Gmail кіріс жәшігін қалай тез және оңай тазалауға болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Кіріс жәшігіндегі оқылмаған хабарламалар санының үнемі өсіп келе жатқан мәселесі көптеген пайдаланушыларды алаңдатады. Оны шешу үшін ондаған кеңейтімдер жасалды және Gmail қолдану әдістемесі туралы көптеген мақалалар жазылды. Дегенмен, дәлелденген жұмыс құралдары болса, жаңа нәрсені ойлап табудың қажеті жоқ. Бұл мақалада мен Gmail таңбаша жүйесі арқылы электрондық пошта трафигімен қалай күресуге болатынын көрсетемін.

Gmail белгілері - электрондық пошталарды санаттау үшін пайдалануға болатын реттелетін белгілер. Сонымен қатар, қалталардан айырмашылығы, хатта бірнеше белгілер болуы мүмкін, яғни хат бір уақытта бірнеше санатта болуы мүмкін.

Кіріс жәшігінің біртіндеп толып кету себептерінің бірі - көптеген пайдаланушылар оны кіріс жәшігіне түсетін барлық хаттарды сақтау үшін пайдаланады. Сонымен қатар, поштаны талдау ең жаңа әріптерден басталады, сондықтан пошта жәшігінің төменгі жағында орналасқан хабарламалар ешқашан сіздің көзіңізге түспеуі мүмкін.

Мен қолданатын жапсырмалар жүйесі хаттарды келу уақытына қарай емес, маңыздылығына қарай өңдеуге мүмкіндік береді. Сіз барлық электрондық хаттарды жоспарланған әрекеттер санаттарына оңай сұрыптай аласыз және уақытыңызды жарнамалық қоқысқа емес, шын мәнінде маңызды нәрселерге арнай аласыз. Мұны істеу үшін сізге тек бес жаңа белгіні жасау керек.

• "!Шұғыл!". Шұғыл әрекет етуді талап ететін хаттар осы санатқа жатады. Бұл белгі бірінші кезекте назар аударуды қажет етеді, өйткені онымен белгіленген электрондық хаттар дереу өңделуі керек.
• «Жоспарланған». Жақын болашақта әрекет етуді талап ететін әріптерді осы белгімен белгілеңіз және белгілі бір күнді белгілеңіз. Мысалы, хостинг үшін жақын арада төлеу туралы еске салу немесе болашақ кездесу туралы хабарлама.
• «Жауап беру». Бұл санат сіз жауап бергіңіз келетін барлық электрондық хаттарды жинайды, бірақ жауап беру үшін уақыт шектеуі жоқ. Уақыт өте келе бұл хат өңделетіні анық.
• «Күту». Кейде пошталық хат алмасуда талқылаған бизнес немесе жоба, олар айтқандай, қатып қалатын жағдайлар болады. Яғни, сіз өзіңізге байланысты барлық нәрсені өз тарапыңыздан жасадыңыз, енді сіз тек жауап немесе келесі бұйрықты күтесіз. Қазіргі уақытта сізден белсенді қатысуды талап етпейтін, бірақ әлі де маңызды болып табылатын хаттарды біз осы белгімен белгілейміз.
• «Жасалған». Бұл аяқталған істер мен шешілген мәселелерге арналған белгі. Негізінде мұндай корреспонденцияны бірден мұрағаттауға болады, бірақ оны уақытша бөлек әкеге қойған дұрыс. Бұл жұмыс аптасының соңында өзін-өзі бағалауға мүмкіндік береді, сонымен қатар өнімділікті талдау үшін материал болады.

Осылайша, Gmail-дегі хат алмасуды бастапқы талдау тақырыптарды немесе мазмұнды жылдам қарауға және барлық электрондық пошталарды санаттарға бөлуге келеді. Бұл сізге әр әріпті дәйекті өңдеуден гөрі аз уақытты алады, сондықтан көп ұзамай сіздің кіріс жәшігіңіз толығымен бос болады.

Бұл орын алған соң, "! Шұғыл!" және ең маңызды әріптерді шешіңіз. Осы басымдық санатын қарастырғаннан кейін біз бұрын жоспарланған тапсырмалар санатына өтіп, мерзімі аяқталатындарын орындаймыз. Осыдан кейін сізде әлі уақыт болса, жауап күтетін қосымша әріптері бар қалтаны ашыңыз. Бұл процесс, әдетте, көп күш пен ерекше назар аударуды қажет етпейді, сондықтан оны жұмыс күнінің соңында орындауға болады. «Дайын» деп белгіленген әріптерді аптасына бір рет нәтижелерді қорытындылау кезінде таңдануға болады.

Осылайша, осы қарапайым қадамдардың көмегімен сіз әрқашан маңызды нәрселерге жеткілікті назар аудара аласыз және оны бос хат алмасуға жұмсамайсыз. Сіздің пошта жәшігіңіз әрқашан бос болады және сіз мыңдаған көрінбейтін хаттардың бейберекеттігі мен шатасуы кезінде ешқашан бір хатты жоғалтпайсыз.

Сіз поштаңызды сұрыптау үшін кез келген Gmail тегтерін пайдаланасыз ба?