Өнімділікті өзгертуге арналған 6 қарапайым ереже

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Бізге өнімділікті арттырудың құпиясын сататын техникалар мен әдіскерлер өте көп. Көбінесе олар бізге қалың және қымбат гидтерді ұсынады немесе олар бізге жақсырақ және көп нәрсені істеуге үйрететін бірдей қымбат тренингтерге қатысады.

Сонымен қатар, барлық құпиялар бұрыннан белгілі және егер сіз оларды коммерциялық қабықтардан тазартсаңыз, өте қарапайым. Біз сізге бастау өте оңай, дәл қазір жасай алатын бірнеше нәрсені еске саламыз.

1. Күннің соңында істер тізімін жасаңыз

Күнімізді жоспарлаудан бастайтынбыз. Көбінің бұл процеске құмарлығы сонша, олар түскі асқа жақынырақ кірісу үшін жоспарлар жасауға және болашақ тапсырмаларды анықтауға негізсіз уақыт бөледі. Әркім білсе де, ең өнімді уақыт – бұл таң.

Таңертеңгілік қымбат сағаттарды жоспар жасауға босқа өткізбеңіз. Мұны өткен күннің қорытындысын шығарумен үйлестіре отырып, кешке жасау әлдеқайда ыңғайлы. Таңертең жаңа күшпен дереу жұмысқа кірісіңіз.

2. Күніне екі рет поштаңызды тексеріңіз

Электрондық пошта тамаша жұмыс құралы болып табылады. Бірақ кейде хат-хабарларды талдауға араласуымыз басқа маңызды мәселелерді жүзеге асыруға кедергі келтіреді. Сондықтан поштамен жұмыс істеуге біраз уақыт бөліп, оны сақтауға тырысыңыз.

3. Бірінші кезекте күрделі тапсырмалар

Басымдық рейтингі туралы бірнеше түрлі пікірлер бар. Кейбір адамдар тербеліп, жұмыс режиміне өту үшін алдымен 1-2 қарапайым тапсырманы орындаған дұрыс деп санайды. Басқа әдіс әдетте маған көмектеседі. Егер маған қиын немесе тым ұнамсыз нәрсе істеу керек болса, мен алдымен соны істеуге тырысамын. Бұл «бақаларды жеуді» жаңа баспен және күшпен бастауға мүмкіндік беріп қана қоймайды, сонымен қатар күннің қалған бөлігінде жасалған жұмыстан тамаша көңіл-күй береді.

4. Не істерін білмеу – бірдеңе істеу

Бұл, ең алдымен, шығармашылық адамдарға қатысты, олардың міндеттері ауқымы әртүрлі «шығармашылықты» құруды қамтиды. Егер сіз неден бастарыңызды білмесеңіз және сіздің басыңызда бірде-бір құнды идея болмаса, онда шығармашылық ессіздік пен депрессияға түспеу маңызды (ол үшін сіз білетіндей, ешкім ақша төлемейді), бірақ бәрібір жұмысқа кірісу.

Сіздің алғашқы жанасуларыңыз бақытсыз болып көрінсін, тіпті идея ақылсыз болса да және оның не болатынын білмесеңіз де, эскизді, нобайды, прототипті бастау керек. Біраз уақыттан кейін сіз өзіңізді қызықтырасыз және көп ұзамай эскиздеріңізде ұтымды астықты көресіз.

5. Прокрастинация тақтасын алыңыз

Біз жұмыс процестерін жоспарлауға көп көңіл бөлеміз, бірақ демалуымыздың кездейсоқтығына мүлдем мән бермейміз. Жұмыстан алшақтау керек, бірақ арнайы бөлінген уақытта және белгілі бір мақсатпен. Әйтпесе, сіздің демалысыңыз ешқандай пайдасыз немесе мағынасыз мыңдаған сайттарды мақсатсыз аралауға айналады.

Сондықтан қасыңызға дәптерді қойып, оған жаңа ғана ойыңызға келген барлық жат идеялар мен тапсырмаларды жазыңыз. Ал, «алабұғаға арналған жемнің бағасын тез біл», «кешке жаңа фильм жүктеп ал» және тіпті «футбол туралы жаңалықтарды біл» деген сияқты. Демалыс уақыты басталғанда, осы жазу кітапшасын ашып, көру, жүктеп алу және үйрену үшін нүктелерге өтіңіз.

6. Үзіліс жасаңыз

Көптеген адамдар «мен неғұрлым ұзақ жұмыс істесем, соғұрлым көп істеймін» деген дипломдық жұмыстың логикалық тұзағына түседі. Шынымен де, кәсіпорында қарбалас болып, жұмыс кеше тапсырылуы керек болса, қандай үзілістер туралы айтуға болады?

Шын мәнінде, сіз не істеп жатсаңыз да, егер сіз сағат ішінде кем дегенде бірнеше рет қысқа үзіліс жасасаңыз, өнімділігіңіз әлдеқайда жоғары болады. Және бірнеше сағатта бір рет үлкен үзіліс. Тұрыңыз, созыңыз, жүріңіз және миыңызды, көзіңізді және қолыңызды аздап босаңсытыңыз. Әйтпесе, көп ұзамай сізді ешқандай кеңес көмектеспейтін осындай ессіздік пен күйзеліс басып алады.

Көріп отырғаныңыздай, осы кеңестерді орындау сіздің қалауыңыз бен өзгертуге деген ықыласыңыздан басқа, сізден ешқандай күш пен шығынды қажет етпейді. Сонымен қатар, оларды орындау сіздің жұмыс күніңізді шынымен өзгерте алады және өнімділікті арттырады. Кез келген жағдайда бұл маған көмектеседі.

Уақытты басқарудың қандай жеке кеңестерімен бөлісе аласыз?