Мазмұны:
- 1. Кез келген түсініксіз жағдайда поштаңызды сұрыптаңыз
- 2. Функционалдық жүктемесі бар белгілер
- 3. Мұрағат түймесі - сіздің ең жақын досыңыз
- 4. Ашқан кезде уақытты босқа өткізбеу үшін абай болыңыз
- 5. Арнайы қолданбаларға сіз үшін барлық жұмысты орындауға мүмкіндік беріңіз
2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02
Егер сіз поштаңызды тырнаудан шаршасаңыз және кіріс жәшігіңізге қорқынышсыз қарай алмасаңыз, өсіп келе жатқан хаттар ағынымен күресу үшін кейбір қарапайым, бірақ тұрақты шараларды қолданып көру керек шығар?
1. Кез келген түсініксіз жағдайда поштаңызды сұрыптаңыз
Супермаркет кассасында, жанармай құю станциясында, дәрігерге кезек немесе әуежайда перронда/ұшақта пойызды күту - кіріс хаттарды сұрыптау, қажет емес хаттарды сұрыптау және жою үшін жақсы орын және уақыт. Сіз бір нәрсеге қызығушылық танытуды доғардыңыз ба, енді сізді белгілі бір сұрақтар немесе тақырыптар қызықтырмайды ма? Электрондық хаттар мен маңызды емес хабарламаларды ашпай-ақ жойыңыз! Егер сіз бұл процесті қандай да бір түрде автоматтандырғыңыз келсе, барлық ескі пошта жөнелтілімдері мен жазылымдарды бос уақытта пайдалана аласыз.
2. Функционалдық жүктемесі бар белгілер
Өздігінен түсінікті атаулары бар белгілер жинағын жасаңыз және барлық кіріс хаттарды бірден осы белгілермен әртүрлі қалталарға жіберіңіз. Сонымен қатар, кіріс хаттар үнемі нөлге бейім болады. Әрбір санат немесе тақырып үшін сәйкес атаулары бар әмбебап қалталарды жасауға болатын кезде барлық істерді, тапсырмаларды, шақыруларды, жобаларды немесе шақыруларды сол жерде сақтаудың мәні неде.
Сонымен қатар: мұндай қалталар мен таңбашалар үшін күнтізбеде еске салғыштарды тағайындай аласыз (және керек) - содан кейін сіз жоспарланған тапсырмалар мен маңызды күндер / жиналыстар / оқиғаларда ешқашан жоғалмайсыз.
3. Мұрағат түймесі - сіздің ең жақын досыңыз
Әріпті оқылған деп белгілеу оны оқумен бірдей емес. Электрондық хаттарды сақтауға да қатысты. егер сіз оқығаныңыздың барлығын қоқыс жәшігіне жіберетін адамдардың бірі болмасаңыз, поштаны мұрағаттау және мұрағатты жасыру мүмкіндігін ұмытпаңыз. Егер сіз маңызды нәрселерді және кездесулерді оқылған, бірақ жасырын емес әріптердің көмегімен еске түсіруге дағдыланған болсаңыз, тапсырмалар тізімін жасау үшін қолданбаларды қолданып көрген дұрыс шығар?
4. Ашқан кезде уақытты босқа өткізбеу үшін абай болыңыз
Қарапайым кеңес: белгісіз жіберуші немесе анықталмаған тақырып жолы - бұл хатты елемеуге немесе кейінге қалдыруға болатын бірінші сигнал. Белгілі бір электрондық поштаны ашпас бұрын оны оқу керек пе, соны шешіңіз. Бұл өзіңізді көп уақытты, нервтерді және қажетсіз шертулерді үнемдейді.
5. Арнайы қолданбаларға сіз үшін барлық жұмысты орындауға мүмкіндік беріңіз
Кіріс жәшігінде тәртіпті сақтай алмайтыныңызды сезсеңіз, сіз әрқашан ақпараттық шу деңгейін төмендете аласыз және арнайы қолданбалардың көмегімен пошта тәртібімен айналыса аласыз. Мұнда таңдауға болатын бірнеше опциялар бар:
- : хатты жасыруға және ол туралы қажетті уақытта еске түсіруге көмектеседі және барлық қажетті кездесулерді / жауаптарды / тапсырмаларды есте сақтамайды. Ал кіріс хабарламаларында әрқашан бір уақытта бос болады.
- : Сізге бизнесте кім жиі жазатынын және кім жай шу шығаратынын, қандай әріптерді жасыру керектігін немесе қандай хаттардан бас тарту керектігін және т.б. білуге көмектеседі.
- : кіріс жәшігінде 5 әріптен көп емес сақтайтын бұлтты электрондық пошта қызметі.
Ұсынылған:
Google Drive-ты тазалаудың 5 оңай қадамы
Google Drive-та орын босату: поштаны тазалау, Google Photos қолданбасын тазалау және бұлттағы ең ауыр файлдарды табу
«0 кіріс» - нөлдік кіріс жәшігін жүргізудің анық жүйесі
Электрондық поштаны қалай өңдеу керектігін білмейсіз бе, мысалы, күніне 100 электрондық хат болса? Дұрыс техниканы қолданыңыз. Қайсысы? Осы постта айтайық
Gmail кіріс жәшігін қалай тез және оңай тазалауға болады
Кіріс жәшігіндегі оқылмаған хабарламалар санының үнемі өсіп келе жатқан мәселесі көптеген пайдаланушыларды алаңдатады. Оны шешу үшін ондаған кеңейтімдер жасалды және Gmail қолдану әдістемесі туралы көптеген мақалалар жазылды. Дегенмен, дәлелденген жұмыс құралдары болса, жаңа нәрсені ойлап табудың қажеті жоқ.
Facebook-тен басқа жасырын кіріс жәшігін қалай табуға болады
Facebook тағы да өзінің «озық» жеке хабар алмасу жүйесімен пайдаланушыларды «қуанып», олар үшін бір-бірімен кім байланысу керектігін шешуге тырысады. Біраз уақыт бұрын Интернетті қолданушылардың наразылығы толқындары билеген болатын, олар Facebook қолданушыға белгісіз жіберушілердің хабарламаларын сүзіп, оларды табу оңай емес «Басқа» жеке қалтасына орналастыратынын анықтады.
5 минут ішінде үйді тазалаудың 10 оңай жолы
Ескі шұлық, жабысқақ таспа және дымқыл майлықтар керемет жұмыс істейді. Осы тиімді және жылдам тазалау әдістерін әдетке айналдырыңыз - пәтер айтарлықтай жайлы болады