Жұмысыңызды жеңілдететін 20 сөз құпиясы

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Біз Microsoft Word тәжірибесін жеңілдетуге көмектесетін 20 кеңесті таңдадық. Егер сіз бұл бағдарламаны жұмыста жиі қолданатын болсаңыз, онда бұл материал тек сіз үшін жасалған!

Microsoft Word кез келген кеңсе жұмысының ең маңызды және қажетті құралы болып табылады. Оның функцияларының саны кез келген адамды таң қалдырады. Біз Word тәжірибесін жеңілдетуге және кейбір жұмыстарды автоматтандыруға көмектесетін 20 кеңесті таңдадық. Excel үшін ұқсас материалды тексеруге болады.

Күн мен уақытты енгізіңіз

Shift + Alt + D пернелер тіркесімін пайдаланып күнді жылдам енгізуге болады. Күн DD. MM. YY пішімінде енгізіледі. Дәл осындай әрекетті Shift + Alt + T тіркесімін пайдаланып уақыт өте келе орындауға болады.

Істі жылдам өзгерту

Егер сіз соқыр теру әдісін әлі білмесеңіз, CAPS LOCK сізбен қатыгез әзіл ойнай алады. Оны байқаусызда қосу және экранға қарамау арқылы сіз бір түймені басу арқылы жойылып, нөлден қайта жазылуға тура келетін көптеген мәтінді тере аласыз. Бірақ қажетті мәтінді таңдап, Shift + F3 пернелерін басу арқылы сіз регистрді бас әріптен кіші әріпке ауыстырасыз.

Курсорды жеделдету

Әдетте, курсорды көрсеткілермен жылжытсаңыз, ол бір уақытта бір әріпті жылжытады. Оның қозғалысын жылдамдату үшін көрсеткімен бірге Ctrl пернесін басып тұрыңыз.

Әртүрлі жерлерде орналасқан мәтін фрагменттерін бөлектеңіз

Мәтіннің сәйкес келмейтін бөліктерін бөлектеуге мүмкіндік беретін өте пайдалы мүмкіндік. Ctrl пернесін басып тұрып, қажетті мәтін бөліктерін таңдаңыз.

Айырбас буфері

Егер сіз көшіру және қоюды қолдансаңыз (және солай істейтін шығарсыз), Word бағдарламасындағы жақсартылған алмасу буфері туралы білетін шығарсыз. Егер жоқ болса, онда ол аттас түймені басу арқылы шақырылады және жұмыс кезінде алмасу буферіне көшіргеннің барлығын көрсетеді.

Жылдам скриншоттар

Нұсқаулық жасап жатсаңыз, қызметке шолу жасасаңыз немесе скриншотты Word бағдарламасына қою керек болса, мұны тиісті құралды пайдаланып өте оңай жасауға болады. «Суретті сурет» түймесін басыңыз, сонда Word барлық белсенді терезелерді көрсетеді. Олардың кез келгенін басу арқылы сіз осы терезенің скриншотын аласыз.

Дефис

Дефисті қосу мәтіннің оқылуын жақсартады және сөздер арасындағы ұзын бос кеңістіктен сақтайды. Сіз оларды өзіңіз реттей аласыз немесе компьютерге сеніп тапсыра аласыз. Түйме «Бет орналасуы» - «Дифис» мәзірінде орналасқан.

Су таңбасы

Қосымша қорғау үшін құжатқа су таңбасын қосуға болады. Ол үшін «Дизайн» мәзіріне өтіп, «Астың асты» тармағын таңдаңыз. Word бағдарламасында төрт стандартты үлгі бар және сіз өзіңізді де жасай аласыз.

Алдыңғы пәрменді қайталаңыз

Соңғы пәрменді көшіруге мүмкіндік беретін өте пайдалы мүмкіндік. Егер сіз F4 пернесін бассаңыз, Word сіз жасаған соңғы пәрменді қайталайды. Бұл мәтінді енгізу, бірнеше жолды дәйекті түрде жою, мәтіннің әртүрлі бөлімдері үшін стильдерді қолдану және т.б. болуы мүмкін.

Стресс

Word бағдарламасында стресс алмұрт атқылау сияқты оңай. Ол үшін курсорды екпін түсірілетін әріптен кейін орналастырып, Alt + 769 пернелер тіркесімін басып тұрыңыз Маңызды: сандарды оң жақтағы сандық пернетақтада басу керек.

Таспаны теңшеу

Түймелері бар жоғарғы таспаны өте икемді түрде теңшеуге болады. Ол үшін «Файл» - «Параметрлер» - «Таспаны теңшеу» мәзіріне өтіңіз. Мұнда бұрын болмаған мүмкіндіктерді қосуға және қажет еместерін жоюға болады. Сонымен қатар, функциялары бар жеке қойындыларды жоюға немесе жасауға болады.

Мәтіннің үлкен бөлігін жылдам таңдау

Мәтіннің үлкен бөлігін жылдам таңдау үшін курсорды оның басына қойып, фрагменттің соңында Shift пернесін басып тұрып тінтуірмен шертіңіз. Бір уақытта бірнеше парақты таңдауға тура келетін жағдайларда уақыт пен жүйкені үнемдейді.

Құжатты жылдам жылжытыңыз

Құжатты шарлауды айтарлықтай жылдамдататын бірнеше комбинациялар бар:

1. Ctrl + Alt + Page Down - келесі бет;
2. Ctrl + Alt + Page Up - алдыңғы бет;
3. Ctrl + Home – құжаттың жоғарғы жағына өту;
4. Ctrl + End - өзіңіз болжаңыз.:)

Жаңа бет енгізіңіз

Бұл комбинацияны бұрын білмегенім үшін өзімді қалай жек көремін. Ctrl + Enter пернелері бір қолыңызбен шай қайнатып, екінші қолыңызбен Enter пернесін басып тұрмай, жаңа парақ жасауға мүмкіндік береді.

Әдепкі сақтау қалтасын өзгерту

Әдепкі бойынша, Word барлық файлдарды Құжаттар қалтасына сақтайды. Мұны өзгерту үшін «Файл» - «Параметрлер» - «Сақтау» мәзіріне өтіңіз. «Әдепкі файлдың жергілікті орны» жолында қажет қалтаны таңдаңыз. Сол мәзірде құжаттың әдепкі пішімін, автосақтауды және т.б. конфигурациялауға болады.

Түпнұсқа пішімдеу

Мәтінді бастапқы пішімдеуіне қайтару үшін Ctrl + Бос орын пернелер тіркесімін басыңыз.

Word тапсырма менеджері ретінде

Егер сіз Microsoft пен Word бағдарламаларының үлкен жанкүйері болсаңыз, оны тіпті тапсырмалар менеджері ретінде пайдалануға болады. Дегенмен, алдымен аздап тырысу керек. Жоғарғы жағындағы мүмкіндік таспасын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Таспаны теңшеу пәрменін таңдаңыз. Оң жақ бағанда жалғыз өшірілген «Әзірлеуші» қойындысын қосыңыз.

Пайда болған «Әзірлеуші» қойындысына өтіп, құсбелгісі бар (неге жоқ) «Белгілеу ұясы» элементін табыңыз. Енді құсбелгіні басу арқылы тапсырмалар тізімдерін жасауға және оларды аяқталған деп белгілеуге болады.

Мәтінді тік таңдау

Тізімді байқаусызда шатастырып алсаңыз, мәтінді тігінен таңдауға болады. Ол үшін Alt пернесін басып тұрып, таңдау үшін тінтуірдің курсорын пайдаланыңыз.

Құпия сөзді қорғайтын құжат

Бұл не үшін қажет екенін айтудың қажеті жоқ. Ақпарат басты қаруға айналған біздің дәуірде қосымша қорғаудың еш зияны жоқ. Құжатты құпия сөзбен қорғау үшін «Файл» қойындысына өтіп, «Құжатты қорғау» опциясын таңдаңыз. Енді құпия сөзді жасаңыз, бірақ оны ұмытып қалсаңыз, оны қалпына келтіре алмайтыныңызды есте сақтаңыз.

Word ашудың ең жылдам жолы

Біздің тізімді дөңгелету - бұл керемет хакерлік трюк. Егер бұрын Word бағдарламасын ашу үшін сіз жаңа құжат жасасаңыз немесе оны Бастау мәзірінде іздесеңіз, қазір бұл өткен. Windows + R пернелер тіркесімін басыңыз және пайда болған терезеде winword енгізіңіз. Басқа пәрмендер үшін пәрмен жолын пайдаланбасаңыз, Windows + R пернелер тіркесімін келесі рет басқанда, Word бағдарламасын іске қосу пәрмені автоматты түрде жүктеледі және сізге Enter пернесін басу жеткілікті.