Өнімділік формуласы: GTD + «жылына 12 апта»

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

2015 жыл мен үшін күтпеген нәтижелі жыл болды. Биыл соңғы алты жылда болмаған оң өзгерістер көп болды.

Өсуге, дамуға деген құлшынысым жетерлік дегеннен бастайық. Мәселе мынада, мен табиғатым бойынша жұмысшы мен жер жыртушыдан гөрі арманшыл және жоспарлаушымын. Мен үшін жаңа идеяларға таңдану және оларды жүзеге асырудан гөрі шексіз жоспарлау оңайырақ. Сондықтан жоғары қозғалыс қиын және баяу болды.

«Жылына 12 апта»

Бірақ 2014 жылдың соңында кітап «Жылына 12 апта. 12 аптада басқаларға қарағанда 12 айда көп нәрсені қалай жасауға болады ». Өте қатты тақырып менің скептицизмімді қатты айғайлайды. Бірақ кітап қызықты тақырып және жаңа нәрсе туралы болса, неге оны оқымасқа? Кем дегенде бірнеше алғашқы беттер.

Міне, дәл осы алғашқы беттерден-ақ авторлар дәлелді дәлелдермен, зерттеулермен және парасатты пайымдаулармен скептицизмді сейілте бастады. Теория алыпсатарлық тұрғыдан дұрыс, әдемі және шабыттандырады. Бірақ кез келген теория үшін ең жақсы сынақ - мен оны бірден қабылдадым.

Мен 12 аптада басқаларға қарағанда көбірек жасадым ба? Маған айту қиын. Мен бір нәрсені нақты айтамын: қазір 12 аптада мен бұрынғы 12 айдағыдан көп нәрсені істеймін! Мен үшін бұл күтпеген жағдай болды, өйткені мен мұндай нәрсе мүмкін екеніне сене алмадым.

Бірден айтамын, бұл тоқсан сайынғы жоспарлау жүйесі емес. Бұл басқаша ойлау тәсілі және тіпті - белгілі бір дәрежеде - жаңа құралдар. «Жылына 12 апта» ойлау тәсілін өзгертуге және дұрыс әрекет етуді үйренуге мүмкіндік береді. Жүйе жоғары нәтижелерге қол жеткізу үшін қажетті әдістерге назар аударуға көмектеседі.

Мақаланың аясында жүйенің өзін және оның тиімділігінің себептерін сипаттау мүмкін емес. Сондықтан мен сізге кітапты оқуға кеңес беремін (сізге болады) немесе SmartProgress платформасында «» онлайн тренингі аясында өтетін тегін вебинарға қатысу.

GTD әдістемесі: онсыз еш жерде болмайды

Демек, уақытты белгілемеу үшін «жылына 12 апта» («12 апталық жыл») жүйесі бар. Келіп түсетін ойлардың, идеялардың, тапсырмалар мен жобалардың шексіз ағыны сізді ақылсыз етпеуі үшін сізге GTD жеке тиімділігін арттыру әдістемесі қажет. Өйткені, біз қаншалықты мақсатты және тәуелсіз болсақ та, әлі күнге дейін ешкім күнделікті тәртіпті жойған жоқ. Белгілі болғандай, өзін-өзі ұйымдастырудың бұл екі жүйесі өте үйлесімді үйлеседі және бірін-бірі толықтырады.

GTD бізге шығармашылық үшін еркін ойға ие болуға және сонымен бірге ештеңені жіберіп алмауға көмектеседі, бізді асығыс жұмыстардан, тесілулерден және стресстен сақтайды. «12-апталық жыл» - назар мен берілгенді жоғалтпау. Барлығын біріктіру, құрылымдау, шатастырмау және жылдам қол жеткізу үшін мен MyLifeOrganized компьютерлік ұйымдастырушысын қолданамын.

MLO: жинау және ұйымдастыру

Егер сіз осы ұйымдастырушы туралы білмесеңіз немесе онымен қалай жұмыс істеу керектігін білмесеңіз, және туралы мақалаларды оқыңыз. Мұнда мен тапсырманы өңдеу алгоритмі туралы айтатын боламын.

Барлығы қарапайым басталады: идеялар мен ойлар бізге келеді, тапсырмалар, жобалар пайда болады және себетке түседі. Қажетті уақытта біз себетті бөлшектейміз, шешім қабылдаймыз, құрылымдаймыз, контексттерді тағайындаймыз, жобаларға таратамыз.

Біз классикалық заңдарға сәйкес жұмыс тәртібімен айналысамыз (Дэвид Аллен), бірақ GTD және «12 апталық жыл» симбиозы үшін арнайы қалта мен контекст жасау қажет. Оларды қарапайым деп атаймыз - 12. «12 апталық жылға» арналған барлық жобалар мен тапсырмалар қалтаға түседі. Қойындылар мен көріністер жасау үшін бізге контекст қажет. Олардың бесеуі болуы керек.

1. «12 апталық жылдың» барлық жобалары мен міндеттері

Қойынды жай ғана 12 қалтаға назар аудару және әдепкі көріністі бекіту арқылы жасалады. Әркім қалта құрылымын дәміне қарай таңдайды. Мен оны өмірдің салалары бойынша ұйымдастырдым: руханият, отбасы, кәсіби қызмет, денсаулық, даму, күнделікті өмір, қарым-қатынас …

2. Жоспарланбаған

Алдыңғы сияқты, ол фокус көмегімен жасалады, бірақ оған кез келген уақыт кезеңі таңдалған барлық тапсырмалар мен жобаларды сүзетін сүзгі қолданылады. Келесі «жылға» жоспарлау үшін «жылдың» соңында немесе басында (әр 12 апта сайын) ашылады. Біз мұны тапсырма сипаттарындағы «Жыл» мәнін жай ғана көрсету арқылы жасаймыз. Әрбір осындай тапсырма Жоспарланбаған қойындысынан жоғалады және Жылдық жоспар қойындысында пайда болады.

3. Жылдық жоспар

Қойынды сүзгі қолданылатын істер тізімінен жасалады: контекст - 12, мақсат - "Жыл". Айға іс-шараларды жоспарлауға көмектеседі. Барлығы алдыңғы жағдайдағыдай қарапайым орындалды: мақсаттар үшін біз «Жылды» «Айға» ауыстырамыз және осы қойындыдан жойылатын тапсырма «Айлық жоспар» қойындысында пайда болады.

4. Айлық жоспар

Оны жасау үшін сүзгідегі мәнді «Жылдан» «Айға» өзгерте отырып, алдыңғы қойындыны пайдаланыңыз. Біз қойындыны аптасына бір рет ашамыз, келесі жеті күнге арналған тапсырмаларды таңдаймыз және оларға «Апта» мақсатын қоямыз.

5. Апталық жоспар

Бұл қойындының бұрынғылардан "Нысана" сипаты бойынша сүзу арқылы ерекшеленеді. Міне, «Апта». Бүгін не істеу керектігін анықтау үшін біз оны күнде, тіпті күніне бірнеше рет қараймыз. Орындалған тапсырмаларды белгілейміз.

Мұның бәрі - «12 апталық жыл» мақсаттарына жетуді қиындататын қажетсіз дене қозғалыстары сияқты көрінуі мүмкін. Бірақ іс жүзінде назар аудару өте қиын, бұл анық тізімдерге жылдам қол жеткізудің болуы алаңдатпауға, талдау мен іздеуге уақытты жоғалтпауға және қажетсіз стрессті болдыртпауға көмектеседі.

Егер сіз үшін бірдеңе түсініксіз болса, түсініктемелерде сұрақтар қойыңыз және вебинарға жазылыңыз. Кездескенше.