Өнімділік пешінде уақытыңызды босқа кетіруді қалай тоқтатуға болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Көп жұмыс істеу үшін көп жұмыс істеудің қажеті жоқ. Кейде сізге мүлдем басқа нәрсе қажет.

Тапсырманы уақытында тапсыруға уақытыңыз болмаса, не істеу керек? Жұмыс орнында тағы бір-екі сағат болыңыз!

Ең тиімді қызметкер болу үшін не қажет? Барлығынан ерте кел, басқалардан кеш кет, демалыс күндері жұмыс істе!

Неліктен сіз әлі де бай және табысты емессіз? Сізге көбірек жұмыс істеу керек! Көбірек, көбірек, көбірек!

Табысқа апаратын жол - бұл біз жеке өнімділіктің паровозы жүретін қисық темір жол жолы. Мақсатқа тезірек жетуді қаласаңыз, жеке уақытыңызды оның пешінде жағуды тоқтатпаңыз - неғұрлым көп болса, соғұрлым жақсы. Дегенмен, бу қозғалтқышының тиімділігі, өзіңіз білетіндей, онша жоғары емес, ғылым әлдеқайда жылдам тасымалдау құралдарын бұрыннан ойлап тапты. Жетістікке қалай тез жетуге болатынын және барлық уақытыңызды бір уақытта күйдірмеуді білгіңіз келе ме?

1. Артық жұмысты тоқтатыңыз

Сегіз сағаттық жұмыс күні мен бес күндік жұмыс аптасы қашан салтанат құрғанын білесіз бе? Өткен ғасырдың басында Генри Форд өз зауыттарындағы тәжірибелер нәтижесінде ең жоғары еңбек өнімділігіне дәл осындай кестемен қол жеткізілетінін анық дәлелдеді.

Неғұрлым көп жұмыс жасасаңыз, қысқа және ұзақ мерзімді перспективада соғұрлым тиімді және өнімді боласыз.

Тапсырма бойынша 60 сағаттық жұмыс аптасын қолданатын топ өнімділіктің төмендегені соншалық, ол екі айлық тәжірибеде әдеттегі 40 сағаттық кестедегі топтан артта қалды. Жарияланған диаграммаларды пайдалана отырып, артық жұмыс істеуге байланысты өнімділіктің жоғалуын есептеу - факт немесе фантастика

Бұл шамадан тыс жұмыс біздің денемізге әсер ететін әсерлердің бүкіл жиынтығымен түсіндіріледі. Бұл нашар көңіл-күй, инертті ойлау, реакцияның төмендеуі, есте сақтау қабілетінің бұзылуы және т.б. Осы жағымсыз құбылыстармен күресуде дұрыс ұйқы режимі ерекше маңызға ие. Егер сіз келесі жолы неге бүгін қайтадан сәтсіздікке ұшырап, бәрі сіздің қолыңыздан түсіп жатыр деп ойласаңыз, бұл сіз созылмалы түрде жеткілікті ұйықтай алмайтын 70% адамдардың бірі болғаныңыз үшін ғана.

Осылайша, сегіз сағаттық жұмыс және демалыс циклдарына бөлінген дәстүрлі күнделікті жұмыс белгілі бір себептермен ойлап табылды.… Тәжірибе мен ғылым дәлелдеген негізге ие, сондықтан жұмыс орнында ұзақ уақыт ілулі тұруды ақтауға болмайды.

2. Иә деп жиі айтпаңыз

Парето принципі бойынша 20% күш 80% нәтиже береді, ал 20% нәтиже 80% күш жұмсайды. Барған сайын көп жұмыс істеудің орнына, біз ең алдымен нәтиженің 80% -ын беретін күш-жігерге назар аударып, қалғандарынан бас тартуымыз керек. Бізде ең маңызды міндеттерге назар аударуға көбірек уақыт болады. Бізге бас ауруы мен уақытты босқа өткізуден басқа ештеңе әкелмейтін тапсырмаларды қабылдауды тоқтату керек.

Табысты және жоғары табысты адамдардың айырмашылығы - соңғысы әрқашан дерлік жоқ деп айтады. Уоррен буфеті

Яғни, сіздің алдыңызда тұрған басты сұрақ «Мен бәрін істеуге сонша уақытты қайдан таба аламын?» болмауы керек. «Негізгі нәрсемен толық жұмыс істеу үшін тағы нені сызып тастауға болады?».

3. Барлығын өзіңіз жасауды доғарыңыз. Адамдарға сеніңіз

Қылышты ең жақсы бұлғап, зеңбірек атып, шеру алаңында аттанған адамды ең жақсы командир деп ойлаудың өзі күлкілі. Мейрамханалар желісінің иесі әрқашан ең жақсы тағамдарды дайындауға қабілетті емес, ал баспа үйінің иесі данышпан прозаны немесе тіпті мәтіннің бір бетін қатесіз жаза алады.

Осы және басқа да мыңдаған табысты адамдардың басты артықшылығы - олар бәрін өз бетімен және ешкімнен жақсырақ жасауға ұмтылмайды. Керісінше, олар өз саласының нағыз кәсіби мамандарын шебер тауып, пайдаланады.

Біз бәрін өзіміз жасай алмаймыз, егер тырыссақ, біз өз мүмкіндіктеріміздің төбесіне тез жетеміз. Ең маңызды тапсырмаларға назар аудару үшін өз міндеттеріңізді басқа адамдарға беруді үйрену әлдеқайда жақсы. Уақытыңызды босқа өткізбей, жұмысты сізден жақсы әрі жылдам орындайтын мамандарды табуға тырысыңыз.

4. Перфекционизмді өшіріңіз

Барлығын ең жақсы жолмен жасауға деген ұмтылыс алғашында ұнауы мүмкін. «Қандай жауапты қызметкер, ұсақ-түйекке ұқыпты, кемшіліктерге ымырасыз! – деп, әріптестеріңіз бен басшылық риза.

Тапсырманың бірінші мерзімі орындалмайынша, содан кейін екінші және үшінші. Айқын перфекционизм сізге бір қадам жасауға мүмкіндік бермейтін бұғауларға айналуы мүмкін. Тұрақты өзгертулер мен жақсартулар соңғы нүктені қоюға мүмкіндік бермейді және өзіңіздің және басқалардың уақытын ысырап етуге әкеледі.

Бұл жағдайдан құтылу қиын, бірақ мүмкін. Жобаның аяқталу уақытын дәл белгілеп, оны сақтауға тырысыңыз. Бұл фактімен татуласыңыз Кемелдік жоқ және оны іздеуге кеткен уақыт сізге ешқашан оралмайды.

5. Қайталанатын тапсырмаларды автоматтандыру

«Бизнестің өнімділігі мен бәсекеге қабілеттілігін арттыру үшін автоматтандыру бағдарламалық құралын пайдалану» деп аталатын жақында жүргізілген зерттеуде зерттеушілер бизнесіңізге неғұрлым қайталанатын тапсырмалар орындалса, оларды автоматтандырудан соғұрлым көп уақыт ұта алатыныңызды анықтады. Осылайша, жұмысы 70% қайталанатын процестерден тұратын қатысушылар тобы үшін екі айда бұл процестерді автоматтандырудың арқасында күнделікті жұмыс уақытын тек 10% дейін қысқартуға болады.

Көбінесе адамдар бәрін қолмен жасағанды жөн көреді, өйткені бұл оларға ең қарапайым және ең оңай жұмыс болып көрінеді. Дегенмен, уақыт өте келе, бұл қарапайым, шағын тапсырмалар сіздің уақытыңыздың сағаттарын, күндерін және апталарын қосады, бұл ешкім қайда екенін білмейді.

Сондықтан, күн сайын поштаны тексеру және сұрыптау, фотосуреттерді өңдеу, есептерді жазу және т.б. сияқты келесі таныс нәрсені жасамас бұрын, бір секундқа тоқтап, өзіңізден сұраңыз: мұны басқаша істеудің жолы бар ма? Мысалы, поштаны сұрыптау үшін сүзгілерді, фотосуреттерді жүктеп салу үшін Dropbox немесе Google+ және веб-қосымшаларды автоматтандыру үшін IFTTT орнатуға болады.

Процестерді автоматтандыруға бір рет уақыт бөліңіз және болашақта оны шынымен маңызды және шығармашылық тапсырмаларды шешу үшін пайдалана аласыз

6. Бос уақыт

Бұл мақала басталған локомотив философиясында бос жүріс пойызды тоқтатып қана қоймай, рельстен шығып кету қаупін тудыратын қорқынышты күнә болып саналады. Шындығында бұлай емес. Біз өз ісімізге үнемі назар аударып, үнемі көп нәрсе жасауға және бәріне уақытында жетуге ұмтылатын болсақ, онда жол таңдау туралы ойлануға және жанармай құюға тоқтауға уақыт жоқ. Және бұл тәсіл әлдеқайда қауіпті.

Әрбір адамға үзіліс жасау мүмкіндігі қажет. Жұмыс күнінен алшақтау, бос жүріс пен ақымақтық уақытты босқа кетіру сияқты. Шындығында, бұл демалудың ғана емес, сонымен қатар өз өміріңізге сырттан қараудың, тапсырмаларды және оларға жету жолдарын қайта қараудың жақсы тәсілі. Кейде ең маңызды шешімдер сіз оларды белсенді түрде іздеген кезде емес, сіз бәрін ұмытып, мүлде басқа істермен айналысқанда келеді.

Сондықтан анда-санда тоқтап тұруды, өнімділік пойызынан түсіп, аумақты серуендеуді ұмытпаңыз. Мүмкін осы жерден сіз мақсатыңызға жетудің ең қысқа жолын табасыз.