әріптестерім мен жақындарыма редактордың мүмкіндіктерін рет-ретімен сипаттауға тура келді. Олардың анық көрегендігі, көргендеріне таңданыстары мені осы материалды жазуға итермеледі. Сіз де өзіңіз үшін жаңа нәрсе үйренесіз деп үміттенемін.

Төмендегі кеңестердің барлығы Word 2013 бағдарламасында жұмыс істейді. Қандай да бір себептермен көшуді кейінге қалдырсаңыз, бағдарламаның осы нақты буынына көшуді ұсынамын.

1. Кез келген жерден теруді бастаңыз

Жазу үшін басыңыз мүмкіндігі жаңа емес, бірақ ол туралы бәрі бірдей естіген жоқ. Көбінесе беттің соңына жету үшін адамның «Енгізу» түймесін бірнеше рет қалай басқанын байқауға тура келеді және, мысалы, сол жерде әріпті орындаушыны енгізіңіз.

Тінтуірді екі рет басу ондаған пернелерді ауыстыруға болады.

Курсорды белгіленген басып шығару орнының үстіне жылжытыңыз және тінтуірмен бірнеше жылдам шерту жасаңыз. Word өзі сіз көрсеткен орынға жаңа жолдарды, қойындыларды және серифтерді орналастырады. Бұл жасырын пішімдеу белгілерін қараған кезде анық көрінеді.

2. Бірден аударыңыз

Көршіңізден қай аудармашыны жақсы көретінін сұраңыз, сіз Google, Yandex, PROMT туралы естисіз, бірақ Bing туралы екіталай. Неге екені белгісіз, Microsoft фирмасының аудармашысы біздің ауданда онша танымал емес. Және бекер, өйткені оның жұмысының сапасы күнделікті қажеттіліктерге жеткілікті. Әрине, Office Bing көмегімен мәтінді жылдам аударуды қамтамасыз етеді. Мен оны сынап көруді ұсынамын.

Браузер мен Word арасында асықпай, сөйлемдерді алға-артқа көшіріп, қоюды тоқтатуыңыз әбден мүмкін.

Таңдау үшін бірнеше ондаған тіл және үш аударма әдісі бар. Оларды «Шолу» қойындысынан таба аласыз.

3. Кернингті пайдаланыңыз

Дизайнерлер кернингтің не екенін жақсы біледі және мәтіндерді теру кезінде онымен жиі жұмыс істейді. Қарапайым тілмен айтқанда, кернинг әріптердің пішініне байланысты арасындағы қашықтыққа (қашықтыққа) жауап береді. Бұл параметрді өзгерту стандартты күймен салыстырғанда бірдей сөзді, сөйлемді немесе абзацты кішірейтуі немесе кеңейтуі мүмкін. Мен адамдардың мәтіннің бір бөлігін қалай өшіре бастағанын, немесе керісінше, оны белгілі бір шеңберге сыйғызу үшін «су құйып» бастағанын көрдім. Кернинг мұндай мәселелерді неғұрлым күрделі түрде шешеді. Әрине, онымен дөрекі ойнау көзді ауыртады, бірақ шамалы манипуляциялар орынды болуы мүмкін.

Кернингті өзгерту үлкен қаріптерді пайдалану кезінде пайдалы болады, мысалы, кітаптардың, мақалалардың, есептердің титулдық беттерін дайындау кезінде.

«Қаріп» диалогтық терезесін шығару үшін Ctrl + D тіркесімін басыңыз, екінші «Қосымша» қойындысына өтіңіз. Бұл жерде сіз кернингпен ойнай аласыз. Және тағы біраз тақырып бойынша. Мен сізді қызықты шолғыш ойынымен таныстырғым келеді, онда сіз оқу үшін ең жақсы кернингті табуыңыз керек. Ләззат алыңыз!

4. Жасырын мәтінді қолдану

Бос Word құжатының салмағы ондаған немесе жүздеген мегабайт болуы мүмкін бе? Иә! Ал көп адамдар үшін бұлыңғырлық бар. Адамдар көз алдында бірде-бір сөзді көрмейді, бірақ файлдың неге соншалықты үлкен екенін түсінбейді? Зұлым вирустар немесе зиянды хакерлер? Жоқ. Мұның бәрі жасырын ақпарат туралы. Бұл графика, суреттер және мәтін болуы мүмкін.

Басып шығарылмайтын таңбалар сияқты жасырын деректер экранда көрсетілмейді немесе басып шығарылмайды, бірақ ол бәрібір құжаттың бөлігі болып табылады.

Жасырын мәтінмен сіз:

• Құпия ақпаратты уақытша жасырыңыз.
• Түсініктеме қалдырыңыз немесе негізгі мәтінмен араласпау керек сұрақтарға жауап беріңіз.
• Бір құжаттың бірнеше нұсқасын басып шығарыңыз, оның әртүрлі бөліктерін кезекпен жасырыңыз. Бұл жағдайда файлдың бірнеше көшірмелерімен араласудың қажеті жоқ!

Мәтіннің бір бөлігін немесе барлығын таңдаңыз, Ctrl + D пернелер тіркесімін басыңыз және «Жасырын» опциясының алдына құсбелгі қойыңыз. Фрагмент жойылып, басып шығаруға болмайтын таңбалар дисплейінде ғана қарау үшін қолжетімді болады. Түсінікті болу үшін жасырын деректердің асты қара нүктелер сызығымен сызылады.

5. Сақтау алдында «Құжат инспекторы» функциясын пайдаланыңыз

Ескі Word файлды аша алмайды немесе ол дұрыс көрсетілмейді ме? Барлығына және барлығына таныс! Менің айналамда мұндай келеңсіздіктер жиі кездеседі, өйткені көптеген ұйымдар мен адамдар әлі де Office 2003 жүйесінде жұмыс істейді. Сондықтан құжатты жіберу және/немесе сақтау алдында Word бағдарламасының алдыңғы нұсқаларымен үйлесімділігін тексерген жөн. Бұған «Құжат инспекторы» жауапты.

Ол сондай-ақ мүмкіндігі шектеулі адамдар үшін оқу мүмкіндігін тексеруді және, ең бастысы, құжаттағы жасырын қасиеттер мен деректерді табуды біледі.

Мысалы, функция макростардың, ендірілген құжаттардың, көрінбейтін мазмұнның және басқа ықтимал проблемалық файл элементтерінің болуын анықтайды.

6. PDF өңдеу

Опциялардың көптігі әрқашан пайдалы бола бермейді. PDF-пен жұмыс істеу - мұның тамаша мысалы. Кейде адамдар PDF файлын өңдегісі келетін құралды таңдағанда адасып қалады. Мұнда классикалық Adobe Reader және балама Foxit Reader және кез келген азды-көпті заманауи шолғыш және басқа да көптеген онлайн қызметтер бар. Дегенмен, ең сәтті әдістердің бірі бетінде жатыр - бұл біздің мақаламыздың кейіпкері.

Word 2013 ашылып қана қоймайды, сонымен қатар PDF құжатының мазмұнын өңдеуге мүмкіндік береді.

Редактор мәтінді, кестелерді, тізімдерді, графиктерді және басқа элементтерді DOCX файлына түрлендіреді, түпнұсқаның пішімделуін барынша дәл сақтайды. Айта кету керек, ол өте лайықты болып шығады. Сондай-ақ PDF файлдарын Word құжатына ендірілетін нысан ретінде қосуға болады. Бұл жағдайда PDF файлының бірінші беті немесе файлға сілтеме белгішесі ғана көрсетіледі.

7. Бейнені кірістіру

Құрғақ мәтінді ұзақ қарау зейінді тез төмендетіп, оқырманның қызығушылығын жоғалтуға әкелетіні жасырын емес. Сондықтан барлық дерлік студенттер, спикерлер және кеңсе қызметкерлері сызықтарды диаграммалар, кестелер, графиктер және басқа көрнекі трюктермен сұйылтады. Дегенмен, тек кейбіреулері әлдеқайда күшті құралды - бейнені қолданады.

Word Bing іздеу бейнелерін құжатқа ендіруге, YouTube бейнелерін қосуға және әртүрлі веб-сайттардан кодтарды енгізуге болады.

Соңғы файл өлшемі туралы алаңдамаңыз. Құжат бейненің өзін сақтамайды, тек оның сілтемесін көрнекі түрде жасайды. Әрине, көру үшін интернет байланысы қажет.

8. Құжатпен бірге жұмыс жасап, өңдеулерге түсініктеме беріңіз

Классиктің «Біреу жасамағанды бірге істейміз» деген сөзін есіңізде ме? Олар бүгінгі күнге дейін өзекті. Бірақ бірлескен жұмысты қалай дұрыс ұйымдастыру керектігін бәрі бірдей түсінбейді. Өкінішке орай, адамның мәтін бөлігін кез келген түспен қалай ерекшелейтінін, одан кейін жақшаға өзінің түзетуін немесе қарсылықтарын қосып, құжатты кері жіберетінін әлі де көруге болады. Мұндай сәттерде қабақтың жүйке дірілі басталады. Word бағдарламасының соңғы шығарылымы жалпыға қолжетімді файлға ыңғайлы аннотациялар мен өңдеулер жасауға мүмкіндік береді. Мұны пайдалану керек!

Word 2013 басқа адамдардың пікірлеріне жауап беруге мүмкіндік береді, бұл редакторды топтық жұмыста талқылау үшін тамаша құрал етеді.

«Шолу» қойындысын зерттеуге бірнеше минут жұмсаңыз, жаңа дағдыларыңызды құрдастарыңызбен бөлісіңіз, сонда сіз бірге жұмыс істеудің оңайлығын сезінесіз.

9. Кестелермен жұмысыңызды жеңілдетіңіз

Менің болжауымша, кесте жолдары мен бағандарын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, сәйкес мәзір элементіне өту арқылы әлі де кірістіресіз бе? Бұл әлдеқайда оңай!

Жүгіргіні жолды немесе бағанды қосу жоспарланатын жерге (солға/оңға) сәл жоғары/төмен орналастырыңыз. Word дереу кестені үлкейтуді ұсынады.

Айтпақшы, редактордың соңғы нұсқасында кестені безендіруге арналған бірнеше жаңа функциялар бар. Біліміңізді жаңартыңыз.

10. Құжат бөліктерін блоктарға біріктіру

Шынымды айтсам, уақытты жоғалту үшін құжаттың 100-ден астам бетін аударуға дайын кейбір қызметкерлер бар. Үлкен файлдарды жылдам шарғыңыз келсе, найзағай жылдам шарлау үшін бірнеше пернелер тіркесімін меңгеруіңіз немесе жұмысыңызды дұрыс құрылымдауыңыз қажет.

Әртүрлі деңгейдегі тақырыптарды пайдалану құжаттың қазір жұмыс істемейтін элементтерін жиюге мүмкіндік береді.

Курсорды тақырыптың жанына қойыңыз, сонда бағдарлама блоктың мазмұнын жиюді ұсынады. Осылайша, ең үлкен шығармалардың өзі бір-екі бетке сыйып кетеді.

Өзіңізге қызықты ештеңе таппадыңыз ба? Лайфхаккердің жұмысыңызды жеңілдетуге көмектесетін 20 сөз құпиясы туралы мақаласын оқыңыз. Немесе түсініктемелерде кеңестеріңізді беріңіз.