35 Google Drive мүмкіндіктері оны ең жақсы бұлттық жадқа айналдырады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Салқын чиптердің саны бойынша ешбір бәсекелес бұл бұлтпен салыстыра алмайды.

Деректерді қосу

1. Құжаттарды сканерлеу

Android жүйесіне арналған «Google Drive» мобильді қосымшасы құжаттарды, визиткаларды, түбіртектерді және басқа да қағаздарды оңай сканерлеуге көмектеседі. Оның барлығы оқылатын PDF файлдарына түрлендіріліп, бұлтқа жүктеледі.

Клиенттегі плюс түймесін басып, «Сканерлеу» опциясын таңдаңыз, содан кейін камераны мәтінге бағыттаңыз. Қолданба бос жиектерді автоматты түрде қиып, фонды жеңілдетеді. Қажет болса, «Қию» түймесін басып, мәтіннің қажетті бөлігін қолмен көрсетуге болады.

Функция iOS жүйесінде жұмыс істемейді.

2. Web Clipper

Google Drive-та веб-беттерді, файлдарды және суреттерді тікелей жадқа жіберуге мүмкіндік беретін ресми кеңейтім бар.

Сізге тек суретті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Суретті Google Drive-қа сақтау» опциясын таңдау керек. Немесе браузерде Интернеттен кез келген PDF құжатын ашып, кеңейтім белгішесін басыңыз. Бәрі бұлтқа түседі.

Кеңейтім веб-беттерді скриншот, HTML, MHT ретінде сақтайды немесе оларды бүкіл Google Docs пішіміне түрлендіреді.

3. Файлдарды сүйреп апарыңыз

Бұл анық көрінуі мүмкін, бірақ кенеттен біреу білмейді. Компьютерде Google Drive клиенті орнатылмаған болса, жадты браузерде ашып, жай сүйреп апару арқылы файлдарды қосуға болады.

4. «Іске қосу және синхрондау» қолданбасы

Қолданбаны Google «Іске қосу және синхрондау» жүйесінен орнатыңыз және файлдар мен қалталарды компьютеріңізде «Google Drive» ішінен сақтауға болады. Оның жұмыс принципі басқа бұлтты сақтау клиенттерімен бірдей. Деректермен кез келген уақытта жұмыс істей аласыз, барлық өзгерістер автоматты түрде синхрондалады.

Өкінішке орай, Google клиенттің Linux нұсқасын шығарған жоқ. Бірақ Nautilus кірістірілген файл менеджері Google Drive-қа қосыла алады. «Жүйе параметрлері» → «Желілік тіркелгілер» → «Google тіркелгісі» түймесін басып, сол жерге логин мен құпия сөзді енгізіңіз, сонда Nautilus бүйірлік тақтасында «Google Drive» мазмұны бар қалта пайда болады.

5. Google Drive қолданбасы үшін автосинхрондау

Windows және macOS жүйесінде «Іске қосу және синхрондау» жақсы жұмыс істейді. Бірақ Android және iOS жүйелеріндегі Google Drive клиенттері аздап көңілін қалдырады. Таңдалған файлдарды бөлек жүктеп алуды қоспағанда, олар қалталарды синхрондауды білмейді. Бұл олардың интернетсіз аз жұмыс істей алатынын білдіреді.

Бірақ Google Drive үшін балама клиент Autosync дәл «Іске қосу және синхрондау» принципі бойынша жұмыс істейді. Барлық деректеріңізді немесе тек таңдалған қалталарды телефон жадына сақтауға болады және олардағы өзгерістер фондық режимде бұлтта синхрондалады. Өкінішке орай, қолданба тек Android жүйесіне арналған.

6. Файлды жылдам құру

Келесі сілтемелерді шолғыштың бетбелгілер жолағына сақтаңыз. Бір рет басу және сіздің алдыңызда жаңа құжат ашылады.

• - жаңа құжат.
• - жаңа үстел.
• - жаңа презентация.
• - жаңа сайт.
• - жаңа сауалнама формасы.

Файлдарды ұйымдастыру

7. Нұсқаны басқару

Google Drive құжаттарға, PDF файлдарына, кескіндерге, мұрағаттарға немесе аудио файлдарға жасаған кез келген өзгерістерді нұсқа ретінде сақтайды. Егер сіз кенеттен бұрыссаңыз, артқа оралуға болады. Мұны істеу үшін файлды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Нұсқаны басқару» тармағын таңдаңыз.

Әдепкі бойынша, Google Drive тек 100 нұсқаны сақтайды және орынды үнемдеу үшін барлық ескі нұсқалар 30 күннен кейін жойылады. Сіз өзіңізге қажетті нұсқаны таңдай аласыз, эллипсті басып, «Ешқашан жою» түймесін басыңыз - және ол мәңгі сақталады.

8. Қалта түсін теңшеңіз

Құжаттарды шарлауды жеңілдететін өте ыңғайлы мүмкіндік. Drive веб-интерфейсіндегі қалтаны тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, содан кейін Түсті өзгерту пәрменін таңдап, керектісін тағайындаңыз.

9. Бетбелгілер

Ең жиі қолданылатын файлдарға жылдам қол жеткізудің ыңғайлы жолы - оларға бетбелгі қою. Қажетті файлды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Белгіленгенге қосу» түймесін басыңыз. Бұл функция мобильді клиентте де бар. Оған жету үшін қажетті файлдың жанындағы эллипсті басыңыз. Енді белгіленген файлдар жұлдызшасы бар бүйірлік мәзірде болады.

10. Қалталар мен файлдарға түсініктеме беру

Google Drive-та файлды немесе қалтаны таңдап, оң жақтағы қарындаш түймесін басыңыз. Онда сақталған деректердің толық сипаттамасын қоса аласыз. Дегенмен, мобильді құрылғылардан пікірлерді көру және өңдеу мүмкін емес.

11. Негізгі экрандағы файлдар

Windows немесе macOS жүйесінде іске қосу және синхрондау клиенті орнатылған болса, жұмыс үстелінде Google жадындағы құжатқа немесе суретке төте жолды орналастыру өте оңай. Google Drive қалтасында қалаған файлды таңдап, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз, Windows жүйесінде төте жолды немесе macOS жүйесінде бүркеншік атын жасаңыз және сіз аяқтадыңыз. Бұл өте айқын әрекет.

Бірақ дәл осылай, сіз мобильді құрылғыларда файлдарға сілтеме жасай аласыз. Google Drive қолданбасында қалаған файлды немесе қалтаны тауып, көп нүктені түртіп, Негізгі экранға қосу опциясын таңдаңыз. Енді сізге қажет деректер әрқашан сіздің қолыңызда.

Файлдармен жұмыс

12. PDF өңдеу

Сізде Google Drive-та өңдеуді қажет ететін, бірақ мәтін одан көшірілмеген PDF бар ма? Қолмен ештеңені қайта терудің қажеті жоқ. PDF файлын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Бірге ашу → Google Docs тармағын таңдаңыз.

Процесс әдеттегіден сәл ұзағырақ уақыт алуы мүмкін, бірақ соңында өңделетін мәтіні бар құжатты көресіз. Бұл сканерленген PDF файлдарымен де, смартфон немесе планшет камерасымен жасалған файлдармен де жұмыс істейді.

13. Суреттерден мәтінді көшіру

Дәл осындай трюк суреттермен де жұмыс істейді. Смартфонның немесе планшеттің камерасымен мәтінді суретке түсіріңіз, суретті Google Drive-қа жіберіңіз. Содан кейін компьютерде, браузерде файлды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Бірге ашу» → «Google Docs» тармағын таңдаңыз. Суреттегі мәтін құжатқа айналады.

14. PDF белгілеу және қолтаңба

PDF құжатындағы кейбір мәтінді бөлектеу, аннотациялау, аннотациялау, аннотациялау немесе электронды түрде қол қою қажет болса, DocHub Google Drive қолданбасын орнатыңыз. Содан кейін Google Drive веб-клиентіндегі PDF файлын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Бірге ашу → DocHub таңдаңыз.

15. Құжаттарды түрлендіру

Google Drive DOCX сияқты оған жүктеп салған барлық файлдарды Google Docs-қа автоматты түрде түрлендіре алады. Бұл пайдалы, себебі олар сақтау орнын алмайды.

«Google Drive» ішіндегі беріліс белгішесін басыңыз, содан кейін параметрлерге өтіп, «Жүктеп салынған файлдарды Google Docs-қа түрлендіру» опциясын белсендіріңіз.

Бірақ есте сақтаңыз: егер сіз Microsoft Office құжаттарын немесе күрделі пішімі бар электрондық кестелерді сақтағыңыз келсе, оларды Google Docs қолданбасына түрлендірмегеніңіз жөн.

16. Office құжаттарын өңдеу

Microsoft Office құжаттарын Google пішіміне түрлендірусіз өңдегіңіз келсе, арнайы кеңейтімді орнатыңыз. Бұл әсіресе компьютерде Office жиынтығы болмаса пайдалы. Өзгертілген файлдар DOCX, XLSX және PPTX пішімінде дұрыс сақталады.

17. Файлдарды түрлендіру

CloudConvert қолданбасы құжаттарды, кескіндерді, аудио және бейне жазбаларды және электрондық кітаптарды түрлендіре алады.

Оны орнатыңыз, Google Drive ішінен қажетті файлды таңдап, Бірге ашу → CloudConvert түймесін басыңыз. Пішімді көрсетіңіз, Түрлендіруді бастау түймесін басыңыз. Сәл күте тұрыңыз және «Файлды көрсету» түймесін басыңыз - түрлендірілген файл сіздің жадыңызда болады.

18. Файлды шифрлау

Google Drive-та кейбір ерекше құнды деректерді сақтасаңыз және оны қосымша қорғауды қаласаңыз, тегін Secure File Encryption қондырмасын орнатыңыз. Ол AES-256 алгоритмі арқылы файлдарды шифрлайды.

Жаңа → Қосымша → Файлды қауіпсіз шифрлау түймешігін басыңыз. Содан кейін құпия сөзді ойлап тауып, файлды шолғыш терезесіне апарыңыз. Болашақта оны парольді енгізбей жүктеп алу немесе көру мүмкін болмайды.

Ақылды іздеу

19. Мәтінді іздеу

Іздеу - дискінің ең күшті жақтарының бірі. Тек іздеу жолағына кілт сөзді немесе сөз тіркесін теріңіз, Google оны қамтитын барлық құжаттарды табады. Ал жолдың оң жағындағы көрсеткіні бассаңыз, қосымша іздеу опциялары ашылады.

20. Суреттердегі мәтін бойынша іздеу

Естеріңізде болса, Evernote бір кездері суреттердегі мәтінді табу қабілетімен ерекшеленді. Google Drive да мұны істей алады. Сөзді немесе сөз тіркесін енгізіңіз, сонда сіз құжаттарды ғана емес, сканерленген PDF файлдарын немесе көрсетілген мәтіні бар фотосуреттерді де таба аласыз.

21. Файл түрі бойынша іздеу

Мысалы, файл түрін енгізіңіз

түрі: сурет

,

түрі: құжат

немесе кеңейтімдер:

Jpeg

,

жазу

,

DOCX

… Сондай-ақ, егер Google SERP ішінде қосымша файлдарды көрсетсе, оларды алып тастауға болады. Теру

-jpg

және іздеу нәтижелерінде ешбір кескінді көрмейсіз.

22. Суреттер бойынша іздеу

Google Drive фотосуреттеріңіздің мазмұнын іздей алады. Мысалы, күннің батқаны туралы барлық кадрларды көргіңіз келсе, теріңіз

түрі: күннің батуы суреті

… Дегенмен, бұл функция өте дәл жұмыс істемейді.

23. Адам бойынша іздеу

Әріптестеріңізбен Google Drive қолданбасын жиі пайдалансаңыз, сізбен ортақ пайдаланылатын көптеген әртүрлі құжаттарды аласыз. Сіз файлдың авторын есте сақтайсыз, бірақ атын есіңізде сақтамайсыз. Іздеу жолағына адамның атын немесе электрондық поштасын енгізіңіз, сонда ол сізбен бөліскен барлық құжаттар табылады.

24. Gmail арқылы «Google Drive» сайтынан іздеңіз

Тағы бір кішкентай нәрсе. Gmail поштасында іздеу сұрауын терсеңіз, нәтижелерде Google Drive файлдары да болады.

Файлды жүктеп салу

25. Файлдар мен қалталарды ортақ пайдалану мүмкіндігі

Кез келген Google Drive файлын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Ортақ пайдалану түймесін басыңыз. Содан кейін файлға сілтемені көшіріп, оны кез келген адамға жіберіңіз немесе оны бөліскіңіз келетін адамдардың электрондық пошта мекенжайларын енгізіңіз.

Пайдаланушылар тек файлды көре, түсініктеме бере алатын немесе өңдей алатындай шектеулерді орнатуға болады. Алгоритм қалталар үшін де жұмыс істейді.

Сол сияқты, файлдар мен қалталарды тікелей Explorer, Finder немесе Google Drive мобильді клиенттері арқылы ортақ пайдалануға болады.

26. Gmail арқылы жіберу

Сіз хат жазып жатырсыз ба және оған репозиторийіңіздегі құжатты немесе суретті тіркегіңіз келе ме? Басқа қойындыға ауысып, Google Drive қолданбасын ашудың қажеті жоқ. Құрастыру терезесінің төменгі жағындағы белгішені басып, Gmail интерфейсінде қажетті файлды таңдаңыз.

Осылайша сіз үлкен тіркемелерді жібере аласыз. Әдепкі бойынша Gmail көлемі 25 МБ-тан асатын тіркемелерге рұқсат бермейді. Бірақ Google Drive қосымшалары 10 ГБ дейін болуы мүмкін.

Әртүрлі

27. Шартты шексіз сақтау

Белгілі бір шарттарды сақтай отырып, сіз іс жүзінде Google Drive-та орынды босқа жұмсамайсыз және сонда қалағаныңызша файлдарды сақтай аласыз.

Біріншіден, онда Microsoft Office пішіміндегі құжаттарды жүктеп салмаңыз, бірақ оларды Google Docs-қа түрлендіріңіз. Олар орын алмайды.

Екіншіден, суреттеріңізді Google Photos қолданбасына сақтаңыз. 16 мегапиксельге дейінгі фотосуреттер, әрине, кішірейеді. Бірақ бәрібір сапа қолайлы болып қалады, ал сақтау орны ескерілмейді. Фотосуретті қысуды мына жерден қосуға болады. Немесе, «Іске қосу және синхрондау» Клиент параметрлерін ашыңыз, «Фотосуреттер мен бейнелерді бастапқы сапада жүктеп алу» түймесін басып, «Жоғары сапа» опциясын таңдаңыз.

28. Сайтты бақылау

Сізде 15 ГБ бос орын таусылып жатыр ма және ақылы жоспарға ауысқыңыз келмейді ме? Сол жақтағы «Сақтау» тармағын таңдап, файлдарды өлшемі бойынша сұрыптаңыз. Сіз ең көлемділерін тауып, оларды жоюға немесе оларды бір жерге жылжытуға болады.

Тағы бір нүкте. Dropbox пайдаланушылары тегін тіркелгілерде жойылған файлдар біржола жойылатынын және бір айдан кейін қалпына келтірілмейтінін біледі. Google файлдарды қалпына келтіруге болатын уақытты шектемейді. Ол жойылған деректерді «Себетке» сақтайды және олар орын алуды жалғастырады.

Сондықтан, егер сізде сақтау орны жеткіліксіз болса, ең алдымен «Қоқыс жәшігін» қарап, одан қажет емес нәрсені алып тастаңыз. Барлығын жаппай өшіргіңіз келсе, Ctrl + A пернелер тіркесімін басып, содан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Мәңгілікке жою» опциясын таңдауға болады.

29. Офлайн режимде жұмыс жасаңыз

Кейде интернет жоқ жерде жұмыс істеуге тура келеді. Google Drive да мұны істей алады. Бірнеше нұсқа бар.

Егер сіз Windows және macOS жүйесіне арналған Іске қосу және синхрондау клиентін пайдалансаңыз, қосылу туралы мүлдем уайымдаудың қажеті жоқ. Клиент файлдарыңызды жергілікті дискіде сақтайды. Сіз жасаған кез келген өзгертулер интернет пайда болған кезде репозиториймен синхрондалады.

Браузеріңізде Google Drive-пен жұмыс істеуді қалайсыз ба? «Офлайн кіру» опциясын ашыңыз және қосыңыз. Сізге «Google Docs Offline» кеңейтімін орнату ұсынылады, оны орындаңыз. Енді құжаттарды, электрондық кестелерді және презентацияларды Интернетке қосылмай өңдеуге болады. Рас, бұл тек Chrome браузерінде жұмыс істейді.

Google Drive мобильді клиентінде қалаған файлды таңдап, оның жанындағы эллипсті нұқыңыз, содан кейін «Офлайн кіруді өшіру» опциясын белсендіріңіз. Енді бұл файл әрқашан мәзірде, «Офлайн кіру» бөлімінде болады.

30. Таңдамалы синхрондау

Компьютерлердің бірінде Google Drive-тағы файлдар мен қалталардың барлығы қажет болмауы мүмкін. Қажеттілерін таңдау үшін «Іске қосу және синхрондау» клиенттік параметрлеріне өтіп, «Google Drive» бөлімін ашыңыз. «Тек осы қалталарды синхрондау» опциясын таңдап, нені синхрондау керектігін және нені ұстамау керектігін көрсетіңіз.

31. Android сақтық көшірмесі

Google Drive-та хабарламалардың, контактілердің, күнтізбелердің, поштаның, параметрлердің және қолданба деректерінің сақтық көшірмесін жасауға арналған кірістірілген құрал бар. Бұл жүйені қалпына келтіргеннен кейін смартфонды қалпына келтіріп жатсаңыз немесе деректерді басқа Android құрылғысына тасымалдағыңыз келсе пайдалы болады.

Android жүйесіндегі «Google Drive» қолданбасының параметрлеріне өтіп, «Сақтық көшірме жасау және қалпына келтіру» тармағын ашыңыз, содан кейін «Көшіруді бастау» түймесін басыңыз.

32. Фотосуреттер мен бейнелерді автоматты түрде жүктеп алу

Мобильді құрылғыларда фотосуреттерді Google Photos қолданбасы арқылы өлшемсіз жадқа автоматты түрде жүктеп салуға болады. Бірақ дәл сол мүмкіндік Windows және macOS компьютерлерінде қол жетімді. Мұны істеу үшін «Іске қосу және синхрондау» клиенттік параметрлеріне өтіп, «Google Photos-қа жақында қосылған фотосуреттер мен бейнелерді жүктеп салу» опциясын қосыңыз.

Қосымша мүмкіндіктер

33. Мобильді қосымшалар

Google Drive онымен бірге жұмыс істейтін әртүрлі мобильді қолданбаларды пайдалану арқылы одан да пайдалырақ болуы мүмкін. Көптеген мәтіндік процессорлар құжаттар мен жазбаларды құрылғы жадына емес, Google Drive-қа сақтай алады. Мысалы, WPS Office және Jotterpad. Ал файл менеджерлері, мысалы, MiXplorer, жад мазмұнымен жұмыс істей алады.

MiXplorer жүктеп алыңыз →

34. "Google Drive" қолданбалары

Басқа бірнеше пайдалы құралдарды Google Drive қолданбаларынан табуға болады. Мәтіндік және сурет редакторлары, PDF бағдарламалары, жазбалар және басқа да гизмостар бар.

35. IFTTT

Соңында, IFTTT туралы ұмытпаңыз. Қызметте, мысалы, Instagram-дан фотосуреттерді, қалтадағы мақалаларды немесе YouTube бейнелерін Google Drive-қа сақтауға, күнделік жүргізуге немесе файлдардың көшірмелерін жасауға мүмкіндік беретін бірнеше дайын рецепттер бар. Ал егер қаласаңыз, сіз өзіңіздің қиялыңызбен шектелген өзіңіздің рецепттеріңізді жасай аласыз.